會計電算化應用中出現的問題及對策

王惠澤　王淑芹

摘 要：隨著時代的發展，信息化技術在人們生活中的應用也不斷增多，會計電算化作為新型計算技術的一種，在各個領域內以得到廣泛的使用，提高了會計人員的工作效率，為企業發展做出了獨特的貢獻。但任何軟件及技術在實際應用中，都會隨著使用環境以及操作人員的不同而出現一些新的問題及情況，解決好實際問題，將會計電算化更好的應用在實際生產生活中，對于企業發展具有現實意義。

關鍵詞：會計電算化；應用；對策

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2016）14-0123-02

會計電算化在國際上出現得較早，但在我國境內具體使用的時間僅有三四十年，且隨著經濟及科技的發展，也不斷為會計電算化增添了許多新的內容，但是，會計電算化在實際普及過程當中，同樣會遇到諸多障礙，阻礙會計電算化發展進程。

1 會計電算化概述

1.1 會計電算化的內涵

會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。在會計電算化的使用過程中，首先是在連接了互聯網的計算機及軟件上建立會計信息賬目，其次通過鼠標及鍵盤輸入企業實際賬目信息，代替會計人員手工書寫，最后在實際信息進行手動錄入并確認無誤后，電子計算機對相關信息自動進行核算操作，并將賬目信息進行分析、檢測以及運算。會計電算化使得龐大的企業財務信息數據可以通過軟件進行自動處理，并將其處理過程形成詳細、縝密、有條理性的系統步驟，為企業及行業的發展做出了貢獻[1]。

1.2 使用會計電算化的優勢

1.2.1 提高會計及相關人員的工作效率

由于會計電算化是建立在電子計算機運作的基礎上，對大量財務信息進行處理，其在運作過程中具有電子計算機操作的便捷性以及條理性。在傳統的計算方式中，會計及相關工作人員需要面對較多的紙質賬本，并對其通過人工方式，進行腦力計算，此種方式為大量信息的運作帶來了極大的不便，且在人腦工作較長一段時間后，會出現疲累狀態以及抗拒心理，這對企業財務信息的高速運作帶來了阻礙。但在使用會計電算化進行操作時，電子計算機作為較智能的應用工具，面對無論多少的數字信息電腦依舊可以飛速運作，這大大節省了同樣信息的工作時間，提升了會計人員的工作效率[2]。

1.2.2 促進企業財務管理方式的優化

會計電算化的使用極大提高了其從業人員的工作效率，并大大減少了其為完成工作任務而縮短時間時所產生的錯誤，此種情況將從業人員的工作縮短了時間，使得其可以操作更多的事務，并且在使用會計電算化的同時，企業的財務信息也有條理的進行了較為科學的分配，在新型科學技術深入應用的情況下，可以優化企業財務管理，增強其對財務的信息化控制，并且有利于信息資源的分配共享，使得企業財務管理結構更加合理。

1.2.3 推進企業信息化進程

隨著信息時代的到來，科學技術的發展，企業面臨來自于經營、管理等各方面的挑戰也在不斷增多，這使得企業迫切需要升級轉型。在此種情況下，企業將會計電算化投入了實際工作中使用，促進了企業財務部門的信息資源合理利用，推進了企業財務部門的信息化進程。在會計電算化的使用過程中，可促進企業其他部門進行制度及工作方式的革新，將其部門工作的實際情況與電算化應用緊密聯系在一起，直接或間接的促進了企業其他部門的信息化進程，并加深及優化了會計電算化的使用，達到了互幫互助、共同進步的企業內部和諧關系。

2 會計電算化在實際應用中出現的問題

會計電算化的使用雖然存在諸多好處，但在其與企業及相關部門實際情況相結合時，也會出現各種各樣的問題，以下簡要介紹四點在企業及部門中普遍存在且較為嚴重的問題。

2.1 企業對會計電算化重視程度不夠

由于我國與世界范圍內的第三次工業革命接軌較晚，各行各業實現信息化進程也在時間上落后許多，目前企業在將會計電算化應用到實際工作中時，主要是應用其計算機計算財務信息數據的功能，其會計電算化的實際應用可以為企業帶來諸多好處，但目前企業對其軟件及使用方式并不深入，其企業內部的相關制度也并不完善。企業管理者對會計電算化的認識存在片面等問題，大多只是認為會計電算化可以將企業會計流程簡化，幫助企業會計及相關工作人員將紙質表格變為電子表格，實現無紙化辦公流程。此外，企業管理者沒有認識到會計電算化將為其生產及經營流程帶來的巨大變革，仍然存在較為老舊的運行模式[3]。

2.2 會計人員對電算化及其相關技術不了解

隨著科技的發展，新環境下，會計電算化在會計及其相關人員的日常工作中占據著越來越重要的地位，但企業及相關部門的會計業務工作人員由于日常工作的繁忙以及對新事物接收程度較差等原因，對會計電算化的掌握并不是十分理想，其對會計電算化使用時的相關知識了解程度較低，對電算化軟件的操作掌握程度較淺，且軟件在運行過程中可能會出現軟件自身問題，以及計算機與軟件不兼容等情況，企業會計人員由于對相關知識了解程度不夠，無法對遇到的問題做出正常的判斷，減緩了會計電算化在實際工作中的應用程度。

