新形勢下的高校圖書驗收工作

湯春蔓

【摘 要】本文闡述了高校圖書館圖書驗收工作的重要性，通過對高校圖書驗收工作流程的分析，敘述了各個環節業務外包的可行性，從而保證圖書驗收工作的順利進行。

【關鍵詞】高校圖書館；業務外包；圖書驗收

隨著知識經濟的到來，有更多的學生走向高校校園，這就要求高校圖書館要不斷加強館藏文獻的資源建設。因此，圖書的采購量就會持續增加，造成圖書驗收工作的工作量增加及難度加大，使得驗收人員明顯不夠。如就拿我校情況來說，由于各種歷史原因，我校圖書館人員老化比較嚴重，退休人員增多，新生力量補充不足，使得驗收人員減少，在這種新形勢下，我校圖書館對圖書驗收工作的某些環節實行了外包，這樣使得圖書驗收人員從繁瑣的驗收程序中解脫出來，并且滿足了讀者的需求和保證了圖書館的穩定運行。

1 圖書驗收工作的意義

圖書驗收是指圖書館對到館新書做出是否為本館所訂或所需作判斷，并決定圖書是收入還是退回，如在教學用書和參考書上要符合我校教學需求，對決定收入的新書進行財產登記和列出清單的一個過程。驗收工作的嚴謹與否會直接影響館藏新書質量，而其開展的快慢也會影響到新書的上架流通時間，它是圖書進入流通環節中必不可少的一項承上啟下的工作。

2 圖書驗收工作流程

新書進入館藏前要進行圖書驗收，雖然高校圖書館各項工作均采用計算機管理，但圖書驗收還屬于手工和計算機相結合的工作方式。驗收工作主要包括了手工驗收、計算機驗收和圖書加工這3個步驟。

2.1 手工驗收

新書到館之后，要與書商進行發貨清單的核對，首先按書商批次核對發貨包數，數目正確后，在發貨清單上簽字蓋章交與送貨人，然后按書商批次拆開包裝，根據每批次的配書清單與實際的書籍數量進行比對，保證書籍數量與清單一致。書商批次各個圖書館各有不同，我校是根據圖書館工作情況確定的，要求書商“科技圖書”與“社科圖書”分開包裝，每批次300冊左右，有利于形成編目批次，及賬單對賬。

以上工作是由外包人員配合驗收管理人員一起完成。這一環節沒有全部外包，主要考慮到此工作要求工作人員必須嚴謹細心、責任心要強。它主要能發現實際書籍數量、價格與配書清單上的數量及價格不符，以及書籍較為明顯的瑕疵和損壞，如發現此情況可后，可進行退書處理，避免給學校帶來不必要的損失。

2.2 計算機驗收

計算機驗收，其原理就是利用圖書館自動化集成系統根據館藏書目數據和到館新書數據進行對比來檢驗查看到館圖書是否為重書的過程 。

一般情況下，對于到館的新書，雖然已通過圖書采集器進行ISBN比對查重 ，但到館后還應繼續進行ISBNB比對，甚至題名乃至著者名等檢索途徑的查重驗收，以期更有效地防止重書過多的情況發生。具體到我館的驗收情況，主要是通過金盤圖書館自動化管理系統采訪編目模塊下的驗收操作來實現計算機驗收功能的。首先每種書要再次進行ISBN的比對，在軟件中選擇“本館庫”，通過掃描器讀取新書的 ISBN 號，可快速地檢索到新書“狀態”，通過“狀態”的分析，能對此新書進行是否要做退書處理的判斷。我館軟件能發現以下幾種問題：

a.讀取新書的ISBN號，如果出現“館藏狀態”，說明此書已有館藏，視為重書，然后問一下采訪老師，是否留用或作退書處理。

b.讀取新書的ISBN號，如果出現“編目狀態“，說明此書正在編目，表明此書已采購，也視作重書，問一下采訪老師，是否留用或作退書處理。因有時重書是需要的。

c.讀取新書的ISBN號，如果出現兩個“采購狀態”，說明采購人員把采買信息發送給了兩個書商，以先到書商的書為準，另一個采購信息由采購人員甄別后做處理，如需要的作重書處理，不需要的進行刪除，以后另一書商來書，視為沒有采買，做退書處理。

d.讀取新書的ISBN號，如果出現沒有采購信息，說明此書沒有采買，做退書處理。

e.讀取新書的ISBN號，計算機顯示的采購冊數與實際冊數不符，如果多了，是因為有的書商因追求自身的經濟利益，而擅自加大圖書配送的復本量，多余的應做退書處理，如果少了，通知書商進行補買。

以上工作外包給了書商，這是因為這些工作可以程序化、流程化，書商上崗前，我們做了嚴格的技術培訓，使他們熟悉和掌握我館的計算機驗收系統及工作流程，要求他們嚴格按流程工作，遇到問題及時詢問驗收管理人員，以期減少工作誤差、防止意外因素、維持驗收數據的標準化、規范化及準確性，從我校的經驗來看，工作還是比較順利的。

2.3 圖書加工

圖書加工就是對圖書進行蓋章、埋磁條、貼條碼，這些工作全部外包給了書商工作人員，這是因為這些工作技術含量不高，大多數人都能勝任。我館要求館藏章蓋兩個，分別在圖書切口居中位置，題名頁下端空白居中處，要求章蓋得清晰和端正，在本書中間頁填埋磁條，必須隱蔽不能外漏，需3M磁條；條碼貼兩個，一個在圖書封面下端無字空白處（在無關的字上也可以），主要不要擋住與書內容有關的字就可以，另一個貼在圖書目錄后下端空白處。

關于圖書堆放，我校每次要求一個書商來書，每次來3000冊左右，社科書與科技書分開，每批次300冊左右，加工是以書商批次為準，加工完后書商批次就形成了我館的圖書編目批次，再由編目員按此批次進行圖書編目。每批書驗收管理人員要進行一次抽查，以保證到館新書整齊、統一、美觀。

3 驗收工作總結

做好驗收工作必須制定一套科學的驗收規則，嚴格按照規則來進行操作，才能保證圖書驗收工作順利進行。首先盡量使驗收流程細致化、具體化，使它具有可操作性，這樣才能使外包人員能夠容易學習和掌握，其次驗收管理人員需要掌握全面的采編知識，熟練掌握圖書館自動化管理系統，全面了解學校教學課程，并且要加強業務學習，積極發揮主觀能動性，做好外包人員的培訓和監督工作。驗收完畢后要做個小結.記下書商所發圖書總數、退還數、退還原因等等，以供采購人員今后征訂圖書時參考。只有這樣才能使藏書質量得到根本保障，滿足廣大師生的信息需求，為高校的科研教學工作提供豐富而有價值的信息資源服務。

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[責任編輯：王偉平]