朱江瓊
摘要:伴隨社會主義市場經濟的不斷發展,市場競爭日益變得激烈。如何在市場競爭中獲得自身發展優勢成為各個企業關注的重點。管理由此成為企業發展需要關注的重要內容,在企業資本流動作用下,各個部門之間的競爭形成了成本價格,于企業管理而言,想要獲得更多的利潤,就需要降低自身的發展成本,實現成本節約。可見,成本節約在企業管理中的重要作用。
關鍵詞:成本節約;企業管理;重要性;運用
在社會主義市場激烈的競爭環境下,企業成本節約是提升自身競爭力的關鍵,企業在保障產品質量的前提下,以低廉的成本獲得在市場競爭的優勢,進而不斷擴大自身發展在市場的份額,實現最大利益的獲得。企業成本節約的關鍵在于成本管理,成本管理作為企業管理的一個重要組成部分,系統化、科學化、全面化、合理化的成本管理能夠促進企業的增產節支,增強企業的經濟核算,實現對企業管理的改進,提升企業整體的管理水平。可見,成本節約在企業管理中的重要作用。因此,文章通過對企業發展現狀的分析,在闡述成本節約在企業管理中重要性的基礎上,從企業產品的采購、經營,運輸管理,企業內部控制制度建設,企業人力成本控制、企業全面預算管理等方面具體分析如何實現企業的成本節約。
一、現階段我國企業發展的現狀
伴隨社會主義市場經濟的發展,我國中小企業在市場經濟發展中不斷完善,適應了市場的不斷變化,成為國民經濟發展中的重要力量。但現階段的中小企業發展仍存在以下幾方面問題。
(一)融資困難
由于金融市場發展不健全,企業的融資渠道較為單一,大多還是依靠銀行的間接融資。輕紡企業、涉農產業以及一些涉及民生的中小企業由于生產成本難以控制、獲利低的問題,大部分企業的貸款存在困難。
(二)企業生產成本上升
現階段中小企業的生產成本上升幅度較大,雖然國家進行了宏觀調控,但在人民幣匯率不斷上漲的情況下,加劇了很多生產材料成本費用,總體上提升了成本的上升幅度。
(三)管理不足
很多中小企業的經營管理者主要是抓住了市場的機遇才得以發展,本身不具備必要的企業經營管理理念和經驗,對企業內部管理和機制的設置認識不夠。
二、成本節約在企業管理中的重要性
根據我國現階段企業的發展現狀可以發現,企業雖然抓住了改革開放的機遇實現了自身的發展,但是在企業內部管理和成本控制方面存在很多的問題,不利于企業在市場競爭中獲得有利的地位。因此,在社會主義市場發展激烈的競爭下,企業需要通過對成本的降低來提升自己發展的核心競爭力,加強企業的內部管理。成本節約的關鍵歸根結底在于企業的管理,這是因為成本節約不能沒有限度的節約,具有一定的臨界點,超過或者不到這個臨界點在很大程度上是影響企業的正常發展,甚至對企業產品的質量、服務等方面產生嚴重的制約。因此,成本節約的重要方式和手段在于加強企業的管理,通過管理實現企業發展的收支平衡,促進企業利潤的最大化實現。
三、在企業管理中實現成本節約的策略
(一)從產品的采購、加工時間、物流運輸等方面降低成本
第一,降低企業產品的采購成本。針對現階段企業采購中存在的誠信問題,企業要安排信譽程度高的員工進行產品的采購,并要和原材料的供應方制定長期的供應合同,從而在市場價格變動的情況下,在最大程度上節約企業的成本。第二,降低時間成本。時間成本是指一定資金在不同時點上的價值量產差額。企業的時間成本主要指金錢成本。針對我國企業產品生產效率低、時間成本低的問題,企業要積極改進生產技術好,引進高技術人才,從而提升企業產品的生產效率,實現對金錢成本的節約。第三,降低產品流通和庫存成本。企業產品的流通成本在宏觀上主要是指運輸成本、保管成本和管理成本。降低運輸成本最有效的方式加強對各種運輸信息的掌握,實現最低成本的優化組合。比如在產品的運輸中可以采用多種運輸方式。對于庫存成本,最好的節約方式是應用準時生存的JIT管理方式。但基于我國的實際情況,對于庫存成本的節約方式一般采用的是ABC制度,在不必要建設倉庫的情況下實行庫存外包管理。
