新形勢下檔案資源開發利用的新途徑和新方法

楊桂茗

摘 要：在經濟快速發展以及社會不斷進步的大背景下，人們對生活質量的要求有了一定的提高，而隨著科學技術和經濟全球化發展步伐的加快，人們可以在網絡條件下實現資源和信息的共享，而我國就加強信息資源共享、開發和利用也做出了重大的部署。而在這樣的新形勢下檔案資源的重要發展計劃就是對傳統的檔案信息資源進行有效的整合和升級，運用檔案資源開發利用的新途徑和方法時期可以更好的適應經濟時代的發展，進而提高新形勢下檔案資源開發利用的質量以及有效性。

關鍵詞：新形勢下；檔案資源；開發利用；新途徑；新方法

信息資源開發的利用程度是一個國家現代化水平和綜合國力的重要標志，而信息資源同能源以及材料資源一樣，都是國家較為重要的戰略資源，成為國際競爭的重要內容之一。檔案信息資源是國家的基礎資源，屬于信息資源較為重要的組成部分，其所涉及的行業較多，資源數量也相對較為巨大，因此在新形勢下提高檔案資源的開發利用程度是非常重要，是經濟快速發展以及社會進步的必然要求，因此本就從新形勢下檔案資源開發利用的必要性出發，對新形勢下檔案資源開發利用的方法和途徑進行探討和淺析。

一、新形勢下檔案資源開發利用的必要性

（一）可以增加經濟效益促進社會經濟快速發展

企業是各種社會經濟活動最主要的參與者，而在社會經濟不斷發展以及科學技術不斷進步的大背景下，一個企業想要真正的在激烈的市場競爭中占據優勢地位，不僅僅要做到在已經有的生產條件下將更多的經歷投入到生產、銷售以及管理等過程和環節中，同時也要依據相關的檔案信息資源，對企業的生產、發展和管理進行一個整體性的規劃和完善。在這樣的情況下就要求企業可以積極主動的對檔案信息資源進行開發和利用，根據檔案資源對市場的實際情況進行有效的分析，真正的掌握市場發展的動態，進而作出有利于企業長期、穩定和更好更快發展的決策和方案，從而達到增加經濟效益促進社會經濟快速發展的目的。

（二）可以滿足社會精神文明建設和提升的需要

檔案信息資源的數量非常巨大，且其內容豐富、載體的形式多種多樣，涉及的行業也相對較多，同時具有較強的社會性、原生性以及真實性，同時檔案信息資源中有很多內容對于建設社會主體文明有著積極的促進作用，可以維護社會的穩定，滿足人民群眾日益增長的精神文化需要并有效的建設先進的社會主義文化，由此可見新形勢下檔案資源開發利用可以更好的滿足社會精神文明建設和提升的需要[1]。

二、新形勢下檔案資源開發利用的方法和途徑

（一）改變傳統檔案資源管理過程中方法和模式

現代經濟的高速發展和進步使得檔案信息資源的利用程度得到了一定的提升，而要做好新形勢下檔案資源開發利用工作就要對傳統單一的檔案資源管理模式和方法進行改變，進而滿足在時代發展情況下用戶的新需求。檔案資源管理過程中其信息檢索工具落后，使用的功能較為單一，其信息查找和搜尋的效率相對較為低下，因此應該建立檔案信息資源目錄服務中心，并加強具體查詢工具的構建，將傳統的管理模式改變為目錄檢索多方面管理模式，增強新形勢下檔案資源開發利用的程度。

（二）培養具有高素質以及能力的檔案管理人才

在實現新形勢下檔案資源開發利用的過程中需要對現代化、信息化發展的薪金科學技術進行運用，實現檔案管理電子化并對信息縮微電子技術進行運用，而要實現新形勢下方案信息資源的有效開發和利用就要注重檔案管理人員的素質和能力的提升，因為在進行檔案信息資源開發和利用的過程中，一些先進的觀念、技術以及設備等均需要高素質和高能力的檔案管理工作人員，檔案管理人員的素質和能力與檔案信息資源開發和利用的程度有著直接的關系，因此進行檔案管理的人才需要具備果方面的知識，既要有實際的理論知識，同時也要具有操作能力，進而更好的實現新形勢下檔案資源的開發利用[2]。

（三）利用網絡檔案提供更加方便和快捷的服務

在新形勢下要實現檔案資源開發利用檔案網站有著不可忽略的作用和意義，更衣更加方便和快捷的為用戶提供檔案信息服務。網絡檔案的服務窗口就是網站，其主要承擔向社會宣傳網站法規標準、工作方針以及介紹檔案信息管理工作相關情況的任務，而網絡方案的建立也是開發檔案信息資源的一項重要措施，可以通過方便、快捷的服務來提高檔案利用的有效率和質量，進而促進經濟和社會的更好發展，但是各級檔案部門在利用網絡檔案進行檔案信息資源開發利用的過程中應該不斷的對網絡檔案的內容進行豐富和完善，做好其查詢等服務工作，切實的發揮網絡檔案的社會服務作用。

（四）對檔案信息資源的布局進行進一步的完善

新形勢下檔案部門要做好檔案信息資源的開發利用就要對檔案信息資源的布局進行進一步的完善，擴寬信息資源的接受范圍，保證信息征集工作的精細性和具體化，在檔案管理上應該將分散的檔案信息資源進行分類和整合，建立檔案管理師，對單位檔案進行綜合性的管理，同時檔案館也應該在提高信息征集數量的基礎上保證檔案信息資源的質量，同時也要建立檔案補充制度，在大范圍征集檔案信息資源后對分散在社會和個人手里的資源進行有效的整合，最后應該加強檔案管理部門與其它部門的有效溝通，更好的實現檔案信息資源共享。

（五）進一步實現檔案信息資源的整合以及共享

要進一步的完成新形勢下檔案資源的開發利用并將這一工作納入到規范化和科學化的軌道，就要實現檔案信息資源的整合以及共享，各級檔案管理部門應該確保檔案資源的統一性，格式的一致性以及數據的規范性，為檔案信息資源的共享環境提供良好的基礎和保證，同時也要對各種檔案信息資源進行有效的整合和合理的配置，進而推進檔案事業的全面的發展，完成新形勢下檔案資源的更好開發和利用。

三、結語

總而言之，加強檔案資源的開發利用程度是一項長期、復雜且較為艱巨的工作，檔案部門應該對檔案信息資源的地位和作用有一個正確的認識，在新形勢下不斷的完善檔案資源的相關政策和規定，建立一個長效且較為健全的發展機制，做好檔案資源的開發和利用工作，形成一個完善、成熟的檔案資源運用體系，進而更好的對檔案信息資源的作用進行發揮。

參考文獻：

[1]賀歡.談新形勢下檔案資源開發利用的新途徑和新方法[J].才智.2015年第15期：657-658.

[2]王旭東.論檔案文化資源的開發利用[J].云南大學.2013年第01期：433-434.