淺談農(nóng)業(yè)科技檔案安全保護體系的建立

劉新華

（甘肅省農(nóng)業(yè)工程技術研究院，武威 733006）

淺談農(nóng)業(yè)科技檔案安全保護體系的建立

劉新華

（甘肅省農(nóng)業(yè)工程技術研究院，武威 733006）

農(nóng)業(yè)是我國的重要產(chǎn)業(yè)，隨著農(nóng)業(yè)及信息技術的發(fā)展，涌現(xiàn)出了大量的農(nóng)業(yè)科技檔案。但是，目前我國農(nóng)業(yè)科技檔案仍然存在許多的問題。因此，建立農(nóng)業(yè)科技檔案安全保護體系，能夠促進農(nóng)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

農(nóng)業(yè) 科技檔案 安全保護體系 建立

隨著我國農(nóng)業(yè)的不斷發(fā)展，使農(nóng)業(yè)科技競爭越來越激烈。因此，在一定程度上，增加了農(nóng)業(yè)科技檔案的安全風險。如何建立完善的農(nóng)業(yè)科技檔案安全保護體系，成為檔案工作者研究的重點問題。

1 農(nóng)業(yè)科技檔案安全保障體系建立的必要性

全國檔案安全建設體系的建立，能夠提高安全檔案的安全性及保密性，推動檔案事業(yè)的長久發(fā)展。而在檔案工作中，最重要的一項工作就是保護檔案安全。檔案安全分為2種。一種是檔案實體安全；另一種為信息安全。檔案實體安全需要進行備份，包括異質(zhì)備份、異地備份及同質(zhì)備份。隨著我國信息技術的發(fā)展，產(chǎn)生了大量電子文件，以電子文件為載體的檔案文件，給予檔案保護新的內(nèi)涵，同時也帶來了一定的挑戰(zhàn)。要保證檔案文件的安全，就要通過一定的技術手段。同時，無論是檔案的信息安全，還是檔案的實體安全，都應該給與同樣的重視。在建立完善的安全建設體系時，應遵循主動預防的理念，進而對檔案實行全面的保護。

隨著農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展，檔案工作又被賦予了新的內(nèi)容。農(nóng)業(yè)科技檔案不僅與國家、科研人員的利益息息相關，同時也關系到我國農(nóng)業(yè)科技事業(yè)的發(fā)展。所以，保護農(nóng)業(yè)科技檔案工作，應是相關工作者重要的責任和義務，若對農(nóng)業(yè)科技檔案保護不利，則會導致檔案泄密，將嚴重損害國家和人民的合法權(quán)益和根本利益。因此，必須建立完善的農(nóng)業(yè)科技檔案保護體系，做好檔案安全保護工作，為農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展提供重要的保障。

2 農(nóng)業(yè)科技檔案全保障體系建立的有效措施

近年來，農(nóng)業(yè)科技檔案取得了顯著的成就。但是，目前還不夠完善，檔案保護制度及安全工作機制仍需進一步強化。同時，還要加強安全防范措施，以此加強農(nóng)業(yè)科技檔案的保護，促進農(nóng)業(yè)科技的不斷發(fā)展。

2.1 建立農(nóng)業(yè)科技檔案的安全保密制度

在農(nóng)業(yè)科技檔案管理過程中，安全問題貫穿于檔案工作的任何一個環(huán)境，包括檔案收集、整理、保管、檢索及利用等。隨著社會的不斷發(fā)展，科學技術的不斷進步，知識產(chǎn)權(quán)的重要性越來越突出。因此，應建立完善的農(nóng)業(yè)科技檔案的安全保密制度，并加強對重要檔案的充分利用。農(nóng)業(yè)科技檔案的安全保密制度對農(nóng)業(yè)科技檔案的調(diào)閱使用具有明確的規(guī)定，一方面要做好檔案的安全保密工作；另一方面還要加強對這些檔案的充分利用，進而為本單位及國家?guī)砀嗟慕?jīng)濟利益。（1）在農(nóng)業(yè)科技檔案管理過程中，應制定嚴格的管理負責制，保證農(nóng)業(yè)科技檔案的各個環(huán)節(jié)都由專人負責。（2）對利用檔案的人員，應明確范圍。同時，利用檔案的人員，還應簽訂保密承諾協(xié)議。

