財務共享在企業管理中的應用研究

摘 要：財務共享服務中心作為一種新的財務管理模式正在許多跨國公司和國內大型集團公司中興起與推廣。為更好理解財務共享體系在企業集團中的應用，本文以某集團公司的財務共享體系的應用為例，具體分析了基于企業的全面預算管理、標桿管理、大數據建設基礎上推行財務共享體系面臨的問題，以及采取的相應的對策。希望對其他類型企業推行財務共享體系有所借鑒。

關鍵詞：財務共享 全面預算 標桿管理 大數據 財務規范

隨著公司規模的不斷擴大、業務的不斷擴張，尤其是跨國公司的全球化競爭及信息化進程的突飛猛進，這一切都給傳統財務管理模式帶來新的挑戰，傳統財務模式已無法滿足企業發展的需要。財務共享服務中心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）作為一種新的財務管理模式正在許多跨國公司和國內大型集團公司中興起與推廣。

一、財務共享的概念

通常財務共享指的是將集團內部不同地點、不同單位實體的會計業務拿到一個SSC（共享服務中心）來記帳和報告，是企業集中式財務管理模式的最新應用，其目的在于通過采取一種集中專業高效的有效的財務運作模式來解決大型集團公司財務建設中的重復投入和效率低下的弊端。采用了這種模式后一方面保證了會計記錄和報告的規范、結構統一，另一方面由于不需要在每個公司和辦事處都設會計機構，從而節省了系統和人工成本。總所周知，企業是一部復雜的生產機器：對外通過對市場機會的捕捉，對內通過對人財物的整合，加上內外的協調與匹配獲得生存和發展。而企業集團則是一部更加復雜的經營機器，企業財務體系的應用并不是在一個真空和實驗室環境下的應用，就是在這樣一個復雜多變的環境中的應用，企業之所以采取財務共享體系就是希望這個體系與企業其他生產、財務、營銷以及各種管理理念與機制相互協調，以期望能發揮更大的效果。但是由于每個企業集團特征不同，面臨的內外部環境不同，所以在采取這種財務共享模式時所面臨的問題也不盡相同。下面以某集團公司為例就財務共享在具體公司中的應用中面臨的問題，以及相應的對策措施加以討論，希望對不同集團公司有所借鑒。

二、某集團公司在采取財務共享體系中出現的問題

某集團公司是一家特大型央企，產品種類繁多，在全國各地都建有分公司，近幾年開始推行財務共享體系，但是無論員工還是部門都積極性不高，財務共享與集團公司正在進行的幾項重大管理舉措的協調中存在著問題。

1.與全面預算管理的協調中存在的問題。全面預算管理是指企業對未來財務活動和財力成果做出科學的預計和測算，它以實現企業的目標利潤為目的，以銷售預測為起點，進而對生產、成本及現金收支等進行預測，其內容包括收益性收支預算、資本性收支預算、現今收支預算。全面預算作為對現代企業成熟與發展起過重大推動作用的管理系統，是企業內部管理控制的一種主要方法。因此，全面預算管理涉及預算的編制、執行、分析與考核，其關鍵主要體現在執行階段。但是由于在某集團內部內部尚未建立完善的預算管理體系，預算管理與業務信息脫節，預算缺乏監控，造成預算失誤，影響資金的使用，造成預算管理流于形式。而這種流于形式的全面預算管理則不能為財務共享提供充分和準確的財務信息；同時全面公司內部全面預算管理中的階段管理特性明顯，造成了財務信息的片面性；全面預算管理的不完整性使得集團內部對于加強在此基礎上的財務共享更是沒有信心，因而熱情不高，投入度不足。所以目前對于某集團公司來說，理順全面預算管理與財務共享的關系，發現存在的問題，并采取相應的應對措施是提高目前財務共享在集團應用的主要課題。