2.3 可能導致企業機密數據泄漏

會計電算化作為以計算機運作為基礎的連接互聯網的軟件，同樣具有諸多互聯網運作的弊端。眾所周知，目前互聯網在運作中最主要的問題就是其對信息的保護程度較輕，極易泄漏網民個人信息，針對此種情況，政府及相關部門制定了互聯網用戶隱私保密機制，但此種現象仍屢禁不止。在會計電算化的應用過程中同樣會出現此問題，當從事會計工作的相關人員將企業財務信息及資金數據等情況上傳至軟件及互聯網上后，一旦企業在其同類產品市場上的競爭者采取了不正當的手段，獲取了企業內部應運的相關信息，將會導致該企業在實際運營中出現問題，以至于無法保持企業自身的競爭優勢。此種情況的數據泄漏可能會導致企業在未來的產品及服務的市場競爭中落后于其競爭對手，使得該企業在經營管理中出現危機，情節嚴重時可使企業破產。

2.4 企業舊業務流程阻礙會計電算化的發展

會計電算化的使用雖可以促進企業財務管理方式的優化，但目前企業在使用會計電算化技術、設備時，是采取首先將其替代人工計算的方式融入企業會計業務流程中。企業在應用會計電算化之前的一段時間內，已形成了較為科學合理的業務流程及會計人員工作方式，當使用信息化手段工作時，需要采用與其相適應的獨特的工作方式，會計電算化與舊的業務流程在被迫融合時，會出現新事物與舊事物發生沖突的情況，此種情況迫切要求企業建立更好的會計人員業務流程與會計電算化軟件配合。

3 推進會計電算化應用的對策

3.1 企業管理者要加強對會計電算化的重視程度

要使得會計電算化使用更加深入到會計日常工作流程中，企業首先應建立并完善與電算化相關的管理、監督制度。其次，企業管理者應努力提升自身對于會計電算化的科學認識，了解會計電算化應用后可以為企業帶來的實際改變，加大新興技術、新型設備的使用程度，掌握會計電算化會為企業帶來的影響并及時針對實際情況制定策略，努力完善會計電算化使用部門的監控及檢查制度，推進企業會計電算化以及相關部門的信息化進程。此外，企業在運營中會遇到許多經營風險，其中在財務方面就有由于會計舞弊而造成的經營風險，需要針對其建立更好的管理及監督機制，使得企業其他部門與財務部門協調工作，增強各個部門信息資源連接的緊密性，并且加強對從事會計工作的相關人員進行監督管理，保證在新背景下，企業工作人員仍能保持相互配合、協調工作的互助關系[4]。

3.2 對在崗會計人員進行培訓

會計業務和電子信息處理的技術給在崗會計人員增加了新的工作要求，在諸多方面都需要會計從業人員的繼續學習。現在的計算機科技的發展日新月異，需要不斷的更新知識才能服務好會計業務，所以，要對單位的會計從業人員進行業務集體培訓，更新其原有的知識結構。首先要幫助會計從業人員掌握電算化的技術，還要加強其對該技術后期維護的學習，從而規避出現故障時的系統無保障的風險。同時，在單位選擇會計應屆畢業生時，要選擇有計算機基礎的會計業務人才，并對其進行崗前培訓，讓其把理論與實踐緊密的結合，培養更多的專業人才。

3.3 建立重要數據的保護機制

由于會計電算化在使用過程中可能會存在客戶資料、企業財務信息及資金數據泄漏的風險，此種風險極易導致企業經營發展出現問題。針對此種情況，企業首先應建立重要數據保護機制，通過對會計從業人員進行開會宣講或系統培訓后，使其在日常工作中使用會計電算化軟件時，將較為一般的正常數據進行上傳并核算，將一些較為重要的數據信息與一般信息分開，采用人工計算或拆分上傳，將重要數據進行分步驟計算最終進行人工整合等方式，對重要數據進行運算。并且企業要使用可靠的供應商所提供的會計電算化軟件，購買時應對該軟件的性價比等情況進行詳細調查，以保證軟件使用安全。

3.4 革新會計業務流程

由于會計電算化與舊的業務流程在融合時可能會發生相互沖突的情況，針對此種情況，企業首先應針對會計人員業務流程環節進行實地考察，觀察其使用會計電算化時需要與何種設備及手段相連接，其次，因為會計從業人員對電算化使用的具體情況最為了解，企業管理人員應鼓勵基層員工對電算化使用的過程及發現的問題進行及時反饋，最后，企業相關部門可根據實地調查以及反饋信息，調動、協調或重新建立會計人員業務流程，為會計電算化在實際應用中創造更好的環境。

4 結 語

隨著我國各個領域、各個行業內信息化進程的不斷加快，會計電算化作為企業及相關部門財務管理的重要環節，其使用層面在不斷擴大，使用功效也不斷被深入挖掘。會計電算化的實際應用對企業來說具有里程碑的作用，根據此種情況，本文為會計電算化在實際應用中出現的問題提出相應的對策，為促進企業獲得更多的經濟效益，更好的推進信息化進程做出一份貢獻。

參考文獻：

[1] 鄒玉.農業企業會計核算問題及對策[J].福建農業，2015，（8）.

[2] 徐靜.“云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].中小企業管理與 科技（下旬刊），2015，（11）.

[3] 董立民.試析企業會計電算化管理中的內部控制[J].商場現代化，2015，（26）.

[4] 張秀杰.會計電算化的內部控制制度構建探討[J].中國商論，2015，（28）.