廖小燕
摘 要:隨著建筑業的發展和會計信息制度的不斷改革,對于施工企業來說,會計信息質量的要求越來越高,不僅僅是受到社會各方面的重視,更加重要的是會計信息影響著施工單位工作決策的狀況。所以研究現階段施工單位會計信息質量的現狀以及其影響因素對施工企業有著重要的意義。本文從施工企業會計工作的特點出發,分析了幾點影響會計信息質量的因素,并據此對改善措施略陳薄見。
關鍵詞:施工企業;影響因素;會計信息質量;改善措施
企業會計按照會計準則的要求,運用專門的方法對企業這一會計主體發生的各項經濟活動進行確認、計量和報告的監督管理過程。企業的會計信息指的是企業會計再此基礎上需要整理提供滿足企業經營管理需要的各類財務相關信息。所以財務信息是企業經營決策時必須依據的重要資料,其真實性、完整性、重要性等特征必須保證。施工企業會計因其核算上的特殊性,形成了一個現代企業會計非常重要的分支。不僅是核算方式,其在賬簿的建立、會計科目設置上也與其它生產型企業會計有比較明顯的不同。所以在企業會計信息披露、收益費用的核算等方面會存在虛增利潤、信息虛假等問題。
一、施工企業會計的工作特點
1. 核算應當分級進行。施工企業在施工過程中普遍具有施工地點不固定、流動性大等特點,所以要反應工程的經濟狀況,不可將各類生產環節一概而論。采用分級核算可以有效的將生產的每一個環節、每一個層級的財務狀況反應出來,若全部一概而論,就會使核算出的財務狀況與實際相去甚遠。工程的流動性還決定了各類固定資產、人員、生產的直接材料以及各類相關的物資和服務機構等要素都會產生變動,此時對于各類資產的報廢、拆除、攤銷等方面的會計核算就需要格外注意。
2.按照工程的特點進行成本核算。通常建筑施工單位對于成本的核算是采用的“定單成本計算法”。通常會計上是用一定時期內發生的全部費用和全部生產數量來核算產品成本,但在施工企業中,這種辦法并不能很好適用。就算是同一張施工圖紙,施工的地點、時間不同的話也會使成本有很大差異。工程時間跨度大也是一個重要因素,這就出現了折舊和攤銷應該如何核算的問題。所以針對不同的工程必然要單獨核算成本。
3.分期進行價款成本的核算。一般施工企業的工程周期都比較長,對于成本和工程價款的核算不能等到全部工程都完工之后,否則會導致資金周轉困難等比較嚴重的問題。其次是因為成本的消耗折舊非常大,一些露天堆放的建筑材料、機械等,還有天氣狀況導致的停工損失,這些都需要考慮在內。對于“已完工程”科目,要分別計算實際成本和預算成本,再與工程價款一起結算。
二、施工企業會計信息質量的影響因素
1.核算內容復雜。雖然施工企業會計與其他行業會計的核算定義是基本相同的,但是工程公司的工作性質使得會計核算的方式比其他生產型企業略為復雜。不管是施工企業還是其它普通生產企業,其會計核算的對象都是資金的運動。施工企業涉及比較多的工資、固定資產、材料等的核算,注重資產的折舊攤銷,還有公允價值的變動。復雜的地方是,由于工程施工的流動分散的特點,會計在核算方式上需要另外設置一些二級明細科目,用以核算費用、攤銷成本并根據需要以產品或勞動量為基礎將費用進行攤銷計入成本。
2.會計信息報告。這類影響因素產生的主要原因是因為工程的長期性。一項工程短于一個會計年度的情況很少見,一般都會一次橫跨幾個會計年度。長周期的生產對與成本收益的計算很不利,而通常工程款項都是在工程完工后才能全部收取,所以當一個企業同時有幾項工程都未完工時就無法確定收益,雖然可以分段核算,但是工程的最終收益還是未知,中間分段核算就不敢盲目預估。所以會計年末形成的報表對于企業的經營狀況以及現金流量的反映就比較片面,會出現雖然一個工程的現金流量體現虧損,但是否真正虧損就需要分析。
3.人員因素。人員的素質因素是一項普遍影響會計信息質量的因為,不僅是在建筑行業,其他行業的會計信息質量也深深的受到這類因素的影響。施工企業工程人員本就魚龍混雜,其他普通生產型企業需要的是高學歷的普通人才,而施工企業需要的是高級技術人才。施工企業對于人才的需求不同,企業內形成的工作氛圍環境也不一樣,企業以工程技術為導向,多多少少就會忽略財務管理方面,所以造成了企業會計整體素質并不是非常高。可能這些企業會計也是有從業資格證的合法會計,但是可能普遍存在著一線會計學歷不高能力有限的問題。其中還不包括會計從業人員的道德修養問題,所以人員的素質十分重要。
三、改善措施
1.健全內部會計制度和內部控制制度。想要有質量的會計信息,無疑就要有完善的會計制度和良好的內部控制來保證。企業管理人員首先要做到重視本企業的會計核算工作,按照會計準則的要求建立企業會計體系,訂立嚴格合法的會計制度。對于內部控制體系的建設,企業應該在保證正常經營的前提下從制度上控制財會人員的經濟行為。防止延時或提前結轉成本、亂攤費用隨意調節營業收入等問題的發生,對一些不相容崗位要做到分離等,使企業內部各方面相互協調、制約,使會計充分發揮其監督的職能,促進企業各項會計信息的清晰、透明。
2.把握好施工企業會計人員素質。施工企業會計從業人員的素質把握要從頭做起,只聘用有會計從業資格證的人員,讓有經驗、高素質的會計人員帶好頭,使企業形成一股良好的工作氛圍,人人照章辦事,從思想上樹立正確的職業觀和道德觀,再加上制度的監督,有效避免瀆職行為的發生。另外,對于企業會計部門人員的培訓也不能忽視,企業需要的是熟練掌握會計實務技能的財務人員,從業資格證并不能保證會計人員的實務能力,各類人員素質參差不齊,企業聘用以后還需要加以培養,使其增進會計技能的同時更加適應施工企業會計的特殊工作方式。同時企業還要做到明確各個部門的職責,各司其職,良好的工作風氣需要整個企業共同建立。
3.合理編制財務報表。施工企業的會計報表是要匯總下屬經營公司和各個分公司、項目經理部的所有報表,要求對各項內部往來賬目做好調整。目前施工企業存在一些“掛靠”問題,一些工程隊為了能接到工程,就掛靠在施工公司下面成為其分公司,但實際并不受總公司管理,更不會按時按質提供財務報表。而總公司卻也借此虛增利潤,減少費用,會計信息質量更加無法保證,從而影響決策。所以完善企業會計制度的同時,對于編制財務報告方面要格外注意,這是會計信息質量的決定性環節。只需要做到合法編報,不虛增不少減,如此,產生的會計信息才真實有效。
四、結語
關于影響施工企業會計信息質量的因素還有很多,本文只解釋了主要三類,維護企業會計信息質量是一個需要企業整體合力配合的過程,并不是只針對企業會計部門。從其反應出的一些問題來看,目前建筑施工企業的運營狀況和監管能力還比較薄弱,不利于建筑企業的健康發展。因為施工企業出現的問題中不僅有一些企業會計信息質量普遍存在的通病,也存在施工企業特有的一些問題,文中提出的影響因素和針對因素提出的改革措施都是在這兩個方面各選其具有代表性的方面進行解釋,所以企業遇到具體問題時還需具體分析。總之,提高施工企業會計信息質量任重而道遠,希望建筑施工行業不要忽視這類問題,各企業以身作則,才能推動行業的發展。
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