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數字資源長期保存策略思考

2016-05-23 09:13:32鄒淑紅程憲宇
決策與信息·下旬刊 2016年4期
關鍵詞:圖書館策略

鄒淑紅 程憲宇

【摘要】文章闡述了數字資源長期保存的概念及重要性,分析了數字資源長期保存的國內及國外現狀,并提出了一系列研究策略解決如何做好數字資源長期保存工作問題。

【關鍵詞】數字資源;長期保存;策略;圖書館

1、引言

長期以來,數據數字化,已成為數字圖書館數據保存的主要形式了。國內國外有關這方面的方法辦法很多也很雜,究竟采用哪種方法及手段將龐大的館藏數據即數字資源進行長期有效的保存,并得以快捷充分的利用,則是當下所有數字資源整合工作者所面臨的棘手問題。因而尋求合理的數字資源長期保存工作戰略,是我們必須解決的一個攻關課題。

2、正確理解數字資源長期保存的概念

數字資源保存從時限上分為短、中、長三個時期。對數字資源長期保存,即對數字資源進行無限期的連續獲取,也可以將數字資源長期保存定義為長期儲存和長期獲取。只有系統地對數字資源進行長期保存,才能更加有效的達到對數字資源進行長期利用的目的。

3、國內外數字資源長期保存現狀及存在問題

3.1國內外數字資源長期保存現狀

很多西方發達國家,如美、澳、德等國在數字資源長期保存方面的研究取得了長足進展,同時也積累了大量的知識和經驗。1996年,澳大利亞國家圖書館啟動了PANDORA項目,該項目是國際認可的有選擇地保存互聯網信息的關鍵項目,為數字信息長期保存提供了大量研究成果和實踐經驗;2000年12月,美國國會圖書館建立了國家數字信息基礎結構和保存計劃項目NDIIP,目的是研發國家數字保存戰略,保存原生數字資源,以便為當代和后代獲取利用。

3.2數字資源長期保存面臨的問題

3.2.1面臨載體壽命問題。對數字資源進行長期保存需要借助各種類型的物理載體(如光盤、移動硬盤等),這些載體的壽命多久,是否容易變質、損壞,對外部存儲要求如何等問題會接踵而至。隨著大容量高密度存儲載體的不斷涌現,降低載體的不穩定性,提高載體的使用壽命,是進行數字資源長期保存面臨的首要問題。

3.2.2面臨技術過時問題。對數字資源進行長期保存需要借助系統軟硬件平臺的支持,同時也會對系統軟硬件產生依賴性,記錄與存儲數據的設備與軟件一般二至三年是一個更新周期,從而導致數據的讀出、還原等技術過時,這又是阻礙數字資源長期保存發展的一大障礙。

4、數字資源長期保存的國內外發展趨勢

國外,1996年美國圖書館機構頒布的“保存數字信息:最終報告與建議”,就從技術限制、保存對象及保存機構等多角度對數字資源長期保存提出了多項建設性意見。LOCKSS,NDIIPP,PA-DI,OAIS,CAMILEON等數字資源長期保存系統,已在歐美等發達國家圖書館中相繼建成,已便能使館藏長期保存的數字資源在將來得以開發利用和傳承。此外,每年舉辦一次的“國際數字資源長期保存會議”,也在理論與實踐方面使數字資源長期保存項目取得長足進展。

5、數字資源長期保存策略

5.1人才建設策略

具備專業素質的人才隊伍是確保數字資源長期保存工程得以成功完成的首要保障。整合數字資源的管理人員需具有相當的專業知識和崇高的敬業精神,除能熟練掌握數字化信息存儲技術外,還要通曉相關法律知識,適應數字化環境的需要,并具備靈活應對網絡環境中突發狀況的能力。

5.2永久保存策略

確定數字資源保存期限和范圍要有選擇性、有針對性,要從有保存價值、可利用程度大的方面,有選擇的進行整理、保存和利用。數字資源保存分為永久保存級、服務級、鏡像級、鏈接級四個等級,除永久保存級外,其余等級的數據可以根據需要變換等級歸屬。

5.3技術標準策略

采用標準格式。我們可以利用國際標準組織ISO頒布的標準和國際上同類項目已經使用的標準,進行改進,開發制定出適合中國國情和適應中文環境的數字資源長期保存技術標準,并對該標準格式進行宣傳、推廣和統一應用。

5.4安全防護策略

依法建立一套安全的長期的數字資源管理標準規則,對數據要采取加密措施,杜絕非法查看、篡改和竊取等現象發生,要設有用戶認證及訪問權限,要統一規范備份時的間、內容格式及份數等,此外,還要考慮系統升級等情況下的系統兼容性、技術連續性、格式標準化和信息遷移等相關問題。

5.5共同合作策略

費用高、耗時長、跨領域,是數字資源長期保存工程的特點,一個機構、一個部門是無法完成工程項目的,因而,開展不同形式的共贏合作是至關重要的。第一要加強國際之間的合作力度,第二要開展同類型保存機構之間的合作,第三要拓展不同類型保存機構之間的合作。

5.6綜合評估策略

對數字資源長期保存的內容、結構、管理及安全等方面,還要建立一套科學合理的綜合評估體系以更好地為數字資源長期保存提供保障。綜上所述,數字資源長期保存工程任重而道遠,他面臨人、財、物、法等諸方問題,需要我們排除各種綜合因素影響,才能為數字資源長期保存創造有利條件,出臺一套完整合理的數據保障體系,從而完成我們所肩負的開發利用及文化傳承的責任與使命。

參考文獻

[1]林強.2009—2010 年國外數字資源長期保存模式分析及啟示[J].圖書館建設,2011(3):1-4.

[2]潘菊英,劉可靜.國外數字資源長期保存和長效利用研究進展[J].圖書館,2011(5):72-76.

作者簡介

鄒淑紅(1973— ),女,本科學歷,民進會員,副研究館員,研究方向:信息服務。已發論文數篇。單位:大連市藝術研究所.

程憲宇,男,本科學歷,大連圖書館,副研究館員.

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