董迪華
【摘要】隨著醫(yī)療體制改革的不斷推進,醫(yī)院的經(jīng)營管理方式發(fā)展的巨大變化,醫(yī)院要想實現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展就必須適應新醫(yī)改的趨勢和醫(yī)療市場的發(fā)展規(guī)律。財務信息化建設是當前經(jīng)濟背景下對企業(yè)機構發(fā)展的重要要求,也是現(xiàn)代醫(yī)院建設中的重點內(nèi)容,醫(yī)院管理者應當予以充分的重視。本文將主要探討新醫(yī)改制度下加強現(xiàn)代醫(yī)院財務信息化建設的措施。
【關鍵詞】新醫(yī)改;醫(yī)院;財務信息化;建設
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隨著國家醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革和醫(yī)院新會計制度的實施,使我國醫(yī)院的財務制度得到了規(guī)范和完善,醫(yī)院信息化水平也得到了快速的發(fā)展,為了適應醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的步伐,醫(yī)院必須不斷提高信息化建設水平,積極完善醫(yī)院財務核算體系,不斷提高醫(yī)院會計信息質(zhì)量要求,逐步實現(xiàn)財務、信息和醫(yī)療業(yè)務一體化,最終實現(xiàn)醫(yī)療業(yè)務的集中,資源的集中配置,信息的集中共享[1]。
一、醫(yī)院財務信息化建設的重要意義
財務管理是醫(yī)院管理工作的核心,財務信息化是建立現(xiàn)代化醫(yī)院的必要前提。實現(xiàn)醫(yī)院財務信息化具有三個方面的意義:首先在醫(yī)療市場競爭激烈的今天,醫(yī)院要實現(xiàn)在大量繁雜信息中篩選和提取出有利于醫(yī)院管理層做決策的信息,就必須將信息化工具有效地利用于醫(yī)院的管理工作中。其次,醫(yī)院在信息化工具的幫助下,可以再財務信息系統(tǒng)上實施反映日常運作過程和狀態(tài),這樣準確完整的醫(yī)院運營信息就能被醫(yī)院管理層獲得,進而促進醫(yī)院領導層的決策活動朝著科學化、規(guī)范化的方向發(fā)展。最后,財務信息系統(tǒng)能夠完成財務上大部分流程的工作,這個過程不僅免去了財務人員手工記賬操作和反復對賬的麻煩,還使數(shù)字誤算的概率和財務工作人員的工作強度大幅降低進而提升了財務數(shù)據(jù)的真實性和準確性。此外,利用財務軟件匯總分析財務數(shù)據(jù),醫(yī)院管理者能夠?qū)︶t(yī)院的經(jīng)營狀況進行及時判斷,并采取相應的措施加以解決,進而實現(xiàn)醫(yī)院管理水平的有效提升[2]。
隨著國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深入,醫(yī)院逐步走上加強經(jīng)濟建設,提高管理效能,推進精細化管理,注重經(jīng)營核算和運行成本的集約型發(fā)展道路。精細化管理就是細節(jié)的管理,這就意味著制度的細節(jié)、組織構架的細節(jié)、人員服務的細節(jié)、工作的細節(jié)等等。隨著科技的發(fā)展,財務分工越來越細,財務信息的流動量和流動頻率不斷增加,客觀上要求醫(yī)院實施現(xiàn)代化的信息管理,通過加強信息化建設,來提高醫(yī)院管理效率,節(jié)約管理成本,進而提高醫(yī)院財務管理水平。
二、目前醫(yī)院財務信息化管理中存在的問題
(一)財務信息化管理系統(tǒng)不健全
醫(yī)院信息化管理發(fā)展步伐緩慢,導致醫(yī)院財務管理信息不完善,這對醫(yī)院的快速發(fā)展是一種束縛,要想完成醫(yī)院的財務記賬系統(tǒng)就必須完成其他相應的核算系統(tǒng),這種單獨、重復的數(shù)據(jù)錄入工作造成了資源的嚴重浪費。其次,許多醫(yī)院使用的都是傳統(tǒng)的財務軟件,但是這些軟件具有局限性,只適用于財務部門,不能與醫(yī)療、人事等部門進行資源的共享,造成數(shù)據(jù)傳輸?shù)膯我恍訹3]。
(二)管理人員對財務信息化認識不足
目前,很多醫(yī)院普遍存在領導層對醫(yī)院財務工作不重視的現(xiàn)象,認為財務管理工作只是簡單的算賬,他們把精力集中在臨床、醫(yī)技等一線科室,造成各部門之間獨立核算,缺乏相應的管理機制,很難反映存在的問題,只有當醫(yī)院的領導層給予高度重視和配合,并且各個工作人員團結協(xié)作,才能夠保證醫(yī)院財務信息化的實施。
