淺談醫學科技查新檔案信息資源的開發利用

汪芳　趙艷

【摘 要】醫學科技查新檔案是在科研立項和成果鑒定之前形成的具有保存價值的文件材料和真實反映。本文從醫學查新檔案研究現狀及其特點出發，分析了開發利用醫學科技查新檔案資源的必要性。探討了開發利用醫學查新檔案的方法，以期對今后挖掘醫學查新檔案資源有所幫助。

【關鍵詞】科技查新；檔案；醫學；開發利用

【Abstract】The archives of medical science and technology novelty search is a document material and a true reflection of the preservation value formed before the scientific research project and the achievement appraisal. In this paper， the necessity of developing and utilizing medical science and technology novelty search archives resources is analyzed based on the present situation and characteristics of the research of new medical records. Discusses the development and utilization of medical records of new archives method， with a view to the future of medical novelty search archives resources to help.

【Key words】Science and technology novelty search； Archives； Medical； Exploitation and utilization

0 前言

科技查新是針對某一科技項目經過文獻檢索和分析對比，將該項目的新穎程度作出客觀準確評判的一種咨詢服務[1]。科技查新工作主要包括查新委托、文獻檢索、查新歸檔、查新反饋等環節。其中，科技查新檔案是記錄科研發展水平的一項重要產物。沒有完整的科技查新咨詢檔案，查新咨詢管理工作就不完善。然而，查新檔案管理工作的目的不只是為了保存，更重要的功能是開發利用。只有充分利用資源，才能充分發揮它的作用，體現檔案的價值。在當今這個互聯網日新月異飛速發展的大背景之下，每個醫療科研單位都面臨著機遇和挑戰并存的局面，誰能更好地把握住醫學科學技術和醫療衛生事業的演變規律與發展趨勢，誰就能夠在激烈的競爭中站穩腳跟，更好地得以發展。醫學科技查新檔案作為醫療事業發展進步的“歷史記憶”，承載著醫學各分支領域科研活動中重要的信息資源。從某種程度上反映了醫藥學科的科研領域研究情況，它的收集、管理、利用、開發以及共享對科研活動具有十分重要的意義。在實際工作中，大家對醫學查新檔案管理的前期工作，例如查新報告的收集、整理、保存投入的力量比較大，卻往往忽視了對這些珍貴檔案的后期開發利用，如何開發利用好醫學科技查新檔案、喚醒沉睡的檔案、推動醫療事業創新發展是我們需要重視的一個問題。

1 醫學科技查新檔案研究現狀

我國科技查新工作最早可以追溯到1985年，當時國內的一些科技情報機構為了配合《專利法》的實施，開展了檢索各國專利文獻的查新工作[2]。隨著科技查新工作的開展，科技查新檔案工作也在慢慢進入大家視野，逐步受到大家關注。然而，由于國外沒有科技查新這類機構，因此，國外暫時沒有關于這方面的報道。近些年以來，國內關于查新檔案研究的方向大多集中在如何網絡化、標準化管理方面，如：任成娟、張皓、薛柳[3-5]等認為搭建查新網絡化管理平臺不僅能夠更好地保存查新資料，也能方便查閱、節約占用空間。任俊霞、石蕾[6-7]等人則借助NoteExpress等多媒體技術構建查新檔案管理平臺，實現查新檔案精細自動化管理。此外，關于醫學檔案研究的方向也主要集中在對醫學科研檔案、醫院檔案、病歷檔案或醫療設備等檔案的研究，如：劉洪波、周喜強[8-10]認為醫院檔案的開發利用有助于醫療行業的發展，但是開發利用醫療檔案還存在諸如檔案利用率低、人員素質層次不齊等問題。關于醫學查新檔案，唐春霞[11]等人在中華醫院信息網絡大會上指出，醫學查新檔案的開發利用對于整個醫學學科發展的科學化、規范化管理都有重要的意義。目前，針對開發利用醫學科技查新檔案研究未見文獻報道。由此可見，我國在對醫學科技查新檔案的開發利用進程還處在起步階段水平。

