建筑施工資料管理方法略談

徐淵

摘要：建筑施工資料管理是工程中的一項重要工作，它記錄著工程項目的具體細節。本文主要闡述資料管理的重要性，根據筆者多年的現場調研總結出工程資料管理中出現的問題，并針對問題提出加強施工資料管理的有效方法。

關鍵詞：建筑工程；資料管理；問題；方法

中圖分類號：TU71 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）009-000-01

對于建筑工程而言，建筑施工資料的最主要作用就是真實反映工程施工的每一個分項工程，準確記錄每一道工序的質量情況，確保工程質量得以如實控制，這也是項目竣工驗收需要達到的條件。在建筑工程施工中，依據工程建設的實際要求，了解并掌握建筑施工資料管理的方式方法尤為必要。

一、建筑工程中進行施工資料管理的重要意義

建筑施工資料管理是根據有關工程規定保存的真實且具體的項目資料，是評定工程是否合格的重要文字和影像資料。內容詳細完整，數據真實可靠的施工資料是優秀建筑工程的必備條件，也是質檢人員進行檢測評估和質量控制的判定依據，更是出現工程糾紛時維護施工單位合法權益的重要憑證。按照相關規定，工程項目施工時務必保管好基礎設施的施工檔案，提高施工單位對工程項目資料管理的認識，并明確規定一旦技術資料不符合規定，則認為該項目不合格，建筑施工資料具有對工程質量的否決權，由此可見施工資料對建筑施工的重要性。

二、建筑施工中資料管理存在的問題分析

1.材料實驗缺乏可靠性記錄

工程項目不同，所用的建筑材料也不同，施工之前要對選用材料進行強度、硬度等進行測試。我國法律法規對工程材料的取樣方法和數量實驗都有明確的規定，但是由于資料管理人員慣于投機取巧，并沒有真正的依照國家規定的方法進行試驗過程和實驗效果的記錄、保存工作，導致很多材料的試驗資料和數據可靠性較低，沒有說服力，建筑施工中一旦選用了這種不合格的材料，勢必會給工程項目帶來安全隱患。

2.代替簽名、工程名稱混亂的現象依然存在

建筑工程項目具有耗時長、牽扯人員多的特點，施工中需要大量的資金投入，每一筆資金的申請和耗材的采辦以及施工程序的通過都需要不同部門的大小領導簽字，但是不得不說的是很多施工單位技術資料的簽字管理效果并不大，文件代簽字的現象還普遍存在，出了問題就互相推諉，找不到事故責任人。代替簽字、冒用簽名的現象導致工程資料失去了應有的真實性，給工程事故的處理帶來很大難度。

另外，由于施工項目有施工方、承包方等多個對象參與，即使同一個公司也有曾用名和現用名的困擾，因此在擬定工程合同、書寫竣工報告以及施工質量檢驗評定時，經常出現單位名稱和設計圖上的名稱不一致、技術資料表中的單位工程名稱填寫不規范或者不正確的現象，給賠償和追究責任人時帶來不必要的麻煩。

3.施工資料缺乏真實性

所謂施工資料的真實性指的是資料應能真實反映該項目的詳細情況，否則施工技術資料的存在就變的無意義可言。施工資料是工程檢驗和驗收是否合格的重要依據，也是質量監管部門的管理依據，特別是對建筑單位后期的維修、改擴建有重要意義。但是在建筑施工中，某些責任人缺乏應有的工作態度，為應付上級檢查出現瞎湊數據甚至編造數據的可恥行為。

三、加強建筑施工資料管理的有效措施

1.管理者應高度重視施工資料的管理工作

要想快速高效的完成一項工程，領導的重視是關鍵，無論是施工方還是承包方都應重視施工資料的管理工作，任何一方的領導人若忽略了施工資料管理的重要性，這項工作都不會順利實施，承包商如果不重視資料管理則會人員配備不齊；施工方若不重視資料管理則沒有專門的資料管理人員，工作開展起來就捉襟見肘，不是缺醫就是少藥。

2.資料管理人員應嚴謹負責

工程資料要做到完整真實，而為了保證工程資料能夠收集完整，就需要資料管理人員有較高的業務水準，因為一個工程不是由一個施工單位來完成，它需要水、電、市政等多方的共同努力。資料管理人員不僅要熟悉國家施工質量規范和安全標準，還要了解具體城市的法律政策和相關規定，對工程需要的項目資料做到胸有成足，什么階段應該完成什么樣的資料都要做到心中有數。資料管理的工作雖然繁瑣但是并不簡單，想要把這份工作做好不是一件容易的事情，資料管理者應在工作中不斷吸收教訓和總結經驗，發現不足并加以改正，努力提高自己的業務水平。

3.施工技術資料應和工程進度保持一致

施工資料不是資料保管人員簡單的回憶錄，也不是東拼西湊的隨意涂鴉，在施工過程中施工資料的編寫應保證與工程進度的一致性，及時的進行文件間的整理和簽發，并嚴格依照規定進行交接。在書寫施工詳情時，應做到有條理有邏輯，合同文本必需和工程進度同步，保證該工程階段的資料由該階段的施工負責人簽字，而不是事后再補加。

4.做好實地勘察和資料的記錄、保存工作

合格的技術資料需要專業的資料管理者到現場做實際的調研和記錄，資料保管員應參與到工程施工管理的全過程中，從施工現場獲取第一手的可靠技術資料，應對施工圖紙有基本的了解，能及時發現施工過程中出現的問題和不足，對工程材料的用量和材料批次、設備的使用等做詳細記錄，保證各方面的信息都記錄在內。資料保管員可以分階段完成工程資料的等級和整理工作，按照相關原則認真核對其準確性，確保記錄的數據再次需要時能夠順利準確的投入使用。總之，工程資料管理是工程建設的重要條件，只有真實完整的信息才能為下一步的建設施工提供依據，工程建設才能順利有效地開展。

四、結束語

由以上分析可知，建筑施工資料在工程建設的各方面都有著非常重要的作用，做好資料管理和保存工作，讓用戶通過工程資料的審閱對項目能有一個全面的認識是每一個施工管理人員的職責所在。當然，要想做好這項管理工作，只憑個體的努力是不夠的，只有依靠各相關負責人以及全社會的共同努力才能保證建筑工程資料管理工作一步步走向完善。

參考文獻：

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作者簡介：徐 淵（1975-），男，漢族，中專學歷，中建四局第五建筑工程有限公司交通分公司工程師，研究方向：現場管理、資料管理。