(二)加強對企業內部控制制度的建設力度
第一,實現對賒銷信用審批制度的建立。企業發展為了控制成本可以針對常規的商品銷售收入建立一種賒銷信用審批制度,從而有效防止壞賬的出現,減少一些非正常的企業損失。企業賒銷信用審批制度和企業的收入有著密切的聯系,是企業內部管控制度的重要組成部分。但由于企業給予擴張、經營只注重績效考核指標,沒有對與之有關的內部控制制度進行關注。因而現在的賒銷信用審批制度需要進行完善,在考慮成本效益原則同時,通過對部門、崗位的新增,實現對現有崗位的分工控制,并授予不同管理人員的不同審批權限,實現電子信息化的審批。第二,規范企業收入管理的流程。企業要針對營業收入的類別,制定相應的收入規范流程,從而對非主營業務收入進行保障,應該成為企業開源節流管理的重點。第三,制定和制度相配套的處罰細則。企業內部控制制度的科學制定需要一定的獎懲制度,即要針對企業內部員工的違反行為進行不同程度的懲罰,懲罰制度的制定能夠推動和約束制度的實行。
(三)實現對人力成本的控制
企業成本的節約不是讓更少的人承擔更多的事情,而是形成一套科學的員工任職體系,并形成與之相對的科學合理的員工薪酬體系。第一,形成科學的員工能力評價體系。主要表現為對企業的新老員工進行勝任能力評價,根據評價為他們安排適合的職業。通過員工勝任能力體系的形成能夠實現對企業人力成本和物質成本的節約,對企業人力質成本的節約主要指因為這種體系能夠實現對員工工作的合理安排,從而保障在一定的時間內完成既定的工作任務,提升工作效率。對企業物質成本的集約主要是指能力不同的人做同樣的工作消耗的精力、物力不同,在對人員工作合理安排的情況下,在很大程度上會節約企業的物資材料。第二,形成科學合理的薪酬體系。合理薪酬體系的形成能夠實現對企業員工的激勵,從而在固定的薪酬支出下,實現企業利益獲得的最大化。具體表現為根據企業不同崗位所需的技能、經驗,結合勝任能力評價體系,制定滿足員工需要的薪資水平。
(四)實現全面的預算管理
第一,強化企業的預算審批制度。特別適合要強化企業的成本預算以及資產購置預算審批。對每一項預算的內容都要安排合適的人員編寫預算說明,從而方便領導對預算的審核管理。比如設備的維修預算費用要說明設備的使用壽命、已經使用時間、容易損壞的部件,從而根據現有的使用情況預算出設備需要修理維護的費用。第二,加強對預算過程的控制。主要表現為根據每項預算的實際執行情況,在分析差異以及差異原因的基礎上,采取不同的改進措施。
四、總結
綜上所述,企業的成本節約對促進企業的又好又快發展具有重要的現實意義,其中,企業的成本節約最關鍵在于加強企業的內部管理,加強企業的成本管理。成本管理的實現需要一定的制度和規范,并逐漸將企業節約發展的理念發展成為一種企業文化植入到企業員工的心中。同時,還需要用企業領導節約的精神和行為對企業各基層員工進行感染,提升員工的職業感和社會道德感。可見,企業的成本節約是一項全面的工作,和企業各部門人員有著密切的關系,需要各方面制度的支持和約束。因此,需要企業管理人員從細節做起,加強對企業的節約管理,從而實現企業發展利益實現的最大化。
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(作者單位:新疆甘電投辰旭能源有限公司)