淺談圖書館信息化建設

摘 要 文章從信息化對圖書館的影響入手，說明圖書館信息化建設已經勢在必行，進而對圖書館信息化建設的現狀及存在的問題進行分析，并在此基礎上提出相應的對策。

關鍵詞 信息化 圖書館 信息化建設 信息網絡

當今社會，信息技術日新月異，并已滲入人們生活的方方面面。作為文化體系的一部分，圖書館一直承擔著信息存儲與傳播的重要使命。在這樣的背景下，為了更好地適應社會發展和讀者需求，信息化建設已經成為圖書館發展和生存的一個重要方面。圖書館信息化建設是指在圖書館普遍應用網絡和現代計算機技術，轉變信息的組織、獲取、傳遞方式，從而提高圖書館的服務質量，不斷優化管理水平。[1]信息化建設在提高信息傳播速度，拓寬信息傳播途徑，提高信息資源利用率，實現信息資源共享方面具有不可替代的作用。

一、圖書館信息化建設的重要性

信息化為圖書館管理提供了更大的空間。在資源的管理上，電子化的資源管理和借閱服務逐漸取代傳統的管理模式，并不斷豐富電子資源種類使其組織方式越來越多樣化。圖書館更新信息、存取資源都可以通過網絡進行，這樣的方式可以使信息受眾面更廣，信息傳播速度更快，同時可大大減輕圖書館工作人員的工作量，從而提高其工作效率。信息化在資源管理和人員管理中的應用，可以從整體上改變并提高圖書館的管理水平。結合信息技術后，圖書館將互聯網技術與自身管理相融合，通過電腦來反映和分析自身管理中存在的各種問題，并針對問題制定出更為科學有效的管理方法。在信息化技術的幫助下，圖書館的服務可以實現個性化、多樣化，從而更好地滿足不同讀者的信息需求，提升圖書館的社會職能，使其資源得到充分的利用。信息技術的發展為圖書館的發展提供了更多的創新機會，使圖書館的管理更趨科學化和秩序化，促使其管理理念的不斷更新并推動其發展。

信息化也對圖書館的服務方式產生了深遠的影響。從被動提供服務，到主動提供幫助，信息化使得圖書館工作人員與讀者之間的互動交流更加方便快捷。同時信息發布、更新、共享都可利用網絡實現。

信息化亦使圖書館組織和呈現資源的方式發生改變。傳統的紙質資源和電子光盤逐步轉向數字化資源，以圖形圖像、聲音文字、視頻等方式存在，對資源的存儲和管理方式提出了新的要求。

信息技術的發展從管理、服務和資源等方面徹底影響著圖書館的發展，信息化建設的水平將直接影響圖書館的生存，圖書館需要緊隨時代潮流，全方位實現圖書館的信息化建設。[1]

二、圖書館信息化建設現狀及存在的問題

我國圖書館信息化建設起步較晚，但信息化建設已經初具規模，特別是在信息化管理方面，大都采用了信息管理系統集成數字資源，逐步完善的平臺和技術為讀者提供了相對便捷的服務。可是受觀念、經費、人力等客觀因素的影響和制約，多數圖書館還沒有完成傳統圖書館向數字圖書館的轉變，整體的建設存在發展不平衡、制度不健全、后續投入不足等現象。[2]

由于圖書館整體地位不高，其建設長期不受重視，信息化建設亦是如此，各相關人員的建設積極性和主動性不足，使得建設難以施行。即使進行信息化建設，亦常常受到資金掣肘，這全因圖書館的經費主要靠政府撥款，而政府對圖書館經費投入有限并時有被挪用現象出現，常規的資源購置和運轉已很難實現，何來足夠的資金購置價格相對昂貴的信息化設備。資金不足嚴重制約了圖書館的發展，而在現有圖書館管理體制下，各個圖書館信息資源處理相對獨立，缺乏統一的建設標準，導致資源重復建設，難以在更高的層次上進行信息的共享，[3]使得有限的資金得不到充分有效的利用。在已進行信息化建設的圖書館中很多圖書館網站只具備基本的查詢、借閱、信息管理等內容單一的服務功能，缺乏互動交流渠道，不能及時反饋讀者的實際需求，而數據資源庫只有論文、報紙、期刊等基本分類，缺乏特色資源。由于圖書館沒有受到足夠重視，高素質人才難以引進，兼具待遇不高，難以留住專業人才。而現有館員隊伍缺乏系統的、有計劃的在職學習和培訓機會，致使其業務水平難以出現大幅度的提高。[2]從而使圖書館信息化建設更加困難。

三、圖書館信息化建設實施策略

（一）加強圖書館之間的聯盟和合作

圖書館在信息化建設過程中各有所長，加強圖書館之間的合作和交流可以實現資源共享和優勢互補，在提高資源利用率的同時，還可以提高圖書館工作人員的專業知識和業務水平，以便為讀者提供更加優質的服務。

（二）建立多樣化的信息網絡服務平臺

提升圖書館的服務水平，需建立多樣化的信息網絡服務平臺，以滿足不同讀者的需求。在網絡化的信息服務平臺中，管理人員能夠實現與讀者的在線交流，可以為他們提供更加個性化、多樣化的信息服務，同時也可以運用計算機為他們查閱相關文獻和資料，降低傳統圖書館的管理壓力，提升服務效率和服務質量，實現圖書館的良好發展。以書目數據、圖書年鑒、學術論文、科技報告、技術標準等數字資源為基礎，通過建立統一檢索、參考咨詢、文獻推送、數據挖掘等應用，構建面向領導決策、科技研究、經濟生產，基于互聯網、移動通信和數字電視的文獻信息服務平臺。

（三）制定完善的信息網絡管理制度

運用制度來規范工作，為讀者提供更優質的服務。對圖書管理中的各個流程做出明確規范，對各項工作有明確的要求，各崗位人員必須嚴格按照制度流程開展工作。若出現問題，監督部門須及時警告，必要時追究相關人員責任，以提高圖書館管理工作的規范性，從而滿足更多讀者的閱讀需求。

（四）增強管理人員的信息技術應用能力

圖書館工作人員在開展信息化管理工作時，需不斷提高自身信息技術應用能力，學習專業化的管理方法，以適應信息化的發展趨勢。

（五）搞好圖書信息網絡數據庫建設

在提升自身服務質量的同時，圖書館需增強網絡虛擬服務水平，充分利用圖書信息網絡數據庫，將更多的資源輸入信息庫中，實現與讀者在線分享和交流。在圖書信息網絡數據庫中，讀者可以結合自身需求查找資源，使服務更具有針對性，更高效，更能滿足讀者需求。[4]

四、結語

圖書館信息化建設已經迫在眉睫，盡管在現有條件下存在種種問題和困難，但只要堅定信心，充分利用現有信息技術，并不斷完善自身和工作，信息化建設一定會使圖書館展現全新的面貌。

（作者單位為桂林市衛生學校）

[作者簡介：黃紅（1985—），女，湖北荊門人，本科，助理館員。）

參考文獻

[1] 吳天驕.高效圖書館信息化建設研究[J].農業圖書情報學刊，2015（7）：119-121.

[2] 劉園園.淺談高校圖書館信息化建設[J].圖書情報導刊，2016（3）：150-152.

[3] 肖小勃，喬亞銘.高校圖書館信息化建設問題探究[J].新世紀圖書館，2014（2）： 26-30.

[4] 朱毅賢.信息化背景下公共圖書館管理探究[J].圖書情報導刊，2016（3）：77-78.