加強福利企業(yè)檔案工作宜采取的七項對策

林玉娟

[摘要]在我國社會經(jīng)濟發(fā)展的過程中，福利企業(yè)發(fā)揮著巨大的作用，有效地解決了現(xiàn)階段殘疾人就業(yè)的問題，對于維護社會穩(wěn)定、和諧有著重要的意義。新時期，福利企業(yè)的檔案管理工作的開展面臨著新的問題，如何從多角度入手解決當前檔案管理工作中的不足，為福利企業(yè)的發(fā)展提供良好的保障，已經(jīng)成為當前檔案管理工作開展的重要目標。

[關(guān)鍵詞]福利企業(yè) 檔案管理 工作對策

[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2016）08-0116-01

一、引言

隨著時代的發(fā)展和社會的進步，我國福利企業(yè)的發(fā)展有效地解決了當前我國社會殘疾人就業(yè)問題，是我國市場經(jīng)濟體系結(jié)構(gòu)中不可忽視的一環(huán)。福利企業(yè)在我國社會經(jīng)濟發(fā)展和維護社會穩(wěn)定、促進就業(yè)、創(chuàng)造社會價值等方面發(fā)揮了重要的作用。在福利企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，檔案工作的開展也需要不斷地進行提高和落實，結(jié)合企業(yè)的結(jié)構(gòu)改革和調(diào)整，采取科學(xué)有效的工作思路，更好地促進福利企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益的發(fā)揮。

二、加強福利企業(yè)檔案工作的對策

（一）對檔案管理工作予以真正的重視

在福利企業(yè)內(nèi)部各項工作開展中，檔案工作是一項基礎(chǔ)性的內(nèi)容，同時也是其他部門工作的重要依據(jù)和支持基礎(chǔ)，是企業(yè)管理工作開展的重要依據(jù)。要想真正促進福利企業(yè)的健康發(fā)展，檔案工作的開展需要得到足夠的重視。企業(yè)的管理者要提高自身的思想意識水平，加強宣傳和推廣，為檔案工作的開展營造一個良好的執(zhí)行環(huán)境，促進各部門的積極參與和配合。

（二）實現(xiàn)系統(tǒng)化的檔案管理模式

企業(yè)管理者要對檔案管理的模式進行創(chuàng)新，構(gòu)建一個系統(tǒng)化的管理體系和管理流程。結(jié)合檔案管理法律法規(guī)的具體需求，福利企業(yè)內(nèi)部要對管理體系進行科學(xué)的構(gòu)建，組建相應(yīng)的專項管理負責部門，對于不同崗位的人員職責進行有效的落實，對日常檔案工作的開展進行全面的監(jiān)督和控制。檔案工作的開展也要與其他部門之間進行積極的溝通和協(xié)調(diào)，對檔案資料的收集管理上給予良好的保障，并配合科學(xué)的檔案工作目標的制定，更好地適應(yīng)福利企業(yè)的發(fā)展需求。

（三）對檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施進行完善

檔案工作的開展具有較強的專業(yè)性和技術(shù)性，需要一套完善的基礎(chǔ)設(shè)施作為保障。福利企業(yè)內(nèi)部要結(jié)合檔案工作的需求，對相關(guān)設(shè)施進行完善，及時地添置和更新相關(guān)設(shè)備，為檔案工作的開展提供完備的配套措施。

（四）對檔案管理制度進行優(yōu)化調(diào)整

針對檔案工作的特點和福利企業(yè)的管理需求，對于檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度也要進行相應(yīng)的優(yōu)化調(diào)整，并嚴格地進行落實和執(zhí)行，配合有效的考核評價策略，使相關(guān)管理目標得到有效的實現(xiàn)。企業(yè)的管理者要將檔案工作納入到考核評價范圍當中，并對日常工作的績效進行明確。結(jié)合福利企業(yè)的特點，我們要把檔案資料的收集、管理、保管以及利用等流程進行完善，對崗位職責進行明確，在出現(xiàn)工作問題時，第一時間進行問責。只有對管理制度進行不斷的優(yōu)化調(diào)整，檔案工作的開展才能有章可循，這也是檔案工作正規(guī)化、規(guī)范化以及標準化開展的關(guān)鍵。

（五）加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)

福利企業(yè)的檔案管理人員缺乏足夠的專業(yè)素質(zhì)和能力，相關(guān)工作開展的專業(yè)性有限，管理效率和水平有待進一步提高。與此同時，福利企業(yè)的檔案工作開展也具有一定的特殊性，這對于檔案管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平也提出了新的要求。在日常檔案工作開展中，檔案管理人員要積極參與相關(guān)的學(xué)習和培訓(xùn)活動，對檔案管理工作的有關(guān)法律法規(guī)進行學(xué)習，吸取其他企業(yè)先進的管理經(jīng)驗。

（六）重視對檔案資源的利用

檔案工作的最終開展目標是為了對檔案資源的利用效率進行更好的提高，讓檔案資源的價值得到最大化的實現(xiàn)。檔案工作的開展要提高對檔案資源利用效率的重視程度，對檔案信息的價值進行深度挖掘。企業(yè)檔案管理人員要積極地對企業(yè)管理層匯報檔案資源的利用效果，就檔案工作進行深入研究和開發(fā)，提高檔案管理模式的有效性和利用性。在檔案利用流程的設(shè)置上，要盡可能地簡化手續(xù)，方便利用。另外，也要不斷完善檔案利用機制，從根本上形成有特點的、系統(tǒng)的檔案利用體系，為檔案信息資源開發(fā)工作提供強有力的保障，為檔案信息資源的開發(fā)利用構(gòu)建和諧的環(huán)境。

（七）加強投入

對于福利企業(yè)來說，檔案工作的開展也需要一個足夠的資源保障。只有對檔案工作的經(jīng)濟問題進行解決，檔案工作的開展才能得到更好的支持和依靠。提高整體經(jīng)濟投入水平，福利企業(yè)的檔案工作才能獲得更多的資金支撐，檔案工作的效能也才能得到更好發(fā)揮。從另一方面來說，提高對檔案工作的投入水平，也可以更好地促進企業(yè)的健康發(fā)展。

三、結(jié)語

總而言之，在我國福利企業(yè)發(fā)展的過程中，檔案工作的重要性是不容忽視的。針對福利企業(yè)的檔案工作需求，我們從不同的角度入手，重點探析了幾點工作策略，拋磚引玉，以期更好地提高檔案管理工作的具體成效，促進福利企業(yè)更加健康、持續(xù)地發(fā)展。

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責任編輯：楊柳