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大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)審計

2016-05-31 19:42:43郝煜華
審計與理財 2016年2期
關(guān)鍵詞:策略影響

郝煜華

【摘 要】互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展拓展了數(shù)據(jù)的種類和規(guī)模,數(shù)據(jù)也從原來簡單的處理對象逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N基礎(chǔ)性的信息資源,大數(shù)據(jù)時代的到來對企業(yè)審計發(fā)展產(chǎn)生了重要的影響。對企業(yè)的審計工作在監(jiān)督以及促進(jìn)社會經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展方面具有重要的作用,但現(xiàn)階段我國企業(yè)審計的發(fā)展和西方先進(jìn)國家相比仍存在較大的差距,在很大程度上限制了審計效能的有效發(fā)揮。因此在大數(shù)據(jù)時代下,我國企業(yè)審計行業(yè)如何適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的變革、更好地實現(xiàn)自身轉(zhuǎn)型、充分實現(xiàn)監(jiān)督評價功能,成為有關(guān)人員需要思考的問題。文章在闡述大數(shù)據(jù)時代內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,分析大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)審計的影響,并為如何在大數(shù)據(jù)時代下推動審計行業(yè)的發(fā)展提供相關(guān)建議。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)審計;影響;策略

企業(yè)審計的發(fā)展對企業(yè)治理具有重要意義,它在加強企業(yè)內(nèi)部控制、提升企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展效益以及實現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)管理等方面發(fā)揮著重要的作用。在企業(yè)審計發(fā)展的過程中可以看出,要想充分發(fā)揮企業(yè)審計的功能,就必須讓企業(yè)審計的發(fā)展緊跟時代的潮流,審時度勢,在不斷變化的內(nèi)、外部環(huán)境中積極迎接挑戰(zhàn),獲得更好的發(fā)展。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代是當(dāng)今時代發(fā)展的潮流,并逐漸上升為國家發(fā)展的戰(zhàn)略性資源。大數(shù)據(jù)時代的到來帶來了與之相關(guān)的大數(shù)據(jù)思維、數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)類型以及各種數(shù)據(jù)處理技術(shù),在不同程度上推動了各個行業(yè)的發(fā)展。審計行業(yè)作為社會發(fā)展的“免疫系統(tǒng)”,自身也在發(fā)生深刻的變革。就此,文章對大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)審計進(jìn)行分析,為如何在大數(shù)據(jù)時代下推動企業(yè)審計的發(fā)展進(jìn)行分析,旨在充分實現(xiàn)審計和大數(shù)據(jù)的融合。

一、大數(shù)據(jù)時代概述

(一)大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵

大數(shù)據(jù)的概念產(chǎn)生于2011年,是在互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算以及云平臺之后的又一次信息革命,最早出現(xiàn)在麥肯錫公司發(fā)布的報告中。關(guān)于大數(shù)據(jù)的定義,目前沒有統(tǒng)一的表述,百度百科上將大數(shù)據(jù)定義為:由大量數(shù)據(jù)集組成的,數(shù)據(jù)量超出人們在可接受時間下的收集、處理以及使用能力。互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心則認(rèn)為大數(shù)據(jù)是人們?yōu)榱烁?jīng)濟、更富有效率地從不同類型數(shù)據(jù)中獲得價值而專門設(shè)計的新一種技術(shù)。

(二)大數(shù)據(jù)的特征

大數(shù)據(jù)的特征主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,信息數(shù)量大。大數(shù)據(jù)所涉及的數(shù)據(jù)信息海量,人們在對其分析和處理時存在較大的難度。第二,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜。大數(shù)據(jù)不僅具有一些結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù),比如數(shù)字,而且還具有一些非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù),比如圖片、聲音和視頻等;其中非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)一般和企業(yè)業(yè)務(wù)有著關(guān)聯(lián)關(guān)系。因此,當(dāng)結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)同時存在時,很難對其進(jìn)行區(qū)別處理。第三,時效性。和傳統(tǒng)意義上相對滯后的會計信息相比,大數(shù)據(jù)時代下的數(shù)據(jù)一般具有時效性,即數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和處理過程是實時性的,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了有效、科學(xué)的信息。第四,商業(yè)價值高、密度低。大量的數(shù)據(jù)信息中一般有效的信息有限。

二、大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)審計的影響

(一)對企業(yè)審計方法的影響

審計方法是指審計人員通過審計權(quán)利的行使、對審計職能的發(fā)揮來完成審計任務(wù)、達(dá)到審計目標(biāo)的統(tǒng)稱。審計方法被應(yīng)用在整個審計工作過程中,而不是被應(yīng)用在某個審計階段。當(dāng)大量的數(shù)據(jù)信息到來時,會對審計方法及審計方式帶來不同程度的沖擊。在大數(shù)據(jù)時代下,傳統(tǒng)的審計方法已無法滿足審計的需要。傳統(tǒng)審計方法下,有限的數(shù)據(jù)對于審計問題的判斷、審計結(jié)果的決策以及對審計的整體改革等都存在局限。不僅如此,傳統(tǒng)的審計方法亦無法對所有行業(yè)進(jìn)行全面的覆蓋,如一些小型金融企業(yè)以及互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。同時,常規(guī)的審計工作是采用抽樣的方式進(jìn)行,但在大數(shù)據(jù)時代下,這種小投入式的抽樣方式不利于審計結(jié)論準(zhǔn)確性的實現(xiàn),會造成嚴(yán)重的審計風(fēng)險。

