畢業設計質量全過程監控體系的構建與實施

李艾民　邱潔　張偉

摘要：本文在分析和研究畢業設計過程中存在的問題、影響畢業設計質量因素的基礎上，從制定有效管理措施，加強畢業設計出題、選題、開題、中期檢查、最終答辯、建立激勵機制這六個環節的管理和監控出發，闡述了本科生畢業設計質量全過程監控體系的構建，并提出了進一步思考，以期提高本科生畢業論文質量。

關鍵詞：畢業設計；質量；全過程監控體系

中圖分類號：G642.477 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）16-0193-02

畢業設計是本科教學計劃中最后一個重要的綜合性實踐教學環節，是對學生所學基礎理論、專業知識及綜合能力素質的全面檢驗，也是學生專業應用能力鍛煉提升的機會，畢業設計質量是衡量高校教學水平和人才培養質量的重要指標。

教育部《關于進一步加強高校實踐育人工作的若干意見》中指出要強化實踐教學環節，重點強調了要提高學習、實驗、實踐和畢業設計質量。近幾年，我校教學改革不斷深入，為了加強畢業設計這個重要的教學實踐環節，本文作者在分析和研究所在學院畢業設計過程存在問題、影響畢業設計質量因素的基礎上，結合自己多年指導畢業設計的實踐及教學管理工作經驗，從制定有效管理措施、加強畢業設計各個環節的管理和監控等方面，探索構建了本科生畢業設計質量全過程監控體系，有效地促進了我院本科生的畢業設計質量的提高。

一、以往畢業設計存在的主要問題與原因分析

1.學生畢業設計態度不端正、投入時間精力不足。目前，影響畢業設計質量的一個重要原因是學生對畢業設計不夠重視、不夠認真，投入時間和精力不足。究其原因，一方面，一部分學生心理不夠成熟，玩心較重。相對于其他教學環節，畢業設計時間周期長，歷經數月，選題后，學生就束之高閣，不急不躁，直到畢業設計最后一個月，甚至幾周，才加班加點，匆匆完工，應付了事。另一方面，畢業設計過程中，有些學生忙著考研復試，沒有時間做畢業設計；有些學生工作沒落實，整日忙于找工作，也無心做畢業設計。

2.教師責任心不強，投入時間精力不足。畢業設計中，教師起主導作用，擔負著指導和管理學生的任務，對學生畢業設計質量好壞負有不可推卸的責任。然而，受目前高?？己梭w系的影響，教師在教學上時間和精力的投入不夠，特別是對本科生畢業設計的指導。具體表現有，首先不認真出題，對設計內容不仔細規劃，對題目難易程度也不能有效把握。其次，指導過程中，對學生疏于管理，不主動關心或了解學生的設計進度，不能及時指導學生解決設計問題，甚至有老師整日忙于科研，而無暇顧及學生。另一方面，有些指導教師在思想上不夠重視，認為學生只要完成設計、圖紙繪制或完成實驗結果分析即可，忽視了對畢業設計的指導；對于機械工程專業，部分教師缺乏現場工程背景，指導水平有限，缺乏指導經驗，完全讓學生去摸索，設計質量可想而知。

3.畢業設計過程管理比較松散，缺乏有效監管。以往的畢業設計有輕過程、重結果的行為傾向。目前，很多學校都提出了要對畢業設計進行全過程管理與質量監控，規范了畢業設計選題、中期檢查、格式規范、答辯與成績評定等。但具體實施過程中發現畢業設計缺乏有效的質量評價標準，可操作性不強。比如，學校規定畢業設計一人一題，但由于缺乏設計內容的介紹，學生對究竟做什么，怎樣做，難度多大不了解，使得選題盲目性很大。另一方面，教師給出的題目類型、難易程度，是否適合本科生做畢業設計缺乏評判標準，往往有的題目太難，學生無法完成，或者不適合做畢業設計題目，沒有充分考慮學生的能力。再比如，中期檢查，由于缺乏設計進度時間表和完成質量標準，學生完成了多少，完成得怎樣，也無法去判斷，因此，中期檢查只是流于形式。再比如，畢業設計提交缺乏質量標準，除了滿足畢業設計格式、查重審查外，設計內容是否合格也缺乏相應的質量標準。

二、制定有效措施，抓好各個環節，構建畢業設計質量全過程監控體系

畢業設計從選題到答辯結束，歷經數月，每一個環節，每一個階段都直接影響著畢業設計的質量以及學生綜合能力的提高。針對畢業設計中存在的問題，我院制定了一系列有效措施，抓好各個環節，努力構建畢業設計質量全過程監控體系。

1.出題環節——教師出題，系里審題。畢業設計題目方面，我院注重與生產實際及科研課題相結合的工程應用類題目。教師首先將畢業設計的題目及要求完成的內容提交學院，學院按照題目類型分組，并組織相關系、所舉行畢業設計題目審查報告會，從難度、內容及工作量等方面審查，各系主任將審查報告會的結果反饋給各位教師，對于不合格的要進行修改。達到要求后再公布給學生盲選。