(三)復合型人才缺乏,財務管理人員的素質(zhì)有待提高
醫(yī)院財務信息化建設能否取得勝利的關鍵因素在于財務人員的素質(zhì)水平,所以,對財務工作人員的培養(yǎng)是不可缺少的。但是,現(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院的財務人員在計算機網(wǎng)絡方面普遍缺乏認識,造成了醫(yī)院財務信息化建設中復合型人才的匱乏。因此,要想取得醫(yī)院財務信息化的成功,財務人員不但要熟悉財務知識,而且精通計算機網(wǎng)絡技術。
三、新醫(yī)改制度下加強現(xiàn)代醫(yī)院財務管理信息化建設的措施
(一)對財務管理信息化進行科學的規(guī)劃
財務管理作為醫(yī)院管理工作的核心進行信息化建設,是醫(yī)院信息化的重要組成。能實時反映出醫(yī)院的效益,將運營情況及時反饋,所以,財務管理信息化的工作十分重要。醫(yī)院要推行全方位的信息化管理,就要先從財務管理信息化開始。只有制定了財務管理信息化,才能奠定醫(yī)院信息化建設的基礎。開展財務管理信息化的建設工作,醫(yī)院要做到從政策上提高保障,工作中加強重視程度,根據(jù)醫(yī)院實際的情況和財務管理的發(fā)展水平,結合信息化建設具體的要求,做出整體的科學規(guī)劃和設計。只有科學的規(guī)劃才能實現(xiàn)財務管理信息化,進一步強化醫(yī)院財務管理的能力[4]。
(二)制定統(tǒng)一的財務管理信息編碼
財務管理信息編碼是財務管理信息化的關鍵步驟。制定規(guī)范的信息編碼,才能使信息實現(xiàn)對比和交換。財務管理信息化使財務管理各部門實現(xiàn)了信息共享,實現(xiàn)信息的采集和處理。將醫(yī)院財務狀況進行匯總分析,為醫(yī)院領導提供準確的信息,有利于醫(yī)院的決策。統(tǒng)一的財務編碼還可以保證資金安全,大大提高資金的利用率。輸入準確的數(shù)據(jù),進行嚴格的校驗,是提高醫(yī)院財務工作水平的進一步保證。通過這個財務信息平臺的幫助財務人員能夠?qū)崿F(xiàn)更新和修改財務信息的及時獲取,這使得人工重復處理得到避免,通過會計核算質(zhì)量的提升和為管理者提供真實準確的財務信息,推動醫(yī)院管理決策層作出正確的運行管理決策。
(三)提高認識,加大對醫(yī)院財務信息化建設的投入
財務管理信息化建設是一個復雜又漫長的過程。首先,醫(yī)院管理層要對信息化建設有正確的認識,改變過去只重視醫(yī)療設備等實體資產(chǎn)購置的觀念,提高對信息管理的認知。其次,醫(yī)院各級領導及全體基層員工都要給予大力支持和配合,不論是在財力、物力還是經(jīng)費等方面,只有這樣才能從根本上保障醫(yī)院信息系統(tǒng)化工作的順利開展。最后,醫(yī)院要建立常年專項經(jīng)費,把加強對醫(yī)院財務信息化管理建設納入到醫(yī)院的預算當中來,為信息管理的日常所需的電子設備和技術服務提供經(jīng)濟支持,用以保證信息、檔案、資源庫以及網(wǎng)絡平臺的正常運行。
(四)培養(yǎng)高水平的財務管理信息化人才
醫(yī)院的財務信息化建設需要專業(yè)的、綜合的信息化人才。財務管理工作需要實時數(shù)據(jù)的傳輸,要保證正常的工作,既需要穩(wěn)定的網(wǎng)絡,高性能的數(shù)據(jù)交換設備,同時,更需要專業(yè)的會計人才和計算機人才。引進專業(yè)型人才,是保證財務管理信息化建設的關鍵環(huán)節(jié)。各類人才共同的努力,才能實現(xiàn)醫(yī)院財務數(shù)據(jù)的集中、配置、分析的技術管理工作。所以,引進專業(yè)人才和綜合人才,開展計算機信息的知識、計算機網(wǎng)絡知識的培訓工作,是醫(yī)院財務管理信息化建設重要的工作內(nèi)容,對財務信息化管理的建設和實現(xiàn)也起著重大的作用[5]。
結論
醫(yī)院的宗旨就是以患者為中心,全心全意為患者服務。新制度的實施,為醫(yī)院的發(fā)展提供契機,公立醫(yī)院財務管理信息化建設不僅符合新醫(yī)改的政策要求,同時加快了我國公立醫(yī)院的財務管理改革。這種新的財務管理模式必將成為今后我國公立醫(yī)院改革的重中之重。
參考文獻:
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[5]呂德娟.關于新醫(yī)改制度下公立醫(yī)院財務管理信息化建設的思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2014,02:119-120.