高校徽學圖書檔案文獻數字化管理與建設

摘要：徽學圖書檔案文獻的數字化管理與建設對高校傳統文化的發展具有重要意義，徽學是我國三大地域學之一，國家大力提倡發展，高?；諏W圖書檔案文獻數字化管理有利于提升高校的文化素養水平和學校文化軟實力。本文指出高校徽學文獻資源管理體制不健全、管理資金投入不足等問題，探討高?；諏W圖書檔案文獻數字化管理與建設的路徑，即完善數據庫管理，優化資源配置；加強制度化管理，優化高?；諏W文獻資源功能；加大資金投入，優化基礎設施。

關鍵詞：徽學圖書檔案文獻；數字化管理；建設

中圖分類號：G255

Abstract ： The informatization management and construction of the Hui culture books， files and documents is significant to the development of traditional culture in universities. The universities informatization management of the Hui culture books， files and documents promotes the raise of universities cultural quality and level as well as cultural soft power. The article points out the problems of the unsound management system of the universities ancient books and documents resources and the insufficient management capital investment， and then discusses about the methods of the informatization management and construction of the Hui culture books， files and documents in universities， which are to complete database management； to optimize resource allocation； to strengthen institutionalized management to optimize the function of universities the Hui culture books documents resources and to increase capital investment to optimize infrastructure.

Key words： the Hui culture books， files and documents； informatization management；

construction

0 前 言

徽學是三大地域學之一，國家大力提倡發展應用。高校徽學圖書檔案文獻數字化建設主要是高等院校通過管理的形式對徽學文獻資源進行整合，是一種以高校為單位的具有集合性質的記錄過程，主要記錄高?；諏W文獻資源存儲及運用信息。高?；諏W圖書檔案文獻數字化管理則是依托現當代信息技術的發展，在利用高端科技信息的基礎上進行徽學文獻資源的管理與優化。在管理信息系統中，高?；諏W文獻資源數字化管理系統是一個比較典型的系統，主要有前臺的應用程序以及后臺的數據庫維護，對于前臺的應用程序主要體現在前臺應用程序的開發方面，具有簡易性，而后臺的數據庫維護則是更具有完整性。從目前我國高校徽學文獻資源數字化管理的系統來看，正在逐步實現對高?；諏W圖書檔案文獻資源的數字化管理，是一種具有典型特點的管理系統。但不可否認的是，當前的徽學文獻資源數字化管理還存在著諸多的問題，如何建設好高校徽學文獻資源數字化的管理是研究的重要課題之一。

1 高?；諏W圖書檔案文獻數字化管理的現狀

1.1 多頭管理模式導致管理體制不健全

在傳統的高?；諏W文獻資源管理模式中，高?；諏W圖書檔案文獻數字化管理存在著多頭管理模式的問題，各大高等院校的徽學圖書檔案管理出現了多個部門管理的現象，即分別被圖書館、檔案館管理，以及一些院系或處室部門自己收藏保管，應該說，這種沒有統一集中的管理模式，一定程度上阻礙著高?；諏W文獻資源數字化管理的建設。高?；諏W文獻資源在一些非圖書檔案部門管理的過程中，由于對文獻資源管理的經驗不足，因此在管理過程中難免出現不專業的情況，這很大程度上影響著徽學圖書檔案文獻的管理質量。因此，從這個層面上看，多頭管理模式直接影響著高校徽學圖書檔案文獻管理的統一和發展。