2.與集團實行的標桿管理協調中存在的問題。“榜樣的力量是無窮的”，無論中外企業的實踐都證明了榜樣的（標桿）的帶動作用。通過樹立員工榜樣，激發員工的熱情，提高員工的生產效率；通過樹立部門榜樣，可以加強部門機制的創新，促進部門之間的良性競爭，從而促進整體管理效率的改進。目前，某集團公司正在全公司推進標桿管理，許多人對推行這種財務共享與這種標桿管理之間存在什么關系，如果沒有辦法證明，這種財務共享體系與公司正在加強推行的，并作為各個分公司、各部門負責人考核管理的依據之一的標桿管理之間的關系，那么將不會有有太多的公司與人員會積極的投入到這個出力不討好的財務體系的推廣與建設中。

3.與集團公司推行的基于大數據的精細化管理協調中的問題。大數據是信息技術迅速發展的產物，它不僅改善著人們的生活，對企業的生產經營也產生了巨大的影響，它的出現為公司更加全面把握企業生產經營，科學合理決策、從而實行精細化管理奠定了基礎。目前對某集團公司來說，也想抓住這個機會，實現管理上的創新，但是面對這些浩瀚的大數據，如何加以數據分析和整理才能更為有效利用，并進而實現集團的精細管理，是面臨的一大問題，而欲推行的這種財務共享體系，對這兩者有和促進作用，只有理順這種關系，財務共享體系才會徹底在集團公司生根發芽。

三、某集團公司推進財務共享體系的應對策略

1.明確相互關系，增進知識理解。

1.1財務共享的全面性，能夠促進全面預算管理執行不力。而財務共享系統對預算的執行實時監督，對預算的使用出現偏差情況可以隨時糾正，能夠起到監控的作用。

1.2財務共享的實時性，彌補了預算信息質量不高、時效性不強。由于各公司管理水平參差不齊，各公司會計核算方法和口徑不統一，影響會計信息可比性。財務共享系統具有實時性，可以隨時提供預算的執行情況，恰好可以彌補執行階段的不足。

1.3財務共享系統高度的資金集中管控，提高了預算管理的效率。過去各個公司單獨管理本公司的資金，有限的資金被分散使用，容易造成有的公司資金充足，有的公司資金缺乏，資金使用效率低下。財務共享通過將資金集中管理，可以將有限的資金再各個公司之間調控，避免資金的閑置，有效提高資金使用效率。

1.4對標管理是指企業以行業內或行業外的一流企業作為標桿，從各個方面與標桿企業進行比較、分析、判斷，通過學習他人的先進經驗來改善自身的不足，從而趕超標桿企業，不斷追求優秀業績的良性循環過程，它也是加強企業內部管理的一種方法。財務共享系統提供了集團公司內部各個子公司的生產經營指標，通過與對標指標的對比，隨時可以發現某項指標的不足，及時督促該公司加強相應管理，提高指標質量。

1.5結合大數據理論，實現公司精細化管理。財務共享系統的建立為集團公司的精細化管理提供了現實平臺。財務共享系統集中提供了各個公司的生產經營數據，無論是資金、材料、收入、資產甚至成本、利潤等各項指標。運用目前流行的大數據理論，通過對這些數據的發掘實現公司的精細化管理。對公司來說資金的管理是最為重要的工作，除了利用全面預算管理以外，我們可以通過財務共享系統提供的數據了解公司在那個時段資金需求大，需求量是多少，在以后的工作中公司就能夠作出針對性的安排。如果通過全面預算管理公司可以實現資金的月度管理，而通過大數據分析就可以量化到每天的需求，進而實現精細化管理。

2.進行財務共享體系構建的試點，總結經驗，進而推廣。在某省有許多集團公司的產業，包括煤炭、化工等，根據財務共享體系的特征，集團公司選擇了某省作為一個試點。首先，建立某省試點財務共享體系試點的領導機構，全面負責試點工作；其次，對某省參與試點的所有企業、所有部門進行財務共享體系的大力宣傳，特別是財務共享與企業全面預算管理、標桿管理、大數據建設之間的關系；再次，對應用財務共享體系的相關人員進行業務培訓，開展試點工作；最后，就某省試點工作進行經驗總結，進而推廣到整個集團公司。財務共享系統是會計基礎工作進一步標準化、規范化的助推劑，財務共享實現了集中核算、集中支付、集中管控、集中報表，大大提升了財務管理水平，推動了財務管理的統一化、制度化、流程化、標準化、信息化。

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作者簡介：王永友，男，山東鄒城人，中級工程師。