企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造的提升作用研究

王莉

【摘要】21世紀(jì)是信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷沖擊著人們的生活，并慢慢滲透到我們的日常生活，特別是云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的快速發(fā)展，各企業(yè)、各單位都越來(lái)越重視通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)加強(qiáng)本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，利用信息化提高單位財(cái)務(wù)價(jià)值和管理水平。充分發(fā)揮單位財(cái)務(wù)信息化管理優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部管控，是企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)自身抗風(fēng)險(xiǎn)能力，正確面對(duì)市場(chǎng)沖擊的必然途徑。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)信息化財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)價(jià)值

一、前言

古語(yǔ)有云“工欲善其事，必先利其器”，這句話放在現(xiàn)代社會(huì)可以理解為：企業(yè)想有效開展管理會(huì)計(jì)工作必須要先打造信息技術(shù)這個(gè)“利器”，利刃在手才能達(dá)成目標(biāo)。信息化是管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的重要支撐，對(duì)財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造的提升有著重要作用。一個(gè)企業(yè)要想在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地，除了要有核心技術(shù)和先進(jìn)的管理理念等，還要對(duì)各種信息具有集中度，只有及時(shí)了解各方面的信息，企業(yè)決策者才能很好把握市場(chǎng)動(dòng)向和企業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。特別是目前大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，信息資源的開放性和共享性進(jìn)一步加大，企業(yè)與外部環(huán)境之間、企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息溝通更加頻繁，財(cái)務(wù)價(jià)值的提升少不了財(cái)務(wù)信息的支持，信息化建設(shè)有利于整合分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保障單位資金管理、預(yù)算管理、成本控制等工作的順利開展。

二、財(cái)務(wù)信息化的涵義

改革開放以后，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)得到快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體制也在不斷完善，科學(xué)技術(shù)更是得到突飛猛進(jìn)，國(guó)家已進(jìn)入信息化時(shí)代，單位也逐漸重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。一般來(lái)說，單位財(cái)務(wù)工作主要包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)，不管是財(cái)務(wù)處理還是財(cái)務(wù)管理工作都離不開對(duì)信息的分析和處理。在當(dāng)今信息時(shí)代背景下，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，對(duì)財(cái)務(wù)價(jià)值的創(chuàng)造提升有著不可取代的作用，可以有效實(shí)現(xiàn)資金控制和統(tǒng)一管理，使企業(yè)面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)仍屹立不倒，得到健康持續(xù)發(fā)展。

所謂財(cái)務(wù)信息化，是指通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的利用來(lái)將、財(cái)務(wù)活動(dòng)的所有信息進(jìn)行綜合、集成，從而建立起財(cái)務(wù)分析、監(jiān)督、核算、決策與控制的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化、數(shù)字化。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)一體化和信息化技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)比會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)電算化內(nèi)涵更為廣泛，強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，同步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集與處理，包含的工作內(nèi)容具有普遍性，更是集成了管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和其他部門的所有信息，并能對(duì)信息需求人員提供自主獲取，具有較強(qiáng)的集成性和共享性。

三、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

（一）企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)涉及內(nèi)容廣、部門多，是一項(xiàng)大的管理工程，不僅需要全體員工的齊心配合，更需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視才能確保系統(tǒng)得以順利建設(shè)。然而，目前有相當(dāng)一部分企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要作用，只是簡(jiǎn)單的認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化就是利用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，工作安逸，不能積極探尋管理上的創(chuàng)新，使信息化作用大打折扣，更是嚴(yán)重影響了信息化建設(shè)進(jìn)程。為此，各企業(yè)應(yīng)更新觀念，正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，合理規(guī)劃、穩(wěn)步推進(jìn)，確保財(cái)務(wù)管理信息化順利實(shí)施。只有樹立了正確的信息化建設(shè)經(jīng)營(yíng)理念，企業(yè)才能全面、快速、準(zhǔn)確地搜集相關(guān)信息并加以分析利用以有效幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平和資金使用效率。

（二）信息化作用發(fā)揮受限，授權(quán)方式使一些內(nèi)控失效

信息化建設(shè)使企業(yè)開始利用IT技術(shù)進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)工作，但這一結(jié)合過程由于受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)的束縛使IT技術(shù)并沒有得到完全的發(fā)揮。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)是先匯總才重復(fù)存儲(chǔ)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息滯后于業(yè)務(wù)信息，很難反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)面目，信息技術(shù)的運(yùn)用如果只是簡(jiǎn)單的模仿和照搬手工會(huì)計(jì)流程，會(huì)大大降低財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的作用。此外，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都會(huì)有相應(yīng)管理權(quán)限的責(zé)任人的簽名或者是蓋章，雖然麻煩但可以有效防止作弊。信息化建設(shè)系統(tǒng)授權(quán)方式主要是口令授權(quán)，通過繞過財(cái)務(wù)軟件的關(guān)卡，可以打開計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)表等系統(tǒng)，而口令一旦泄露便會(huì)帶來(lái)巨大隱患。為此，單位財(cái)務(wù)信息安全建設(shè)應(yīng)與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)同步規(guī)劃和推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)一體化。通過加強(qiáng)環(huán)節(jié)控制、劃分管理權(quán)限、實(shí)行身份認(rèn)證、建立數(shù)據(jù)存放和備份安全責(zé)任制、加強(qiáng)對(duì)病毒和黑客的防范等方式健全安全保障體系，從管理和技術(shù)兩方面防范信息系統(tǒng)面臨的外部和內(nèi)部侵害，確保財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)不間斷和企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全。

