信息一體化背景下高校財務管理模式

許佳

摘要：在國家擴招政策的影響下，各大高校向著大規模、現代化的模式發展，此時做好財務管理工作，不僅能為高校建立一個健康可靠的經濟環境基礎，同時也能積極促進、推動高校整體內部管理水平的提升，是高校實現可持續發展過程中不可忽視的一個重要環節。隨著經濟全球化、社會信息化，信息一體化財務管理模式也開始在我國各大高校興起，全面實現高校財務管理信息一體化，是未來高校財務管理的總體趨勢，本文針對高校財務管理信息一體化的幾點創新內容進行具體分析。

關鍵詞：高校；財務管理；信息一體化

從目前我國高校整體財務管理情況來看，一些高校依舊在沿用傳統的人工財務管理模式，即便是一些高校建立了財務管理信息化系統，也很難完全發揮其作用和優勢，很難徹底將信息化的管理理念落實到每一個財務管理環節中，從而導致高校財務管理工作具有一定的局限性，也不利于財務管理信息化模式的推行，基于這些問題，強化財務管理信息化理念，不斷創新和完善財務管理信息一體化管理模式，是非常必要的。

一、高校財務管理現有模式及存在的局限性

在高校教育體制改革不斷深入的背景下，政府管權也在逐漸下放，這使得高校逐漸成為了獨立的自我約束與發展的法人，此時高校的資金籌集渠道也逐漸呈多元化的格局。從表面上來看，高校財務管理工作比從前更加自由，但實質上，高校財務管理工作所面臨的任務更加艱巨，形式更加復雜，受到傳統財務管理思維與模式的制約，當前高校財務管理呈現出如下局限性：

1.分權管理方面

管理學中的分權模式，與靜態財務管理模式比較相似，高校財務管理負責整個學校的財務管理工作，但是其實際的工作卻是被分攤到下級各個學院以及部門的，每個部門的財務決策權程度不同，這種管理模式在過去的高校財務管理中能夠起到優化資金結構以及人員配置的作用，但是隨著高校規模不斷擴大，高校人數數量不斷增多，財務管理工作進行不斷地創新與改革，傳統分權管理模式存在的局限性也逐步暴露：信息傳遞時效性差，高?？偛繉Ψ植嫉男畔⒖刂茙缀鯙榱?，這樣一來總部信息與分部之間的信息不對稱，學?？傮w目標得不到具體落實，影響財務管理質量也缺乏效率。其實在落實分權管理制度的時候，其本質意圖是為了實現部門權利的制約，平衡學校各部門之間的利益，從而最終推動高校財務管理的效率不斷提升。但是，在實際落實的過程中，一旦學?？偛繘]有掌管好各二級部門之間的利益，部門管理者的獨立性很強，權利也比較大，因此會導致二級部門管理者的權利越來越大，部門利益越來越集中，這就是一種典型的“為小我舍大我”的情況，也是采用靜態財務管理不能避免的問題，在靜態財務管理一直落實的過程中，這種問題所帶來的代價成本也會越來越多。

2.集權管理方面

網絡財務管理與集權管理比較相似，集中控制對高校整體發揮是有一定的好處的，比較適合高校整體戰略發展，很多財務信息能夠比較及時、準確地傳遞給財務管理者以及信息使用者，但是在整個信息傳遞的過程中，必須要嚴格控制信息質量，保證信息的真實性與可靠性，然而實際落實的過程中，信息傳遞難免會出現成本問題，并且在集權程度不斷增加的時候，集權管理復合優勢不斷增加，另一方面系統創造性與積極性、應變能力也隨時削弱。

二、信息一體化背景下的高校財務管理模式

基于以上對高?，F有財務管理模式局限性的分析，構建高校信息一體化財務管理模式是非常必要的，下面針對高校信息一體化財務管理模式中的一些創新內容進行具體分析：

1.動態協同式財務管理模式的特點

所謂協同式管理模式，是借助信息技術與先進的管理思想、管理方法所進行的財務管理模式，能夠全面提升學校財務管理質量和效率，可以促進學校資源整合與優化，實現學校投資效益的最大化，并保障高校財務狀況健康、平穩、可持續，充分發揮財務管理工作的作用。

