新形勢下檔案資源開發(fā)利用的新途徑和新方法

楊桂茗

摘 要：在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展以及社會不斷進(jìn)步的大背景下，人們對生活質(zhì)量的要求有了一定的提高，而隨著科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展步伐的加快，人們可以在網(wǎng)絡(luò)條件下實(shí)現(xiàn)資源和信息的共享，而我國就加強(qiáng)信息資源共享、開發(fā)和利用也做出了重大的部署。而在這樣的新形勢下檔案資源的重要發(fā)展計劃就是對傳統(tǒng)的檔案信息資源進(jìn)行有效的整合和升級，運(yùn)用檔案資源開發(fā)利用的新途徑和方法時期可以更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展，進(jìn)而提高新形勢下檔案資源開發(fā)利用的質(zhì)量以及有效性。

關(guān)鍵詞：新形勢下；檔案資源；開發(fā)利用；新途徑；新方法

信息資源開發(fā)的利用程度是一個國家現(xiàn)代化水平和綜合國力的重要標(biāo)志，而信息資源同能源以及材料資源一樣，都是國家較為重要的戰(zhàn)略資源，成為國際競爭的重要內(nèi)容之一。檔案信息資源是國家的基礎(chǔ)資源，屬于信息資源較為重要的組成部分，其所涉及的行業(yè)較多，資源數(shù)量也相對較為巨大，因此在新形勢下提高檔案資源的開發(fā)利用程度是非常重要，是經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展以及社會進(jìn)步的必然要求，因此本就從新形勢下檔案資源開發(fā)利用的必要性出發(fā)，對新形勢下檔案資源開發(fā)利用的方法和途徑進(jìn)行探討和淺析。

一、新形勢下檔案資源開發(fā)利用的必要性

（一）可以增加經(jīng)濟(jì)效益促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展

企業(yè)是各種社會經(jīng)濟(jì)活動最主要的參與者，而在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的大背景下，一個企業(yè)想要真正的在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，不僅僅要做到在已經(jīng)有的生產(chǎn)條件下將更多的經(jīng)歷投入到生產(chǎn)、銷售以及管理等過程和環(huán)節(jié)中，同時也要依據(jù)相關(guān)的檔案信息資源，對企業(yè)的生產(chǎn)、發(fā)展和管理進(jìn)行一個整體性的規(guī)劃和完善。在這樣的情況下就要求企業(yè)可以積極主動的對檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)和利用，根據(jù)檔案資源對市場的實(shí)際情況進(jìn)行有效的分析，真正的掌握市場發(fā)展的動態(tài)，進(jìn)而作出有利于企業(yè)長期、穩(wěn)定和更好更快發(fā)展的決策和方案，從而達(dá)到增加經(jīng)濟(jì)效益促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的目的。

（二）可以滿足社會精神文明建設(shè)和提升的需要

檔案信息資源的數(shù)量非常巨大，且其內(nèi)容豐富、載體的形式多種多樣，涉及的行業(yè)也相對較多，同時具有較強(qiáng)的社會性、原生性以及真實(shí)性，同時檔案信息資源中有很多內(nèi)容對于建設(shè)社會主體文明有著積極的促進(jìn)作用，可以維護(hù)社會的穩(wěn)定，滿足人民群眾日益增長的精神文化需要并有效的建設(shè)先進(jìn)的社會主義文化，由此可見新形勢下檔案資源開發(fā)利用可以更好的滿足社會精神文明建設(shè)和提升的需要[1]。

二、新形勢下檔案資源開發(fā)利用的方法和途徑

（一）改變傳統(tǒng)檔案資源管理過程中方法和模式

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和進(jìn)步使得檔案信息資源的利用程度得到了一定的提升，而要做好新形勢下檔案資源開發(fā)利用工作就要對傳統(tǒng)單一的檔案資源管理模式和方法進(jìn)行改變，進(jìn)而滿足在時代發(fā)展情況下用戶的新需求。檔案資源管理過程中其信息檢索工具落后，使用的功能較為單一，其信息查找和搜尋的效率相對較為低下，因此應(yīng)該建立檔案信息資源目錄服務(wù)中心，并加強(qiáng)具體查詢工具的構(gòu)建，將傳統(tǒng)的管理模式改變?yōu)槟夸洐z索多方面管理模式，增強(qiáng)新形勢下檔案資源開發(fā)利用的程度。

