新建本科院校系資料室文獻資源建設問題研究
——以陜西學前師范學院為例

羅亞萍 （陜西學前師范學院圖書館 陜西西安 710100）

新建本科院校系資料室文獻資源建設問題研究
——以陜西學前師范學院為例

羅亞萍 （陜西學前師范學院圖書館 陜西西安 710100）

【DOI】10．19312/j．cnki．61-1499/c．2016．09．037

伴隨我國高等教育普及化進程的快速推進，一大批專科院校、職業學校、成人學校、中專學校通過整合等形式成為新建本科院校，并逐漸成為我國高等教育中的組成部分。圖書館作為高等院校的三大支柱之一，其質量建設是衡量學校綜合實力的標志，而文獻資源建設作為圖書館建設的重中之重，對圖書館工作的開展起著決定性的作用。研究以陜西學前師范學院14個院系的資料室為對象,調查分析陜西學前師范學院院系資料室概況，以期加強文獻信息資源建設，提高文獻資源建設質量。

陜西學前師范學院作為一所新建本科院校，從建校初期到目前為止，有諸多方面的變化，2015年12月份，圖書館對我院系資料室文獻資源進行了統計，經過匯總和分析，和2010年統計結果相比，這次統計結果的主要變化有以下方面。

一、新建本科院校院系設置

1.院系大調整

由以前的12個院系變為現在的14個院系，其中，最大的變化就是新增了學前教育系，體育系沒有變化，其余均有變化，如下表所示：

人文環境系數理系/物理系序號 2010年 2015年1 無 學前教育系2 音樂系 學前教育二系·音樂系3 藝術設計系 學前教育三系·美術系4 學前教育四系·環境與資源管理系5 歷史文化與旅游系6 生命科學系 學前教育五系·生物科學與技術系7 學前教育六系·計算機與電子信息系8 數學系9 教育系 教育科學系10 政法系 政治經濟系11 外語系 外國語言文學系12 中文系 中國語言文學系13 化學系 化學與化工系14 體育系 體育系

2.人員不固定

各系資料管理人員不固定，和2010年相比，2015年只有3個系是一直都有專人管理資料，其余各系資料管理人員則是時有時無，5個系是以前有而現在沒有，以前沒有現在又有的有1個系；另外，人員配備方面也是有多有少，其中3個系是由1個增加為2個，可以看出，從2010年統計到現在，各系資料大多未設專人進行管理。

3.數量有增減

在對各系文獻資料統計過程當中，文獻資料統計數字的變化可以說是其核心內容，經過對比，我們發現，圖書數量沒有發生任何變化的有3個系，數量有所增加的有學前教育二系·音樂系、學前教育二系·美術系和學前教育六系·計算機與電子信息系3個系，增加幅度分別為35、60、53，可以看出，增加的數量都不多；其余均是數量有所下降，教育科學系減少了將近1974冊，圖書數量減少最為明顯的是學前教育五系·生物科學與技術系，由1679冊變為現在的833冊,減少了846冊，減少百分比為50．39%。在這次統計中，我們也發現，新建的學前教育系在統計中沒有圖書資料，只有少量的現刊。

4.體系不全面

此次統計中，影音資料也在我們的統計范圍之內，磁帶和光盤分別在學前教育二系·音樂系、外國語言文學系和體育系都有配備，其中，外國語言文學系數量最多，數量超過1000，由于教學需要，文獻資料較完備。另外政治經濟系還訂購有少量的報紙，以供教學和科研所需。

5.經費不充足

此次統計，我們單列了經費這一項，盡管大多院系在統計表中都有體現，但經費總量沒有體現出來，而且沒有經費款項的院系還是居多，只看到了中國語言文學系10．3萬的總量，一半的院系在經費這一項中都是空白。

以上就是此次統計和匯總的結果，在統計過程中，我們也思考了其中變化的原因，包括數次和系上進行溝通和確認，大概有以下方面：

一是為配合學院整體改革需要，緊跟學院發展步伐，部分院系有所調整，或合并，或分離，這樣就帶來了文獻資料統計的數量變化。

二是院系內部為教學發展和需要，對文獻資料進行自發調整和決定，增加或者減少文獻資料的數量和種類，令統計結果發生改變。

三是由于文獻資料由老校區搬遷至新校區的過程中，導致文獻資料數量減少，比如學前教育五系·生物科學與技術系就由2010年統計的1679冊變為現在的833冊,就是在搬家過程中數量減少的。

四是系上資料管理人員不固定，導致在統計過程中銜接有問題，上個資料管理員的統計結果未及時交接給新的資料管理員，大部分資料管理員是兼職管理，事物較多，分身乏術也是其中的原因。

五是各系文獻資料經費是否充足，我們發現，經費總量10．3萬的中國語言文學系圖書數量是最多的，一半院系雖有文獻資料，但無經費總量體現。因此，經費應該說也是帶來文獻資料變化的原因。

當前，國內大多數高校圖書館都實行了集借、閱、藏于一體的開放式管理，而相對于圖書館，新建本科院校系資料室運行中出現的各種變化和問題，導致國內一些高校領導已考慮將系資料室收歸圖書館，要求圖書館接收并管理各院系資料室，但由于資料室藏書量及其數據庫的工作量較大原因，實施起來并不順利。部分規模較大、學科實力較強或者遠離圖書館的院系在建立學科分館方面進行了探索和研究，通過將學科性質相近的系、所資料室進行合并，建成院系分館，實現資料室的分館化管理。還有意見將資料室并入圖書館，開設“新書專架”、“年鑒”、“工具書”、“博、碩士論文”、“樣書”等專架，并配備計算機和復印設備。利用豐富的資源來吸引讀者，借此逐步理順高校圖書館與資料室的相互關系。

縱觀陜西學前師范學院各系統計，無論是否有增量，在文獻資料統計上都存在不規范現狀，根據此次統計結果，針對目前院系文獻資料現狀，我們給出以下建議：

1．院系資料室由院系主導建設，建設定位在于為院系教師教學、尤其是為科研服務，學術價值高、包含學科發展前沿最新的文獻資料。

2．院系資料室主要為方便教師使用，應該在院系所在部門設置，逐步完善獨立的資料室，人員可專兼結合。

3．加大院系資料室費用和費用使用管理，分撥給院系的資料學科專業建設經費和院系自籌經費要專門使用于資料建設。

4．圖書館要加強與院系資料室聯系并給予幫助和指導。新建本科院校系資料室經過發展, 在高校文獻資料保障和學科建設中發揮了重要的作用，進入新時期, 隨著高等教育規模的擴大, 學科建設的不斷加強, 信息技術的普遍應用, 院系資料室將會進一步發揮其在高校文獻資源建設中的獨特作用。資料室如果能根據自己的藏書沿革、服務對象、學科專業的重點，有針對地進行某一專業資源建設，做到文獻最新、最全，從而形成自己的特色，補充圖書館專業性文獻的不足，形成師生教學和科研的基地，從資料室的專業性和深度挖掘上有獨特的方向。

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本文為陜西學前師范學院2016年度校級科研基金項目課題《新建本科院校系資料室文獻資源建設問題研究》（項目編號：2016YBKJ089）研究成果

羅亞萍（1982--）女，漢，陜西省渭南市，陜西學前師范學院圖書館，助理館員，碩士研究生，教育行政。