武漢同濟醫院門診電子掛號系統調查研究

陳琨 張曉祥 陳妍妍 陳安民

武漢同濟醫院門診電子掛號系統調查研究

陳琨 張曉祥 陳妍妍 陳安民

目的 了解同濟醫院門診電子掛號系統在患者中的普及程度、使用效果及存在的問題，為加強門診電子掛號系統建設提供參考。方法采用問卷調查的方式對門診患者的電子掛號系統使用狀況進行分析。結果 門診電子掛號系統使用率為20.4%；使用電子掛號系統患者的掛號花費時間低于門診掛號患者，滿意率高于門診掛號患者。結論 門診電子掛號系統有助于縮短患者掛號時間，提高患者滿意率，但使用率較低，需要進一步宣傳和改善。

門診服務；電子掛號；調查研究

據有關資料統計，武漢同濟醫院年門、急診量連續10多年保持湖北省第一。2014年門、急診量達到428萬人次，較2013年380萬人次增長12.6%。如此巨大的門診量，給門診掛號窗口帶來了巨大的壓力，甚至出現了“一票難求”的現象。這不僅為號販子的倒號行為提供了可乘之機，更影響了廣大患者的就診過程。隨著信息技術的發展，電子掛號系統為解決上述問題提供了有力的支持[1-2]。本院目前使用的電子掛號系統包括電話預約掛號及網絡預約掛號。網絡預約掛號又包含了微信預約、掌上同濟APP預約途徑。本文通過對同濟醫院門診患者進行問卷調查，試圖了解目前門診電子掛號系統的實際使用狀況及存在的問題，以便改善門診電子掛號系統，更好的為廣大人民服務。

1 資料與方法

1.1 一般資料 采用隨機調查法，對來同濟醫院門診就診的患者進行問卷調查。見表1。最終收回問卷3426份，剔除填寫不合要的無效問卷，最終得到有效問卷3321份。

表1 同濟醫院門診電子掛號系統調查問卷

□專家號□普通號Q7：您本次就診的掛號方式□門診現場掛號□電話預約□網絡預約Q8：您本次掛號所用時間_____分鐘Q9：您對本次就診的掛號過程是否滿意□很滿意□比較滿意□一般□不滿意□極不滿意理由是______________________________________________________________ Q10：您目前所了解的同濟醫院門診掛號途徑（可多選）□門診現場掛號□電話預約□網絡預約Q11：本次是否是您第一次來同濟醫院門診就診□是□否Q12：您下次就診掛號愿意采取哪種途徑（可多選）□門診現場掛號□電話預約□網絡預約Q13：如果您此次就診未采用電子預約方式（電話/網絡），請回答原因是：□不知道□不會操作□不相信網絡□掛不到號□其他原因：_________________如果您此次就診采用電子預約方式（電話/網絡），請您繼續回答以下問題（見背面）：Q14：您所采取的電子預約方式：□微信公眾號□電話預約□掌上同濟APP□其他網站Q15：您如何了解到電子預約掛號方式：□網絡查詢□朋友介紹□同濟醫院相關廣告介紹□就診醫生告知□其他______________________________________________________________ Q16：您下次掛號是否還愿意使用電子預約的掛號方式：□是□否□不一定Q17：您為何采用電子預約掛號方式：□方便□省時間□可以提前預定□其他原因：_____________________________ Q18：您對電子預約掛號方式有什么意見和建議：

1.2 調查內容 就診患者基本信息，包括性別、年齡、學歷、常住地址；就診者掛號信息，包括掛號類型（專家號/普通號）、掛號方式（現場掛號/電話預約/網絡預約）、掛號所用時間、是否第一次掛號；以及對掛號過程的滿意程度、對電子掛號系統的相關了解情況、使用情況和相關建議等。

1.3 統計學方法 統計學計算采用統計軟件:SPSS20.0英文版進行，相應數據根據數據類型采用χ2檢驗，t檢驗，方差分析檢驗其差異性。

2 結果與分析

2.1 電子掛號系統的接受程度 調查中共有677例患者使用了電子掛號系統，占總調查患者的20.4%。雖然本次調查中，電子掛號系統的使用率20.4%，較2012年西京醫院調查的電子掛號系統使用率17.0%有了進步，但使用率仍然很低[3]。

根據就診患者特征不同，具體分析發現：使用電子掛號系統患者平均年齡為（32.6±16.8）歲，明顯低于使用門診掛號系統患者的平均年齡（47.4±24.6）歲（P<0.01）；不同學歷人員之間電子掛號系統使用率差異有統計學意義（P<0.05）；首次就診患者中電子掛號系統的使用率為9.2%，明顯低于非首次就診患者的電子掛號系統使用率26.6%；不同性別、不同常住地來源患者的電子掛號系統使用率差異無統計學意義。由以上數據可知，在相對較年輕的患者、學歷較高的患者中，電子掛號系統的使用率較高；而在年長以及相對低學歷的患者中，電子掛號系統使用率較低。見表2。

在所有通過電子掛號系統預約的677例患者中，選擇電話預約掛號患者為485例占總網絡預約人數的71.6%，通過微信預約患者127例占18.8%；使用掌上同濟APP預約的患者65例占9.6%。可見，電話預約是電子預約中最受歡迎的方式，而微信預約和APP預約的方式使用較相對少，有待進一步開發。就診者反映這種狀況的原因主要有以下幾點：（1）電話預約可以提前48h預約，而微信和APP只能提前40h預約；（2）APP預約需要單獨下載此程序后才能預約，相對較麻煩；（3）電話預約流程相對簡單。

