高校教務(wù)管理信息化對(duì)策分析

李曉楠

【摘 要】隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展， 給教學(xué)管理工作帶來(lái)了巨大的壓力和挑戰(zhàn)。將先進(jìn)的教學(xué)管理理念與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)是高校教務(wù)工作邁向信息化、現(xiàn)代化的一條重要途徑。構(gòu)建教務(wù)管理信息化平臺(tái)，實(shí)行教務(wù)管理信息化是提高高校教務(wù)管理水平的必由之路。本文基于現(xiàn)代信息管理技術(shù)，解決教務(wù)管理信息化過(guò)程中存在著技術(shù)不完善等問(wèn)題。進(jìn)一步擴(kuò)大信息資源共享的范圍，促進(jìn)教務(wù)管理信息化。

【關(guān)鍵詞】高校 教務(wù) 管理 信息化

將先進(jìn)的教學(xué)管理理念與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)是高校教務(wù)工作邁向信息化、現(xiàn)代化的一條重要途徑。優(yōu)化教學(xué)管理組織結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)資源共享，進(jìn)一步確立數(shù)字化、信息化的管理理念。建設(shè)適應(yīng)教育發(fā)展新潮流和教學(xué)改革深化的信息化服務(wù)平臺(tái)，提高教務(wù)管理人員的整體素質(zhì)。及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外教學(xué)改革動(dòng)態(tài)，健全各類信息化管理規(guī)章制度。加強(qiáng)高校與社會(huì)之間的聯(lián)系，改善設(shè)施建設(shè)。不斷對(duì)以上各方面進(jìn)行改進(jìn)，借助教務(wù)管理信息化系統(tǒng)的有效性運(yùn)行實(shí)現(xiàn)高校教務(wù)管理信息化。

1高校教務(wù)管理信息化概述

高校教務(wù)計(jì)算機(jī)管理信息化建設(shè)是時(shí)代的要求，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的信息化是整個(gè)教學(xué)管理工作的重要任務(wù)。在學(xué)校內(nèi)的所有信息都通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，推進(jìn)高校教學(xué)管理信息化有助于教務(wù)管理工作系統(tǒng)化一體化。教學(xué)管理人員可以充分利用信息平臺(tái)的靈活交互性和及時(shí)性對(duì)教學(xué)場(chǎng)地設(shè)備、教學(xué)資料及教師等在內(nèi)的教學(xué)資源進(jìn)行系統(tǒng)管理和統(tǒng)籌規(guī)劃安排，有助于提高教務(wù)管理效率。

（1）教務(wù)管理系統(tǒng)是面向?qū)W校教務(wù)管理人員、教師和學(xué)生并為其提供服務(wù)的綜合管理信息系統(tǒng)，需最大程度減少資源浪費(fèi)并及時(shí)做出改進(jìn)的決策。使數(shù)據(jù)的收集、處理方法、查詢方式及打印格式得到統(tǒng)一，提高教學(xué)資源利用率。由于教務(wù)管理工作具有多樣性和連續(xù)性，需要探索信息化的教學(xué)管理方法。提供了一個(gè)面向高校和二級(jí)學(xué)院兩級(jí)教務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，使信息資源快速轉(zhuǎn)換。教務(wù)管理信息化促使教務(wù)管理朝規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展，使不同部門(mén)間的管理信息資源實(shí)現(xiàn)共享。

（2）教學(xué)管理是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，期間會(huì)產(chǎn)生大量的歷史數(shù)據(jù)和變更信息。高校教務(wù)管理信息化為教師和學(xué)生提供了一個(gè)信息查詢、個(gè)人自我管理的平臺(tái)，促進(jìn)管理工作的規(guī)范化。教務(wù)管理工作由過(guò)去以手工操作為主的管理活動(dòng)轉(zhuǎn)移到以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的管理平臺(tái)上，需要教學(xué)管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想并樹(shù)立信息化的管理理念。實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的規(guī)范化，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)并提高工作效率。教務(wù)管理中的各種數(shù)據(jù)根據(jù)需要自動(dòng)處理，提高教學(xué)管理水平。

（3）注重推進(jìn)高校的教學(xué)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是實(shí)現(xiàn)推動(dòng)教務(wù)管理信息化的關(guān)鍵。從學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)踐情況來(lái)看，教學(xué)管理組織敏捷、迅速亦是高校信息化建設(shè)的核心。教學(xué)管理人員在工作中采取積極的態(tài)度，大大調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。教務(wù)管理系統(tǒng)自動(dòng)生成各種表格并得出相關(guān)的分析和信息反饋，已成為教學(xué)管理現(xiàn)代化的迫切需要。與技術(shù)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行不斷的溝通，研發(fā)適合自身特點(diǎn)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)并根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況不斷地完善。樹(shù)立信息化的管理理念，對(duì)學(xué)校的教學(xué)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理。有效地推進(jìn)教學(xué)管理信息化，提高了教務(wù)管理效率。

