新建本科院校系資料室文獻(xiàn)資源建設(shè)問題研究
——以陜西學(xué)前師范學(xué)院為例

羅亞萍 （陜西學(xué)前師范學(xué)院圖書館 陜西西安 710100）

新建本科院校系資料室文獻(xiàn)資源建設(shè)問題研究
——以陜西學(xué)前師范學(xué)院為例

羅亞萍 （陜西學(xué)前師范學(xué)院圖書館 陜西西安 710100）

【DOI】10．19312/j．cnki．61-1499/c．2016．09．037

伴隨我國高等教育普及化進(jìn)程的快速推進(jìn)，一大批專科院校、職業(yè)學(xué)校、成人學(xué)校、中專學(xué)校通過整合等形式成為新建本科院校，并逐漸成為我國高等教育中的組成部分。圖書館作為高等院校的三大支柱之一，其質(zhì)量建設(shè)是衡量學(xué)校綜合實力的標(biāo)志，而文獻(xiàn)資源建設(shè)作為圖書館建設(shè)的重中之重，對圖書館工作的開展起著決定性的作用。研究以陜西學(xué)前師范學(xué)院14個院系的資料室為對象,調(diào)查分析陜西學(xué)前師范學(xué)院院系資料室概況，以期加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)，提高文獻(xiàn)資源建設(shè)質(zhì)量。

陜西學(xué)前師范學(xué)院作為一所新建本科院校，從建校初期到目前為止，有諸多方面的變化，2015年12月份，圖書館對我院系資料室文獻(xiàn)資源進(jìn)行了統(tǒng)計，經(jīng)過匯總和分析，和2010年統(tǒng)計結(jié)果相比，這次統(tǒng)計結(jié)果的主要變化有以下方面。

一、新建本科院校院系設(shè)置

1.院系大調(diào)整

由以前的12個院系變?yōu)楝F(xiàn)在的14個院系，其中，最大的變化就是新增了學(xué)前教育系，體育系沒有變化，其余均有變化，如下表所示：

人文環(huán)境系數(shù)理系/物理系序號 2010年 2015年1 無 學(xué)前教育系2 音樂系 學(xué)前教育二系·音樂系3 藝術(shù)設(shè)計系 學(xué)前教育三系·美術(shù)系4 學(xué)前教育四系·環(huán)境與資源管理系5 歷史文化與旅游系6 生命科學(xué)系 學(xué)前教育五系·生物科學(xué)與技術(shù)系7 學(xué)前教育六系·計算機(jī)與電子信息系8 數(shù)學(xué)系9 教育系 教育科學(xué)系10 政法系 政治經(jīng)濟(jì)系11 外語系 外國語言文學(xué)系12 中文系 中國語言文學(xué)系13 化學(xué)系 化學(xué)與化工系14 體育系 體育系

2.人員不固定

各系資料管理人員不固定，和2010年相比，2015年只有3個系是一直都有專人管理資料，其余各系資料管理人員則是時有時無，5個系是以前有而現(xiàn)在沒有，以前沒有現(xiàn)在又有的有1個系；另外，人員配備方面也是有多有少，其中3個系是由1個增加為2個，可以看出，從2010年統(tǒng)計到現(xiàn)在，各系資料大多未設(shè)專人進(jìn)行管理。

3.數(shù)量有增減

在對各系文獻(xiàn)資料統(tǒng)計過程當(dāng)中，文獻(xiàn)資料統(tǒng)計數(shù)字的變化可以說是其核心內(nèi)容，經(jīng)過對比，我們發(fā)現(xiàn)，圖書數(shù)量沒有發(fā)生任何變化的有3個系，數(shù)量有所增加的有學(xué)前教育二系·音樂系、學(xué)前教育二系·美術(shù)系和學(xué)前教育六系·計算機(jī)與電子信息系3個系，增加幅度分別為35、60、53，可以看出，增加的數(shù)量都不多；其余均是數(shù)量有所下降，教育科學(xué)系減少了將近1974冊，圖書數(shù)量減少最為明顯的是學(xué)前教育五系·生物科學(xué)與技術(shù)系，由1679冊變?yōu)楝F(xiàn)在的833冊,減少了846冊，減少百分比為50．39%。在這次統(tǒng)計中，我們也發(fā)現(xiàn)，新建的學(xué)前教育系在統(tǒng)計中沒有圖書資料，只有少量的現(xiàn)刊。

4.體系不全面

此次統(tǒng)計中，影音資料也在我們的統(tǒng)計范圍之內(nèi)，磁帶和光盤分別在學(xué)前教育二系·音樂系、外國語言文學(xué)系和體育系都有配備，其中，外國語言文學(xué)系數(shù)量最多，數(shù)量超過1000，由于教學(xué)需要，文獻(xiàn)資料較完備。另外政治經(jīng)濟(jì)系還訂購有少量的報紙，以供教學(xué)和科研所需。

5.經(jīng)費不充足

此次統(tǒng)計，我們單列了經(jīng)費這一項，盡管大多院系在統(tǒng)計表中都有體現(xiàn)，但經(jīng)費總量沒有體現(xiàn)出來，而且沒有經(jīng)費款項的院系還是居多，只看到了中國語言文學(xué)系10．3萬的總量，一半的院系在經(jīng)費這一項中都是空白。

