水文水資源單位人事管理信息系統的構建

吳新建

【摘 要】隨著科學技術的發展，信息技術已經得到了普遍的應用。對于社會各行業來說，人事管理工作一直是行業發展中的重要部分，傳統的人事信息管理存在著一定的弊端，如查詢檔案花費時間長等，不僅僅影響著查詢的效率，也不利于檔案的保護。而信息技術的普及使得人事信息管理步入到了信息化的時代，加大了對于人事信息管理的力度，促進了管理效率的提高。本文從水文水資源單位人事信息管理存在問題著手，探究水文水資源單位人事管理信息系統的構建。

【關鍵詞】水文水資源單位；人事管理信息系統；構建分析

21世紀是信息化的時代，信息管理系統已經深入到了社會各行業當中，我國大部分的事業單位也面臨著信息化的改革。水文水資源單位作為我國重要的事業單位，在社會經濟的平穩運行當中發揮著重要的作用，而人事信息的管理作為水文水資源單位工作的重要組成部分，在當前形勢之下仍存在著一系列的問題，影響著管理效率的提升。因此，順應當前時代改革的形勢，把信息化管理引入到人事管理工作當中顯得極為緊要，這不僅僅是時代發展的要求，也是水文水資源單位改革的需要。

一、水文水資源單位人事信息管理存在問題

隨著信息化的發展，使得我國的人事制度也發生著深刻的變化，尤其是在企事業單位當中這種變化尤為明顯，在當前形勢之下，水文水資源單位的人事信息管理工作中仍存在著一系列的問題，影響著管理質量的提升，其主要體現在：

（一）工作效率較低

水文水資源單位在進行人事信息管理工作的過程中，有大量的工作需要重復進行，在管理之時往往需要傳達或者轉達，通知或者催促，導致工作時間的利用率較低。水文水資源單位人事信息管理部門在進行管理的過程當中，有一部分人事信息存在不科學的現象，導致人事數據信息很難起到應有的作用，使得管理部門不能夠進行有效的管理工作，造成工作效率低下[1]。

（二）數據信息更新較慢

水文水資源單位在對本單位人事信息進行管理之時，缺乏有效的信息溝通手段以及機制，從而使得人事信息管理部門不能夠對本單位員工信息的變動狀況做好及時有效的掌握，存在很大的滯后性。同時，由于人事信息管理部門缺少對本單位員工信息的動態跟蹤以及分析的能力，使得人事信息更新速度較慢，導致在工作的過程當中時，常會出現因為問題不能夠及時解決，而造成工作出現阻礙的現象，影響到人事信息管理工作的效果[2]。

二、水文水資源單位人事管理信息系統的系統分析

（一）非功能需求分析

一般來說，非功能需求在表示之時，往往采用的是非量化的指標。該指標能夠描述一個范圍，并利用這一范圍與信息管理系統內存在的某些屬性進行衡量，而這些屬性既是人事管理信息系統本身價值的體現，也是水文水資源單位需求的體現。人事管理信息系統的非功能需求主要體現在：一方面，規定了信息系統所需要達到的服務水平、非運行時間屬性等方面的要求；另一方面，需要把對系統約束性的條件以及系統自身可靠性、實用性等方面包括進來，從而使得信息管理系統軟件能夠達到其應有的作用。

（二）組織結構分析

一般來說，水文水資源單位的人事信息管理部門主要可以分為勞資科以及人事科兩部分，其中勞資科主要的責任就是對于本單位員工的工資福利計劃進行編制，對工資的調整進行審批，建立完善的工資數據庫以及工資的檔案庫等；而人事科主要負責的是對于水文水資源單位各個機構的建立、調整以及對單位人員的編制管理等方面進行核定，制定詳細的人才培訓計劃，制定切實可行的獎懲條例，加強對于本單位員工的年度考核等。

