楊洋 趙玲玲 盧洋
摘 要:我國(guó)的科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,電子資源更是一種科學(xué)有效的文獻(xiàn)類型,在高校圖書館資源建設(shè)過(guò)程中得到了廣泛的運(yùn)用,現(xiàn)階段電子資源作為高校圖書館中一項(xiàng)重要組成部分,高校圖書館也已經(jīng)由傳統(tǒng)單一的形式轉(zhuǎn)變成為信息資源豐富的靈活方式,但高校圖書館電子資源利用效率工作中還存在較多的不足,提升高校圖書館電子資源利用效率還需要進(jìn)一步努力和探究。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;電子資源;利用效率;現(xiàn)狀;措施
1 高校圖書館電子資源中存在的問(wèn)題
1.1 高校圖書館專業(yè)的資源管理人員缺乏
尤其是近些年來(lái),高校圖書館電子資源數(shù)量急劇增多,但由于各類資源質(zhì)量參差不齊,加上高校讀者對(duì)電子資源質(zhì)量提出了更高的要求,所以為了讓讀者能夠在數(shù)據(jù)庫(kù)找到所需資源,就必須完善對(duì)高校圖書館電子資源的管理,安排專業(yè)的資源管理人員進(jìn)行電子資源的整理,但現(xiàn)階段高校圖書館專業(yè)資源管理人員較少,服務(wù)不到位,大大降低了電子資源的利用效率。加上部分高校圖書館管理人員專業(yè)程度的有限,經(jīng)常給讀者帶來(lái)不便,使得高校圖書館電子資源管理混亂。
1.2 對(duì)電子資源的使用方法不夠熟悉
我國(guó)高校圖書館在建設(shè)過(guò)程中,部分讀者,特別是那些對(duì)于圖書館網(wǎng)頁(yè)不關(guān)注的讀者,他們對(duì)于圖書館內(nèi)部電子資源的種類,以及如何有效地使用這些電子資源都不了解,更有部分高校學(xué)生,根本不清楚圖書館內(nèi)自己需要的數(shù)據(jù)庫(kù),還是采用網(wǎng)上搜索資料的方式實(shí)現(xiàn)自身的專業(yè)目標(biāo),在不清楚電子資源的情況下更不用說(shuō)有效地利用電子資源了,我國(guó)部分高校學(xué)生沒(méi)有對(duì)本校電子資源給予全面的認(rèn)識(shí),大大降低了電子資源的利用效率,并給學(xué)生今后的閱讀和學(xué)習(xí)都產(chǎn)生了較大的負(fù)面影響。
1.3 電子資源檢索界面的整合問(wèn)題
在高校數(shù)字化圖書館建設(shè)進(jìn)程不斷提升的狀況下,高校圖書館內(nèi)部電子資源數(shù)量大幅度增加,眾多數(shù)量的電子資源本身具有其獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)和發(fā)布系統(tǒng),所以檢索起來(lái)相對(duì)麻煩,加上目前高校圖書館沒(méi)有建立一個(gè)完善的檢索方式,讀者在進(jìn)行資源查找時(shí)需要不停地更換檢索界面和使用不同的瀏覽器,這種檢索方式過(guò)于復(fù)雜,而且不能準(zhǔn)確地檢索出需要的資源,大大降低了讀者檢索資源的耐心和效率,進(jìn)而使高校圖書館電子資源利用效率的低下。
2 提升高校圖書館電子資源利用效率的策略
2.1 做好專業(yè)人員培訓(xùn),提升圖書館服務(wù)水平
高校讀者數(shù)量較多,而且層次分化嚴(yán)重,不同層次的讀者對(duì)信息資源的需求不同,為了提升電子資源的利用效率,需要專業(yè)化的圖書館資源管理人員,而現(xiàn)階段高校圖書館資源管理人員在知識(shí)結(jié)構(gòu)和服務(wù)方式方面都不能滿足讀者的需求,培養(yǎng)高校館員具備全新的服務(wù)理論和服務(wù)方式,以及圖書館管理的基本技能知識(shí)和計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力就顯得尤為必要。同時(shí),高校圖書館管理人員需要積極主動(dòng)地運(yùn)用各種方式開(kāi)展學(xué)習(xí),豐富自身的知識(shí)儲(chǔ)備,掌握和了解電子資源的類型,以及各類型資源的檢索方式,能夠?yàn)樽x者所需資源選擇出更適合讀者的檢索方式。此外,高校圖書館也需要做好內(nèi)部館員的培養(yǎng)工作,有計(jì)劃有組織地開(kāi)展教育工作,為高校圖書館培養(yǎng)一批專業(yè)素質(zhì)高、能力強(qiáng)的專業(yè)管理隊(duì)伍,調(diào)動(dòng)整個(gè)館員的管理積極性,為高校讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.2 強(qiáng)化對(duì)高校學(xué)生電子資源的宣傳
