李嬌洋
[摘要]全面預算管理與內部控制均是現代企業管理的重要手段,對促進企業的健康、可持續發展有著十分重要的意義。在企業經營管理中,貫徹實施全面預算管理,可以更加集中地反映內部控制要求,實現企業目標具體化,從而降低企業內部風險。文章在分析企業全面預算與內部控制關系的基礎上,闡述全面預算管理對加強企業內部控制的意義,進而提出基于全面預算管理的企業內部控制策略。
[關鍵詞]企業;內部控制;全面預算管理
1企業全面預算與內部控制的關系
1.1全面預算是企業內部控制的手段
在企業經營管理中,要想實現內部控制的貫徹實施,就要重視全面預算的落實。通過全面預算工作的展開,可以有效分解與落實企業經營目標,進而明確企業各部門的職責與利益,更好地監督、控制與考核企業各部門的工作落實情況。通過全面預算的實施,可以找出企業內部控制中存在的薄弱環節,進而預測與評估企業風險。[1]為了強化企業內部控制,企業可以通過預算的形式對管理體系予以整合,落實全面控制,從而實現企業的發展目標。
1.2企業內部控制是全面預算的保障
在全面預算工作中,每個工作環節均存在著相應的風險,比如,預算編制不合理、預算執行不到位、預算數據不準確、預算考核不當、預算監控不強,等等。為了防止出現預算管理形式化的現象,需要對企業內部控制制度予以健全,進而在全面預算的編制、執行、考核過程中,有效遏制風險的發生,對預算資金予以合理安排和利用,以免出現超出預算的情況。在全面預算工作中,需要借助企業內部控制的一些程序,如職責分工、授權批準等,對其管理制度、執行情況進行全面監督,以此保證全面預算貫徹實施,為企業后續發展提供可靠保障。
2全面預算管理對加強企業內部控制的意義
2.1有助于增加企業內部溝通
在企業內部控制中加強全面預算管理,能夠有助于增加企業內部溝通。全面預算關系著企業的財務管控,不只涉及一個部門,需要多個部門進行協調工作,通過良好的溝通予以完成。[2]在企業內部,全面預算管理的實施,為企業內部控制奠定了人員基礎。在實際生產經營中,企業員工素質直接決定了控制目標能否實現。對于企業來說,通過全面預算管理的落實,加強企業內部控制,可以促進企業各部門展開良好的溝通,為相關生產經營活動的有序展開打下了堅實的基礎。
2.2有助于降低企業非經營性風險
在企業生產經營過程中,重視全面預算管理的落實,可以有助于降低企業非經營性風險。產生此種情況的原因為:在企業日常工作過程中,全面預算管理可以有效增強企業各項工作的計劃性與條理性,為企業生產經營創設了良好的環境,進而極大地降低了企業的非經營性風險。通常情況下,在傳統預算管理工作中,企業經常因為盲目投資造成很大的損失,而通過全面預算管理的實施,可以有效減少這一方面的損失,將企業經營風險控制在一定范圍內,有利于提高企業經營效益,為企業的可持續發展提供了可靠保障。
2.3可以為企業內部評估提供依據
在企業經營管理中,企業內部評估的有效進行,有助于內部控制制度的落實,對企業長遠發展有著十分重要的意義。因為全面預算管理能夠為企業內部評估提供參考依據,所以,在強化企業內部控制作用發揮方面具有十分重要的意義。[3]一般而言,全面預算管理作為一項復雜而龐大的系統工程,與企業運行有著直接的關系,需要企業全員參與。在企業內部評估中,全面預算指標是一項非常重要的參考數據,對解決企業實際問題有著很大的幫助,必須予以高度重視。
3基于全面預算管理的企業內部控制策略
3.1完善全面預算管理機制
在企業內部控制中,創建內部控制環境是前提,也是基礎,而全面預算管理有利于企業創建良好的內部控制環境。所以,在企業內部控制中,一定要重視全面預算管理機制的完善,通過預算編制、執行、調整、考核等內容的實施,對企業內部控制的貫徹實施提供可靠保障。[4]特別是針對企業管理層來說,必須重視企業內部控制環境的創建,落實全面預算管理工作,樹立內部控制意識,嚴格執行有關規章制度,進而為企業內部控制的貫徹落實打下堅實的基礎。
3.2重視全面預算組織機構建設
在企業全面預算管理工作中,要想取得良好的工作成果,就要重視有關責任部門的建設,并且將預算管理工作設為企業內部控制的核心,完善全面預算管理組織機構的建設,落實相關責任制度,以此達到預期的工作目標。從某種程度上而言,預算更加側重企業經濟活動,在執行預算的時候,必須嚴格按照生產經營制度執行,重視內部控制。[5]為此,在明確全面預算管理之后,不可隨意更改,必須嚴格按照相關部門、工作崗位的經營活動要求執行,以此保證預算有序完成。同時,在落實全面預算管理工作的時候,必須保證其和內部控制制度相協調,給予跟蹤管理,重視資金與成本管理,加強監督與反饋,分析偏差原因,進而結合實際情況展開適當調整,為企業的長遠、穩定發展提供可靠保障。
3.3對全面預算流程予以規范
在全面預算流程規范中,主要就是對企業作業流程予以全面優化。根據企業作業流程及作業鏈的預算管理要求,進行整體設計與安排,保證每個控制點均具有相應的控制標準、評估標準,以此達到內部控制目標。同時,充分結合管理子模塊,實現每個控制點任務和具體管理模塊職能的統一,將責任落實到個人,以此達到組織設計和流程設計的有機結合。[6]此外,在業務流程中,需要加強項目、組織、流程的全面結合,以此保證不同項目的順利完成。
3.4健全企業考核體系
全面預算是一種量化管理企業目標的重要手段,必須予以高度重視。在企業生產經營中,預算是一項非常重要的組成內容,然而在實際生產經營中,普遍存在著預算和實際不相符的情況。一般而言,企業均是在年終予以決算,根據企業實際預算完成情況對企業工作予以客觀、公正的考評。在企業全面預算考核中,不僅是對企業整個管理機制的考核,也是對執行人員的考核。通過對企業經營業績的考核,監督與激勵員工,從而為企業的進一步發展提供可靠保障。所以,企業內部控制也要予以全面考核,制定一套合理、科學的考核體系,確保考核工作公正、客觀,以此有效評價全面預算管理與內部控制工作的開展情況。
4結論
綜上所述,針對企業而言,全面預算管理是內部控制的有效手段,企業需要結合自身的具體情況,在貫徹實施全面預算管理的基礎上,重點落實內部控制,以此有效提高企業管理水平,為企業的健康、可持續發展奠定可靠的基礎,并且全面提高企業的生產經營效益。
參考文獻:
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[4]蔣瑞貞.論以全面預算管理為核心的企業內部控制體系構建[J].中國市場,2014(43):132-133.
[5]劉利.基于全面預算管理為核心的企業內部控制[J].統計與管理,2015(2):105-106.