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加強圖書館圖書資料借閱管理的對策

2016-05-14 02:09:14劉琪
青春歲月 2016年6期
關鍵詞:圖書館對策

劉琪

【摘要】圖書館是學校的重要組成部分,能夠滿足學生閱讀和獲取知識的需要,在圖書館內部收藏了大量的圖書資料,是學校資料的收藏中心,也是學生和教師的重要學習場地。圖書館為了強化管理工作,在圖書館內部制定了圖書資料借閱管理制度,強化了圖書館的管理職能,為圖書館各項工作的高效開展創造了基礎。但是通過對圖書館借閱管理制度的了解情況可知,當前的圖書管理中存在著較多的問題,需要對這些問題進行分析,加強我國的圖書館借閱制度,促進圖書館借閱制度的健康、高效發展。

【關鍵詞】圖書館;圖書資料;借閱管理;對策

圖書館作為全校的信息管理中心,能夠為全校的師生提供教學和科研服務,圖書館最直接的使用者就是教師和學生,為了強化圖書館的使用職能,應該加強對圖書館管理制度的重視。當前社會信息化高速發展,在圖書館中融入了現代化的管理措施,建立了專業的計算機管理系統,加強了圖書館的借閱功能,實現了對圖書館各項管理工作的完善。但是在實際的管理工作中,經常會出現不按時歸還圖書、圖書損壞和亂放等現象的發生,影響著圖書館的管理職能,筆者對圖書借閱管理中存在的問題進行分析,通過借閱實踐,提出了解決圖書館管理問題的措施。

一、圖書館借閱管理中存在的問題

1、圖書擺放混亂

圖書館在管理過程中,最常見的問題就是圖書擺放混亂問題,無規則的擺放圖書,不利于學生和教師的查找。同時,圖書擺放混亂,還表現為再還書時沒有放回到原處,出現圖書混架和錯架現象的產生,讀者無法確定圖書的正確搜索位置,并且沒有在電腦上對圖書的具體位置進行記錄,導致圖書館的圖書分類出現粗糙情況的產生,不利于進行精確的尋找。在圖書館的借閱管理中,呈現出較多的問題,主要表現為專業類的書籍出現擺放錯誤情況的產生,不利于尋找和整理。還有一些學生故意將圖書放錯位置,或者將自己喜歡的書籍放在角落里,防止其它人員進行查閱。給圖書管理工作造成了較大的困擾。

2、還書不及時和丟書問題

還書不及時也是圖書管理中的重要問題,造成這些現象發生的最主要原因都是由于讀者自身造成的,在還書的過程中,沒有按照相關的程度和步驟登錄還書系統,出現將圖書放在書臺就離開的情況,導致書本出現丟失的情況。還有一些學生和教師,用學習忙或者工作忙來作為不及時還書的借口,導致圖書館的書籍無法及時供應,出現書籍稀缺情況的產生,給圖書館的管理工作造成一定損失,只能由圖書館的管理人員來進行賠償。

3、書本損壞

常見的書本損壞情況主要有書本內圈劃、撕毀和折疊情況,有一些讀者為了方便下次閱讀,通常會在書上做標記,造成圖書污損嚴重,影響著書籍的美觀和閱讀者的閱讀興趣,對讀者的閱讀造成了一定的干擾。另外,圖書館內的圖書故意撕毀現象也較為嚴重,一些讀者為了減輕抄寫筆記的時間,將有用的書籍撕掉,對圖書造成了損壞。

4、圖書館借閱開放問題

有很多的讀者反映,圖書館的開放時間存在著不合理情況的產生,在學生周末空閑時,圖書館是不對外開放的,不能滿足學生的閱讀需求。由于進入圖書館的學生較多,入口通道較少,學生需要排很長的隊,刷卡進入到圖書館內部,排隊的時間相對較長,影響著進入圖書館的效率。并且圖書館還規定,每人只能拿一本書,對閱讀者的選擇性閱讀造成了一定限制。

二、解決圖書館管理問題的策略

1、制止圖書擺放混亂問題

造成圖書擺放的主要原因就是讀者的不自覺和圖書管理人員的管理工作不到位造成的,為了解決這一問題,應該對讀者和工作人員進行禁止圖書擺放混亂問題的宣傳工作。學校應該對新入學的新生進行教育,讓他們能夠在剛入學就明確該項問題,從源頭上進行教育更有利于后期各項教育工作的有效開展,使新生能夠迅速的掌握圖書的借閱技巧。另外,學校還應該開展相關的圖書館借閱知識講座,通過培訓的形式,加強學生對圖書館借閱制度的了解,防止圖書擺放混亂現象的產生。

2、還書和丟書問題的解決

要想解決圖書館的還書和丟書問題的產生,必須要結合圖書館實際的情況,在圖書館內部建立圖書還書和丟書管理制度,對不及時還書或者造成丟書的現象,要采取一定的懲罰力度,使讀者能夠意識到還書和丟書問題的重要性。圖書館內部還需要加強對讀者的催還書力度,可以借助網絡信息資源,來對學生和教師實行催還。

3、解決書本毀壞問題

學校圖書館倡導文明讀書,對在圖書上進行折疊和撕毀的情況,應該進行及時的抽查,對于發現存在上述行為的,應給予以警告,并處以一定的經濟賠償。此外,為了防止學生撕毀圖書,要加強對寫筆記的宣揚,在閱讀室里給學生提供筆和紙,方便學生及時去記筆記,為學生的記筆記提供便利的條件。同時,還可以采用積分制度,如果學生每一次借書回來,都能完整無損的還書,可以通過加長學生借閱時間或者借閱書籍數量的形式,來對學生予以鼓勵,能夠有效的解決書本毀壞問題的產生。

4、有效整合圖書館借閱開放時間

圖書館的主要功能就是為讀者服務的,為了給讀者的閱讀提供便利,應該加長圖書館借閱開放的時間,保障讀者的閱讀時間,能夠充分的利用圖書館的優勢,來進行知識的獲取。圖書館的開放時間要盡量做到延長,在周六和周日也設置為讀書館的開放時間,給學生提供大量的閱讀時間,滿足學生的閱讀需求。

結論:加強對讀書資料借閱管理是當前圖書館借閱管理制度的重要組成部分,也是提高借閱管理制度的重要形式。由于圖書館的管理制度存在著一定的復雜性,要加強對圖書館管理制度的管理,尊重讀者,在管理制度上要展現圖書館管理制度的人文情懷,強化圖書管理制度,保障圖書館借閱制度的有效開展,給讀者呈現出良好的閱讀環境,有助于促進圖書館管理人員的專業水平,塑造良好的圖書館管理風氣,能夠保障圖書館各項管理工作的高效、健康發展。

【參考文獻】

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