基于物聯網的高校固定資產數據庫信息管理系統開發

【 摘 要 】 針對高校固定資產管理存在重復投資建設、使用率低等問題，將物聯網技術結合計算機技術應用于高校固定資產信息化管理，以SQL Server為數據庫平臺，研發了一套物聯網的高校固定資產數據庫信息管理系統，建立了制度化、規范化、科學化的固定資產管理制度，為高校固定資產管理的改革帶來了新的機遇與挑戰。

【 關鍵詞 】 固定資產；系統開發；高效管理；信息化管理；物聯網

【 Abstract 】 Theres no doubt that many problems still exist in the management of fixed assets in colleges and universities， such as repeated investment， redundant construction， low utilization rate and so on. Therefore， The internet of things is applied in the field ofinformationized management for fixed assets in colleges and universities coupled with the computer technology. Besides， SQL Server 2008 is used for a comprehensive data base management platform that provides enterprise-class data management. Finally， it is actually built and developed that informationized management system for fixed assets in colleges and universities based on The internet of things， which has brought the scientific-oriented， standardized and efficient-oriented reform of fixed-assets management of colleges with new opportunities and challenges.

【 Keywords 】 fixed assets； system development； effective and efficient management； informationized management； the internet of things

1 引言

隨著計算機技術與網絡通信技術的快速發展，數據庫技術已經成為當今信息社會中對大量數據進行組織與管理的重要技術手段，是網絡信息化管理系統的基礎。而數據庫技術與網絡通信技術、人工智能技術、面向對象程序設計技術、并行計算技術等互相滲透和結合，已成為當前數據庫技術應用的主要特征。

物聯網技術的核心和基礎仍然是互聯網技術，是在互聯網基礎上的延伸和擴展的一種網絡技術。目前，物聯網技術已經廣泛應用到智能交通、智能家居、政府工作、環境保護、公共安全、智能消防、工業監測、環境監測、水系監測、個人健康、公共安全等各種領域。

與此同時，近年來各高校投入固定資產的資金額逐年增加，但其管理工作卻難以迅速地適應新形勢的變化，在管理意識、管理方法和管理手段上都明顯滯后于市場經濟條件下高校發展的步伐。為了有效解決“小而全”、重復投資所造成的資源配置不合理和浪費等一系列現象，使高校的固定資產管理逐步規范化、科學化、制度化，進一步提高高校固定資產管理方面的工作效率，需加快開發一套行之有效的，具備完善功能的固定資產管理系統。

2 高校固定資產管理存在的主要問題

目前高校固定資產普遍存在重錢輕物，重購建、輕管理，重籌資、輕籌劃，重使用、輕維護，重復建設，浪費資源，資產流失現象較為普遍。固定資產難以在高校教學、科研和行政管理中充分發揮其應有的作用，在一定程度上增加了高校資金緊張的局面，使供需矛盾日顯突出。主要存在的問題可歸納為：（1）觀念滯后，認識不足，缺乏現代管理意識；（2）資產種類多，登記不統一，或編號規則不統一；（3）重復投資、重復建設，大量固定資產閑置，使用率低；（4）資產使用效益的評估體系有待完善；（5）沒有科學的資產管理系統相輔助。

3 數據庫信息管理系統設計及開發工具

3.1 物聯網技術

物聯網技術用戶端已延伸和擴展到了任何物品和物品之間，進行信息交換和通訊。它創造性地實現人類社會與物理系統的整合，能夠在任何時間、任何地點針對任何事物做到人與物、物與物之間的智能化交流，對于物理系統信息獲取、實時情況掌控、突發事件處理、宏觀數據的分析等方面的飛躍發展提供了技術保障。

在高校固定資產數據庫信息管理系統的設計與實現中，選取條碼技術作為物聯網技術的具體實現手段。它為高校固定資產管理開拓了新的局面：（1）規范了實物資產在日常工作中的管理流程，與資產管理系統相結合，形成資產統一管理平臺；（2）利用條形碼掃描設備進行資產盤點，即節省時間，又節約人力；（3）利用圖形二維條碼技術，即方便打印，又方便資產標識；（4）簡化資產日常管理操作；（5）實現了固定資產管理的預警機制，方便了資產庫存的數據管理，不會發生資產重復采購，或者是庫存不足的情況；（6）利用條形碼技術，可將資產商品信息與供應商信息進行綁定，有利于建立供應商評估體系，為日后的資產科學采購提供數據支持。

3.2 數據庫信息管理系統設計

數據庫信息管理系統一個重要的功能是完成系統前臺與后臺之間的數據通信，是建立數據庫及其應用系統的技術，使信息系統開發和建設中的核心技術。主要職責對數據處理，完成前臺端的請求處理，完成后臺數據庫的操作。

高校固定資產管理系統設計分析包括需求分析、系統設計、系統實現等過程。采用條碼物聯網技術和數據采集設備相結合，對固定資產實物的信息進行科學管理。

目前數據庫設計一般分為六個階段，即需求分析階段、概念結構設計階段、邏輯結構設計階段、物理結構設計階段、實施階段、運行與維護階段。結合高校固定資產信息管理的具體情況，比如項目的參與人員眾多，數據庫應用系統開發選用B/S架構。對于用戶端來說，訪問B/S架構的應用程序，就是零安裝，零配置。這樣就減化了對客戶端的維護工作。B/S架構三層架構由三部分組成，如圖1所示。一是安裝了瀏覽器的客戶機；二是中間層服務器，由Web服務器、中間層的應用程序和數據庫接口程序組成；三是數據庫服務器，用來管理和圍護數據庫，并接受來自中間層的應用程序的SQL請求，然后將結果返回給中間層。

