淺析高校財務信息化建設中的問題及解決方案

摘 要：高校財務信息化對高校發展具有重要意義，是高校財務管理發展的必然趨勢，文章就高校財務信息化建設的現狀及存在問題進行了分析，并提出了幾種解決方案。

關鍵詞：高校財務 信息化建設 問題 建設方案

中圖分類號：F230

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2016）05-204-02

近年來，隨著現代信息技術的高速發展，高校財務也隨之進入了信息化建設中。許多高校都成功將網絡通信、數據庫管理等信息技術應用到財務管理工作中，建成了財務信息系統。本文就高校財務信息化建設現狀、存在問題及具體建設方案進行了淺析。

一、高校財務信息化建設的意義

財務信息化是當今世界發展的趨勢，是推動經濟社會變革的重要力量。財務信息化對高校發展的影響巨大，也使傳統財務管理、會計技術、會計組織工作發生了翻天覆地的變化，財務信息化建設成為了歷史發展的必然趨勢。

（一）財務信息化能提高財務工作效率

借助財務信息系統，各類財務工作都能大幅提高效率。預算在財務信息系統中編制、審批、執行、監控，取代了原EXCEL表格編制方式和系統外紙質審批方式，預算工作效率大幅提高；會計核算工作也因財務信息系統實現了會計制單半自動化等功能效率大幅提高；各類數據查詢統計工作在財務信息系統中變得多維、快捷、準確率高。

（二）財務信息化使財務管理精細化

原來簡單的會計電算化系統，僅能實現制單、明細賬、項目賬等簡單電子化，其系統數據庫中數據分類字段不足以支持更精細化的管理要求。而更先進的財務信息化系統充分考慮了高校財務管理中的更多的細節要求，在系統數據庫中設置了足夠多的字段來支撐精細化管理需求。

（三）財務信息化能發揮財務人員的管理職能，提高其自我價值感

先進的財務信息系統在很大程度上減輕了財務人員錄單、復核等簡單重復操作的工作負擔，使其更多地參與到財務管理、決策、分析中來，充分發揮財務人員的財務管理職能，提高財務人員自我價值感。

二、我國現階段高校信息化建設的現狀及存在問題

（一）大多數高校的信息化建設缺乏全校層面的統籌規劃，內部部門分散建設，未考慮部門間業務聯系，各部門的管理系統處在“數據孤島”中

大多數高校的信息化建設，都沒有上升到全校層面的統籌規劃，而是內部部門各自獨立開發部門管理系統。由于各部門在信息化建設中僅根據本部門業務管理需求開發系統，未考慮與其他部門的業務對接需求，或者即使考慮了但僅憑一己之力無法推進部門間統籌合作開發，導致了各個部門有各自的系統，不能共享數據。比如財務部門使用科研管理部門的科研項目名稱、項目負責人、項目成員、項目預算等信息時，就無法直接從科研系統獲取，而必須先將科研管理部門與財務部門的信息系統進行對接后才能獲取。對接前的各部門的管理系統處在“數據孤島”中。同時這種獲取數據的方式還增加了數據異常的可能性。

（二）各部門數據傳遞不及時

缺乏全校層面的統籌規劃，各部門無法在一個統一的平臺共享數據，只能依靠其他各個業務部門的信息輸出（如：人事部門的人員信息、學生部門的學生信息、科研部門的科研信息等），數據傳遞的及時性無法保證。

（三）基本信息差錯率高

學校的很多基本信息如人員信息、學生信息、科研項目信息等是學校很多部門都需要使用和歸檔保存的，但現在這類信息的傳遞，往往依靠手工錄入的落后方式，信息在幾個部門反復輸入，造成勞動力浪費；同時，由于信息更新不同步，或相關人員操作不當，造成同一信息在不同部門的數據不一致。

財務管理不但對外提供信息，同時也需收集其他部門的信息作為財務管理工作的基礎，但往往在收集信息的過程中，由于理解不同、口徑不同，導致同一個信息從不同部門反饋的數據，差別很大，引起各方面的矛盾，給財務管理工作帶來極大困難。

