用友ERP—u8V10.1采購管理模塊與存貨模塊教學(xué)應(yīng)用常見問題探討

魏芳芳

【摘要】為了使學(xué)生能夠透徹的掌握理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，適應(yīng)目前市場(chǎng)的用人需要，本文以個(gè)人的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，進(jìn)行用友ERP-u8V10.1在實(shí)際教學(xué)中采購管理模塊、存貨管理模塊為教學(xué)案例進(jìn)行學(xué)生常見問題進(jìn)行分析并提出個(gè)人建議，提高學(xué)生課堂學(xué)習(xí)效果。

【關(guān)鍵詞】用友ERP-u8V10.1 問題 解決方法

一、用友ERP-u8V10.1在教學(xué)中的應(yīng)用介紹

用友U8經(jīng)歷了自1998年作為中國(guó)第一款基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成管理軟件，為了更好服務(wù)于中國(guó)企業(yè)日益精細(xì)化的管理要求，到2011年用友ERP-u8V10.1不斷的升級(jí)，一共經(jīng)歷了9個(gè)階段不斷的升級(jí)和完善，作為國(guó)內(nèi)知名的企業(yè)管理軟件，其軟件在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化方面的應(yīng)用非常廣泛，用友ERP（u8），其主要功能涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面，其子系統(tǒng)主要包括：總賬管理、供應(yīng)鏈及應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、工資管理、固定資產(chǎn)管理、費(fèi)用管理、成本管理、報(bào)表管理以及內(nèi)控分析等功能。

目前大部分高校主要以企業(yè)會(huì)計(jì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為案例，以學(xué)生財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、初級(jí)、中級(jí)的學(xué)習(xí)為理論基礎(chǔ)，以ERP-U8V10.1為實(shí)驗(yàn)平臺(tái)，進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)操學(xué)習(xí)，這也是各高校財(cái)經(jīng)類學(xué)生的核心課程，財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí)使學(xué)生能夠更好的把理論知識(shí)與實(shí)踐知識(shí)結(jié)合，更好的掌握理論知識(shí)在實(shí)踐中的應(yīng)用，適應(yīng)目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展與管理的需要，對(duì)于學(xué)生了解企業(yè)的管理與實(shí)際業(yè)務(wù)，通過在校內(nèi)模擬練習(xí)。讓學(xué)生在課堂實(shí)操中更加深刻的體會(huì)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)，以及模擬處理企業(yè)的業(yè)務(wù)。

在實(shí)際的操作中“用友ERP-U8V10.1”與別的財(cái)務(wù)軟件比較，最大的優(yōu)點(diǎn)在與升級(jí)后系統(tǒng)的設(shè)計(jì)更加精細(xì)，軟件更加難，完善了預(yù)算管理的需要、加強(qiáng)成本的控制、更貼近于企業(yè)實(shí)際的日常業(yè)務(wù)處理，目前大部分比較成熟和業(yè)務(wù)比較多的企業(yè)都以此款軟件為主進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用。

作為一名高校教師，通過日常授課，自己也深有體會(huì)，通過課堂上以此軟件提供的模擬企業(yè)案例和實(shí)踐的操作，學(xué)生能夠?qū)θ粘＠碚撝R(shí)的學(xué)習(xí)，和實(shí)踐的操作，更加深刻透徹的對(duì)理論知識(shí)的理解和應(yīng)用。而目前作為大部分財(cái)經(jīng)類高校學(xué)生，個(gè)人通過課堂上的教學(xué)，學(xué)生最大的困惑還是在供應(yīng)鏈以及應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的掌握。

用友ERP-u8V10.1全新升級(jí)后，軟件的環(huán)境以及基礎(chǔ)設(shè)置產(chǎn)生了一些變化，而在實(shí)踐教學(xué)中由于學(xué)生的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足，學(xué)生容易產(chǎn)生以下問題：如何幫助學(xué)生解決問題就成了教學(xué)的關(guān)鍵，本文主要對(duì)用友ERP-u8V10.1）在采購管理與存貨管理應(yīng)用中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)與分析，以此幫助學(xué)生提高實(shí)際操作能力。