固定資產管理工作的主要業務活動是設備預算、申請、審核、簽訂合同、采購、驗收、入庫、出庫、使用、變更、盤點、報廢處置等活動開展的。

3.3 數據庫應用系統開發工具

基于物聯網技術的高校固定資產數據庫信息管理系統在開發過程中，采用Microsoft SQL Server 2008構建系統服務器。Microsoft SQL Server 2008 Data engine是整個數據庫管理系統的核心，除了提供數據查詢、存儲過程、觸發器等常規功能外，還提供了數據分析、數據集成、報表生成等功能，可以構建和管理高性能的數據應用程序。應用服務器采用WAMP，即Windows服務器環境下集成Apache、MySQL和PHP的安裝軟件，可以快速、簡便地安裝配置系統的應用服務器。系統采用B/S架構進行開發，編程語言主要使用PHP、HTML、JavaScript、C#等。

4 數據庫信息管理系統開發

將物聯網技術應用到高校固定資產信息管理的過程中，充分利用計算機信息化技術，對各種資源進行整合，實現高校固定資產管理使用的統籌應用，同時也要達到“賬有物，物有賬”，形成多個部門的統一協調的動態管理過程。

4.1 系統數據庫結構

固定資產管數據庫信息管理信息中心理論上就是一個數據庫，其中主要存儲和固定資產相關的信息，對固定資產的計劃、采購、驗收、保管、使用、維修、盤存、轉讓，如圖2所示，報廢及殘值處理等環節制定相應的管理制度，使學校的資產管理工作有章可循。同時，全校數據集中處理，可以很好的避免信息孤島現象。

4.2 系統總體架構

一個完整的數據庫信息管理系統由下往上可以分為四個層次，分別是子系統、基礎層、業務層以及決策層，具體如圖3所示。

整個系統模塊開發方式采用積木搭建的模式，以固定資產管理平臺數據庫為數據基礎，以應用平臺為支持，以標準、規范和管理制度、網絡安全通信體系為保障，多種信息匯總的數據集中、共享、發布的信息管理平臺。

最底層的是子系統層，主要為“模型庫”與“人工智能技術”。基礎層即數據層，主要為上一層提供數據服務，存放并管理各種信息，實現對各種數據庫和數據源的訪問，包括數據庫系統、二進制文件、文本文檔以及XML文檔等各種形式的數據存儲模式；同時該層也基于特定的數據訪問機制實現對原始數據的各種操作，從通俗意義上來講，就是對數據進行Select（選擇）、Insert（插入）、Update（更新）、Delete（刪除）四種類型的操作。業務層主要是應用服務器，解析開發人員編寫的程序文件。模型庫和數據庫之間可以進行數據交互，通過神經網絡算法和遺傳算法等保證模型和數據進行實時更新。最上層的是決策層，即決策支持的實現系統“問題綜合與交互系統”，可將模型庫和數據庫的信息問題進行分析、融合，并作出決策，得出最終的處理結果并與用戶形成信息數據交換。

4.3 系統管理流程

數據庫信息管理系統建立了高校固定資產統一管理流程，將各相關單位資產管理納入到統一管理平臺中，明確資產從購置、使用、保管、清理到處置各個環節的管理要求和程序，如固定資產定期或不定期清查盤點制度、固定資產定期核對制度、固定資產總分類和明細分類核算制度、固定資產日常管理制度等，真正實現“專管共用，資源共建和共享”，形成一個分工明確、責任到人、管理有序的自上而下的良好管理機制，使固定資產資金和實物管理形成良性循環。

將高等院校固定資產管理系統中角色分為三大類：部門資產管理員、高級資產管理員、財務資產管理員。資產管理業務流程：首先，由各相關部門提出資產采購預算，審核通過后，采購入庫；接著，資產管理人員需要將驗收信息、資產基本信息錄入管理系統，自定義資產條碼信息，管理人員需生成條形碼，張貼在資產設備上。

當進行資產盤點時，資產管理人員只需要通過條碼信息采集器，就可方便完成資產信息采集，資產盤點工作。還可與財務數據進行對接，最終生成資產管理相關報表，并能方便打印，按用戶要求生成、打印種類資產管理報表。

采用固定資產信息化管理系統后，各級單位的操作結果都記錄在固定資產信息化管理系統的數據中心，當單位需要查詢數據的時候，可以得到多級數據，容易進行資產的清點核算。而且各個過程都是并行的，各個部門都直接與固定資產信息化管理系統進行溝通。

5 結束語

引入物聯網技術，構建高效固定資產數據庫信息管理系統新平臺，真正實現的財、卡、物對應。生成種類統計分析報表，不但能方便上級教育部門管理，還可方便本校領導決策。不但提供了財務數據接口，還提供了辦公系統接口、校內網平臺接口，從而消除了校內信息孤島，實現資產信息共享。高校在運行固定資產管理系統，各項資產管理工作逐步進入正規后，應考慮進行系統完善、升級。

參考文獻

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作者簡介：

張穎（1968-），女，河南新鄉人，本科，講師；主要研究方向和關注領域：計算機應用。