醫院固定資產管理信息化探析

張孟+李潔+婁琛

摘要：固定資產占醫院總資產的70%以上，有效管理醫院固定資產對醫院的經濟發展有著特殊的意義。固定資產管理需要將資產的利用率、安全性、完整性等因素進行綜合考慮，為固定資產的使用和運行制定完善制度，以便減少資源流失。在計算機時代下，醫院固定資產信息處理可以實現資產動態監督，加強固定資產日常管理，為醫院的長期發展提供幫助。本文從醫院固定資產管理信息化現狀入手，探究管理信息處的必要性，提出加強管理信息化的策略，希望可以為管理工作者帶來一定的啟發。

關鍵詞：固定資產；管理信息化；策略；醫院

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）010-000-01

引言

隨著我國經濟的不斷發展，醫院的固定資產總量不斷擴大，為醫學服務和正常運行提供了強有力的支持。然而，長期調查發現，醫院固定資產存在著很大的流失現象。為了防止固定資產的流失和損壞，采用固定資產信息化處理方式，解決管理制度的不完善、加強管理保障、日常監督，將種類繁多、管理分散固定資產進行規范化處理，實現對固定資產信息的實時跟蹤，確保固定資產的規范化使用。

一、醫院固定資產管理信息化現狀

醫院固定資產管理經歷了不同的發展階段。從上世紀80年代的單機單戶模式，發展到局部區域網模式，進而成為全面管理系統，形成功能眾多的網絡化服務平臺。在固定資產管理發展過程中，存在著眾多的問題難以解決，大致分為以下兩點：

醫院固定資產種類繁多包括房屋、建筑、機械、車輛以及各類設備和工具。這些固定資產分散于不同的科室、不同的管理系統。現在的管理系統只能將資產的入庫和出庫情況統計清楚，但無法做到對各類資產的明細處理，無法對流失物品的使用過程進行調查。隨著醫院固定資產的擴大，管理漏洞帶來的消極影響也更加明顯，醫院亟需進行管理信息化的改革，提高管理效率和質量。

醫院固定資產管理系統雖然經過了多次更新和完善，具備了多項功能，為實際管理工作帶來了積極影響，但是，管理系統難以滿足醫院的現實需求。一方面，管理系統的細節并不完善，部分信息無法改動，程序修改費用較高，給資產統計帶來極大不便，增加了工作人員信息處理的總量；另一方面，管理系統的分享功能存在局限性，無法在小型區域網中實現信息流通，跟不上網絡化、數字化、智能化的步伐，影響著醫院對資產的日常管理。

二、醫院固定資產管理信息化的必要性

醫院固定資產管理信息化的不足，給整個資產管理系統帶來了極大的消極影響，使得醫院固定資產不明、管理操作不到位、賬務觸摸模糊等，給醫院的長遠發展埋下潛在隱患。從現代發展形勢看，完善固定資產管理信息化，提高信息化水平，是醫院的必然選擇。

（一）固定資產管理信息化是時代發展的要求

醫院內外都步入互聯網管理行列，十分重視計算機技術在事物處理過程中的作用。固定資產信息化關系到醫院的總資產核算、財務處理、員工切身利益以及醫院的對外合作等多項內容。如果存在信息化處理的短板，就給醫院的全面發展帶來負面影響。醫院需要認識到固定資產管理信息化處理對醫院開展日常工作的支撐作用，強化固定資產管理信息化意識，從而為醫院的賬務和績效評估提供真實的資產情況，確保醫院決策和發展的正確性。

（二）固定資產管理信息化促進資產的統一

在龐雜的固定資產中，不同種類的資產管理方式也有所不同。采用固定資產管理信息化可以拉近與不同部門的距離，實現對不同種類固定資產的統一化管理，給資產的調用、監督、更新等提供便捷服務，降低醫院內部的資源浪費，使得設備安全性和穩定性有所提高，為患者提供更優質的服務。統一化管理可以解決傳統管理帶來的資源閑置和技術過度更新的問題，促進醫院的協調發展。因此，醫院應跟進時代發展，大力改進自身管理缺點，加快信息化處理進程，加強固定資產的管理效果。

（三）固定資產管理信息化帶動醫院發展活力

信息化處理可以讓醫院工作人員體會到單位建設的完整性和先進性，進而提升工作自豪感和幸福感，將自己的激情和熱情帶入到實際工作中，為醫院發展提供更加優質的服務。資產信息化和透明化處理為工作人員帶來更大的信心，讓他們看到自身發展和單位發展前景，全面提高工作素質，進一步提高醫院的綜合競爭力，實現內部發展的良性循環。

三、加強醫院固定資產管理信息化的策略

（一）樹立固定資產管理信息化新觀念

醫院領導應樹立信息化管理新觀念，走信息化、網絡化的發展道路。采用信息化工作方式并不僅是改變工作方式那么簡單，還對內部運行有著十分重要的意義。信息化處理可以將固定資產的購置、報廢、借用等多種活動進行全方位的跟蹤管理，找到各個環節的負責人，減少醫院資產的流失。因此，醫院領導應樹立固定資產信息化管理的觀念，改善醫院的內部發展情況，為具體工作的開展提供更多便利。

（二）更新固定資產管理系統，完善服務功能

醫院使用的固定資產管理系統存在著很多的缺點，無法發揮出對實際固定資產的管理作用，甚至形同虛設，不具備指導性作用。因此，醫院應根據發展的實際需要，對管理系統進行及時的修補，添加實用功能，形成完整的資產統計、查詢、更改等多項功能的信息化平臺。雖然整個系統的更新和完善需要一定的費用支出，但對醫院的整體發展和建設作用更大，值得醫院內部進行改革。

（三）建立監督和獎勵制度，提高固定資產管理的有效性

在固定資產信息化管理的過程中，需要與損壞公共設備，故意占用公共資產的行為做斗爭，建立起完善的監督和獎勵制度，為固定資產的動態管理提供強有力的保障。監督和獎勵制度是固定資產管理體系中十分重要的組成部分，對約束工作人員的行為，提高工作人員的素質有著重要意義。因此，為了確保固定資產管理的有效性，醫院需要建立監督和獎勵制度。

四、結語

醫院固定資產管理信息化是時代發展的要求，也是醫院內部發展的需求，對整個醫療事業建設都有不可忽視的作用。醫院領導和管理工作人員應認識到信息化管理的緊迫性，對醫院固定資產管理的信息化程度進一步提高，解決資產的流失、損壞問題，讓整個資產處于負責到人，完全透明化狀態，全面提升管理水平。

參考文獻：

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