企業(yè)存貨管理存在的問題與對策

程云雷

摘要：存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，其管理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)作效率、資金占用水平以及企業(yè)的生存與發(fā)展。存貨管理就是在存貨信息的管理基礎(chǔ)上進(jìn)行決策分析，而后進(jìn)行有效控制，以提高經(jīng)濟(jì)效益。在激烈的市場競爭中，存貨的有效管理是使成本降低必不可少的環(huán)節(jié)，不同水平的存貨管理，使企業(yè)的經(jīng)營效益存在較大差異。本文針對目前我國企業(yè)存貨管理中存在的問題，提出了相應(yīng)的解決對策，以期對企業(yè)認(rèn)識和改善存貨管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有所裨益。

關(guān)鍵詞：存貨管理 問題 存貨成本 對策

目前我國很多企業(yè)都沒有很好地認(rèn)識到存貨管理的重要性，長久以來，企業(yè)出現(xiàn)了經(jīng)營起點(diǎn)低、基礎(chǔ)弱，管理存在技術(shù)性、系統(tǒng)性等漏洞，沒有穩(wěn)健且完好的內(nèi)部制度，更沒有清楚意識到存貨的有效控制是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的必要環(huán)節(jié)，導(dǎo)致存貨管理形式不但風(fēng)險(xiǎn)大，而且成本控制力度不夠，其管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的需求，這些問題會成為企業(yè)成長進(jìn)步的累贅和干擾，不僅妨礙存貨的管理效果和盈利能力的改善，而且影響企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

存貨管理是企業(yè)通過采用一套有效可行的辦法來控制、規(guī)劃和決策各種存貨活動，以提升管理效率，降低經(jīng)營成本，從而為生產(chǎn)經(jīng)營能夠平穩(wěn)進(jìn)行提供有力保障并實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的工作。加強(qiáng)存貨管理有利于企業(yè)詳細(xì)且全面地管理和控制存貨，并集合企業(yè)供產(chǎn)銷三條主線，使企業(yè)順利進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營，減少存貨的各項(xiàng)成本支出，降低存貨資金占用水平，加快資金周轉(zhuǎn)速度，提高資金利用率，增強(qiáng)盈利能力和市場競爭力。

一、存貨管理中存在的問題

（一）存貨采購不合理，無憑據(jù)不科學(xué)

采購人員在沒有請購單和采購計(jì)劃的情況下進(jìn)行存貨采購，既不做市場需求的實(shí)際調(diào)查，也不查看庫存持有量，僅憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn)或與供應(yīng)商之間的利益關(guān)系而肆意采購，而企業(yè)沒有通過科學(xué)的評估方法來決定供應(yīng)商，供應(yīng)商的選擇和最終確定的決策權(quán)歸同一部門所有，招投標(biāo)只是建立利益關(guān)系的方式，這導(dǎo)致采購人員只到幾個(gè)固定的供應(yīng)商那里采購，長此以往，企業(yè)會因?yàn)椴恢獣允袌鲂星槎盐詹蛔∑穬?yōu)價(jià)低供應(yīng)商的選擇機(jī)會，增加企業(yè)的采購成本。

（二）出入庫無條理，保管不善，浪費(fèi)嚴(yán)重

存貨出入庫保管上接存貨采購，下至生產(chǎn)經(jīng)營，是存貨管理的中間步驟，也是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)；這一環(huán)節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)的問題有：在存貨入庫時(shí)，倉儲部門沒有及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量、驗(yàn)收質(zhì)量和填單記賬，且入庫單不按序編號，甚至在期末對賬需要進(jìn)行核對時(shí)，采用虛假出庫；一些企業(yè)存貨的出庫無規(guī)章可循，使用部門在領(lǐng)貨時(shí)，既不受消耗定額的限制，也不經(jīng)上報(bào)批準(zhǔn)，多領(lǐng)的存貨也不辦理退庫，存貨領(lǐng)用完全憑借自覺性，出現(xiàn)了浪費(fèi)現(xiàn)象。除此之外，倉管人員忽視存貨的保管環(huán)境，導(dǎo)致一些存貨腐蝕生銹或被氧化，造成存貨損壞。