（三）會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)存在保密性差和安全穩(wěn)定性差等安全問題

手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均記錄在紙張上，數(shù)據(jù)以紙張為載體，不容易進(jìn)行修改和盜取，而信息化建設(shè)使會(huì)計(jì)信息以磁性介質(zhì)為載體，加密措施也不難被破解，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)很容易被修改、復(fù)制和不良操作，且很難被發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)信息的安全存在很大隱患。此外，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用避免不了計(jì)算機(jī)病毒的侵害，病毒的破壞將對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)帶來(lái)巨大的威脅。為了維護(hù)數(shù)據(jù)安全，一定要控制好系統(tǒng)的保密工作和網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力，如采用防火墻、對(duì)信息進(jìn)行多重加密等。此外，還可以通過加強(qiáng)內(nèi)部控制，建立會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制，加強(qiáng)授權(quán)審批控制，強(qiáng)化內(nèi)部牽制，防止錯(cuò)漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生，確定會(huì)計(jì)的安全。對(duì)信息化檔案要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化檔案的管理，重要檔案還要保存兩份，并存放在不同地點(diǎn)，嚴(yán)防毀損、散失和泄密，進(jìn)一步保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整。

四、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)提升財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造的作用分析

（一）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)加強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門的信息溝通

企業(yè)的健康發(fā)展需要各部門之間的協(xié)調(diào)溝通，過去一段時(shí)間，信息的封閉和相互割裂為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了很多不必要的麻煩，通過信息化系統(tǒng)可以全面集成和協(xié)同處理各種信息，建立起開放的溝通管理渠道，實(shí)現(xiàn)資源的共享和傳遞。現(xiàn)代企業(yè)管理中，各部門之間必須要相互溝通和協(xié)調(diào)，并能夠?qū)崿F(xiàn)信息和資源的共享，這樣才能使得各部門之間暢通的交流和全面的了解，共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，而信息化系統(tǒng)正是這樣一個(gè)平臺(tái)，通過這個(gè)平臺(tái)包括財(cái)務(wù)在內(nèi)的各部門可以隨時(shí)查詢業(yè)務(wù)進(jìn)度，及時(shí)、精準(zhǔn)地獲取企業(yè)內(nèi)外部的各種信息，通過整合處理信息，分析反饋外部信息，企業(yè)在應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)變的時(shí)候，就能有針對(duì)性地采取相應(yīng)的措施，制定對(duì)應(yīng)的政策。

（二）財(cái)務(wù)信息化提高財(cái)務(wù)管控水平

在信息革命和全球經(jīng)濟(jì)一體化的隆隆炮火中，開發(fā)并利用適合企業(yè)特點(diǎn)和管理需要的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)、整合財(cái)務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)信息已經(jīng)是大勢(shì)所趨。利用互聯(lián)網(wǎng)能快速實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)賬、對(duì)紙質(zhì)票據(jù)進(jìn)行電子化批量掃描、實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息平臺(tái)的無(wú)縫鏈接等，解決了紙質(zhì)文件難于長(zhǎng)久保管問題，解決了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性問題，尤其適合存在多個(gè)分公司分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)，可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)異地管理的同步性，大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管控水平。

（三）財(cái)務(wù)信息化加強(qiáng)了財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)把控能力

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)通過信息化、系統(tǒng)化、自動(dòng)化的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)能減少錯(cuò)誤、防止舞弊，從而極大地提升了財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制水平，網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建立也使相關(guān)人員不用像過去來(lái)回奔走于單位銀行之間，避免了票據(jù)丟失、錢款盜搶等事故的發(fā)生，既安全又方便。信息化還能使財(cái)務(wù)部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)和了解預(yù)算的執(zhí)行情況，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、資產(chǎn)負(fù)債情況，了解了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的程度，進(jìn)而及時(shí)發(fā)出預(yù)警，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后核算的全過程控制，最終保證財(cái)務(wù)目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（四）財(cái)務(wù)信息化提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量

經(jīng)營(yíng)一個(gè)企業(yè)要明白，財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理的核心，財(cái)務(wù)管理的好壞直接影響企業(yè)的生存與發(fā)展好的財(cái)務(wù)制度和管理方式能幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值和利潤(rùn)的最大化。信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享，特別是報(bào)稅、審計(jì)、金融業(yè)務(wù)等環(huán)節(jié)的網(wǎng)上交易方式必然會(huì)隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展而得到不斷的完善，當(dāng)然，這些都離不開財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的建設(shè)。如長(zhǎng)虹集團(tuán)的信息化建設(shè)得到許多業(yè)內(nèi)外人士的高度肯定，一位信息化專家表示，長(zhǎng)虹對(duì)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新，不僅推動(dòng)了長(zhǎng)虹智能化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，也將引領(lǐng)中國(guó)所有企業(yè)邁入全新的信息化，實(shí)現(xiàn)真正的大數(shù)據(jù)時(shí)代。

四、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程也是管理創(chuàng)新的過程，同時(shí)也伴隨著信息化更新。新的信息工具的誕生、實(shí)施和更新，帶來(lái)的不僅是信息工具的更新，重要的是在一定程度上也帶來(lái)了管理理念和管理體系的更新，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造的提升有著不可取代的重要作用。

參考文獻(xiàn)

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