2.選題環節——學生自由選題，教師因材施導。題目確定后，學生結合個人的專長及對教師的了解，自由選擇，做到1人1題，并由指導教師下達畢業設計指導日歷和畢業設計任務書。畢業設計指導日歷是根據每周指導學時數，明確教師的指導時間、地點，指導內容，學院根據指導日歷，按照日常教學活動加以監督管理。畢業設計任務書根據畢業設計不同階段，明確學生各階段的設計任務，指定閱讀的文獻、資料，制定任務時間節點，讓學生和教師都明確什么時間段完成什么內容，達到什么樣的標準。表格包括設計階段、設計任務、持續時間、開始時間、結束時間、質量要求、考核結果。讓學生自由選題，一方面能較好做到因材施導，另一方面對于責任心不強的教師能做到自然淘汰。

3.開題環節——增加開題環節，讓學生盡快進入畢業設計狀態。學生選題后，三周以內在老師的指導下，查閱資料，畢業實習，明確設計或研究內容、方法，初步制定技術路線，并給出時間進度規劃。開題環節由學院組織，安排業務能力強、指導認真的優秀教師作為評委，每個學生都要做PPT匯報，這樣避免出現前松后緊的現象，確保畢業設計整體的質量。

4.中期檢查環節——做好中期檢查，規范中期管理辦法。中期檢查是對學生前半段畢業設計工作的一個階段性檢查。以往中期檢查只是流于形式，我院特制定中期檢查方式、評價標準、結果處理的管理辦法，每位學生都要答辯，檢查結果在學院網站公布，并且將中期答辯情況記入學生過程成績，與畢業答辯成績掛鉤。中期答辯不合格的學生限期修改，學院督促輔導員、班主任及指導老師加強管理，針對不合格的學生要提出具體的整改措施。

5.最終答辯環節——嚴把答辯關，確保論文質量，確保學生成績的公平、公正。為了確保論文質量，確保學生成績的公平、公正，我院制定了相應措施：畢業設計成績由指導教師評閱成績、評閱教師評閱成績及學生答辯成績組成，其中指導教師評閱成績占15%、評閱教師成績占15%、學生答辯成績占70%。畢業設計存在抄襲、請別人代寫等嚴重學術腐敗現象的，成績按“0”分記載，并按相關規定予以處理。學生答辯前，必須經“知網”進行“學術不端檢測”，重復率達到30%以上的限期修改，并通報指導教師，二次檢測仍達不到標準取消答辯資格。每個答辯小組，抽取后10%學生進行二次答辯并延期畢業。

6.建立激勵機制環節——激勵指導教師，步入良性循環軌道。為使畢業設計工作步入一個良性循環軌道，進一步提高畢業論文指導質量，激勵認真、負責的指導教師，懲戒不認真、不負責的指導教師，我院規定校級優秀畢業設計指導教師的工作量乘1.2的系數，院級優秀畢業設計指導教師的工作量乘1.1的系數；對于沒有按照規定指導、設計方案及計算結論有明顯錯誤、圖紙有較多錯誤沒有批閱的指導教師，及時給出警告批評，其畢業設計指導工作量乘0.9的系數，同時減少下一次指導畢業設計學生的人數，嚴重的取消指導教師的資格，按照教學事故處理。

三、進一步完善畢業設計質量全過程監控體系的思考

1.完善畢業設計質量全過程監控體系的質量標準，增強質量評價的客觀性。質量標準是實施畢業設計教學過程管理和質量監控的基礎，標準不客觀，就沒有檢查和評價的依據。根據完善的質量標準對設計任務和完成效果進行評價，可以提高畢業設計各環節乃至整個畢業設計完成質量評價的客觀性，促進畢業設計質量的提高。因此，如何完善畢業設計的出題、選題、開題、中期檢查、答辯及獎懲各個環節的完成質量標準需要我們進一步思考。

2.建立畢業設計質量全過程監控體系信息系統管理平臺，提高管理效率。建立畢業設計全過程管理與質量監控信息系統平臺，將畢業設計的各個環節信息通過計算機進行管理、記錄、查詢，包括選題情況、設計任務書、中期檢查情況、畢業設計提交情況、答辯情況等。要求學生每周填寫工作匯報，指導教師登錄填寫指導的時間、地點、內容。該信息系統可以有效防止學生不按時完成設計內容，教師疏于指導的問題，保證畢業設計按時保質完成。同時，該系統可以提高畢業設計全過程管理的效率。

四、結語

畢業設計是大學教育中十分重要的實踐環節，畢業設計質量一定程度上代表了一個學校人才培養的質量。提高畢業設計質量要靠系統、規范、科學、有效的方法和手段。近幾年，通過構建畢業設計質量全過程監控體系，中國礦業大學機電學院的畢業設計質量已經取得了顯著的提升。相信進一步完善畢業設計質量全過程監控體系的質量標準，建立監控體系信息系統管理平臺，將會更加有力促進高校畢業設計質量的提高。

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