如何實現現代企業物資采購的監督和控制工作

陶媛媛

摘 要 物資采購是企業運轉不可缺少的部分，而監督與控制工作更是維系物資采購的正常進行的核心部分。把物資采購的監督與控制工作做好了不僅能提高企業的經濟發展，并為企業高速穩定發展提供了保障。本文主要基于分析企業物資采購對公司的意義，并有效地提出如何實現現代企業物資的監督和控制工作。

關鍵詞 物資采購 監督 控制

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）03-000-01

隨著時代的發展，管理體制的革新，企業也在逐漸改革。企業的管理也成為了人們關注的焦點，力求通過加強對企業的管理來提高企業在如此激烈競爭中的生存。物資采購的監督能夠有效地減少做假賬的情況，并能夠更好控制公司的物資數量，保障企業能夠在一種健康、可控的模式下發展。對物資采購的控制能夠更好地控制成本，并合理地做到降低成本，實現企業經濟可控和效益增強。因此，為了企業能夠長久發展，應當注重對現代企業物資采購的監督與控制工作。

一、現代企業物資采購的意義

物資采購并非生產時所需要的原材料，而是指對企業日常所需品的采購。對物資采購進行監督和控制相當于對企業各個部門的掌握，能夠更好地評估部門并做出相應的調整。對物資采購進行監督與控制能夠降低各部門的費用，并針對特殊情況可以做出相應的調節，確保采購的物資能夠發揮最大的效益，保證小部分的經濟推動整個企業的經濟發展。而所謂的監督與控制則主要通過考核與內部人員的自我評估，以及各種情況的記錄與報告，再通過分析來達到可控效果。

二、實現現代企業物資采購的監督

企業物資采購的監督嘴常見的方式是事中監督，也就是說在采購的過程中進行每一步的流程監督。首先是對各部門提交的物資所需情況表進行神審批，控制采購成本。然后需要對采購過程中的實施階段進行監督，確保效率以及當貨物到達地方后進行檢查并做好記錄。當然監督物資采購也是有相應的規定的，要具備合法性和恰當性，不能造成其他部分的抵觸，要和諧、有制度地共同完成與必要的環節。具體的監督行為主要有以下幾點，1.核查采購部門是否及時進行采購確保工作效率；2.對采購的物資進行質量檢驗確保物資的實用性；對物資的質量檢測要有獨立部門進行產品驗收，也要避免相關人員出現造假情況。

三、實現現代企業物資采購的監督與工作的措施

認識到企業物資采購的意義就需要我們把這方面的工作踏實落實，在分析了物資采購的意義以及監督行為的相關方面，我們能夠得到企業如何對物資采購進行監督與控制是有效的。

（一）對物資采購的成本進行控制

物資采購的成本是企業運營中的關鍵環節，若能降低物資采購的成本，就能為企業帶來更到的利潤和發展空間。所以嚴格控制此成本是相當有必要的。首先，當我們拿到了需要采購物資的單子時不要急于去實施，要對此單子進行核實，是否這些產品確確切切是不可缺少的，再進行相應的調整。其次，我們需要做好市場調查，要貨比三家尋找性價比較高的適用產品，或者查找是否有與我們曾經合作過的商家，從中得到更優惠的價格。第三，根據我們的調查情況擬定采購計劃，確保我們的決定是有效可行的。并加強監督與控制。最后，需要做好記錄，不僅僅是采購物資產品的價格，而且對商家也要進行詳細的描述，為了下次更好的合作。也是為了企業長久發展做好每一步的計劃。

（二）對采購人員進行能力的提升

再好的制度與策略沒有足夠能力的人才去實施也是難以達到設想的結果。所以對采購人員的培養也是不可忽略的方面。能力強的采購人員會在最短時間內找到好的采購計劃，為公司不僅節約了采購成本，也為公司減少了時間成本。全面范圍地為公司考慮，尋找行之有效的采購計劃與制度，所以提升采購人員的能力為公司帶來更大的回報。

（三）規范采購流程，杜絕弄虛做假

有規矩成方圓，對采購流程進行規范是為了提高辦事效率，形成公司特有的辦事風格。首先要確保產品的質量，與商家合作的具體事宜，支付問題，后續的合作環節等規范好每個流程，其次杜絕弄虛作假現象，一旦出現此現象就會不斷地引發更多的問題，易導致公司的財產漏空的情況。不利于公司的發展，故嚴格控制好采購流程，防止弄虛作假的情況。

（四）監督采購行為，確保采購制度合理

通常情況下，采購都是采購者自行決定，缺乏正式的內部管理制度以及審計和監督規則。監督采購行為是為了讓公司在一個健康的環境下茁壯成長，徇私舞弊行為是阻止公司發展的絆腳石。監督采購行為，讓采購計劃得到有效實施的同時確保了制度的合理性，也讓每一位相關人員明確自身的責任，為了公司的發展嚴以律己，明白公司昌盛自己才能有更好的收獲，不然所得到不僅是失職的批評。公司也要嚴格監督采購行為，不允許不利于公司發展的行為，營造公司優越的集體工作冠環境，確保采購制度的合理性與完整性。

四、結語

企業能夠健康地發展是不能忽略任何一個環節的，物資采購反映的是各部門對物資消費的情況的同時也是對各部門運營情況的了解，所以加強對物資采購的監督與控制是勢在必行的，而要有效合理地去落實就需要每一位相關人員在掌握理論的同時注意實踐中所獲的經驗，加之反思修改相信企業的事業將會蒸蒸日上。

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