(二)對企業(yè)審計方式的影響

首先,傳統(tǒng)的審計方式一般是事后審計,審計對象多為企業(yè)的相關(guān)會計報表、賬簿和憑證,結(jié)合傳統(tǒng)的審計方法,在大數(shù)據(jù)時代下已很難在真正意義上實現(xiàn)審計機構(gòu)對企業(yè)約束監(jiān)督的作用。

其次,傳統(tǒng)的審計以財務(wù)審計為主,對企業(yè)的經(jīng)營管理審計、內(nèi)控審計等沒有進(jìn)行重視,審計的評價角度有限。在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展下,企業(yè)的發(fā)展快速,審計的重要作用凸顯,傳統(tǒng)階段性的審計方式意義不大。

再次,在大數(shù)據(jù)時代下連續(xù)性審計逐漸取代了階段性審計。連續(xù)性的審計減少了審計滯后的問題,在很大程度上降低了企業(yè)的審計風(fēng)險,對企業(yè)發(fā)展提供了密集的審計信息,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了有效的支持。

最后,審計的作業(yè)模式也發(fā)生了變化。大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)的信息量不斷擴大,數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析技術(shù)得到了廣泛推廣,對原有的審計作業(yè)模式進(jìn)行了改變,表現(xiàn)為:第一,審計立項的依據(jù)由原有的風(fēng)險評估和專家經(jīng)驗引導(dǎo)向信息觸發(fā)轉(zhuǎn)變。信息觸發(fā)立項是指通過持續(xù)性審計中發(fā)現(xiàn)的重要信息來作為觸發(fā)點,輔助立項。第二,審計思維模式由局部向整體的轉(zhuǎn)變,降低了審計風(fēng)險。第三,工作方式由現(xiàn)場到遠(yuǎn)程、非現(xiàn)場審計的轉(zhuǎn)變。

(三)對審計技術(shù)的影響

第一,對審計數(shù)據(jù)的分析需要云計算平臺的支持。大數(shù)據(jù)的重要特點是信息量大。為了承接大量數(shù)據(jù)信息,審計機構(gòu)需要加強對云計算技術(shù)的運用,加快云計算平臺的構(gòu)建,通過對多種數(shù)據(jù)的收集滿足大數(shù)據(jù)時代下審計發(fā)展的需要。另外,云計算下產(chǎn)生的云存儲技術(shù),能夠為審計提供在線存儲的支持,為企業(yè)審計工作提供了便利的支持。

第二,加強了對NoSQL技術(shù)的應(yīng)用。傳統(tǒng)審計數(shù)據(jù)存儲應(yīng)用的語言是SQL,需要對每個存儲變量的信息進(jìn)行編輯,在大數(shù)據(jù)時代下這種存儲編輯技術(shù)不再適應(yīng),并在此基礎(chǔ)上衍生出來NoSQL技術(shù)。

(四)對審計管理的影響

第一,實現(xiàn)了企業(yè)審計組織的變革。大數(shù)據(jù)時代下非現(xiàn)場的審計模式成為主要審計方式,企業(yè)審計的組織結(jié)構(gòu)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,技術(shù)人員的高度集中為企業(yè)審計提供了專業(yè)的支持。

第二,企業(yè)審計的管理實現(xiàn)了智能化和信息化。首先,企業(yè)審計業(yè)務(wù)計劃管理的信息化水平提高。審計機構(gòu)可建立有關(guān)持續(xù)審計問題的問題庫,在數(shù)據(jù)的分析和評估下對企業(yè)審計的進(jìn)度進(jìn)行合理的安排。其次,企業(yè)審計質(zhì)量的控制能力得到了提高,表現(xiàn)為:審計數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)對審計立項等工作質(zhì)量的支持。最后,促進(jìn)了企業(yè)審計資源庫的建設(shè)。企業(yè)審計庫包含了審計規(guī)章制度、審計數(shù)據(jù)以及審計報告等信息資源,能夠?qū)Σ煌愋偷臄?shù)據(jù)信息進(jìn)行挖掘。

三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)審計進(jìn)一步發(fā)展策略

(一)形成大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)審計發(fā)展戰(zhàn)略

大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)審計的思維、方式方法以及模式等發(fā)生了變化。為了實現(xiàn)企業(yè)審計在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的發(fā)展,國家審計機構(gòu)需要帶頭,在結(jié)合信息技術(shù)、相關(guān)部門的同時,重新制定并形成我國企業(yè)審計的發(fā)展戰(zhàn)略,制定在大數(shù)據(jù)時代下適合企業(yè)審計發(fā)展的相關(guān)戰(zhàn)略。