二、采購管理模塊學(xué)生課堂操作常見問題并解析

升級(jí)后的用友用友ERP（u8V10.1）在進(jìn)行采購管理模塊設(shè)置的時(shí)候，主要從普通業(yè)務(wù)、特殊業(yè)務(wù)、受托代銷、暫估、退貨業(yè)務(wù)，這五個(gè)方面對(duì)采購管理模塊與應(yīng)付款管理進(jìn)行詳細(xì)的介紹與設(shè)置，合理的采購管理，可以有效的為企業(yè)降低成本，提高資金使用率，減少閑置資金的使用。保證材料供應(yīng)的質(zhì)量，得到客戶的長(zhǎng)期合作和信任。這些工作的體現(xiàn)，和財(cái)務(wù)崗位的職責(zé)是密不可分的，而學(xué)生在實(shí)際的操作中主要就是對(duì)這部分工作進(jìn)行課堂模擬，在日常業(yè)務(wù)操作之前，要先進(jìn)行模擬企業(yè)日常單據(jù)的設(shè)置，學(xué)生實(shí)操常見問題：依次總結(jié)可能出現(xiàn)的問題并解析。

（一）學(xué)生在操作的時(shí)候只是按部就班的跟著老師的演練進(jìn)行期初資料設(shè)置，這就顯得很機(jī)械，也達(dá)不到一定的授課效果，作為教師首先要進(jìn)行一定的理論講解，以企業(yè)案例為導(dǎo)向，進(jìn)行理論加實(shí)操模式的授課。

（二）一般情況下，在供應(yīng)鏈期初記賬之前，供應(yīng)鏈管理的系統(tǒng)參數(shù)可以修改或重新修改，但在期初記賬或處理日常業(yè)務(wù)之后，部分參數(shù)不允許修改，但并不是本系統(tǒng)所有的都是這種情況，在實(shí)際的操作中，由于生產(chǎn)、管理的不同，其核算要求也不一樣，那我們?cè)谶M(jìn)行設(shè)置的時(shí)候就應(yīng)該根據(jù)單位的實(shí)際情況進(jìn)行初始設(shè)置。比如工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)，批發(fā)行業(yè)與零售行業(yè)等等。

（三）供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)集成使用時(shí)，采購管理系統(tǒng)要先記賬后審核，然后存貨核算系統(tǒng)記賬。我們需要考慮在實(shí)際的操作中，如果沒有期初數(shù)據(jù)或者期初數(shù)據(jù)是“上年結(jié)轉(zhuǎn)”得到的，出現(xiàn)這種情況的時(shí)候怎么解決，那么針對(duì)上述情況無論是兩種情況的哪種情況，我們?cè)趯?shí)際操作的時(shí)候都要先執(zhí)行記賬操作。才能進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理。

（四）如果采購訂單與到貨單信息不一致，在實(shí)際工作中我們要以到貨單信息作為依據(jù)，或者直接修改到貨單信息，相關(guān)采購的請(qǐng)貨單、到貨單、入庫單單據(jù)在審核后不能直接修改，只能先取消先關(guān)單據(jù)審核才能刪除，而取消審核只能有審核人來取消審核，普通會(huì)計(jì)沒有審核權(quán)限，學(xué)生要注意角色互換。取消審核后的單據(jù)再一次按照請(qǐng)貨單、到貨單、入庫單的錄入信息按刪除按鈕進(jìn)行刪除和修改。

（五）采購溢缺處理需要分清溢缺原因和類型，并分別處理。如果為非合理損耗，需要在采購管理系統(tǒng)中設(shè)置非合理損耗的類型，否則不能結(jié)算。采購溢缺的結(jié)算只能采用手工結(jié)算。只有“發(fā)票數(shù)量=結(jié)算數(shù)量+合理損耗數(shù)量+非合理損耗數(shù)量”，該條入庫單記錄與發(fā)票記錄才能進(jìn)行采購結(jié)算。

