基于信息時代的高校行政管理研究

劉宇

摘 要：隨著社會的進步，我國的信息技術也越來越強大，現在正是信息化的21世紀，計算機技術和網絡技術都得到了發展及合理運用，各個企業行業、教育方面都實現了網絡信息化，這不僅可以滿足人們的各種要求，也使得社會朝著更好的方向發展。同樣，我國大部分高等院校行政管理工作也正在全方位地朝著信息化的方向進步，該文就研究一下基于信息時代下的我國高校行政管理工作。

關鍵詞：信息時代 高等院校 行政管理

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）07（c）-0070-02

隨著信息網絡技術的不斷發展，各項計算機網絡技術都在我國各方面得到了廣泛的運用，因為網絡就像大海一樣，容納量大，信息廣泛，可以滿足現在人們的各種需求。目前越來越多的高等院校也增添了計算機等現代化的設備，由于這些設備的加入，學校的教育管理等方面都得到了全方位的提高，不僅有利于更好地培養人才，也促進了科學信息技術的發展。

1 信息時代對于高等院校行政管理工作的影響

目前，信息時代是當今社會發展的一大趨勢，代表著國家發展的迅速，以信息技術為主，有著開發創造的意義。當這種技術被引進到學校教育方面時，它就表明了信息時代對這個社會的影響是越來越明顯的，并且也影響到了學校行政管理工作等方面，不僅大大節省了人力資源，還提高了辦事效率，以下通過幾方面來研究信息時代對于高校行政管理工作方面的影響。

1.1 節省人力資源

在信息時代，高校行政管理工作人員可以依靠計算機信息網絡來創建一個高校信息管理系統，領導及其管理人員可以通過高校信息管理系統清楚地看到校園的各種管理決策及其學校人員的變動、科研項目的開發等一系列情況，可以通過信息系統收集學生信息及學校工作人員信息，以及對于學校各年的檔案進行歸類、收集、編寫等功能，打破了以往傳統的通過人工方面工作的模式，大大節省人力資源，也節省了學校的開銷，同樣也可以通過創建管理系統，從而發現學校各院系計算機方面的人才。

1.2 提高管理效率

該高校的領導方面可以通過此信息管理系統與各部門的職工進行信息溝通交流，這樣，各部門的工作人員可以適當地減少，因此大大提高了行政管理工作方面的管理效率和辦事效率。其中各部門之間也可以通過信息管理系統進行交流，可以使得交流更加方便，管理系統的運行可以使行政管理工作方面更加地提高管理效率。

1.3 部門之間合作更加融洽

在信息管理系統中，高校內部人員可以使彼此對彼此的管理機構有個全面的了解，還可以通過信息管理系統跨部門傳遞文件，使得各部門機構有了更密切的交流方式，為各部門之間的合作提供了機會，這不但提高了管理效率，還使得各部門工作之間更加融洽，使各部門有密切的合作。

1.4 信息資源使用便捷

在計算機網絡中，各類資料一應俱全，就像是資料的海洋一樣，平時在現實生活中找不到的書本及資料都可以在網絡中找到，并且這種資料還可以在網上相互傳播，可以跳過行政、學院、位置等障礙，實現個人與個人、個人與圖書館、學校及個人之間的互聯，從而實現信息資源的共享。[1]

2 行政管理工作方面存在的一系列問題

目前我國大部分的高等院校都使用了計算機信息技術，這使學校行政管理工作方面發生了巨大的變化，解決了管理人員在工作方面遇到的一些問題，并提高了工作效率、節省了人力資源等。但是，由于這些信息還不夠成熟，使得在信息技術上行政管理工作也存在了一些小問題。

2.1 計算機技術更新太快

眾所周知，目前我國信息技術發展迅速，技術更新超快，但是就是由于這些問題，使得高校行政管理方面出現了一些問題。技術更新太快，學校的管理系統更新跟不上，這就造成了系統出現了一系列的BUG，也有的工作人員思想還停留在舊觀念中，不太懂得信息技術是什么，所以在信息技術更新的過程中，沒有及時對于學校管理系統進行更新，所以就會導致后臺系統中的數據失去準確性，所以這也會導致行政管理方面的效率降低，也對信息管理系統自身數據造成了危害。

2.2 對于信息技術不重視

這個是極少高校中出現的問題，但是還是存在且不容忽視的，那就是往往對于學校的硬件設備的投入遠大于對于軟件方面的投資。現在是信息技術網絡時代，應該要跟上社會的步伐，對于信息技術有一個足夠的重視，更應廣招一些信息技術方面的人才進入行政管理工作當中。此外，有些高校領導人對于計算機的概念認識不足，認為計算機只是作為一個輔助工具工作，導致計算機方面工作人員在行政工作方面積極性不高，嚴重影響了整個行政管理工作實現信息化的進程。

2.3 行政人員工作意識淡薄

實現信息化的同時也會對行政管理工作人員進行簡單的調動，這方面就會導致行政人員疏忽自己的職責所在，同時，多重管理還會導致工作人員內部產生矛盾，管理工作人員很難把自己的精力放在對學校和學校工作研究管理方面，這樣使工作人員對于自己的本職工作意識模糊，從而嚴重影響了自己的工作效率。

2.4 對于數據整理工作不重視

在信息化管理工作的同時，會導致工作人員對于信息化管理工作的一種錯覺，那就是所有的工作都是電腦做的，從而對數據整理分析方面有所疏忽，比如對于學校和學生信息的錄入，工作人員在錄入的過程中難免會有分心，所以這也導致了后臺系統對于信息的不完整或者錯誤程度，由于信息沒有經過仔細檢查，這導致了學生在查詢自己信息的時候發現自己信息錯誤而給學校及行政管理工作人員帶來負擔。[2]

3 信息時代的高校行政管理對策

3.1 加強培訓，廣招人才

對于為了更好地發展信息化行政管理，這必須很好地掌握網絡信息更新的點點滴滴，并且現在目前高校工作人員普遍年齡較大，對于網絡沒有太大的認知，很難執行這一理念，所以解決問題的方法就是加強對于在校工作人員網絡知識的培訓，讓他們也掌握一些現代信息技術知識，培養他們的意識，并且在這個基礎之上主動招納一些擅長于網絡技術方面的人才，為學校行政管理方面注入一些新鮮的血液。

3.2 統一規劃建設學校信息管理系統

加強對于信息時代高校行政管理首先就要統一規劃并建設一個適合本學校的信息管理系統，這樣可以很好地解決各高校由于系統不一樣而無法互相傳遞信息這一問題。所以，從高校行政管理方面出發，統一建設各高校信息管理教育系統，是提高管理行政工作效率的方法之一。

3.3 做好對于收集整理工作

目前現代的信息數據庫系統技術強大，只要錄入人員認真，系統就會對于數據的分析整理方面都可以做一個準確科學的信息整理，從而解決了人為手工的數據整理，大大節省了人力資源等。[3]

4 結語

社會經濟的不斷發展，推進了計算機信息的發展，信息技術的不斷發展也為高校行政管理工作方面做出了巨大的貢獻。教育管理工作的不斷提高，對于高校培養我國社會人才創造了基礎，這也大大推進了我國經濟、科技、教育方面的發展。

參考文獻

[1] 李建新.淺談信息時代的高校行政管理[J].教育界，2012（34）.

[2] 黃春妍.淺談信息時代民辦本科院校的行政管理[J].青年與社會，2013（9）：117-118.

[3] 陳遠.互聯網時代高校行政管理改革創新[J].經營管理者， 2016（3）：242.