（三）崗位分工不明確，職權(quán)不受限制

有些企業(yè)為了簡化流程和節(jié)約成本，通常由一個(gè)人來完成存貨的采購、入庫、保管、出庫、銷售及收付款等全過程，有時(shí)存貨的采購和銷售價(jià)格只以該人員的口述為憑，沒有客觀證據(jù)，存貨出庫也是隨意而為、不受限制，存貨管理因此而無章可循。一些企業(yè)的倉管人員長期由一人擔(dān)任，這樣容易出現(xiàn)工作不積極、態(tài)度不端正、喪失職業(yè)熱情的現(xiàn)象，某些企業(yè)甚至任命同一人來擔(dān)任倉管人員和采購人員，給暗箱操作提供了機(jī)會，極大地威脅著企業(yè)的利益。

（四）信息化水平不高，存貨監(jiān)控不力

目前，很多企業(yè)依然使用傳統(tǒng)的管理方法來管理存貨，管理水平較低，缺少技術(shù)含量，例如：倉庫只用一本賬簿來記載存貨信息，且信息記載片面，只包括存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存數(shù)量，有關(guān)存貨的其他基本資料并沒有記錄，并且收集、整理和交換存貨信息是手工操作，沒有運(yùn)用自動識別和網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)，存貨管理的信息化建設(shè)相對落后。

（五）忽視外部資源，忽略供應(yīng)鏈管理

在傳統(tǒng)的存貨管理模式下，企業(yè)重點(diǎn)是降低內(nèi)部成本，也就是存貨的倉儲成本和采購成本，并根據(jù)這兩點(diǎn)確定最佳購貨量，但是在現(xiàn)今國際市場與電子商務(wù)迅速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)間的競爭已發(fā)展成了企業(yè)供應(yīng)鏈和企業(yè)集團(tuán)的競爭，企業(yè)要想在新局勢中掌握主動權(quán)，只靠內(nèi)部優(yōu)化遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，需要縱觀全局，充分利用生產(chǎn)經(jīng)營所涉及的外部資源，也就是要重視供應(yīng)鏈的管理；目前在我國同一條供應(yīng)鏈上的供應(yīng)商、制造商和經(jīng)銷商沒有穩(wěn)固的合作關(guān)系，基本是各自經(jīng)營，沒有很好地利用外部資源。企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，不進(jìn)行客觀評估，缺乏科學(xué)依據(jù)，為縮減當(dāng)期存貨成本而在供應(yīng)商之間挑起價(jià)格競爭，從而喪失供應(yīng)商的信任，造成企業(yè)與供應(yīng)商和經(jīng)銷商之間的隔閡，很難建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，最終導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營中斷或存貨成本增加。

二、解決存貨管理問題的對策

（一）根據(jù)實(shí)際情況，合理進(jìn)行采購

企業(yè)采購存貨時(shí)必須按照規(guī)定步驟進(jìn)行申報(bào)，采購部門在參照存貨請購單擬定采購計(jì)劃前應(yīng)先了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，在上報(bào)主管人員審批前應(yīng)先由生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的主要負(fù)責(zé)人審核；對于超計(jì)劃采購必須嚴(yán)格審批，采購過程中出現(xiàn)的重大問題須由全體負(fù)責(zé)人簽字決定。此外，不同種類的存貨可采用不同的采購方式，企業(yè)應(yīng)根據(jù)客觀評估結(jié)果，科學(xué)地選擇供應(yīng)商，把初步確定合格的供應(yīng)商的供貨價(jià)格、質(zhì)量、速度、條件以及供應(yīng)商自身的資質(zhì)信譽(yù)和財(cái)務(wù)狀況等信息納入信息管理系統(tǒng)，對其進(jìn)行統(tǒng)一動態(tài)管理并綜合分析，而后科學(xué)地選擇和調(diào)整供應(yīng)商，并與之簽訂各種保證合約。

（二）規(guī)范存貨出入庫，加強(qiáng)倉儲保管

存貨檢驗(yàn)無誤后才能入庫保管，倉儲部門應(yīng)認(rèn)真檢驗(yàn)存貨的質(zhì)量、數(shù)量和規(guī)格型號等，必要時(shí)可外聘專家或委托具有檢驗(yàn)資格的機(jī)構(gòu)人員協(xié)助檢驗(yàn)高技術(shù)含量存貨；對于可以入庫保管的存貨，倉管人員應(yīng)填制編號連續(xù)的入庫單，且由交接雙方簽字，然后登記存貨明細(xì)賬，之后入庫；倉庫內(nèi)應(yīng)整齊排放各種存貨，不同種類的存貨分開堆放，且用標(biāo)識卡詳細(xì)記載存貨信息。

