新形勢下教務管理信息化的實踐與思考

王密

[摘 要] 管理信息化，是當前教務工作的核心方針，尤其是在企業教務管理工作中，其管理信息化的實現，能夠在一定程度上提升企業的信息化水平，促進企業的長遠發展。但是目前企業在教務管理信息化的運用中，存在著眾多的影響因素，致使企業發展受到制約。基于此，以企業教務管理信息化為例，對其實踐運用進行闡述。

[關 鍵 詞] 教務管理；信息化；實踐；思考

[中圖分類號] F270.7 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）27-0076-01

教務管理作為企業發展的核心基礎，主要將企業文化、社會思想以及企業人員進行整合，構建信息化管理環境，實現教務管理手段的高效發展。隨著企業教務管理工作的規模化發展，為了提升企業員工的整體素質水平，通過學分制、激勵制與獎懲制度的運用，實現企業教務管理信息化建設的目標。對此，筆者結合自身的工作經驗，對企業教務管理信息化發展提出以下幾點建議。

一、企業教務管理信息化建設存在的問題

（一）教務系統功能匱乏

教學體制的改革，使我國教育事業面臨著嚴峻的考驗，尤其是企業教務管理工作，其原有的教務管理系統難以滿足企業員工對于知識的需求，如原有的教務管理工作，只采用人工記錄、計算機人工輸入的方式為主，雖然能夠有效地保障企業教務管理工作的質量，但由于管理時間相對較長，會使后期教務管理工作的開展受到影響。加之在教務數據管理、處理中缺乏精準性和完整性，導致企業教務管理信息化建設工作難以落到實處。

（二）系統維護難度較大

缺失安全性和穩定性，是當前企業教務管理系統的現狀，其主要原因在于：教務管理系統主要由軟件公司研發而成，屬于批量生產的范疇，難以結合企業自身發展的需要，導致在實際的系統運行中存在錯誤故障，為企業教務管理工作的開展帶來巨大難度。

二、企業教務管理信息化的實踐與思考

（一）教務計劃

信息化、科學化時代的到來，使企業員工教務管理工作呈現出多元化與多樣化的特點，加之計算機技術的運用，強化了員工教學管理、任務管理、課程管理以及分級化管理的作用，最終以企業員工全面素質水平提升為目的，提高了企業核心力量。另外，教務運行機制、考試制度的建立，也是企業教務管理信息化建設工作的關鍵內容。前者是指：在不影響企業員工工作任務的基礎上，對教學內容進行合理規劃，通過上傳至企業教務管理系統，由教務人員和員工自主下載的方式，完成教務管理工作。后者是指：利用考試的方式，對企業員工采用優勝劣汰的生存法則，提高企業文化素養。其中考試管理制度主要包含以下內容：考試報名、繳費和考試管理；考試流程和時間的編排，如考場、座位號與監考人員劃分；考試信息查詢，如員工通過企業教務管理平臺，對相關考試所需信息進行查詢；成績查詢系統，成績查詢系統的運用，可使企業員工能夠全面、完整、真實地認識到自身存在的不足，以此在后續工作的開展過程中，對其進行有效改善。

（二）提高企業教務管理系統的安全性

網絡負載、服務器集中是當前影響企業教務管理系統安全性、可靠性的關鍵因素，即負載均衡、服務器完善性控制，可有效地提升管理系統的可靠性優勢。如網絡分配算法的產生，主要將用戶請求信息上傳至教務管理系統服務器內，通過服務器運行狀態的判定，完成數據信息的處理工作；負載均衡即通過對服務器工作職責的劃分，避免因服務器在高強度、超負載的環境下，出現企業教務管理系統癱瘓的局面，如防火墻、VPN產品以及專業技術人員的運用，使其能夠定期對教務管理系統故障進行維修和排查，實現信息化系統的持續運行。

（三）檔案管理

信息化是目前企業經營業務的主要形式，網絡平臺的構建，更是企業實現教務管理的核心依據。對此，企業檔案管理模式的構建，應從以下幾點出發，提升企業教務管理整體水平。首先，戰略定位。企業應在教務管理中，將檔案管理工作的重要性作為企業教務管理的核心，更應作為企業未來發展的戰略部署。從整體上來看，企業檔案管理屬于綜合性和長期性的工程項目，通過檔案管理規劃方案的制定，既應從企業自身發展的角度出發，還應對企業檔案管理進行有序化、便捷化的分類，最終實現企業教務管理、檔案管理并存發展的戰略目標。其次，構建網絡化平臺。標準統一、行為規范的企業教務管理模式，利用系統應用與集中數據管理的手段，將檔案管理作為企業教務管理信息化的基本內容，彰顯教務管理信息化建設的優勢。

總結上文，通過對企業教務管理信息化的分析，可知教務管理工作不僅是提升企業員工素質水平的關鍵，更是企業實現長遠發展的目標。對此，在針對企業教務管理信息化建設期間，應采用完善教務管理系統的方式，提高教務人員管理水平，同時構建教務監管制度與機構，有效地提升企業教務管理水平，促進企業的穩定發展。

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