（四）缺乏財務管理信息化需要的復合型人才

財務信息化建設需要財務管理人員既掌握財務知識，還必須熟悉網絡通信、數據庫等信息技術。而目前我國高校的現狀是雖然擁有各學科的專家教授以及從事控制計算機方面的技術人員等，但缺乏同時具備財務管理與信息技術的人才。

三、信息化建設中存在問題的解決方案

（一）建立兩部門的中間數據庫

針對缺乏全校層面的統籌規劃，如果短期內無法促成全校層面的信息化統籌建設，可以考慮建立兩部門的中間數據庫，即建立一個小型共享數據平臺，從雙方部門數據庫中提取對方需要的原始數據，以雙方都能讀取的格式存儲在中間數據共享平臺中，實現數據共享。

比如財務部門在核算系統中的科研項目基礎信息，需要根據科研管理系統輸出的項目信息，手工復制粘貼到核算系統，設置好科研項目信息后，再根據科研管理系統輸出的項目預算信息制作預算憑證下達預算。這種操作方式不但造成重復工作，而且容易出錯。針對此類問題，可以考慮建立中間數據庫，將財務部門需要的科研項目名稱、項目負責人、項目成員、項目預算等信息從科研管理系統傳遞到中間數據庫，財務系統再從中間數據庫提取信息。科研項目組成員報銷科研經費后，核算系統將項目支出等執行信息傳遞到中間數據庫，科研管理系統再從中間數據庫讀取科研項目的預算執行信息。這樣，即解決了數據共享問題，也同時避免了直接從對方數據庫讀取數據的安全問題。

（二）全校層面統籌規劃，全面建設信息化校園

對于有條件的高校，可以考慮從全校層面統籌規劃，進行全面信息化建設，這是最有效最徹底的解決方案。

目前，有少部分高校，在各級財政的大力支持下，已經率先進行了校園全面信息化建設。不過絕大多數高校的信息化程度是落后于先進企業的信息化程度的，但高校的全面信息化建設是必然的發展趨勢。

對于有條件的高校，效仿先進企業開發一套類似于SAP等先進ERP（Enterprise-wide Resource Planning）軟件，集信息技術與先進管理思想于一身，以全校層級為系統開發出發點，把全校各部門業務統籌綜合考慮，充分融合各部門業務需求，消除部門間數據“隔斷”、重復錄入等“數據孤島”問題，為高校各部門提供數據共享及為決策層提供決策手段，成為解決高校信息化建設各種問題的最有效最徹底的解決方案。

（三）培養財務管理信息化需要的復合型人才

通過對有較好財務基礎的財務人員進行信息技術培訓，使其在信息化建設過程中具備應有的技術能力，在掌握高校會計核算、財務管理等財務業務知識的前提下，與開發商共同開發適合本校的財務信息系統。可以通過建立固定的培訓制度，由本校信息技術人員對財務人員進行培訓，也可以參加專業的信息技術培訓班。當然，掌握信息技術不是一朝一夕的事情，需要長時間堅持努力。

同時也可以考慮引進人才，有些大學的財會專業也設置了較多計算機、數據庫原理等課程，這些學校培養出的人才不但具有扎實的財務知識，同時也具備財務信息化建設過程中所需的信息技術能力。

（四）做好安全維護工作

從系統布局上，實施安全技術控制。在網絡上加設防火墻，這是建立在財務內網和校園網接口處的訪問控制系統。它對跨越網絡邊界的信息進行過濾，目的在于防止外部非法用戶訪問，為數據傳輸、轉換設置了一道電子屏障，可有效防止外部入侵，保障財務數據安全和準確。

從使用上，設置專門的系統管理員，對各類角色、用戶進行嚴格管理，依據財務管理制度合理授權。同時系統管理員要及時安裝發布系統補丁程序，定期對軟件進行升級和維護，提高整個系統的安全和保密性，防范和控制信息系統的風險，保證財務信息系統的正常運轉。

參考文獻：

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[4] 鄧永昌.加強高校財務管理信息化建設的思考[J].天津經濟，2010（5）

（作者單位：深圳信息職業技術學院計財處 廣東深圳 518172）

（作者簡介：周娜，碩士，會計師，注冊會計師，研究方向：成本會計學。）

（責編：賈偉）