如果入庫數(shù)量大于發(fā)票數(shù)量，則在選擇發(fā)票時(shí)，在發(fā)票的附加欄“合理損耗數(shù)量”、“非合理損耗數(shù)量”、“非合理損耗金額”中輸入溢余數(shù)量和溢余金額，數(shù)量、金額為負(fù)數(shù)。系統(tǒng)將多余數(shù)量按贈(zèng)品處理，只是降低了入庫貨物的單價(jià)，與企業(yè)的分批結(jié)算概念不同。

如果入庫數(shù)量小于發(fā)票數(shù)量，則在選擇發(fā)票時(shí)，在發(fā)票的附加欄“合理損耗數(shù)量”、“非合理損耗數(shù)量”、“非合理損耗金額”中輸入短缺數(shù)量、短缺金額，數(shù)量、金額為正數(shù)。

三、存貨核算管理模塊學(xué)生課堂操作常見問題并解析

存貨模塊主要體現(xiàn)對(duì)商品庫存的管理，與采購系統(tǒng)密不可分，支配著企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)領(lǐng)料，銷售出庫等，合理的存貨管理，可以減少企業(yè)的資金占用，為采購模塊、銷售模塊都是密不可分的。存貨模塊的學(xué)習(xí)，主要是讓學(xué)生掌握和了解庫存管理的初始設(shè)置、各種出入庫業(yè)務(wù)、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)和一些特殊業(yè)務(wù)等入手，進(jìn)而了解庫存與采購管理的關(guān)系，通過存貨模塊學(xué)習(xí)，加深對(duì)倉庫管理的認(rèn)識(shí)了解企業(yè)中庫存管理的重要作用。學(xué)生在實(shí)際在實(shí)際操作中常要注意以下問題，依次總結(jié)可能出現(xiàn)的問題并解析。

（一）在進(jìn)行期初設(shè)置的時(shí)候，要注意核算模塊中設(shè)置存貨按照倉庫核算，必須輸入轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫，為了便于賬表統(tǒng)計(jì)，要選擇出庫類別和入庫類別。

（二）審核之后系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)調(diào)出或調(diào)入，生成其他出庫單和對(duì)應(yīng)的其他入庫單，并且對(duì)應(yīng)的其他出入庫單據(jù)處于審核狀態(tài)，不允許棄審和修改。

（三）在進(jìn)行暫估成本錄入單據(jù)查詢時(shí)，如果企業(yè)單據(jù)數(shù)量偏大，建議設(shè)置查詢條件，分批進(jìn)行錄入，可以有效提高效率。

（四）在入庫調(diào)整中，必須輸入被調(diào)整單據(jù)號(hào)，如果要調(diào)整采購入庫單，采購入庫單必須是在采購管理系統(tǒng)中做了采購結(jié)算和采購入庫，才能調(diào)整采購入庫單。如果是要調(diào)整某一張采購入庫單，應(yīng)先記下該采購入庫單的單據(jù)號(hào)，并填入到入庫調(diào)整單中的“被調(diào)整單據(jù)號(hào)”中，此時(shí)“金額”欄的金額對(duì)應(yīng)入庫單上該存貨的金額。要調(diào)整采購入庫單，該單據(jù)必須是在采購管理系統(tǒng)中做了采購結(jié)算的采購入庫單。

（五）記賬時(shí)如果單據(jù)量特別大，可以分倉庫、分收發(fā)類別分開進(jìn)行記賬，記賬前先檢查所有入庫單，即采購入庫單和其他入庫單是否有單價(jià)。

用友ERP的學(xué)習(xí)，作為課堂教學(xué)的一門實(shí)踐課程，使學(xué)生對(duì)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)操作業(yè)務(wù)理解更透徹，能將所學(xué)的理論知識(shí)與實(shí)踐操作更好的應(yīng)用與今后進(jìn)入工作崗位的實(shí)際業(yè)務(wù)處理，本文結(jié)合在、個(gè)人實(shí)際教學(xué)和企業(yè)工作的一些經(jīng)驗(yàn)，提出學(xué)生課堂常見問題，并作出解析，希望通過個(gè)人的一些建議能夠讓學(xué)生在課堂練習(xí)和學(xué)習(xí)的時(shí)候更加深刻的加強(qiáng)對(duì)門課程的學(xué)習(xí)。

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