鄭州航空工業管理學院檔案工作問題調查及對策研究

劉琪

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2016.14.065

摘 要：該文以鄭州航空工業管理學院為例，通過調研學校檔案管理制度、人員配備、檔案管理模式以及信息化進程，全面了解檔案工作管理現狀，認為學校需要完善檔案管理制度，提高管理人員專業技能，建立檔案集中管理模式并加快檔案信息化建設，以此提高鄭州航空工業管理學院檔案工作整體管理水平。

關鍵詞：高校檔案 檔案制度 管理模式 信息化建設

中圖分類號：G642.477 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）05（b）-0065-02

“高等學校檔案（以下簡稱高校檔案），是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。”[1]做好高校檔案管理工作，不僅能夠為高校今后的教學、科研、管理提供較好的憑證依據，而且能夠真實地記錄高校的發展歷程，展現高校的歷史面貌。隨著高等教育的發展和信息化技術的進步，以及高等學校組織結構的復雜化和管理方式的多樣化，尤其數字化校園的出現，促使高校檔案工作進入到一個全新的階段，檔案管理人員需要不斷提高專業技能，檔案制度要不斷完善，檔案管理模式也要隨著社會發展、技術進步以及高校自身管理特點進行不斷地優化和創新。目前筆者學校正處于快速發展階段，各項工作都在快速推進，檔案作為學校各項工作的歷史記錄，需要為學校的發展尤其是本科審核評估工作提供好服務保障工作。為了提高鄭州航空工業管理學院（以下簡稱鄭州航院）檔案管理水平，完善高校檔案管理體系，促進鄭州航院檔案管理工作更加規范化、精細化，筆者全面調研了鄭州航院檔案管理現狀，并針對具體問題提出相應改進建議。……