淺析企業固定資產管理存在的問題及對策

吳晉梅

摘要：我們大家知道固定資產是企業重要的經濟資源之一，也是企業賴以生存與發展的物質基礎。所以固定資產的安全性與完整性對企業的經濟效益起到重要的促進作用。但是縱觀我們企業的經營理念，注重生產的安全，關注成本的節約，重視利潤的結余，卻很少對固定資產的管理進行分析與研究。由此導致固定資產投入的盲目、占用的龐大、周轉的緩慢，最終形成嚴重的隱形流失。這給企業、給國家的資源造成嚴重的浪費，針對這些問題，我想談談自己工作經驗以及改進的措施。

關鍵詞：企業；固定資產；管理；問題及對策

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）010-000-01

引言

既然固定資產是企業生產過程中不可缺少的重要要素之一，那么管理好企業的固定資產是企業提高經濟效益，確保企業良性發展的重要舉措之一。但是筆者在工作中，通過對固定資產的盤點清查中發現，企業的固定資產管理混亂，如空閑的廠房、機器設備長期待用，剛剛投入的固定資產入賬不及時，在用的設備缺乏定期的保養與維修，無法使用的設備變成廢鐵長期露天堆放，同時賬務處理與實務的使用相脫節，這樣形成了不良資產劇增，資產使用率急劇下降。 我們知道固定資產在企業占有大量的資金，資產不盤活，那么企業的資金得不到有效地利用，企業將無法納入良性循環之中，所以我想在這里有必要探討下企業的固定資產管理中存在的弊端。

一、當前許多企業固定資產管理存在的問題

我們知道固定資產從購入到使用再到壽終正寢這一系列活動完成后就退出其歷史舞臺，企業應該正確分析其活動的每個環節，讓固定資產在企業上述活動中留下清晰的運行軌跡，以便于企業的經營管理。但是目前多數國有企業卻在上述各個環節中存在一些不足與瑕疵：

1.固定資產的入賬工作有待于完善

企業購入的設備有時會存在設備與入庫單不同步進行狀態，同時也存在外包裝模糊狀態，還有入庫員還存在將功能相同的不同型號的設備相互混淆入賬的現象。又由于設備的入出庫與財務核算是相互分開的兩個部門，所以起不到相互監督的作用。再加上某些設備管庫人員責任心不強，疏忽大意，從而導致固定資產從購入的源頭就出現了錯誤。這樣給后期工作帶來復雜與繁瑣。同時設備在使用過程中，也避免不了有更換場所的情況，但是設備的登記部門沒有及時地變更信息，這樣也增加了設備管理的難度。

2.使用效率低下

我們知道固定資產的使用與保養以及維護應該是同步進行的，但是許多企業對設備只注重使用，忽視了維護與檢修。從而出現了一種設備不壞不停機的現象，又加上工人的不正規操作，這種現象使許多設備提前“壽終正寢”。再有由于企業規模的擴大與技術的更新，需要更換設備是難以避免的，可是更換下來的設備卻沒有被重新利用而是露天堆放，從而導致許多“壯年”設備提前“退休”。這些現在存在許多企業之中，尤其是國企。以上現象不但浪費了資源，還影響了企業資金的正常周轉。

3.核算不規范

有些企業在設備與低值易耗品之間故意做文章，隨意將機械設備列支當前低值易耗品中，來沖減利潤。另外許多在建工程，不按期進行驗收、竣工、結賬，而是長期掛在往來賬上。再有許多企業不定期進行固定資產的聯查與清查，只是根據初始入賬情況，延續著計提折舊，這是導致賬實不符的重要原因之一。

4.處置不科學

企業對固定資產管理的另一個弊端是處置不規范及時，由于處置不及時使許多設備沒有進行正常的二次市場出售，而是由于堆積時間長了，失去其性能與作用，最后變成廢鐵隨意處置。另外在設備的處置上隨意性極大，沒有按照正常的手續與程序進行，從而導致固定資產的出租、出借、處置的依據不足，這樣對后期的賬務處理不利，最終導致賬實不符。

二、解決固定資產管理中存在的上述問題

1.入賬方面

首先企業應該建立健全嚴格出入帳手續，并將責任落實到位，避免隨意性與主觀性的發生。同時一定要遵守先入賬，后出庫，驗收、試車無誤后再付款的原則。另外在新增固定資產的登記上，一定詳細分類，不清楚的問題向技術人員請教，不能隨意登記。再有設備更換使用地點時，登記也一定隨之變更，如果沒有及時變更，則責任追究到人，絕不手軟。

2.使用方面

企業要成立專門技術管理部門。及時地對企業的設備進行檢修與維護，而不是不能使用才修理。另外定期地對設備的使用者進行操作培訓，使他們步入操作正軌。同時還要定期與不定期地抽查設備的使用狀態與操作情況，并對發現的問題及時處理，做到該罰的罰、該獎的獎，獎懲鮮明，一視同仁。這樣不但提高了設備的使用率，同時也提高了使用人員的操作水平。

3.在核算上

企業應該建立固定資產信息化管理體系，尤其是國有企業，固定資產多，分類復雜，人工操作或者半機半人操作極易產生誤差與錯誤。所以企業應該加大固定資產管理的投入，在企業內部實行全面固定資產管理信息化，設立全方位的數據庫管理軟件，使固定資產從入庫到使用再到出庫沒有任何死角。這樣不但提高工作效益還能起到相互監督相互牽制的作用。

4.在處置上

企業應該遵循處理及時，并且做到手續齊全，價格經過合理的市場評估確定而不是隨意的確定。同時由于處置可以產生收益，所以企業應該嚴格跟蹤固定資產的處理階段，杜絕失職、瀆職、損公肥私、違法違紀現象的發生。另外更要跟蹤其賬務處理，嚴禁收入不入賬，形成小金庫以及掛賬現象的發生。

三、結束語

總之，企業的固定資產雖然從表面上看保留了其物資形態，但是它實實在在地參與了企業的生產經營，并參與了企業的利潤分配，最終成為企業的重要生產要素之一，所以企業管理者們應該嚴格固定資產的管理，使固定資產從進入企業的采購預算開始，到最終的報廢處置為止，都留下其清晰的運行軌跡。這樣不但便于固定資產的管理，同時便于企業的經營管理。

參考文獻：

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