淺析企業統計數據庫維護更新存在問題及完善措施

孫雪梅

摘 要：隨著經濟的不斷發展，企業發展的越來越迅速，對于企業的研究也在不斷的加強。在企業的研究方面人們從多個角度入手，但是眾多的研究方向中統計基礎數據庫非常的重要，以此同時存在的問題也是非常的多。數據庫這一資源信息的涵蓋量非常大，很多的都是公司的核心機密，還有就是更新與維護工作非常的困難，這些問題長期的困擾的工作的順利的開展，必須要解決這些難題，下面這篇文章從很多的角度探討了這一問題，希望能夠對大家有所幫助。

關鍵詞：統計基礎數據庫；名錄庫；維護更新；措施

20世紀是一個信息爆炸的時代，如何將紛繁復雜的信息進行系統的、有秩序的整理，成為了信息時代的一個重要的難題。基礎數據庫應運而生，而名錄庫是統計調查的基礎，在社會發展的同時，名錄庫在統計工作中的重要性越來越不可忽視。然而隨著數據不斷更新，一時建立的名錄庫無法滿足社會各界的需求，這時就要對名錄庫進行系統的維護和更新。

一、目前階段名錄庫建設出現的問題

1.管理體制不一致，增大核實難度

企業的不同的部門對于信息的錄入以及側重點不同，這樣就導致統計的方式不同，利于對于同樣的一批人進行統計，有的按照籍貫，有的按照工作地點，這樣在數據匯總的過程中非常容易出現問題，針對于一般的企業而講，部門非常多，數據量非常的大，想要再進一步進行信息核實是非常的困難。

2.名錄庫存在一定滯后性

目前的信息管理在不斷的科技化，拜托了以往的傳統模式，更多的通過網絡進行信息錄入，針對于名錄庫而講，最為重要的一點就是準確性、及時性。現階段而言，我國的名錄庫數據的錄入以及調查工作都有很大的滯后性，數據的更新頻率不足，這樣導致了很多問題的出現，對于工作的開展非常的不利。

3.維護工作量多，基層工作難度大

經濟發展的同時，出現的問題也是非常的多，每一年的信息量變得非常的大，在一個企業中，人員的輸入，人員的辭職，每個人的工作情況等等，這些信息對于某個人而講非常的少，但是對于一個企業而講，一個地區而講就非常的可怕了。整體來講數據非常的巨大，部分信息不詳細，這是目前面臨的問題，與此同時，工作人員態度不夠端正，沒有足夠的從業知識，也是非常重要的一個方面。

4.缺乏申報自覺性

各個部門把這一部分工作看成是例行公事，這樣對于一些申報，數據更新缺乏熱情，一些部門會向領導層申請特權，這樣就導致了很多的信息不能夠及時的申報，甚至不申報。一旦出現了問題，那么就很難進行信息的追溯。

5.管理混亂

就企業而言，更關注的是企業的經營與盈利，對于數據庫方面的工作一般都不是十分的重視，在數據的采集的過程中顯得十分的被動，數據管理部門與其他的部門之間的關系不明確，不是上下級關系，僅僅是配合關系，有的時候大家不夠重視這一部分。很多的時候在數據采集時非常的費勁，不愿意配合，以各種工作忙為借口拖延工作，這樣導致了采集部門的工作熱情下降，開展工作慢慢的變成一種敷衍的形式，沒有實際的工作意義。

6.相關人員的專業水平不夠

對于很多企業，這一部分的工作不夠重視，在人員配備的過程要求不是很好，總是感覺是一個可有可無的部門，這樣為后期的工作帶來了很多的麻煩。一些從業人員不懂電腦，一些簡單表格的制作都是問題，保密措施做得不夠。一旦部門內部不重視，那么后續的問題就可想而知了。一些企業在這一部門進行安置的很多都是領導的親屬，導致工作很難開展，專業人士面對企業的不重視進行改行，從而導致大量的人才流失，使得行業的改革創新力度不夠，從而導致了企業的發展受到影響。

二、針對現階段存在的問題相應的措施

1.加大宣傳力度，為名錄庫建設營造良好氛圍

一系列問題的出現，很大的方面就是出在宣傳力度不足，數據庫相關工作者，在年初做好相關工作的宣傳，把整個工作的具體的流程進行梳理，針對于之后可能引發的問題進行列舉，針對于發生的具體事件進行公示。宣傳的工程中最好組織一些活動，以及簽署一些問題，最好邀請到管理層的領導參加，這樣在各個部門的影響力會得到很大的加強，針對于上一年度進行評比，對于優秀的部門予以表揚，從而更好的激勵大家積極地配合。