1.2 資金的欠缺導致投入比例不均衡

對于高?；諏W圖書檔案文獻管理來說，優越的基礎設施是其發展的物質基礎與堅實的保障。從目前高?；諏W圖書檔案文獻管理基礎設施的現狀而言，資金的缺乏是導致高校徽學文獻資源數字化投入比例不均衡的原因之一，由于資金投入過少，高?；諏W圖書檔案文獻的數字化建設就無法進行。對于高校徽學文獻資源的管理來說，除了要具備完善的硬件條件以外，高校徽學圖書檔案文獻的軟件資源也是不容忽視的一個重要方面。目前，很多高校存在著硬件資源資金投入比例過高，軟件資源投入比例過低的現象，對于數字化管理的高校文獻資源來說，先進的多媒體信息技術是建設高校徽學文獻資源現代化不可缺少的重要組成部分。但不可否認的是，資金投入的多少一定程度上影響著數字化的進程，由于資金的缺乏就會出現硬件設施落后，軟件設施技術更新過慢的現象，可以說，硬件設施的不完善、軟件設施的落后都不利于目前高校圖書檔案文獻數字化管理的建設。

1.3 專業管理人才的缺乏導致管理程度有失科學化

在當今高?；諏W圖書檔案文獻管理體系中，很多徽學文獻的管理者都扮演著兼職的角色，他們并沒有專業的圖書檔案管理知識與豐富的管理經驗，即便是有專職管理人員，但由于徽學文獻知識方面的匱乏以及實踐機會的減少，出現了基本理論知識不專業以及基本信息技能不熟練等諸多問題，甚至部分管理者出現了不會利用多媒體軟件進行系統化管理的現象，這對于數字化管理的當今社會來說，很大程度上阻礙著高校徽學文獻數字化管理與建設的進程。此外，高?；諏W文獻資源管理的隊伍也缺乏專業型與技能型相結合的管理人才，出現了部門管理不能夠形成一個系統的體系，從而直接影響著高?；諏W圖書檔案文獻管理的系統化進程。因此，對于大部分高校而言，由于缺乏專業管理人才而導致管理程度缺失科學化的現象極為普遍。

2 高?；諏W圖書檔案文獻數字化管理的可行基礎

2.1 數字化管理有利于文獻資源的合理運用

對于高?；諏W文獻資源數字化管理系統而言，主要是以系統功能為基本核心進行分類管理與建設，首先將分散的資源數據進行宏觀上的認知把握，然后在宏觀數據的基礎上進行優化分析，利用先進的多媒體等信息技術進行合理的分配與整合，最后形成一個系統化的徽學文獻資源管理體系。在這個過程中，其實質是對徽學文獻資源進行優化配置，通過在徽學文獻資源整合優化的基礎上達到管理的目的。從某種意義上來說，高?；諏W圖書檔案文獻數字化管理的過程就是徽學文獻資源優化配置的過程，而隨著當今社會對高等教育多方面的要求，高校需要對徽學文獻資源進行優化管理，從而達到徽學文獻資源最大限度地為社會為群眾服務的目的，這是適應社會數字化大發展的根本要求，也是高校進行系統化管理的基礎要求。

2.2 數字化管理有利于文獻資源的發展

從目前我國高校圖書檔案數字化管理來看，其功能是不可忽視的，加大對高校徽學圖書檔案文獻數字化管理建設是適應徽學文獻資源事業發展的必然要求。從國家層面上而言，我國在“十二五”規劃中將檔案文獻數字化管理建設工作作為一項重要的任務，這一定程度上引起了高校對徽學文獻資源管理的重視，也反映了圖書檔案數字化建設的重要地位。對于高校徽學圖書檔案數字化管理體系來說，盡可能地優化自身的管理體系，進行長遠的建設發展不僅有利于徽學文獻資源的發展運用，而且也滿足了“十二五”規劃的發展需求。因此，在數字化程度高度發展的今天，高校在徽學圖書檔案文獻數字化建設方面的規范化與完整化正是滿足了徽學文獻事業發展的客觀需求。

