新媒體環境下的檔案信息資源建設淺談

畢大鵬

摘 要 隨著知識經濟時代的到來，人們對信息的需求越來越豐富和多樣化，檔案資料作為重要的信息資源，對于社會的發展和人類的進步都有著重要的意義。而新媒體時代的到來更是給檔案信息資源建設帶來了機遇和挑戰。文章首先闡述了新媒體的出現對于檔案信息資源建設的意義，然后對新媒體環境下的檔案信息資源建設提出了幾點建議。

關鍵詞 新媒體；檔案信息資源建設；對策

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 2096-0360（2016）05-0038-01

隨著知識經濟時代的到來，人們對信息的需求越來越多樣化和豐富化，檔案資料作為重要的信息資源，在新媒體時代已經受到了大眾的廣泛關注，很多檔案工作人員開始注重對檔案信息資源的價值進行挖掘，并將其轉換為人們需要的信息和知識。要實現這一目標，檔案部門必須充分認識到新媒體在檔案管理工作和檔案開發利用中的重要性，并采取積極有效的措施利用新媒體進行檔案信息資源建設，使檔案信息資源的價值得到最大限度的發揮。下面就對新媒體環境下的檔案信息資源建設進行了探討。

1 新媒體的出現對檔案信息資源建設的意義

1.1 極大的豐富了檔案信息資源的內容

新媒體的出現使得每一個使用網絡和新媒體的人都可能成為信息的發布者，其中部分有用的信息就可能會成為重要的檔案資料。人們利用新媒體闡述自身的生活經歷、所感所得等，成為信息傳播的主體，而這些信息則成為了社會和人類記錄自身發展和進步的重要檔案資料。另外，新媒體的交互性和信息傳播的便捷性更是給檔案信息資料的產生帶來了便利，檔案部門獲取信息的途徑不再拘泥于傳統的報刊、電視、雜志等媒介，而是開始以新媒體為平臺，在更廣闊的范圍內去搜集檔案信息，使得檔案信息資源內容得到了極大的豐富，給檔案信息資源建設提供了保障。在我國，很多檔案部門已經建立了自己的微博、微信公眾賬號，通過加強與民眾之間的交流來搜集到更多的檔案資料，豐富檔案館藏，從而滿足用戶日益多樣化的檔案信息需求。

1.2 用戶對檔案信息資源的需求變得多樣化

知識經濟時代的到來使得人們對信息的需求變得越來越多樣化，尤其是在新媒體環境下，信息資源實現了最大限度的開放和共享，檔案信息資源也開始被廣泛的利用，同時，檔案用戶的信息需求也發生了較大的變化，他們不再滿足于傳統的紙質檔案資料的查詢和利用，而是對檔案信息資料的質量、形式、時效性等提出了更高的要求，這就給檔案部門的工作帶來了難度和挑戰。在新媒體環境下，人們習慣了足不出戶就了解社會生活中存在的各類信息，因而當需要檔案信息資料時，檔案用戶同樣傾向于利用網絡途徑進行檔案信息的獲取，而不是去實體的檔案館進行查詢。在新媒體環境下，越來越多的人認識到檔案資料的價值，而且檔案用戶涉及社會的多種行業，檔案信息需求人員不再局限于專家和學者，更多的是學生、職工等人員，對檔案資源的內容要求側重點也不一樣，由此可以看出在新媒體時代用戶對檔案信息資源的需求變得多樣化。

2 新媒體環境下做好檔案信息資源建設的

對策

2.1 加強檔案館的數字化建設

隨著信息時代的到來，人們對檔案信息資源的需求越來越豐富和多樣化，傳統的檔案館工作模式已經不能滿足人們對檔案信息的需求了，尤其是網絡的發展使得新媒體得到了普及，信息化也成為了社會發展的重要趨勢，檔案館作為重要的社會服務組織，必須認識到新媒體在檔案信息資源建設當中的意義，充分利用專門的檔案網站、微博、微信等新媒體來進行檔案館的數字化建設，為用戶查詢和使用檔案提供更加便利的途徑。同時，檔案部門也要加強對相關技術的開發，完善數字化檔案館的服務功能，比如數據查詢、數據標引等，最終建立以網絡新媒體為基礎的檔案信息資源服務平臺，從而促進檔案信息資源建設工作的進一步發展。

2.2 整合檔案信息資源，實現檔案資源的最大

共享

要想加強檔案信息資源建設，需要對檔案信息資源加以分類整合，才能從根本上提高檔案資源的利用率，真正發揮檔案信息資源的價值。因此，這就需要檔案館利用新媒體搭建專門的檔案信息資源搜集整理平臺，實現數字化檔案館的共建共享。檔案信息資源的整合是一個系統的工程，不僅需要高校之間、不同地區、甚至不同國家之間的合作共建，利用現代新媒體技術和云存儲技術對檔案信息資源進行整合，建立獨具特色的檔案館藏資源。同時，還可以開發相應的app，使得用戶可以利用手機、平板等便攜的移動客戶端實現檔案信息資源的查詢、使用和下載等，極大的方便大眾使用檔案信息資源，實現檔案資源的最大共享。另外，基于新媒體的開放性，檔案用戶在利用檔案的過程中實際上加強了對檔案信息資源及其服務平臺的宣傳，使更多的人認識到檔案資源的價值，從而使檔案信息資源建設得到進一步推進。

2.3 豐富檔案信息資源的形式和內容

加強檔案信息資源建設的根本目標就是要滿足用戶越來越多樣化的信息需求，這就需要檔案部門在進行檔案信息資源建設的過程中要不斷豐富檔案信息資源的形式和內容。除了必要的文字檔案之外，還要注重搜集和制作以圖片、視頻、故事等為載體的檔案資料。在這方面我國檔案部門已經作出了一些努力，最有代表性的就是北京電視臺的《檔案》節目，將檔案資料與現代媒體進行融合制作了具有歷史意義的電視節目，極大的豐富了我國檔案信息資源的內容。檔案館還可以對那些具有價值的檔案視頻、圖片等進行展覽，讓更多的人了解檔案的價值，從而支持檔案信息資源建設的開展。

參考文獻

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