集團財務管理中心的崗位的設計探析

佘娟

摘要：財務管理是企業日常經營管理工作中的重要環節，對集團企業的穩定發展有著巨大的影響。隨著經濟發展進程的不斷加快，集團企業為了在競爭日益激烈的市場經濟中獲得生存和發展，就要根據經濟變化對財務管理模式和崗位設計進行改進，結合集團企業的實際情況進行優化。本文將簡要闡述集團財務管理的層次劃分和主要內容，進而分析財務管理組織體系和部門基本職能崗位設置，以便為集團企業為優化財務管理中心的崗位設計提供一點建議和啟示。

關鍵詞：集團企業；財務管理；崗位設計；分析

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）010-000-01

一、引言

集團企業的財務管理中心是保證全局穩定發展的重要因素，集團總部對子公司財務控制模式和管理模式是財務管理中心的重要工作內容，因此財務管理中心的崗位設置要明確集團企業財務管理層次，并要重視妥善處理集團總部與子公司財務關系，根據集團企業的實際財務關系出發優化財務管理中心崗位設計，進而搭建財務管理組織體系。

二、集團企業財務管理層次劃分的簡要分析

集團財務管理的內容主要有產權管理、融資管理、投資管理、利潤分配管理；集團企業的財務管理工作可以分為直接管理和間接管理兩種主要形式，直接管理指對子公司采用財務直接管理，子公司只享受很少部分的財務決策權力。間接管理是指集團企業對控股子公司或者是參股子公司進行間接財務管控，對子公司的財務決策不進行直接干涉。根據集團企業財務管理監控力度可以分為三個層次：

管理第一層次就是全資子公司需要嚴格按照集團財務管理制度執行子公司自己的財務管理工作，財務決策受到集團企業的嚴格控制。管理第二層次是控股公司可以根據公司實際情況和戰略發展要求制定財務管理制度，并根據制度要求來規范財務決策流程，但是在制定重大財務決策時需要將擬定決策上報集團董事會審議。管理第三層次是對參股公司派駐相關董事成員，對參股公司的重要財務決策給予指導，并要充分掌握參股公司的財務狀況。

集團財務管理主要涉及四大方面，績效考核、權限控制、信息控制和人員控制。權限控制又主要包括預算管理、投資管理、資金管理、資產管理等內容；信息控制需要集團建立統一的財務網絡信息系統，使用集中式財務軟件，統一財務信息口徑，進而完善集團審計系統；人員控制主要體現在集團總部向子公司派遣總會計師，委派總會計師負責并管理重大項目財務決策或者會計活動，做好會計人員的業務培訓、業績考核和工作變動事宜。

三、集團總部基本財務管理體系和部門基本財務職能崗位設置

集團總部應該加強財務管理專業能力，可以按照財務和會計兩類業務性質和內容的不同分設崗位，加強資金管理，發揮完善財務管理中心職能。因此，集團總基本財務管理體系可以分為會計核算體系、資金管理體系、財務戰略規劃體系、資產管控體系、預算管理體系。

（一）會計核算體系的崗位設計

會計核算體系中可以設置會計主管崗位，對會計工作內容負責，同時應該設置會計專員和出納等崗位，保證會計工作和出納工作崗位分離，提高資金使用的安全性和透明性。會計核算體系要遵循集團會計核算制度的要求，提高會計核算制度的執行性，并要對集團總部會計核算的具體工作和財務報表編制等工作負責，及時監督檢查各個下屬公司財務會計報表的正式性和完整性，根據子公司的報表編制成集團報表，以便保證財務信息的完整匯總記錄，提高財務信息的使用效率。

（二）資金管理體系的崗位設計

資金管理工作的質量和效率直接影響到集團企業的資金的收益性和安全性，集團企業要提高資金使用效率，優化配置資金，就要重視資金管理體系的崗位設計，保證集團總部和子公司之間的資金流通性和收益性。集團企業可以設置資金管理主管崗位，統籌規劃資金分配，根據各個子公司和部門的實際情況做好資金配置工作，并設計資金專員，對資金使用情況進行跟蹤記錄，為資金管理體系的信息化建設提供必要的條件。資金管理主管崗位設計可以有利于集團根據財務管理層次制定投資、并購、重組等重大方案，可以對資金調配進行統一規劃。資金主管和資金專員需要監督和檢查集團總部以及各個子公司的資金使用情況，并對資金占用情況進行不定期的分析，提高資金的使用效率。

（三）財務戰略規劃體系的崗位設計

在競爭日益激烈的市場經濟中，戰略競爭成為企業重要的競爭內容，企業在戰略上獲得勝利，相當于在市場中占據了主導地位，順應了市場發展要求。財務戰略規劃體系可以重視財務、稅務和合同等三大內容，可以分別設計財務規劃主管、稅務籌劃專員和合同管理專員。財務規劃主管可以根據財務狀況和集團發展要求來制定集團財務戰略和基本管理制度，并要根據財務戰略來設定財務績效考核指標，以便保證財務戰略目標的實現。稅務籌劃專員應該做好稅務籌劃，應該明確納稅制度的調整和修正條款，幫助企業合理合法避稅，可以將稅法條例作為集團經濟活動的導向之一，合理發揮稅務籌劃功能，提高集團的經濟效益。合同管理專員要對集團企業和子公司的合同進行分類管理，可以按照項目的性質和內容將合同分類，并要及時跟進合同完成進度，提高合同完成的質量和效率，降低集團企業和子公司面臨的合同風險。

（四）資產管控體系的崗位設計

資產管理體系的崗位應該根據集團企業和子公司的業務性質來設計，可以設置資產主管和資產管理專員，具體人數可以根據實際工作情況來決定。資產主管應該根據業務性質完善資產管理制度，及時組織工作人員對集團總部和子公司的實物資產進行檢查和監督，資產專員要收集、整理并匯總集團和子公司的產權數據信息，保證對資產管理工作的質量和效率，滿足企業對資產保值和增值的需求。

（五）預算管理體系的崗位設計

預算管理是財務管理重要的前期準備和基礎，直接影響到財務管理工作的效率和質量。預算管理體系可以設計預算分析主管和預算分析專員，具體人數可以由集團或者子公司自行決定，但是要設定人數上限，避免工作的無效率。預算管理主管和專員應該根據以往會計季度內經營業務指標的完成清理設定新的經營業務指標，做好財務預算，定期提高財務分析報告，并及時提出改進建議，保證企業的健康發展。

參考文獻：

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