以上就是此次統(tǒng)計和匯總的結(jié)果，在統(tǒng)計過程中，我們也思考了其中變化的原因，包括數(shù)次和系上進(jìn)行溝通和確認(rèn)，大概有以下方面：

一是為配合學(xué)院整體改革需要，緊跟學(xué)院發(fā)展步伐，部分院系有所調(diào)整，或合并，或分離，這樣就帶來了文獻(xiàn)資料統(tǒng)計的數(shù)量變化。

二是院系內(nèi)部為教學(xué)發(fā)展和需要，對文獻(xiàn)資料進(jìn)行自發(fā)調(diào)整和決定，增加或者減少文獻(xiàn)資料的數(shù)量和種類，令統(tǒng)計結(jié)果發(fā)生改變。

三是由于文獻(xiàn)資料由老校區(qū)搬遷至新校區(qū)的過程中，導(dǎo)致文獻(xiàn)資料數(shù)量減少，比如學(xué)前教育五系·生物科學(xué)與技術(shù)系就由2010年統(tǒng)計的1679冊變?yōu)楝F(xiàn)在的833冊,就是在搬家過程中數(shù)量減少的。

四是系上資料管理人員不固定，導(dǎo)致在統(tǒng)計過程中銜接有問題，上個資料管理員的統(tǒng)計結(jié)果未及時交接給新的資料管理員，大部分資料管理員是兼職管理，事物較多，分身乏術(shù)也是其中的原因。

五是各系文獻(xiàn)資料經(jīng)費是否充足，我們發(fā)現(xiàn)，經(jīng)費總量10．3萬的中國語言文學(xué)系圖書數(shù)量是最多的，一半院系雖有文獻(xiàn)資料，但無經(jīng)費總量體現(xiàn)。因此，經(jīng)費應(yīng)該說也是帶來文獻(xiàn)資料變化的原因。

當(dāng)前，國內(nèi)大多數(shù)高校圖書館都實行了集借、閱、藏于一體的開放式管理，而相對于圖書館，新建本科院校系資料室運行中出現(xiàn)的各種變化和問題，導(dǎo)致國內(nèi)一些高校領(lǐng)導(dǎo)已考慮將系資料室收歸圖書館，要求圖書館接收并管理各院系資料室，但由于資料室藏書量及其數(shù)據(jù)庫的工作量較大原因，實施起來并不順利。部分規(guī)模較大、學(xué)科實力較強(qiáng)或者遠(yuǎn)離圖書館的院系在建立學(xué)科分館方面進(jìn)行了探索和研究，通過將學(xué)科性質(zhì)相近的系、所資料室進(jìn)行合并，建成院系分館，實現(xiàn)資料室的分館化管理。還有意見將資料室并入圖書館，開設(shè)“新書專架”、“年鑒”、“工具書”、“博、碩士論文”、“樣書”等專架，并配備計算機(jī)和復(fù)印設(shè)備。利用豐富的資源來吸引讀者，借此逐步理順高校圖書館與資料室的相互關(guān)系。

縱觀陜西學(xué)前師范學(xué)院各系統(tǒng)計，無論是否有增量，在文獻(xiàn)資料統(tǒng)計上都存在不規(guī)范現(xiàn)狀，根據(jù)此次統(tǒng)計結(jié)果，針對目前院系文獻(xiàn)資料現(xiàn)狀，我們給出以下建議：

1．院系資料室由院系主導(dǎo)建設(shè)，建設(shè)定位在于為院系教師教學(xué)、尤其是為科研服務(wù)，學(xué)術(shù)價值高、包含學(xué)科發(fā)展前沿最新的文獻(xiàn)資料。

2．院系資料室主要為方便教師使用，應(yīng)該在院系所在部門設(shè)置，逐步完善獨立的資料室，人員可專兼結(jié)合。

3．加大院系資料室費用和費用使用管理，分撥給院系的資料學(xué)科專業(yè)建設(shè)經(jīng)費和院系自籌經(jīng)費要專門使用于資料建設(shè)。

4．圖書館要加強(qiáng)與院系資料室聯(lián)系并給予幫助和指導(dǎo)。新建本科院校系資料室經(jīng)過發(fā)展, 在高校文獻(xiàn)資料保障和學(xué)科建設(shè)中發(fā)揮了重要的作用，進(jìn)入新時期, 隨著高等教育規(guī)模的擴(kuò)大, 學(xué)科建設(shè)的不斷加強(qiáng), 信息技術(shù)的普遍應(yīng)用, 院系資料室將會進(jìn)一步發(fā)揮其在高校文獻(xiàn)資源建設(shè)中的獨特作用。資料室如果能根據(jù)自己的藏書沿革、服務(wù)對象、學(xué)科專業(yè)的重點，有針對地進(jìn)行某一專業(yè)資源建設(shè)，做到文獻(xiàn)最新、最全，從而形成自己的特色，補(bǔ)充圖書館專業(yè)性文獻(xiàn)的不足，形成師生教學(xué)和科研的基地，從資料室的專業(yè)性和深度挖掘上有獨特的方向。

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本文為陜西學(xué)前師范學(xué)院2016年度校級科研基金項目課題《新建本科院校系資料室文獻(xiàn)資源建設(shè)問題研究》（項目編號：2016YBKJ089）研究成果

羅亞萍（1982--）女，漢，陜西省渭南市，陜西學(xué)前師范學(xué)院圖書館，助理館員，碩士研究生，教育行政。