存貨的領(lǐng)用應(yīng)受消耗定額的約束，并嚴(yán)格規(guī)定出庫和領(lǐng)用的審批權(quán)限；超計(jì)劃領(lǐng)用的存貨須經(jīng)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)共同審批，危險(xiǎn)、貴重或大批量的存貨發(fā)出必須特別授權(quán)；存貨發(fā)出必須辦理好出庫手續(xù)，且要做到發(fā)貨量正確、發(fā)貨及時(shí)；當(dāng)退回領(lǐng)用的存貨時(shí)，應(yīng)填制退料單，接收前需對所退存貨的質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行查驗(yàn)，而后登記入賬，在查明并分析退料原因后采取相應(yīng)解決措施。企業(yè)稽核過程中，除稽核存貨臺賬及其出入庫單據(jù)外，還應(yīng)查驗(yàn)存貨結(jié)余及收發(fā)記錄。

（三）明確崗位分工，清晰職責(zé)權(quán)限

為使存貨管理順利開展，企業(yè)應(yīng)完善健全崗位責(zé)任和授權(quán)審批制度，嚴(yán)格分離與存貨業(yè)務(wù)有關(guān)的不相容崗位，使其互相牽制互相監(jiān)管，并清楚規(guī)定有關(guān)部門和不同崗位的職權(quán)和責(zé)任，例如：會計(jì)核算員、存貨業(yè)務(wù)員和存貨保管員應(yīng)各司其職且彼此監(jiān)督，他們的權(quán)利和責(zé)任應(yīng)仔細(xì)分配且互相制約，這對預(yù)防結(jié)黨營私、以權(quán)謀私行為的發(fā)生很有幫助，能有效減少企業(yè)損失，控制企業(yè)成本；企業(yè)倉儲財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期輪換崗位。

（四）加強(qiáng)信息技術(shù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控

企業(yè)管理存貨是根據(jù)存貨信息進(jìn)行決策的，而信息技術(shù)可以使存貨信息快速、完整、可靠地進(jìn)行交換和及時(shí)傳遞，能夠有效提高存貨管理水平，因此企業(yè)存貨管理的好壞直接由信息化程度決定，企業(yè)要想使存貨管理現(xiàn)代化，就應(yīng)該采用先進(jìn)的管理方式，例如ERP系統(tǒng)將存貨信息儲存在ERP系統(tǒng)中，能在不同模塊間傳遞而不經(jīng)人手轉(zhuǎn)交，既提高了信息利用率又可防止因管理不善而造成信息缺失，系統(tǒng)中權(quán)限明確，可預(yù)防信息被惡意篡改，保證信息的真實(shí)性，從而提高企業(yè)存貨管理水平。

（五）利用外部資源，基于供應(yīng)鏈管理存貨

基于供應(yīng)鏈管理存貨在現(xiàn)今正被廣泛關(guān)注，實(shí)施存貨供應(yīng)鏈管理，供應(yīng)商通過制造商和經(jīng)銷商的幫助，能夠更好地了解市場供需情況，而后調(diào)整生產(chǎn)，以加速存貨流轉(zhuǎn)，降低存貨成本；供應(yīng)鏈上各成員運(yùn)用高端網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來確保成員間信息的及時(shí)交流，以適應(yīng)內(nèi)外共同管理的要求，各成員間和諧同步，以便于供應(yīng)鏈管理的高效運(yùn)行。存貨供應(yīng)鏈管理不僅有助于供應(yīng)商掌控市場需求、提升運(yùn)作效率、降低總成本、增加營業(yè)利潤，還有利于制造商降低存貨資金占用率、提高產(chǎn)品質(zhì)量、增強(qiáng)價(jià)格競爭力；對整條供應(yīng)鏈來說，能夠分散風(fēng)險(xiǎn)、共享利益，從而實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)，使成本最小、存貨使用率及效益提高。

三、結(jié)論

市場經(jīng)濟(jì)體系在不斷的成長和改善，使企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的條件也越變越高，企業(yè)的存貨管理不僅要注重內(nèi)部制度的改進(jìn)，還要逐漸加強(qiáng)硬件設(shè)施的建設(shè)，同時(shí)在參與供應(yīng)鏈競爭的過程中，還要重視信息化建設(shè)和開展基于供應(yīng)鏈管理的存貨管理，這樣才能在最大范圍內(nèi)減少存貨的資金占用額、加速資金周轉(zhuǎn)，提高生產(chǎn)經(jīng)營效益，提升企業(yè)的綜合競爭力，從而使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的信息化社會中持續(xù)、穩(wěn)健地前進(jìn)。X

參考文獻(xiàn)：

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