（二）培養(yǎng)具有高素質(zhì)以及能力的檔案管理人才

在實(shí)現(xiàn)新形勢下檔案資源開發(fā)利用的過程中需要對現(xiàn)代化、信息化發(fā)展的薪金科學(xué)技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化并對信息縮微電子技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，而要實(shí)現(xiàn)新形勢下方案信息資源的有效開發(fā)和利用就要注重檔案管理人員的素質(zhì)和能力的提升，因為在進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)和利用的過程中，一些先進(jìn)的觀念、技術(shù)以及設(shè)備等均需要高素質(zhì)和高能力的檔案管理工作人員，檔案管理人員的素質(zhì)和能力與檔案信息資源開發(fā)和利用的程度有著直接的關(guān)系，因此進(jìn)行檔案管理的人才需要具備果方面的知識，既要有實(shí)際的理論知識，同時也要具有操作能力，進(jìn)而更好的實(shí)現(xiàn)新形勢下檔案資源的開發(fā)利用[2]。

（三）利用網(wǎng)絡(luò)檔案提供更加方便和快捷的服務(wù)

在新形勢下要實(shí)現(xiàn)檔案資源開發(fā)利用檔案網(wǎng)站有著不可忽略的作用和意義，更衣更加方便和快捷的為用戶提供檔案信息服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)檔案的服務(wù)窗口就是網(wǎng)站，其主要承擔(dān)向社會宣傳網(wǎng)站法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、工作方針以及介紹檔案信息管理工作相關(guān)情況的任務(wù)，而網(wǎng)絡(luò)方案的建立也是開發(fā)檔案信息資源的一項重要措施，可以通過方便、快捷的服務(wù)來提高檔案利用的有效率和質(zhì)量，進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會的更好發(fā)展，但是各級檔案部門在利用網(wǎng)絡(luò)檔案進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)利用的過程中應(yīng)該不斷的對網(wǎng)絡(luò)檔案的內(nèi)容進(jìn)行豐富和完善，做好其查詢等服務(wù)工作，切實(shí)的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)檔案的社會服務(wù)作用。

（四）對檔案信息資源的布局進(jìn)行進(jìn)一步的完善

新形勢下檔案部門要做好檔案信息資源的開發(fā)利用就要對檔案信息資源的布局進(jìn)行進(jìn)一步的完善，擴(kuò)寬信息資源的接受范圍，保證信息征集工作的精細(xì)性和具體化，在檔案管理上應(yīng)該將分散的檔案信息資源進(jìn)行分類和整合，建立檔案管理師，對單位檔案進(jìn)行綜合性的管理，同時檔案館也應(yīng)該在提高信息征集數(shù)量的基礎(chǔ)上保證檔案信息資源的質(zhì)量，同時也要建立檔案補(bǔ)充制度，在大范圍征集檔案信息資源后對分散在社會和個人手里的資源進(jìn)行有效的整合，最后應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理部門與其它部門的有效溝通，更好的實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

（五）進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的整合以及共享

要進(jìn)一步的完成新形勢下檔案資源的開發(fā)利用并將這一工作納入到規(guī)范化和科學(xué)化的軌道，就要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的整合以及共享，各級檔案管理部門應(yīng)該確保檔案資源的統(tǒng)一性，格式的一致性以及數(shù)據(jù)的規(guī)范性，為檔案信息資源的共享環(huán)境提供良好的基礎(chǔ)和保證，同時也要對各種檔案信息資源進(jìn)行有效的整合和合理的配置，進(jìn)而推進(jìn)檔案事業(yè)的全面的發(fā)展，完成新形勢下檔案資源的更好開發(fā)和利用。

三、結(jié)語

總而言之，加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)利用程度是一項長期、復(fù)雜且較為艱巨的工作，檔案部門應(yīng)該對檔案信息資源的地位和作用有一個正確的認(rèn)識，在新形勢下不斷的完善檔案資源的相關(guān)政策和規(guī)定，建立一個長效且較為健全的發(fā)展機(jī)制，做好檔案資源的開發(fā)和利用工作，形成一個完善、成熟的檔案資源運(yùn)用體系，進(jìn)而更好的對檔案信息資源的作用進(jìn)行發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)：

[1]賀歡.談新形勢下檔案資源開發(fā)利用的新途徑和新方法[J].才智.2015年第15期：657-658.

[2]王旭東.論檔案文化資源的開發(fā)利用[J].云南大學(xué).2013年第01期：433-434.