2.2 加強檔案安全的設施建設

要保證檔案安全，就要加強檔案安全設施的建設。檔案庫館是一項基礎設施，對檔案具有重要的保護作用。在一定程度上，須強化人們的檔案管理安全意識。另外，應加強農(nóng)業(yè)科技檔案在防災和減災方面的研究，最大限度地減少自然災害及人為因素給檔案資源帶來的損失。在檔案館庫建設過程中，應充分考慮防火、防災、抗震等方面的要求，保證檔案館庫堅固、安全。還應加強對檔案館庫建設的投入，引進一些先進的安全管理設備，包括視頻監(jiān)控、火災報警、計算機安全及溫濕度監(jiān)控等，以此完善檔案館庫基礎設施建設。

2.3 檔案裝具

檔案裝具與檔案安全具有重要的關系。經(jīng)過實踐證明，多節(jié)柜對檔案保護最為有利。同時，應采用防磁柜進行電子文件的存放，并保證檔案裝具的溫濕度，使其在合理的范圍內(nèi)，避免對檔案造成損害，以此實現(xiàn)對檔案的保護。

2.4 農(nóng)業(yè)科技檔案的備份

對農(nóng)業(yè)科技檔案進行備份是保護農(nóng)業(yè)科技檔案的一項重要措施。對重要檔案及電子文件，應采取異地備份方式。其中，電子文件應采用異質(zhì)備份，進而保證檔案信息資源的安全，防止突發(fā)事件和自然災害的發(fā)生。一般采用異地、異質(zhì)備份方式，從而保證檔案的完整性，避免出現(xiàn)泄密的情況。

2.5 加強檔案安全技術的研究和應用

隨著信息技術的發(fā)展，給人們的工作帶來了便利，同時也帶來了一定的危害。在農(nóng)業(yè)科技檔案管理過程中，以電子文件方式進行儲存，可以增加對檔案管理的便利性及有效性。但是，受黑客攻擊、計算機病、載體壽命及技術故障等問題，在一定程度上，對檔案的管理增加了難度，一旦管理人員疏忽大意，就會造成檔案受損。因此，還應加強對檔案安全技術的研究和開發(fā)，采取有效的安全技術，如信息安全保障技術、受損檔案搶修技術等，當出現(xiàn)危害檔案的事件時，應及時采取有效的措施保護檔案，避免檔案受損，以此促進農(nóng)業(yè)科技檔案安全工作的順利進行。

3 加強檔案人員的教育培訓工作

檔案安全保護工作與檔案人員工作能力有直接關系。所以，應加強對檔案人員的教育培訓工作，不斷強化他們的安全意識和豐富檔案專業(yè)知識，并提高他們的工作能力。同時，還應加強檔案人員的道德修養(yǎng)，提升他們的綜合素質(zhì)，從而培養(yǎng)更多的具有責任意識的檔案管理人才。另外，還應定期組織檔案管理人員學習國內(nèi)外先進技術，進而不斷提升我國的檔案管理水平。

4 總結(jié)

檔案安全保護體系的建立，對我國農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展具有至關重要的作用。因此，應建立完善的工作機制，制定有效的應急措施，加強對保管設施的建立，并通過先進的技術手段，提高檔案安全管理的有效性，進而確保農(nóng)業(yè)科技檔案安全保密體系的建立，實現(xiàn)我國農(nóng)業(yè)的長久、穩(wěn)定的發(fā)展。

[1] 魏東，李霞．農(nóng)業(yè)科技檔案安全保護體系的建立．山東省農(nóng)業(yè)管理干部學院學報，2013，（05）：34～35

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[3] 郭秀萍．農(nóng)業(yè)科學技術檔案安全保障體系的構(gòu)建設想．農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2011，（12）：27～30

[4] 王麗華．強化農(nóng)業(yè)科技檔案管理 確保科技資源的安全．科技檔案，2010，（04）：26～27

[5] 黃鉞．農(nóng)業(yè)科研檔案信息化構(gòu)建與問題解析．湖北農(nóng)業(yè)科學，2015，（19）：4921～4924