特高壓輸變電工程監理檔案資料管理方法探討

摘 要：隨著我國經濟的不斷發展和電力企業的持續進步，一些新的輸變電工程逐漸被應用到電力企業的運作實際中，特高壓輸變電工程正是我國電力企業當前發展與研究的新領域，它以其所具有的特點：規模大、包含新的施工工藝多、新技術應用也較多，因此對后期資料的驗收與歸檔也是十分重要的方面。本文作者從電力專業的角度出發，對特高壓輸變電工程監理檔案資料管理的意義、收集及分類等進行了概述，進而對特高壓輸變電工程監理檔案資料管理方法進行了探討，對于科學合理地管理特高壓輸變電工程監理檔案資料管理，具有一定的促進作用。

關鍵詞：特高壓輸變電；監理檔案資料；管理方法

對于我國目前大多數電力企業來說，特高壓輸變電都是一項規模特別大、工期漫長且對其施工技術的標準要求很高的工程。因此在特高壓變電工程施工過程中，不僅需要各個參建單位的嚴密配合，確保特高壓輸變電工程施工質量，同時對特高壓輸變電工程也起到十分關鍵的作用。對于監理單位而言，不僅需要對特高壓輸變電工程做好施工監理相關工作，特高壓輸變電工程監理檔案資料管理也十分重要，是記錄監理工作開展的最為基本的數據記錄、存儲與后期歸檔。

1 特高壓輸變電工程監理檔案資料管理的意義

特高壓輸變電工程因其為電氣企業向更高層面發展電力的嶄新領域，加上本身工期長、技術要求高、規模大及參建單位較多等特點，已經成為我國電力發展中關注最多的方面。而對于特高壓輸變電工程而言，監理單位通過采取科學合理的管理手段，對特高壓輸變電工程監理資料及時進行記錄、收集及歸檔，能夠在很大程度上為讓監理工作開展順利，同時這也是監理單位用工程資料進行自我保護的一種手段。可以說，監理檔案資料管理是一項十分關鍵的工作，它不僅是特高壓輸變電工程監理人員有序開展各項監理工作，確保施工監控質量、安全、進度等方面的工作，同時是工程監理檔案資料管理讓監理資料得以完好保存，成為監理人員后續工作優化與完善的客觀依據。

總體來說，特高壓輸變電工程監理檔案資料管理是提升監理工作成效的重要手段。由于特高壓輸變電工程是電力發展中一個較為嶄新的領域，因此工程監理通過記錄、收集及歸檔將工程監理檔案資料匯總在一起，形成完整的監理檔案資料。一方面工程監理檔案資料管理能夠讓監理人員、業主及其它檢查單位較為容易地找到一些依據性資料，進而為監理人員解決一些實際性的問題，同時工程監理檔案資料的管理有助于讓業主等單位人員較高效率地查找到監理工作開展的資料依據；另一方面特高壓輸變電工程監理檔案資料的管理能夠讓監理企業更好地從資料管理中發現監理實際工作中存在的一些問題，這樣企業就能及時采取措施，正確決策，解決監理工作中的問題，為監理人員不斷積累經驗，從而由助于提升監理工作成效。通常來說，特高壓輸變電工程監理檔案資料包含紙質版原始資料、圖像、音頻、視頻等，所以對工程監理檔案資料的妥善管理有利于保證這些資料的完整性，讓監理單位能夠在項目移交時交付完整的監理資料。

2 特高壓輸變電工程監理檔案資料的收集、編制和分類

從實際出發來看，特高壓輸變電工程監理檔案資料的收集及編制重點是以竣工驗收為基礎的，因此工程監理檔案資料的移交收集、編制及移交也是以竣工資料移交為主的。在實際的監理檔案資料收集過程中，值得注意的是監理資料在收集的過程中需要確保質量及對有關文件進行嚴格審核，以確保檔案資料的正確性。