2.對數據庫進行嚴格的數據加密

近年來，詐騙、竊取機密等事件頻繁發生，對于數據庫的管理工作提出了嚴峻的考驗，數據庫中的內容一些是人員的自身的相關信息，一些是商業的機密，一旦被竊取，那么就會造成非常嚴重的后果。怎樣進行數據庫的保密工作就顯得尤為關鍵，目前大部分采用口令卡，這樣的加密措施很大程度上解決了保密工作。隨著黑客等方面的能力的不斷地提升，對于我們的考驗也在不斷的加強，怎樣保密在今后的很長的一個時期仍是我們進行研究的一個重點。數據的安全關系著每個人的信息，關系著企業的發展。

3.隨時對名錄庫中的基礎數據進行備份

數據流失，是我們面臨的問題，網絡的時代也有一些自身的弊端，當突然停電，或者電腦設備問題，數據很容易消失，維護的過程也是很常見的。數據的備份工作就顯得非常的重，一般的情況下，在每次的維護數據的時候要進行備份，其實這一點往往還不夠，更好的進行定時自動備份。備份一般情況有兩種，一種是傳統的硬盤進行備份，而另一種進行網盤備份。長期以來，數據未備份而產生的數據遺失而造成了巨大損失的事件數不勝數，正是這么多活生生的例子擺在我們面前，所以，必須要做好這方面的工作，避免不必要的損失。

4.進行數據的定時更新采集

數據的更新工作非常的重要，長期以來不同的部門針對于統計以及積極態度不同，對于更新采集工作來講，帶來了很大的難度，這方面的問題非常的嚴重。針對于這個問題，應該制定固定的表格與模式，定期的將這份表格下發到各部門的相應的負責人，根據表格進行修改預錄入，這樣對于信息的準確性能夠更好的進行把握。定時的更新有幾點好處：一，能夠更好的反映信息的實時性；二，提供了信息的更正機會；三，提示相關部門進行信息及時更新。

5.建立健全名錄庫的監督機制

前文中提到過，名錄庫的建立僅僅是個開始，要想實現好的基礎數據庫管理，就不能止步于名錄庫的建立。更要做好后期的監督管理，做好監督管理就需要對管理人員進行規范監督，同事還需要強化監督機制。同時，還需要加強基礎數據管理人員登記安全意識，保密意識。從而在人力方面，最大程度上降低對數據安全帶來的危害，話句話說也就是，防止出現由于工作態度、工作作風等各種人為因素導致的名錄庫安全事故，從而使基礎數據的安全可靠得到保障，最終使得名錄庫發揮更重要的作用。

6.增強部門之間的合作關系，提高資料的共享性

就目前我們國家的情況而言，各個部門之間的關系還有待加強，需要統一管理的方面還有很多。統計部門與其他部門要多進行業務上的交流，共同使用同樣的指令指標，對資料共享有很大幫助。這樣能夠使得相互接觸的單位聯系的更加的緊密，對于后續的工作來講變得更加的高效。任何的部門的合作都不是單一的，都是很多部門協同合作，如何進行協同合作就是我們要研究的一項重點工作，資料共享，各方面標準以及輔助工具相同，那么更加便于有關部門掌握各單位的實際經營。

7.加強人員培訓

就現階段而言，統計數據庫工作非常的紊亂，專業人員在不斷的流失，從業人員專業水平不夠，很多的時候僅是通過傳授操作，對于一些專業方面的理論非常的匱乏，對于行業的進一步的發展非常的不利，這是企業現階段面臨的一大難題，隨著企業的不斷的發展，很多企業想要彌補這一部分的缺陷，進行了有經驗的人員招聘，但是取得的效果不是很好，很難留住人才，使得行業的前行受到阻礙。正是這樣的狀況，一些企業認識到了自身人員的培訓可能解決這方面的，平請專業的認識進行授課。授課的內容更多的理論與實際相結合，這樣在很大程度上加深了人員的理解能力，對于受培訓者進行定期考核，針對于考核優異的學員進行進一步培養，作為未來的骨干力量，一般情況派出進行培訓，回來進行考核，成績優異的作為后備人才儲備。與此同時，企業應該建立嚴格的考核制度，這樣能夠更好的提高所有人的業務能力。有一點是我們必須要關注的，那就是怎樣留住人才，在人員的待遇以及心理方面入手，這樣能夠更好的服務于企業。未來的發展依靠的科學技術，科學技術來自于專業人才的創造，只有這樣，在未來中才會具有更強的競爭力。

三、總結

隨著時代的發展，名錄庫的在統計工作中的重要作用越來越顯現出來，為了適應時代的發展，社會的需要，名錄庫則要進行定時的維護更新。綜上所述，要實現名錄庫的維護更新，就要名錄庫系統的技術性方面、定時檢驗方面、部門之間的合作關系以及工作人員的業務能力等入手。只有做好了這些方面，才能夠實現名錄庫的維護和更新。進而，為社會各行各業工作的順利開展提供良好的基礎。上文從很多的角度進行了闡述，相信大家有了更深一層次的認識，當前的發展趨勢非常的穩健，只要沿著當前的模式走下去，在不久的將來一定會取得更好的成績。

參考文獻：

廖鈺蓓.談oracle基礎數據庫維護[J].民航科技，2014，（2）.