2高校教務(wù)管理信息化中存在的問(wèn)題與對(duì)策

根據(jù)教學(xué)管理組織的網(wǎng)絡(luò)化與部分高校在教務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，仍需增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。教務(wù)管理系統(tǒng)的使用大大減少了教務(wù)管理者的手工操作，必然出現(xiàn)服務(wù)任務(wù)重、繁雜、瑣碎、時(shí)間緊、壓力大的問(wèn)題。雖然信息化程度不斷提高，但是教務(wù)管理信息平臺(tái)的應(yīng)用程度仍然不能令人滿意。分析高校教務(wù)管理信息化中存在的問(wèn)題，為教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)提供有力的支持。

（1）隨著教務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)施，以信息化帶動(dòng)高校教學(xué)管理。在管理過(guò)程中系統(tǒng)的少數(shù)功能模塊不夠完善，各所高校缺乏一套比較完善的管理流程和模式。提高教務(wù)管理效率，推進(jìn)高校教學(xué)管理信息化。教務(wù)管理信息化是不斷優(yōu)化的過(guò)程，應(yīng)根據(jù)本校實(shí)際情況提高教學(xué)管理水平。管理方式和方法會(huì)存在一定的差異，在信息系統(tǒng)的研發(fā)過(guò)程中要有推動(dòng)我國(guó)高等教育現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)。還存在操作不夠簡(jiǎn)便、不夠人性化以及少數(shù)模塊的功能開(kāi)發(fā)不夠完善，需要以信息化帶動(dòng)高校教學(xué)以及熟練掌握必要的信息化專業(yè)知識(shí)、現(xiàn)代教育管理的方法。

（2）針對(duì)一些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能不夠完善影響教務(wù)管理人員的工作效率的問(wèn)題，應(yīng)以信息化帶動(dòng)高教校學(xué)管理。教育將越來(lái)越側(cè)重于對(duì)學(xué)生綜合能力和素質(zhì)的培養(yǎng)，不健全的規(guī)章管理制度會(huì)直接影響教務(wù)管理質(zhì)量。實(shí)施管理上還未完全體現(xiàn)教學(xué)管理系統(tǒng)的安全性、實(shí)用性和便捷性，系統(tǒng)已有的功能并未真正發(fā)揮作用。在使用過(guò)程中缺乏專門(mén)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)試，管理隊(duì)伍上教務(wù)管理人員知識(shí)、能力水平參差不齊。提高教務(wù)管理效率，推進(jìn)教學(xué)管理信息化已成為高校發(fā)展的迫切需要。教務(wù)管理人員的素質(zhì)直接影響著教務(wù)管理信息化的進(jìn)程，需要高校教學(xué)管理信念、管理機(jī)制、管理隊(duì)伍等方面進(jìn)行創(chuàng)新。

（3）原有的管理程序和處理方法都因信息技術(shù)的運(yùn)用而改變，需要在高等教育發(fā)展中發(fā)計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)人才來(lái)充實(shí)教學(xué)管理隊(duì)伍。部分規(guī)章管理制度與教務(wù)管理信息化不配套，要求教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須結(jié)合管理體系。學(xué)科之間的滲透與交叉會(huì)在一定程度上導(dǎo)致信息化的內(nèi)容與管理制度不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一，需調(diào)動(dòng)建立起具有自身特色的信息化教學(xué)管理模式。相應(yīng)的規(guī)章管理制度需要根據(jù)新的管理程序和操作方法進(jìn)行更新，提高獲取、分析和處理信息的能力。采取激勵(lì)措施并盡量減少教務(wù)管理人員的變動(dòng)，以信息化帶動(dòng)高校教學(xué)管熟練掌握必要的信息化專業(yè)知識(shí)、現(xiàn)代教育管理的方法和手理已成為推動(dòng)我國(guó)高等教育現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)。

3結(jié)語(yǔ)

從管理高等學(xué)校教育教學(xué)改革發(fā)展的實(shí)踐表明，教務(wù)管理信息化已經(jīng)得到了較大的發(fā)展。但仍需進(jìn)一步提高教學(xué)管理人員的整體素質(zhì)，穩(wěn)定的隊(duì)伍有利于推進(jìn)教務(wù)管理信息化。合理規(guī)劃、分步實(shí)施、循序漸進(jìn)，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的教務(wù)管理系統(tǒng)積極采取應(yīng)對(duì)措施并逐步提高教務(wù)管理信息化。擴(kuò)大信息資源共享的范圍，研發(fā)適合自身特點(diǎn)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)并根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況不斷地完善。樹(shù)立信息化的管理理念，促進(jìn)教務(wù)管理信息化。

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