（1）集權與分權相結合

正是由于集權與分權單獨施行，都存在各自的局限性和弊端，因此在構建信息一體化財務管理模式的過程中，要推行集權與分權相結合的模式，這樣在發揮高校總部管理權威，統一管理思想與標準的同時，也能夠使各部門的財務管理權利、責任更加明確，收益分配更加合理。在管理上，部分權限集中管理，重大問題則是高度集權，能夠有效調動管理者的管理積極性，以及各部門的工作熱情，日常經濟活動充分給予二級學院和部門較大的自主權，通過這樣的方式，協調高效整體利益與部門利益，提高管理的質量與效率。

（2）協同合作

在動態協同式財務管理模式下，運用信息化技術可以實現財務與高校內部業務鏈的協同、財務與高校外部供應鏈的協同、財務與社會部門的協同，從而形成信息資源共享、經濟業務聯盟、內外部相通的管理體系，真正實現物流、資金流、信息流的高度統一，促進高校整體財務管理能力的提高。

（3）動態分析

信息化的動態分析是一個整體性的財務信息的動態管理過程。對于高校來說，財務動態管理就是在高校的資金項目管理以及日常管理中，通過對未來財務狀況與目標結果的設定選用一系列的動態財務指標，在信息化管理工具與動態分析方法的支撐下，特別是高校資金項目狀況可能受其他不確定因素影響，從而將實時動態的目標與預定目標進行不間斷的對比，實現高校財務的動態管理。

2.基于信息化的動態協同財務管理模式

在落實信息一體化財務管理的時候，管理者要結合創新目標與信息技術的優勢，注重兩者的關系和聯系，將動態協同財務管理模式作為高校財務管理創新的核心，依托網絡技術實現財務管理權利的集權與分權，通過基于數字化校園建設財務管理信息系統來實現動態協同管理。整體分析，高校動態協同管理模式具有眾多優勢，比如實現了信息實時傳播、共享，促進了各部門間的信息反饋與交流，能夠更好地滿足學校各部門對財務信息的需求，該管理模式能夠匯總學校財務管理部門及其他各個管理部門之間的財務需求，包括財務系統模塊、個人薪酬管理模塊、資產管理模塊、學生收費及獎助學金管理模塊、資金項目管理模塊以及決策信息支持模塊等等，這些模塊的功能不同、任務不同，但是整合起來能夠一同為學校財務管理服務，實現信息實時共享，形成信息交互平臺。在動態協同財務管理模式中，動態信息反饋與分享、分析模塊是最為重要的部分，在高校財務管理中，信息反饋的有效性與時效性，會直接影響高校決策的合理性與科學性，而實行了動態協同財務管理模式之后，高校內部財務信息流動加快，信息反饋及時，對信息真實性的分析，也會更加準確，財務信息的實用性更強，作用更大。就目前的形式來看，我國高校還將繼續朝著現代化、規范化的方向發展，財務管理所面臨的壓力也將越來越大。在當前信息一體化的背景之下，高校要更加注重對財務管理信息化的建設，進一步提高信息化水平，優化財務管理模式。

3.完善高校財務信息化管理系統的數據庫

在構建高校信息一體化財務管理控制系統過程中，數據庫的構建與完善是最為關鍵的環節，高校財務管理者，要根據學校當前的實際發展需求以及不同模塊的特點，完善數據庫的相關內容，比如在資金項目管理數據庫設計中，可以分為預算模塊、參數控制以及預算申請等內容，而在進行預算執行比例類的建設時，可以分為項目模塊、字段定義以及項目詳情等內容，項目信息管理類則可以分為資金預決算、使用明細等等。在相關業務模塊一體化建設的時候，要將校區描述、會計科目、項目信息編碼等作為重點，針對業務類型、預約報賬以及薪酬申報信息等方面進行完善，建立項目收支明細、工資明細、薪酬發放項目等數據表，而在進行決策數據庫構建的時候，要以部門、項目以及資金等為中心，建立相關的維度表、事實表等，通過完善這些內容，促進高校財務信息一體化管理的有序進行。

結束語

在高校財務管理創新的過程中，信息一體化模式的構建是一個必然的趨勢，由于大部分高校在落實財務管理工作的時候，都無法平衡集權與分權的關系，不能真正做到財務管理創新以及學校資金整合與優化配置，因此影響了學校資金鏈的正常運行，增加了學校財務信息消耗成本，也不利于學校未來的可持續發展，本文針對現階段高校財務管理模式弊端進行了研究，進而提出了信息一體化背景下，高校財務管理模式創新的一些措施，希望能夠為相關的管理者提供一些建議和幫助。

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