表2 電子掛號系統接受程度

2.2 電子掛號系統的使用效果 本次調查中，關于掛號過程滿意度分為：非常滿意、基本滿意、一般、不滿意、非常不滿意。統計時，我們將非常滿意與基本滿意歸為滿意組，將不滿意與非常不滿意歸為不滿意組，以便統計電子掛號組和門診掛號組的滿意率。結果顯示：電子掛號患者中，滿意的有518人，滿意率76.5%明顯高于門診掛號患者組52.4%的滿意率，差異有統計學意義（P<0.01）。在掛號的花費時間上，電子掛號組花費平均時間6.8min，明顯低于門診掛號組的26.3min，差異有統計學意義（P<0.01）。并且，在使用電子預約掛號的患者中，85.3%的患者表示下次就診愿意再次使用電子掛號預約。可見，電子掛號系統的使用可以減少患者掛號所花費的時間，提高患者的滿意度，確實是解決掛號難的問題的有效方案。見圖1。

圖1 掛號系統使用情況

2.3 電子掛號系統的相關問題 在未使用電子掛號系統的原因的調查中，表示不知道有電子掛號系統的患者占54.6%，為最主要原因。其他主要原因包括不相信網絡（21.5%）、操作復雜（14.6%）。也有1.4%的患者表示嘗試使用電子掛號系統掛號時號源不足，未掛到號。

在所有3321例就診者中，1538例（46.3%）表示不知道有電子掛號系統。這說明，電子掛號系統的在患者中的熟悉程度較低，仍然需要加大電子掛號系統相關的宣傳力度。在首次就診的患者中，不知道電子掛號系統的占55.4%，而在非首次就診患者中，這一比例下降到41.3%，差異有統計學意義（P<0.05）。非首次就診患者中22.5%的患者表示從醫院的宣傳欄或醫護人員處了解到有門診電子掛號系統。這說明，醫院的宣傳工作有效的提高了電子掛號系統在患者中的了解程度，是提高電子掛號系統使用率的有效方法。

3 討論

3.1 電子掛號系統是解決掛號難問題的有效方法 根據上述調查結果，電子掛號系統有效減少了患者掛號所花費的時間，并且提高了患者的滿意度。同時，電子掛號使得就診者更有針對性的去醫院就診，使醫院門診流量合理控制[4]。也有助于提高門診工作效率，降低醫療安全風險[5]。因而，電子掛號系統是解決掛號難問題的有效方法，值得進一步的優化和推廣。

3.2 電子掛號系統的使用率仍不高 本次調查中，電子掛號系統的使用率僅有20.4%，在廣大就診患者中尚未得到普及。這其中最主要的原因是廣大就診者不了解電子掛號系統，同時患者的就診習慣，電子掛號操作的相對復雜，預約號源的限制，也起了一定作用。加大電子掛號系統的宣傳力度，努力改變患者的就診習慣，同時簡化電子掛號程序，增加電子掛號號源將有利于改善這種狀況。

3.3 未來門診掛號系統建設工作的展望 隨著社會的進步，醫療模式的改變，科學技術的發展，電子掛號系統將發日益重要的作用[6]。基于以上調查研究，我們對門診電子掛號系統建設提出以下建議：（1）加強電子掛號系統的宣傳力度，尤其是注重在相對低學歷及高齡患者中的宣傳；（2）簡化電子掛號系統操作，方便就診者使用；（3）延長電子掛號系統預約時間；（4）增加電子掛號系統號源數目；（5）增加與患者溝通，及時發現電子掛號系統的不足。只有應用科技的力量，在工作實踐中不斷的反思自己的問題，我們才構建出更加人性化的電子掛號系統，為患者更加優質和便捷的服務。

[1] 范志宇,邱旭,柴樺,等.大型綜合性醫院門診預約掛號的需求趨勢與應用價值分析[J].醫學與哲學(人文社會醫學版),2009(12):36-37.

[2] 夏小潤.網絡環境下醫院門診預約掛號管理系統的構建研究[J].科技風,2013(6):261.

[3] Zhang M,Zhang C,Sun Q,et al.Questionnaire survey about use of an online appointment booking system in one large tertiary public hospital outpatient service center in China[J].BMC Med Inform DecisMak,2014,14:49.

[4] 葉乃沂,王灝文,李紅櫻.網絡環境下的醫院門診掛號預約系統改善研究[J].運籌與管理,2014(3):183-189.

[5] 李笠,張國英,呂艷偉.我院預約掛號問卷調查及分析[J].中國醫院,2011,15(4):13-15.

[6] 蔣昆，姚力.醫院網絡預約掛號系統的構建[J].中國數字醫學,2014(2): 92-94.

Objective To learn the popularity and effect of the electronic appointment booking system in Tongji Hospital in order to enhance to construction of theelectronic appointment booking system. Methods Questionnaires were collected from the patients in Tongji Hospital outpatient service center and were analyzed to measure the popularity and effect of the electronic appointment booking system. Results The popularity of the electronic appointment booking system in Tongji Hospital was 20.4%; the patients used electronic appointment booking system spent less time and had higher level of satisfaction. Conclusion The electronic appointment booking system in outpatient service center can reduce the time of booking and improve the satisfaction level of patients, but is used in a low utilization ratio.

Outpatient service;Electronic appointment booking system; Questionnaire survey

10.3969/j.issn.1009-4393.2016.3.010

國家高技術研究發展計劃(863計劃)項目（2012AA02A612）

湖北 430000 華中科技大學同濟醫學院附屬同濟醫院（陳琨 張曉祥 陳妍妍 陳安民）

陳安民 E-mail：anminchen@hust.edu.cn