(二)完善企業(yè)信息化審計立法程序的建設(shè)

現(xiàn)階段,我國關(guān)于企業(yè)信息審計方面的法律法規(guī)較少,為了實現(xiàn)企業(yè)審計在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的穩(wěn)定發(fā)展,相關(guān)部門需要加強有關(guān)審計工作的信息化立法建設(shè)、增加審計行業(yè)對大數(shù)據(jù)應(yīng)用的有關(guān)條例,從而實現(xiàn)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計工作的有法可依,促進(jìn)審計工作的科學(xué)化發(fā)展。另外,基于大數(shù)據(jù)時代會涉及到大量的敏感信息,很容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)安全問題,因此需要在大數(shù)據(jù)的存儲、應(yīng)用以及管理等方面設(shè)置一系列相關(guān)的法律,形成完善的審計法律體系。

(三)加強審計數(shù)據(jù)庫分析平臺的建立

第一,審計機構(gòu)要根據(jù)自身的發(fā)展需要,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下實現(xiàn)對NoSQL技術(shù)的充分利用,并在流處理技術(shù)、云計算技術(shù)等支持下加強自身審計數(shù)據(jù)庫的完善,在審計數(shù)據(jù)庫中不斷豐富和完善審計對象信息、審計相關(guān)行業(yè)信息、審計相關(guān)制度等。審計機構(gòu)要在充分利用云計算存儲的同時,加強遠(yuǎn)程存數(shù)和移動審計的綜合運用,從而提升企業(yè)審計的工作效率。

第二,大數(shù)據(jù)時代下的數(shù)據(jù)分析和挖掘能力對企業(yè)審計的效果具有重要的影響,因此需要在有關(guān)審計團(tuán)隊的操作下加強對大數(shù)據(jù)審計平臺的建設(shè),從而實現(xiàn)審計機構(gòu)對數(shù)據(jù)挖掘的充分利用,提升企業(yè)審計中數(shù)據(jù)挖掘的能力,實現(xiàn)對各種數(shù)據(jù)信息的深度分析。

(四)完善現(xiàn)行的審計管理模式

現(xiàn)階段,我國很多審計機構(gòu)自身的信息化程度同大數(shù)據(jù)環(huán)境下對審計的要求相比尚存在一定的差距,企業(yè)審計的方式大多仍是以現(xiàn)場審計為主,遠(yuǎn)程審計和持續(xù)審計的發(fā)展不夠完善。這些都要求審計機構(gòu)根據(jù)自己的實際發(fā)展需要,對審計的組織結(jié)構(gòu)和審計方式進(jìn)行調(diào)整,尋找新的審計方式,實現(xiàn)對信息化審計管理模式的創(chuàng)新,加強對審計工作的事前預(yù)防,充分實現(xiàn)審計工作在企業(yè)發(fā)展中的免疫系統(tǒng)功能。

總結(jié)

綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的到來,為企業(yè)審計工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。在這種情形下,如何將大數(shù)據(jù)和企業(yè)審計的工作進(jìn)行有效結(jié)合,從而為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展、企業(yè)決策等提供信息參考,是我國審計機構(gòu)需要思考的問題。文章從大數(shù)據(jù)環(huán)境下重新制定企業(yè)審計的發(fā)展戰(zhàn)略、完善企業(yè)信息化審計立法程序的建設(shè)、加強審計數(shù)據(jù)庫分析平臺的建立和完善審計管理模式的四個方面,多管齊下分析探討企業(yè)審計在大數(shù)據(jù)時代下的發(fā)展對策。由于現(xiàn)階段我國企業(yè)審計中,審計機構(gòu)對大數(shù)據(jù)的研究和應(yīng)用剛開始起步,在很多方面仍顯得不成熟,因此需要審計機構(gòu)在實踐中不斷摸索經(jīng)驗,從而為二者的結(jié)合提供基礎(chǔ)。與此同時,企業(yè)在發(fā)展的同時,也要逐步將大數(shù)據(jù)發(fā)展成為企業(yè)的資產(chǎn)形式之一,將其納入到企業(yè)的內(nèi)部資產(chǎn)管理中,從而不斷推動企業(yè)審計工作的創(chuàng)新性發(fā)展,充分發(fā)揮出企業(yè)審計工作的實際功用。

········參考文獻(xiàn)·····················

[1]衛(wèi)俊儒,王元亮.大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)管理模式的創(chuàng)新探析[J].信息系統(tǒng)工程,2014,(11):56.

[2]趙平.企業(yè)內(nèi)部審計如何擁抱大數(shù)據(jù)時代的到來[J].中國遠(yuǎn)洋航務(wù),2015,(1):66-67.

(作者單位:江西省審計廳)

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