張忠華 邵溪美
摘 要:在大數據影響下的今天,管理會計作為當今時代的寵兒,若想順利落地,離不開信息化這一“隱形的翅膀”。在我國,雖然一些企業已經將信息化應用于企業的管理會計,并建立了管理會計信息化系統,但大部分企業對管理會計信息化的認知有限,使管理會計信息化在企業中的應用存在很多問題。因此,分析了管理會計信息化在企業應用中存在的若干問題,并為我國管理會計信息化的發展提出了相應的對策。
關鍵詞:管理會計;信息化;問題;對策
中圖分類號: F232 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)17-0129-02
隨著信息化進程的不斷加快,“互聯網+”時代已經到來,云計算、大數據等新興信息化手段必然會與我國企業管理會計在方法手段上形成強烈的碰撞。管理會計在企業價值創造和制定營銷策略等方面發揮了越來越重要的作用,但管理會計在企業中的應用還有待于進一步完善,還必須加快其信息化進程,完善企業管理會計信息化系統。這一系列過程中存在著不同層次和深度的問題,只有解決了這些問題才能進一步加強企業的管理水平。
我國在管理會計的應用領域是從單一領域向整體建設發展的。在單一領域方面,如預算管理信息化、成本管理信息化、業績評價信息化等方面已經逐步成熟,并不乏成功的案例,而對于會計信息系統的整體建設仍任重而道遠[1]。
(一)預算管理信息化
預算管理信息化雖然有了顯著發展但從整體來看預算管理系統在我國企業中的應用還不夠普遍。以“神東煤炭公司”為例,該公司于2009年實現了體系完整、內容全面的全面預算管理。其所應用的預算信息化,以多維度預算模型體現業務特點,使預算內容更精細、分析角度更豐富,為日常管理控制和經營決策提供了更有力的支持,這可謂是預算管理信息化的一個成功案例。
(二)成本控制信息化
目前,我國企業在成本控制中應用信息化的效果并不理想,尤其是在計劃成本法和標準成本法的領域。但在作業成本管理領域,信息化的實施有助于作業成本法在企業中的高效應用。例如,上市公司“中國外運”旗下的中外運久凌,在原有的成本管理方法和工具無法滿足新運營模式需求的情況下,引入了作業成本法,依靠有效的信息化系統的支持,作業成本法在久凌順利實施。
(三)業績評價信息化
信息系統在業績評價領域的單獨應用比較少。但是,目前已經有一部分發展較好的企業在采用會計信息化的同時也將業績評價納入到系統中,所以,業績評價系統也成為了管理會計信息系統中必須具備的一個功能。
除了在單一的管理會計方法應用中引入信息化平臺的成功企業之外,我國已涌現出少數成功建立管理會計信息化的企業,比較典型的如海爾、華潤等大型的企業集團[2]。
(一)管理會計在企業中的應用范圍過于狹窄
目前,我國多數企業對管理會計的認知并不全面,特別是中小型企業對管理會計的重要性認識不到位,在制定各項經營決策時并未應用到科學的管理會計方法。另外,企業在應用管理會計時僅將目光停留在企業的內部經營管理和控制上,忽略了外部競爭者和競爭環境,而且管理者注重眼前利益,忽視企業發展的長遠利益、忽視管理會計信息的提供,更不愿意花費資金對信息化展開研究,管理會計信息化對于企業失去了實際意義。現階段,雖有部分企業應用了管理會計的理論和方法,但對于能提高企業經濟效益的大部分管理會計理論未予以充分應用,使得管理會計的作用未得到充分發揮。
(二)企業自身的內部控制制度不完善
我國多數企業都建立內控制度,但總體來說我國企業的內控制度比較零散,條塊分割,有些甚至相互矛盾,尚未形成比較完善的內控體系。存在內控組織不健全、偏于事后控制、內部績效評價考核不標準等一系列問題,使得內部控制在責任會計方面只體現在形式上,沒有起到本質的作用;而相應環節的調整和流程的優化也十分欠缺,建立的速度和進程緩慢,沒有得到具體的落實,弱化了管理會計的作用并且限制了管理會計信息化的發展。