2 醫學科技查新檔案的特點

2.1 專業性

醫學科技查新檔案是醫藥科研發展的重要載體，它是在科研立項和成果鑒定之前形成的具有一定保存價值的文檔材料和真實反映。醫學查新檔案的專業性是由醫藥學科研究的特點所決定。醫學研究的目的是探索人生老病死的自然規律，揭示人體生命現象和疾病機理，解除人類疾病所帶來的痛苦，提高人類生存質量。因此，醫藥學科是借助于新技術、新方法直接對人體產生最大效益的學科，是復雜而又專業的一門學科。其交叉學科和邊緣學科的滲透使得醫學查新檔案也變得復雜而又專業。

2.2 新穎性

《衛生部醫藥衛生科技項目查新咨詢工作暫行規定》實施細則中明確提到：“查新咨詢工作是醫學情報人員以高水平文獻檢索為基礎，經反復深入篩析、鑒別確定密切相關文獻，運用多種方法進行國內外對比分析，為衛生部科研立題、成果評審等科技活動的新穎性評價提供科學依據的情報咨詢服務[12]”。科技查新重點在“新”。科技查新報告的新穎性是一份報告產生和存在的價值。由此可見，醫學查新報告的新穎性是不言而喻的。其次，一項科研立項的創新性是科研人員智慧的結晶。查新報告則是為了鑒定這一智慧而誕生的，所以說，在一定時效范圍下，醫學查新檔案具有時代鮮明的新穎性。

2.3 多元性

醫學科技查新檔案的多元化主要體現在以下兩個方面：用戶多元化和醫學學科的多元化。一方面，查新委托時記錄下的查新項目負責人、項目組成員、委托單位等用戶相關的信息，為開展用戶研究、用戶聯系、用戶服務以及管理部門決策提供數據支撐的參考資料。另一方面，醫學學科分支和邊緣交叉學科多、分類細、類目多是醫學整個學科的特點，多元化的學科自然而然的造就了多元化的醫學查新檔案。

3 開發利用醫學科技查新檔案的意義

3.1 避免重復浪費，規范科研立項

針對醫藥衛生科技項目所做的查新工作是醫藥衛生科技管理工作中的一個重要組成部分，具有較強的政策性、科學性和技術性。挖掘醫學科技查新檔案，對提高醫藥衛生科技管理與決策的科學化、水平標準化，減少科研項目重復立項研究和科技成果評審失準，增強科研項目投資具有重要的意義。

3.2 加強監督檢查，規范查新咨詢

醫學查新檔案能準確反映科技查新工作的整個過程，它是最直接、最原始的第一手資料。通過這些材料，管理人員可以對醫學查新咨詢工作的質量進行監督和檢查，以便對其做出客觀評估，并且及時發現問題，然后再根據實際情況制定出切實可行的實施解決辦法，對今后工作予以正確的指導。

3.3 了解科研現狀，開拓醫學科研創新

醫學科技查新是科研人員在申報科研項目或專利、申請課題驗收鑒定、申報科研獎勵或成果時，委托具有資質的查新機構，對其課題科學技術要點的新穎性進行檢索審核的過程。因此，查新檔案所反映的是該研究領域前沿的研究方向、先進的科學技術或方法。通過對醫學科技查新檔案的分析利用，不僅可以深入了解醫學的科研現狀和發展趨勢，掌握醫療科研人員的信息需求，確定學科服務建設的重點和切人點，而且可以借助查新用戶檔案與科研人員建立長期聯系，開展課題科研跟蹤、信息推送等個性化的學科服務，為醫學及各分支學科的科研創新和學科建設貢獻力量。

4 醫學查新檔案的開發利用

4.1 文獻計量學統計分析

文獻計量學是以文獻體系和文獻計量特征為研究對象，采用數學、統計學等計量方法，研究文獻情報的分布結構、數量關系、變化規律和定量管理，并進而探討科學技術的某些結構、特征和規律的一門學科[13]。醫學查新檔案的開發利用不僅僅是一個部門的工作，而是需要全員參與共同挖掘的，需要查新單位和醫療科研人員配合挖掘。采用文獻計量學對醫學查新檔案進行大數據統計分析，能夠直接反映出醫學科研發展現狀和未來發展趨勢，為醫學科研道路指明方向。

