淺析企業(yè)會計電算化存在的問題及對策

唐筱蕾

【摘要】自20世紀70年代末會計電算化開始使用到今天已經(jīng)走過了30多年里程，其先進的財務(wù)管理軟件的運用，使得我國企業(yè)會計管理的工作取得了較好的效果。會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了從無到有，從簡單到復(fù)雜，從初步發(fā)展到迅速普及的過程。在這個過程中，我們不能只看到它的光環(huán)，也要關(guān)注到它所凸顯出的很多有待解決的問題，不同程度的抑制了我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展步伐。本文主要針對我國會計電算化中存在的問題，進行分析然后提出相應(yīng)的解決措施，希望能促進我國會計電算化的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 會計電算化 問題 策略

所謂會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。會計電算化在當今的金融工作中具有很重要的意義，但是它所存在的問題卻阻礙了其發(fā)展，為了讓會計電算化的發(fā)展更加全面，下面我們酒氣存在的問題進行分析、處理。

一、我國會計電算化中存在的問題分析

（一）對會計電算化的認識不全面

首先，企業(yè)員工對會計電算化的認識存在偏差，他們認為會計電算化只是一種類似于打印的機器，其目的是為了彌補人工打印的自己不清和潦草，從而不能真正理解其作用，因而在使用時不能物盡其用；其次，企業(yè)的管理人員不能全面的認識會計電算化的功能，認為它只是代表了企業(yè)的一種形象，只是一個管理的標志，從而不對其進行開發(fā)使用，而只是將其作為一種擺設(shè)，利用的只是它的類似于宣傳的作用，也不對相關(guān)人員進行培訓(xùn)；此外，財務(wù)人員不能充分發(fā)揮會計電算化的功能，所運用的知識局限于它的核算功能，而對其更深層次的功能不能進行開發(fā)和運用。

（二）會計電算化所使用的軟件存在問題

會計電算化所使用的軟件在會計電算化中發(fā)揮著主體作用，但是目前的會計電算化軟件卻存在一定的問題，對會計電算化的發(fā)展產(chǎn)生抑制。這些問題主要表現(xiàn)在：安全性與保密性差和軟件的通用性差。眾所周知，企業(yè)中的財務(wù)數(shù)據(jù)是該企業(yè)的一級機密，關(guān)系著整個企業(yè)的發(fā)展甚至生死，但是目前會計電算化所使用的軟件卻在追求其功能全面化的同時忽略了對這些數(shù)據(jù)的保密性，雖然有些軟件也有保密功能，但是那些保密僅僅局限于對軟件的加密，并非是對數(shù)據(jù)的加密。此外，目前所使用的會計電算化軟件的針對性較強，往往不能滿足不同模板和類型的用戶使用，這幾增加了人員的工作量，達不到電算化的目的。

（三）缺乏專業(yè)會計電算化人才的培養(yǎng)

企業(yè)的財務(wù)工作要求的專業(yè)性很強，要求的工作人員也要具備很強的專業(yè)知識和技能，但是，就目前我國這方面的人員而言，卻不能達到相應(yīng)的水準，主要表現(xiàn)在以下：首先，會計人員的會計專業(yè)知識掌握的不全面，沒有深厚的知識積累，知識的系統(tǒng)性不高，而且不能與時俱進的對自身知識進行更新；其次，會計人員缺乏計算機的專業(yè)知識，或者對計算機的專業(yè)知識知之甚少，知識知道簡單的使用方法，不能靈活運用軟件進行問題的處理；此外，對人員的培訓(xùn)過于形式化，不能達到培訓(xùn)的真正目的。

（四）理論研究和技術(shù)發(fā)展不同步

很長的一段時間我國的會計電算化發(fā)展迅速，財務(wù)人員只注重技術(shù)上的發(fā)展而忽略了理論上的研究，從而導(dǎo)致了會計電算化實施的失敗。也有一部分卻只是注重理論上的研究，而不在實踐上進行操作，導(dǎo)致了技術(shù)的停滯不前。無法真正達到理論研究與技術(shù)發(fā)展的同步。

二、針對會計電算化存在的問題所采取的處理措施

（一）提高對會計電算化的全面認識

會計電算化在我國的發(fā)展時間不是很長，推廣運用的范圍也不如國外廣，在這樣的情況下，企業(yè)要加強對會計電算化的宣傳，宣傳是要注意其全面性和深層次。讓財務(wù)工作者全面地認識到會計電算化的功能意義。達到物盡其用的目的，從而提高會計工作的效率和質(zhì)量，并且減輕人員的工作量和工作負擔。

（二）加強對會計電算化軟件的研究

正如前面所說，會計電算化軟件是會計電算化的主題功能部分，一個完善的軟件對于會計電算化的發(fā)展起到尤其重要的作用。在這個方面我們可以借鑒國外的一些經(jīng)歷，比如通過相應(yīng)的財務(wù)會計協(xié)會統(tǒng)一制定軟件標準，根據(jù)這些標準進行軟件的開發(fā)和選擇運用。從安全性、保密性和通用性等方面提高會計電算化軟件的性能。

（三）加強對專業(yè)會計電算化人才的培養(yǎng)

專業(yè)電算化人才的培養(yǎng)也是推動會計電算化發(fā)展的關(guān)鍵之一，只有先進的技術(shù)沒有專業(yè)的運用人才相當于“零”。因此，必須加大專業(yè)型人才的培養(yǎng)。從會計專業(yè)知識的系統(tǒng)性、全面性、深層次和計算機專業(yè)知識的全面性灌輸，以及對于會計電算化軟件知識的教育和運用方面著手。培養(yǎng)出能熟練操縱會計電算化的綜合性人才。

三、總結(jié)

綜上所述，會計電算化的發(fā)展是時代發(fā)展的必然要求，是社會進步的象征。為了我國會計電算化的發(fā)展，政府、企業(yè)和軟件開發(fā)商應(yīng)該聯(lián)合起來，不斷完善會計電算化的發(fā)展，找到存在的問題并進行相應(yīng)的處理。希望通過本文可以對我國會計電算化的發(fā)展起到一定的促進作用。

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