2.3 數字化管理有利于提升高校的整體文化素養

高等院校是培養人才的重要基地，培養著具有專業型與技能型的人才，是社會發展的主力軍。一方面，對于高等院校而言，是集聚專家學者等成功人士的地方，對于具有專業素養的徽學文獻資源管理者而言，對徽學圖書檔案文獻管理的研究成果具有很強的影響力。另一方面，在高?；諏W圖書檔案文獻管理的過程中，記錄著徽學文獻資源的發展進程，可以說，徽學文獻資源的數字化管理是將高校中的徽學文化研究奉獻給了整個國家，對于高校的徽學文化研究者而言，不僅提高了其自身的知名度，也提升了高等院校自身的社會影響力與競爭力。因此，高校徽學文獻資源數字化管理很大程度上提升了高校的核心競爭力。

3 完善高?；諏W圖書檔案文獻數字化管理的路徑

3.1 完善數據庫管理，優化資源配置

在社會數字化發展的今天，高校徽學圖書檔案文獻要想提高自身的系統化建設，必須要走信息化的發展道路，而完善數據庫管理是實現優化資源配置目的的路徑之一。隨著數字化發展步伐的加快，高?；諏W圖書檔案文獻在數字化管理的過程中，需要對自身的內在體系進行完整性的研究，利用自身的優勢特點，達到優化資源配置的目的。此外，高校徽學文獻資源的數據庫建設在整個體系中占據著重要的地位，所以以高校徽學文獻資源的數據庫建設為基本切入點來優化資源配置是可行的。所以，在建設高校徽學圖書檔案文獻數字化管理的過程中，只有將數據庫的信息進行資源整合，才能夠提高整個高?；諏W文獻資源檔案管理的服務水平。同時，在加強完善數據庫管理的基礎上，對徽學文獻資源應用體系的建設也是不能忽視的，高?；諏W文獻資源數字化與徽學文獻資源的應用體系是相互統一的。

3.2 優化文獻功能，加強制度化管理

高?；諏W文獻資源管理系統的建設，對優化徽學圖書檔案文獻功能來說是一項具有前瞻性的舉措。在傳統的高?；諏W圖書檔案文獻管理建設體系中，高校管理者大多數都只是停留在圖書檔案管理的基礎層面上，是一種單純性質的整理記錄過程。而在數字化發展的今天，將高校徽學文獻資源加以數字化的過程實質就是對其功能性的建設管理，通過數字化的手段對傳統的徽學圖書檔案文獻進行優化，從而達到制度化管理的目標。也就是說，對高校徽學文獻資源數字化管理建設的過程也需要對自身體制的建設，而這種建設需要高校根據自身的優勢進行科學的優化配置，最大程度上發揮出高?；諏W圖書檔案文獻的功能，這也是提高高校徽學文獻資源管理與建設的重要目標之一。

3.3 加大資金投入，優化基礎設施

對高校徽學圖書檔案文獻數字化管理進行建設，資金的投入仍然占據著重要的地位，對于高?；諏W圖書檔案文獻數字化管理與建設而言，在資金的投入上，要注意平衡硬件資源與軟件資源的投入比例，力求兩者的投入比例達到均衡的狀態。對于硬件資源而言，高校要盡可能地改善工作環境，最大限度地提高基礎設施的利用率。而對于軟件資源而言，高校要重視徽學文獻資源安全信息保障體系的建設，定期檢查徽學文獻資源的信息，確保高?；諏W圖書檔案文獻數字化建設的安全性。另外，要加大對高?；諏W圖書檔案文獻管理者的投入比例，重視管理型人才的培養，在人才培養體系建設中要敢于突破體制的束縛，培養適應當今數字化社會發展步伐的綜合型人才。因此，在當今高?；諏W圖書檔案文獻數字化管理與建設中，只有加大資金的投入并合理地分配，才可能最大程度上優化基礎設施的建設，從而提高高?；諏W圖書檔案文獻數字化管理與建設的水平。

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作者簡介：桑媛媛，女，館員，主要研究方向：圖書檔案學。

基金項目： 安徽省高校圖工委基金項目“信息時代加強古籍圖書檔案文獻數字化建設的對策研究”（TGW14B27）階段性研究成果。

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