對機關事業(yè)單位人事檔案管理的思考

郭重威

摘 要：近年來，隨著我國社會的不斷發(fā)展與進步，人們對人事檔案管理工作有了新的認識，人事檔案管理的重要性也越來越被人們所重視。目前，在機關事業(yè)單位人事檔案管理工作中還存在諸多不足，急需改進。本文就人事檔案管理中存在的不足進行分析，并就這些問題提出了一些自己的看法。

關鍵詞：人事檔案；管理；信息化

中圖分類號：G632 文獻標識碼：B 文章編號：1002-7661（2016）10-005-01

隨著社會的發(fā)展和人事制度改革的不斷深入，事業(yè)單位人事檔案工作也面臨著新形勢，存在一些不容忽視的新問題。如何更好地改進事業(yè)單位檔案管理工作，充分發(fā)揮其職能作用，更好地為干部人事工作和單位建設服務，值得各級事業(yè)單位檔案管理工作人員思考和研究。

一、目前人事檔案管理中存在的問題與不足

1、對人事檔案管理的重要性認識不足

近年來，隨著機關事業(yè)單位各項人事制度的不斷改善，很多單位對人事方面的工作越來越重視，但對人事檔案管理工作的認識與投入力度還存在一定的不足。有些單位對人事檔案管理工作只停留在表面，認為人事檔案管理工作難以獲取利益，認為檔案管理工作不如其他工作重要，往往忽視人事檔案管理工作的重要性。而領導的這種不重視，導致對檔案管理工作投入不足，從而使其相關工作人員敷衍了事，致使人事檔案管理工作處于被動狀態(tài)，不能更好地為單位人事隊伍服務。

2、檔案管理方式過于單一

目前，我國企事業(yè)單位和機關部門的人事檔案管理方式較為單一，都采用統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的分類進行管理，而不能根據企業(yè)自身的特點及具體情況采取不同的管理模式，這種過于單一的管理模式，使人事檔案管理千篇一律，缺乏特色。比如，有些文藝院團藝術檔案的管理工作就不適用機關企事業(yè)單位檔案的管理方法，應該靈活根據單位的實際情況制定一套適合自己的藝術檔案管理方案。

3、人事檔案管理方法比較滯后

目前，在人事檔案管理中，現代化管理方式運用較少，其管理方法存在很大的滯后性，多數部門和企業(yè)仍采用傳統(tǒng)管理方法，工作比較繁瑣，且不易操作。當前的人事檔案管理方法已不能很好地適應社會發(fā)展的新要求，導致人事檔案的管理不能很好地對人才進行全方面、深度的考核。

4、人事檔案管理人員的創(chuàng)新性不強

隨著社會與知識經濟的不斷進步，各行各業(yè)都在不斷地進行著創(chuàng)新與改革，以更好地適應社會發(fā)展。而人事檔案管理工作也需要不斷地進行創(chuàng)新與改革，從而使其更加適應現代社會的發(fā)展。然而，目前，多數單位的人事檔案管理人員相對較為守舊，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動性，仍重保管輕服務，處于被動低調的狀態(tài)，在一定程度上難以配合迅速發(fā)展的技術，不能適應現代社會的發(fā)展需求，嚴重阻礙檔案管理的創(chuàng)新與變革。

二、加強人事檔案管理的措施研究

1、加強對人事檔案管理的認識

在新形勢下，要想提高人事檔案管理的效率，就要加強對人事檔案管理的認識，充分發(fā)揮人事檔案管理工作人員的積極性，從而更好地促進人事檔案管理的發(fā)展。首先，要提高管理人員對人事檔案管理的認識與重視。在單位中，管理層人員要加強對人事檔案管理重要性的認識，以積極的態(tài)度來面對人事檔案管理，投入較多的精力來關注人事檔案管理。其次，要加大對人事檔案管理的投入力度，加強對人事檔案管理工作人員的重視，提高工作人員的待遇，從而不斷提升人事檔案管理的服務質量。

2、加強對人事檔案材料的完善管理

要加強對人事檔案材料的完善，從而使人事檔案管理工作可以更好地與社會發(fā)展相適應。對人事檔案材料的管理，要在檔案資料具有真實可靠的前提下，不斷提升人事檔案資料的科學價值。對人事檔案資料的管理，要從收集、整理、歸檔等各個方面來規(guī)范地完成，對所有人事檔案材料的收集要具有真實性、可靠性，進而全面提高人事檔案管理質量。

3、提高檔案管理信息化水平

由于人事檔案在一定程度上是人才信息資源庫，為了合理利用各種人力資源，從而更好地發(fā)揮其作用，企事業(yè)單位相關管理人員首先需要與時俱進，將先進的科學技術手段應用于人事檔案管理，從而提高工作效率，延長人事檔案的壽命。只有應用高科技的檔案管理信息系統(tǒng)，將人事檔案和計算機、掃描儀等現代設備和技術相結合，使文字、圖片、聲像等資料轉變成數據資料，從而實現無紙化檔案，使人事檔案的紙質與數據格式并存，提高相關人事部門閱覽檔案的便利性，提高管理效率。在人事檔案管理中，要加強計算機在人事檔案管理過程中的運用。隨著科學技術的不斷發(fā)展，計算機技術在各個行業(yè)中的運用越來越普及，利用計算機自身的優(yōu)勢，可以加強人事檔案管理電子檔案的建立，從而加快電子信息化檔案建設管理的實現。

4、加強提升人事檔案管理人員的整體素質

隨著科學技術與社會時代的不斷發(fā)展，人事檔案管理的方式也發(fā)生了巨大的變化。而對人事檔案管理人員來說，其不再是簡單的整理、查詢檔案，而應成為既懂得人事檔案管理專業(yè)知識，又會運用現代化管理方式的綜合性人才。因此，我們要不斷地提高人事檔案管理人員的整體素質，使其更加符合現代化人事檔案管理的需求與社會需要，從而更好地推動人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。同時，任用人事檔案管理人員，要選拔責任心強、作風嚴謹的人員。人事檔案管理人員也要不斷通過各項技能的學習來完善自身的業(yè)務知識，同時，要加強人事檔案管理工作的服務意識。

三、結語

加強機關事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新，可以更好地提升檔案在實際工作中的作用，而人事檔案管理工作又是一項政策性、專業(yè)性都比較強的工作，因此，我們要不斷加強對人事檔案管理工作中遇到的問題進行分析，從而把人事檔案管理工作做得更好。

參考文獻

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