住房公積金檔案的特點及管理措施

李竹瀅

摘 要：住房公積金業務檔案是繳存單位和職工住房公積金賬戶設立繳存、提取、使用、變更、注銷等活動中形成的，具有參考利用價值的原始記錄。住房公積金業務檔案在檔案類別中屬于專門檔案范疇，其檔案來源具有廣泛、內容豐富、保存長期、隨時整理、開發利用等諸多特點。

關鍵詞：住房公積金；業務檔案； 特點； 對策

住房公積金制度從無到有，從小到大，經歷了資金量和業務量的飛速發展。住房公積金檔案作為記載其發展歷程的原始記錄，體現出越發重要的歷史作用。住房公積金檔案的管理規范與否直接關系到業務的發展和資金的安全。作為住房公積金檔案的管理者，要學會分析其特點，不斷加強檔案管理工作，促進住房公積金事業的發展和進步。

一、住房公積金檔案的特點

住房公積金檔案是住房公積金管理機構在辦理歸集、提取、貸款等業務過程中形成的，具有參考利用價值的原始記錄。隨著住房公積金業務的發展、延伸和完善，其內容更加豐富，數量不斷增長。它具有如下幾個特點：

（一）檔案形成者眾多

住房公積金的管理機構、經辦部門、繳存單位和繳存職工，都是住房公積金檔案的形成者。住房公積金的管理機構包括住房公積金管理中心、分中心、管理部和派出機構，經辦部門包括委托銀行、公證處和擔保公司等。住房公積金的繳存單位和職工則為辦理貸款、提取、歸集等業務的單位和個人。

（二）種類和內容豐富