三、水文水資源單位人事管理信息系統的設計

（一）設計的主要目標

水文水資源單位人事管理信息系統是加強本單位人事信息管理的重要工具，在人事管理信息系統當中需要把本單位員工的人事信息功能管理、活動管理以及工作流程管理等方面進行明確的整理，并且也需要把非功能需求以及所具有的功能性需求體現出來。

（二）系統的架構

人事信息管理部門在對管理信息系統進行設計之時，采用的是最新的.NET技術，而該技術的充分使用所構建出的管理信息系統具有可擴展、易維護的特點。這一人事管理信息系統把微軟操作系統當做運行的平臺，能夠使得.NET技術的優勢得到完全的發揮，并與Windows的應用程序以及Web應用程序的技術相結合，從而使得人事管理信息系統的功能得到最大程度的發揮。

（三）數據庫的設計

人事信息管理部門要想加強人事信息的管理力度，提高管理的效率，在設計人事管理信息系統的過程中，就必須要使用關系型的數據庫，把本單位人員的編碼當做關鍵性的聯系，其中包括單位人員的管理、對單位人員得考核管理、培訓管理、人員工資管理、部門管理以及福利管理等方面。同時在人事管理信息系統數據庫的設計過程當中，需要把SQLServer2000作為管理系統的后臺數據庫，并且建立健全單位部門、員工以及后勤資產等方面的信息管理功能，值得注意的是，員工的信息管理主要包括檔案信息、考勤信息以及工資福利信息等方面，并對其進行多表化的管理。

（四）功能子模塊的設計

人事管理信息系統在設計之時需要劃分為多個模塊，以便于提高管理的效率，而所劃分的模塊主要可以表現為：一方面，單位員工檔案信息模塊。這一模塊主要包括員工信息的輸入、查詢、刪除以及修改等方面，而員工的基本信息需要包括姓名、性別、年齡、出生日期、籍貫等方面；另一方面，勞資管理功能模塊。這一模塊在設計之時需要實現工資分配、工資匯總、數據輸入以及工資查詢等方面。

四、水文水資源單位人事管理信息系統的實現

（一）信息管理系統平臺的實現

水文水資源單位在進行人事信息管理的過程中，人事管理信息系統能夠通過記住JSP來實現，由于JSP本身有著能夠跨平臺的優勢，因此，在人事管理信息系統的實現過程當中可以不用過于在乎所用計算機軟硬件之間的差別，同時，由于人事管理信息系統本身采用的是B/S的運行模式，只要在計算機上安裝好相應的系統軟件，就能夠正常使用[7]。此外，人事管理信息系統主要是由數據層、功能層以及表示層等結構組成，使得整個管理信息系統被劃分成為了三個相對獨立的單位，這三個單位都能夠經過后臺數據庫對程序的訪問進行有效的控制，從而避免了非法入侵現象的出現。

（二）信息管理系統表示層的實現

系統的表示層主要是為管理者提供能夠進行可視化操作的界面，在這一界面之下，人事信息管理者在輸入相關信息知識顯得極為便利。由于采用的是B/S結構模式，人事管理信息系統能夠實現用戶界面的同一項，不需要額外添加軟件。一般而言，設計好的信息管理系統往往有著良好的動態界面，其主要的操作界面是由登錄、錄入、修改、查詢以及刪除等多種類型的操作界面組成，

五、結論與建議

綜上所述，水文水資源單位的人事管理信息系統能夠把對職工的管理、工資的管理、考核的管理以及培訓的管理等方面融合到一起，從而使得單位人事信息的管理更加地準確，使得人事信息得到了及時的更新，促進了水文水資源單位人事信息管理部門工作效率的提升，降低了工作過程中的重復兩邊，使得人事信息管理更加地科學合理。

【參考文獻】

[1]錢雪松.B/S結構的攀枝花學院人事管理信息系統的設計與實現[D].電子科技大學，2014.

[2]陳佩馥.高職院校人事管理信息系統建設的探索[J].中國管理信息化，2015，18（21）：203-205.