宣傳推廣工作是圖書館為開(kāi)發(fā)和利用館藏文獻(xiàn)信息、提高師生讀者服務(wù)工作質(zhì)量,通過(guò)多種途徑向師生讀者宣傳推廣科普知識(shí),向師生讀者宣傳介紹圖書館的性質(zhì)、作用,向師生讀者宣傳推廣館藏文獻(xiàn),指導(dǎo)師生讀者閱讀行為的專業(yè)工作。是圖書館師生讀者工作深化的重要標(biāo)志。對(duì)圖書館電子資源的宣傳一般通過(guò)如下途徑:①通過(guò)圖書館網(wǎng)頁(yè)宣傳,在圖書館網(wǎng)頁(yè)上開(kāi)辟專門的空間,專門對(duì)圖書館各個(gè)電子資源包含的內(nèi)容進(jìn)行宣傳。②制作宣傳彩頁(yè),或者定期制作圖書館板報(bào),報(bào)導(dǎo)最新購(gòu)買的數(shù)據(jù)庫(kù)信息。③制作新聞,定期制作圖書館電子資源宣傳性質(zhì)的新聞,投放到學(xué)校網(wǎng)站,加大宣傳力度。
2.3 打破使用與服務(wù)上的局限
目前我國(guó)多數(shù)的高校圖書館都只是在校園內(nèi)開(kāi)放,很多離開(kāi)學(xué)校的學(xué)生和讀者就不能利用到學(xué)校圖書館電子資源,部分學(xué)者外出參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)或者講座時(shí)也不能在外地進(jìn)行校園電子資源的使用,在當(dāng)下各高校學(xué)術(shù)交流活動(dòng)越發(fā)頻繁的狀況下,對(duì)高校圖書館電子資源需求也越來(lái)越大,如果能夠打破學(xué)校電子資源在使用上的局限性,對(duì)于電子資源利用效率的提升有極大的幫助,建立在有償使用基礎(chǔ)上,制定出一個(gè)合理有效的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),能夠讓師生們接受,當(dāng)然對(duì)于那些個(gè)人用戶或者是單位使用者,都制定出不同的使用和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大了整體的消費(fèi)市場(chǎng),也同時(shí)提升了高校電子資源的利用效率。
2.4 整合電子資源,簡(jiǎn)化檢索過(guò)程
電子資源整合是提升高校電子資源利用效率的關(guān)鍵,按照文獻(xiàn)類型和學(xué)科體系進(jìn)行電子資源分類的話,一般分為數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖書以及電子期刊等,但每一類型的電子資源都具有其特殊的檢索方式,這種多樣化的檢索方式影響了電子資源的利用,實(shí)現(xiàn)相關(guān)電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)的整合,簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)檢索方式,建立一個(gè)完善的多功能檢索系統(tǒng)能夠極大地提升電子資源的利用效率。現(xiàn)階段多數(shù)高校也都進(jìn)行電子資源系統(tǒng)的整合和開(kāi)發(fā)工作,并找出了更多途徑的檢索方式,按照資源的首字母或者學(xué)科列表進(jìn)行資源的選擇,讀者可以在整合后的統(tǒng)一檢索平臺(tái)中進(jìn)行跨庫(kù)檢索,實(shí)現(xiàn)了一鍵檢索資源的功能,為高校讀者提供了極大的便利,也大大提升了高校電子資源的利用效率。當(dāng)然階段的跨庫(kù)檢索還只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的疊加,沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)查重整合,也沒(méi)有做到真正的一站式無(wú)縫檢索。
3 結(jié)束語(yǔ)
由此可見(jiàn),圖書館電子資源是現(xiàn)代數(shù)字圖書館的重要組成部分,而現(xiàn)在圖書館電子資源的利用存在一定的弊端,提高圖書館電子資源的利用率任重而道遠(yuǎn)。圖書館工作者應(yīng)本著節(jié)約資源、盡最大努力為讀者服務(wù)的原則,提高讀者獲取信息的能力,從而提高圖書館電子資源的利用率。
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