4.2 信息可視化分析

1981年，White和Griffith提出以作者共被引關系作為分析學科領域結構的途徑，并且以情報學為例，對作者共被引可視化學科結構進行了系統研究[14]。隨著Ucinet、Citespace、Pajek等可視化分析軟件的誕生，形象、客觀、真實地反映一個學科或特定領域的內容、演變和趨勢，為科學研究提供方向和指南。通過建立醫學查新檔案的知識圖譜，對醫學學科、技術共引分析等可視化結構，不僅可以找到醫學各分支學科的相互交叉關系，還可以發現醫學研究熱點，為醫療事業發展提供策略。

4.3 搭建醫學查新檔案檢索平臺

利用計算機高效處理數據信息的便利，建立全面的醫學科技檔案信息庫或平臺。對于傳統的紙質形式的醫學查新檔案管理，借助計算機編制的醫學查新檔案檢索工具，對醫學查新檔案信息進行二次加工，既可以提高醫學查新檔案的檢索效率，又可以整合分散的醫學查新檔案信息，便于查閱者迅速、準確地查到所需要的相關信息。此外，如果對某一類疾病的研究課題進行匯編，或是國家級、省部級等科研項目進行分類匯編，將大大提高醫學查新檔案的價值，為臨床醫生提供更多更好的指導。若是對醫學院校獲獎或獲得專利的科研成果進行匯編，通過成果鑒定檔案的有關材料，可以為醫學院校選撥培養學科帶頭人、引進高層次專業技術骨干、發展科學教育與管理等醫學科技人才提供一定的參考依據。

5 開發利用過程中存在的問題

說到開發利用，那么就不得不提到檔案的“保密性”這一特殊性質。檔案的開發利用勢必觸及到檔案材料的公開，那么查新檔案中關于研究人員的新技術、新方法等內容的公開將會是檔案開發利用的一大障礙。醫學查新檔案中包含著大量的科研成果、專利、高新技術等科技信息，是醫學科研水平的集中體現。做好保密工作是查新檔案開發利用的前奏，只有做好查新報告中新技術、新方法的保密性，才能使醫療科研人員很好參與配合完成檔案的開發利用。此外，檔案開發利用過程中，參與工作的人員素質也是開展整個工作至關重要的一點。不僅僅是對工作人員的計算機技術應用能力、信息素養有所要求；其次，工作人員最好有一定的醫學學科背景。此外，溝通、創新等綜合素質也是工作人員所必需的。

6 結語

總之，做好醫學查新檔案的管理、開發與利用工作，不僅可以提升醫學查新工作服務社會的功能，也能為醫療衛生事業發展作出應有的指導。我們應當充分認識到在新時代醫療背景管理體制下醫學查新檔案的特點，不斷探索醫學查新檔案管理的新模式，開展多種形式的個性化服務，將醫學檔案管理利用工作推進一個更新的層次。

【參考文獻】

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[5]薛柳.科技查新檔案網絡管理平臺的分析與構建[J].圖書館學刊，2010，32（11）：93-95.

[6]任俊霞，姜長寶，季瑩，等.基于NoteExpress軟件的科技查新檔案管理系統構建[J].科技信息，2011（19）：241-242.

[7]石蕾.基于Web 2.0的科技查新檔案管理系統設計和實現[J].大學圖書情報學刊，2015，33（1）：50-54.

[8]劉洪波.淺談醫院檔案的開發利用[J].黑龍江史志，2014（5）：86-86.

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[11]唐春霞，劉愛中，史艷莉，等.醫學科技查新檔案管理與信息資源利用[C]//2014中華醫院信息網絡大會論文集.2014：1-3.

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[13]羅勝式.文獻計量學概論[J].廣州：中山大學出版社，1994.

[14]White HD， Griffith BC. Author co-citation a literature measure of intellectual structure[J]. Journal of the American Society for Information Science， 1981， 32（3）：163-171.

[責任編輯：楊玉潔]