3 特高壓輸變電工程監理檔案資料科學管理方法探討

3.1 建立工程資料數據庫，追溯資料管控流程

在特高壓輸變電工程施工過程中，監理單位所處的位置是具有一定的關鍵性的，在工程中大多數工程資料都需要監理單位進行審核，但這些資料卻往往不是單純地僅僅需要監理單位審核，像特高壓輸變電工程設計變更，一般都會經建設單位、設計單位、監理單位及其它單位等好多家單位的聯合審核，而這些資料往往最后還需要監理單位收集一份完整的資料存檔到本單位的檔案資料庫中，作為一份完整的資料進行保存。由此可見，特高壓輸變電工程監理檔案資料收集跨度很大，并且具體需要收集的資料種類十分多，在各方進行資料審核簽署的過程中也容易造成監理單位對資料收集的困難，使其可追溯性減弱。

因此建立工程資料數據庫，追溯資料管控流程就顯得尤為重要。通常需要通過EXCEL為其資料的過程收集、過檔等工作建立相應的資料數據庫，這樣不僅能夠讓資料項目種類一目了然，便于查找及發現資料方面存在的問題，同時通過EXCEL表格建立建立檔案資料數據庫，便于追溯資料，提高管控的有效性。

3.2 定期對監理檔案資料更新與完善

在建立了相應的工程監理檔案資料庫及資料追溯管控流程后，接下來重要的工作任務是定期對建立檔案資料進行更新與完善，這是因為在特高壓輸變電工程施工的具體過程中，一套完整的監理資料往往不是一次就能收集齊全的，這樣就需要對整套資料的逐份收集情況及時進行更新與完善，確保監理檔案資料的實時更新。另外在特高壓輸變電工程中，有些資料可能屬于臨時保管資料，則需要在最終結果文件或最終資料收集到以后對其進行更替，以確保監理檔案資料的完善性。

3.3 統一規范，對施工、監理檔案資料編制進行科學管理

建設工程開工初期，監理單位協同建設單位組織工程各參建單位所有項目管理人員進行統一的檔案資料編制交底。根據多年特高壓工程監理檔案資料管理經驗，監理項目部對報審表的說明應形成文字記錄下發各參建單位，其中，要明確頁邊距、字體、 行距等內容，確保實際形成的報審文件格式統一、規范。同時，參照報審表的說明設置，對施工單位各驗評記錄設定統一標準，確保各家單位報送資料格式的統一。

監理內業資料是監理檔案資料科學管理的重要環節。 監理檔案資料整編過程具有階段性、時效性等特殊性，工程施工過程以及隱蔽工程驗收、工程材料報審等也具有時過境遷、難以追憶等特性。通過教育、培訓提高監理人員的責任心，激發工作的積極性和主動性，避免出現錯填、誤填、少填、漏填等不規范的現象，嚴禁在資料整理過程中進行弄虛作假、胡編亂造。在工程實施過程中，要求監理人員定期收集工程實際情況及相關信息資料，加以分析比較，判斷工程監理檔案資料管理是否仍處于受控狀態，規范資料的歸檔。若發現資料存在缺少、漏項現象，應及時糾正，保證工程監理檔案資料管理目標如期實現。

3.4 編制工程檔案資料管理工作簡報，提升項目資料管理水平

為規范監理檔案資料的科學管理，有必要建立“事前策劃、事中檢查、事后總結”的管理辦法。在實際工作中，需編制工作簡報，簡報應當包含有： （1）本期圖紙情況，讓參建人員了解圖紙是否滿足現場施工進度的需要，及時掌握圖紙發生變更的狀況；（2）本期資料管理工作重點，提醒相關人員加強對資料的編制收集；（3）檔案工作中發現的問題及解決建議；（4）下階段資料管理，策劃下階段的資料管理重點工作和檢查安排；（5）資料管理工作建議，及時提供一些好的資料管理辦法和工作建議，提高整個項目的資料管理水平等。

4 結束語

總之，特高壓輸變電工程監理檔案資料管理是一項十分重要的工作，它不僅能夠為監理人員增加經驗，也是監理企業進行監理的重要依據。

參考文獻

[1]王紅.淺談特高壓輸變電工程監理資料管理[J].電力科技，2013（11）：98

[2]張峰.對特高壓輸變電工程監理檔案資料管理方法的探討[J].特高壓輸電，2012（09）：121

作者簡介

劉冰（1984-），女，北京市，漢族，本科，管理學學士，經濟師，研究方向：檔案。endprint