(三)企業管理會計信息化程度較低
大數據環境下,現代化企業需要建設的管理會計信息系統不僅需要提供企業自身的數據,更需要獲得客戶及供應商的諸多數據,通過采用新的數據處理技術實現企業各種信息的高效共享。這就要求配套的網絡基礎設施完善程度較高、信息處理技術更為先進。而目前企業管理會計信息化的相關基礎建設還比較落后,企業管理層不重視管理會計信息化的發展也導致其不愿投入大量的資金進行管理會計信息化的基礎設施建設,在這一過程中,軟件的設計和應用不能滿足企業發展的需要,使得企業的管理會計信息化進程緩慢。
(四)管理會計信息化發展的外部環境不穩定
隨著信息時代的全面降臨,信息交流時數據平臺的對外開放、計算機系統自身的缺陷、軟硬件配合的失調等問題導致網絡環境存在不安全因素。大數據系統中儲存的企業海量用戶信息,面臨著被泄露的風險,信息不安全也是影響管理會計信息化發展的主要因素。另一方面,管理會計信息化缺乏法律法規的保障。只有完善的法律法規,才能規范信息化環境下的管理會計工作,推動管理會計信息化的發展。
(一)營造良好的企業內部發展環境
為了讓信息化在管理會計中更好應用實施,必須要給管理會計信息化提供良好的內部環境。首先,構建可以推動管理會計信息化發展的企業文化。其中最主要的是提高管理者對管理會計信息化的重視程度,只有管理者加強對管理信息化的認識,才能保證管理會計信息化在企業內部順利的實施,同時儲備全面的管理會計人才。其次,企業要建立完善的內部控制系統,形成規范的評價標準,為管理會計信息化的發展提供穩定的內部環境,充分發揮管理會計的本質作用。另外,應當充分汲取成功企業的經驗,并對其進行研究和總結,以形成適應自身企業管理會計信息化發展的模式[3]。
(二)建立穩定的管理會計信息化發展的外部環境
管理會計信息化只有在一個較穩定的環境下才能充分體現其作用,系統才能正常運轉,這就需要有穩定良好的外部環境。國家應加強宏觀調控手段,為企業提供政策支持,創建良好的外部環境;完善相關法律法規,保障信息安全,用法律的手段為信息化進程保駕護航。國家還應加強監督,通過新媒體等手段傳播先進的信息化理念;制定統一的管理會計信息化標準,將不同系統帶來的問題進行整合,及時發現問題,提高信息化效率;制定和完善管理會計電算化準則等。
(三)大力開發企業管理會計信息化平臺
在當前的信息化時代,只有建立統一的企業管理會計信息化平臺,數據才能得到更好更快的整合及合理的應用。依據構建好的管理會計信息化平臺實現企業管理會計的高效應用與發展;另外,也應推動XBRL技術與管理會計信息系統的融合。企業的各種信息通過XBRL工具的處理,可以便捷地轉換成各種形式的文檔,實現各科類型數據的自由轉換,跨平臺操作。經過XBRL工具的處理,管理會計信息使用者可以便捷地收集查閱量化信息,實現各類型的數據資料自由轉換和跨平臺管理[4]。
隨著我國逐漸朝著信息化發展轉變,管理會計的信息化也是企業內部管理發展的必然趨勢。雖然我國在管理會計信息化的應用上有一些成功案例,但大部分企業還是存在應用范圍過窄、管理層不重視、企業自身制度不完善等一系列問題,正是這些問題極大阻礙了管理會計信息化的發展。因此,若想解決這些問題,就要營造良好的促進管理會計信息化發展的內外部環境,同時大力開發企業信息化平臺。企業只有把管理信息系統搭建在云平臺上,才能在激烈的競爭浪潮中取勝。
參考文獻:
[1] 陸云霞.我國管理會計信息化的發展探究[J].中國市場,2015,(26):100-101.
[2] 韓向東.管理會計信息化的成功鏡鑒[J].會計之友,2014,(32):86-88.
[3] 江一凡,吳厚山.我國管理會計信息化建設的現狀及路徑探究[J].企業導報,2016,(1):72.
[4] 邸玉江.淺議我國管理會計信息化發展存在的問題與對策[J].財經界,2016,(5):218-219.