高校管理信息化建設(shè)研究

趙壽斌

摘 要 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，我國(guó)高校也根據(jù)需要進(jìn)行了教育體制的改革。在新的形勢(shì)下，高校的管理工作也面臨著很大的挑戰(zhàn)，以往的管理手段和方法都很難滿足當(dāng)前管理的需要。所以，必須根據(jù)需要將先進(jìn)的管理手段和制度運(yùn)用進(jìn)來(lái)，不斷地進(jìn)行管理創(chuàng)新。面對(duì)這種情況，對(duì)高校管理信息化建設(shè)的影響因素以及策略進(jìn)行分析研究是非常重要的。隨著信息化的發(fā)展，高校管理進(jìn)行信息化建設(shè)也是非常必要的，其不但能夠提高學(xué)校的管理水平和質(zhì)量，還能夠幫助高校更好地進(jìn)步和發(fā)展。

關(guān)鍵詞 高校管理 信息化建設(shè) 因素 策略

隨著信息化的發(fā)展，高校管理信息化建設(shè)也是非常有必要的，其不但能夠提高學(xué)校的管理水平和管理質(zhì)量，推動(dòng)高校更好地進(jìn)步和發(fā)展。管理信息化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，高校管理改革時(shí)也必須將信息技術(shù)和管理結(jié)合在一起。筆者主要從高校管理信息化建設(shè)的主要影響因素出發(fā)，針對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題，提出了幾點(diǎn)問(wèn)題解決策略，希望能夠推動(dòng)高校管理信息化建設(shè)更好地進(jìn)行。

一、給高校管理信息化建設(shè)造成影響的主要因素

（一）欠缺持久的動(dòng)力

對(duì)于現(xiàn)在的高校而言，做好信息化建設(shè)是非常重要的，也是高校管理的重要任務(wù)，而做好管理信息化建設(shè)需要時(shí)間較長(zhǎng)，并且還需要足夠的支持，這也是高校做好管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。但是，就現(xiàn)在高校信息化建設(shè)而言，其不但缺乏動(dòng)力，還有很多高校甚至沒有認(rèn)識(shí)到進(jìn)行管理信息化建設(shè)的重要性，這也直接導(dǎo)致信息化建設(shè)的速度比較緩慢。出現(xiàn)這種情況的原因有下面幾點(diǎn)：首先，有些高校現(xiàn)在還沒有真正地認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，沒有明確信息化建設(shè)的目標(biāo)，這也是導(dǎo)致當(dāng)前高校管理信息化建設(shè)效果差強(qiáng)人意的重要原因。其次，由于相關(guān)人員管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面存在一定的惰性，導(dǎo)致高校管理信息化建設(shè)動(dòng)力缺失。[1]最后，對(duì)于管理信息化建設(shè)方面，學(xué)校還存有一定的顧慮，對(duì)于高校的信息化建設(shè)態(tài)度還是觀望，甚至對(duì)于管理信息化存在的弊端存在一定的焦慮心理，這也影響了高校管理信息化建設(shè)更好地進(jìn)行。

（二）缺乏管理信息化建設(shè)的機(jī)制

想要做好管理工作，首先必須有一個(gè)較為完善的運(yùn)行機(jī)制，這也是管理正常進(jìn)行的保證，主要目的也是為了做好管理工作，將權(quán)責(zé)利更好地統(tǒng)一在一起。在高校管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，運(yùn)行機(jī)制不但屬于技術(shù)性工作，還屬于高校管理的重要組成部分。所以，在進(jìn)行高校管理信息化建設(shè)的時(shí)候，需要將學(xué)校的技術(shù)人員和管理人員協(xié)調(diào)好。[2]在實(shí)踐時(shí)，高校管理信息化建設(shè)負(fù)責(zé)管理的部門往往是高校辦公室，但是辦公室本身的管理方法和管理機(jī)制就不夠完善，這也直接導(dǎo)致了高校管理信息化建設(shè)的力度比較差，并且高校信息資源管理以及校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)維護(hù)都存在多樣性和復(fù)雜性的特點(diǎn)，這就要求很多信息化建設(shè)的任務(wù)無(wú)法在較短的時(shí)間內(nèi)做好。這就需要相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和部門管理人員做好分配和協(xié)調(diào)工作，并在這個(gè)基礎(chǔ)上完善運(yùn)行機(jī)制。

（三）管理文化會(huì)給管理信息化建設(shè)造成直接影響

通過(guò)調(diào)查研究可以發(fā)現(xiàn)，我國(guó)高校的管理文化會(huì)直接影響到高校管理信息化建設(shè)。高校管理文化包含的內(nèi)容比較多，如高校的價(jià)值觀念、管理理念以及規(guī)章制度等等，這些都會(huì)影響高校管理的質(zhì)量和管理信息化的進(jìn)行。例如，在有些高校中，其管理體制高度集中，這樣雖然能夠提高管理的效率，但是存在的問(wèn)題也比較多，如權(quán)利的集中以及管理理念存在差異會(huì)導(dǎo)致高校缺乏服務(wù)理念，很難落實(shí)服務(wù)管理價(jià)值取向，給管理信息化建設(shè)帶來(lái)了一定的困難。很多高校并沒有專門的信息化建設(shè)管理機(jī)構(gòu)，并且部門間的信息交流以及資源方面也比較閉塞，溝通不到位，這也影響了信息化建設(shè)。[3]高校進(jìn)行管理信息化建設(shè)，本身便是一項(xiàng)工作創(chuàng)新，其需要制度的支持和高校的配合，這樣才可能做好這項(xiàng)工作。當(dāng)然，高校管理信息化建設(shè)本身也是戰(zhàn)略性重要任務(wù)，其必然會(huì)推動(dòng)高校更好地發(fā)展。

二、高校做好管理信息化建設(shè)的策略

（一）從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā)進(jìn)行管理信息化建設(shè)的規(guī)劃

對(duì)于高校而言，管理信息化建設(shè)本身便是一項(xiàng)系統(tǒng)性比較強(qiáng)的工程，所以需要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃。在規(guī)劃過(guò)程中不但需要將先進(jìn)的管理理念融入進(jìn)去，還需要以信息技術(shù)和先進(jìn)管理方法作為支撐，此外，還需要高校轉(zhuǎn)變以往的管理理念，讓領(lǐng)導(dǎo)真正認(rèn)識(shí)到管理信息化的重要性，這樣才能夠給信息化建設(shè)奠定制度、技術(shù)以及資金方面的基礎(chǔ)，存在的各項(xiàng)問(wèn)題才能夠得到較好的解決。[4]這便要求高校相關(guān)部門應(yīng)該從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā)，從整體出發(fā)來(lái)規(guī)劃和把握管理信息化建設(shè)，并將其和高校的實(shí)際情況結(jié)合在一起。

（二）重視信息化技術(shù)建設(shè)以及系統(tǒng)的維護(hù)

高校想要做好管理信息化建設(shè)必須以先進(jìn)、完善的系統(tǒng)作為基礎(chǔ)。只有制定的管理機(jī)制合理，系統(tǒng)的作用才能夠真正地發(fā)揮出來(lái)。高校信息化建設(shè)過(guò)程中數(shù)據(jù)建設(shè)和信息資源的開發(fā)利用是非常重要的組成部分，若是沒有認(rèn)識(shí)到其重要性，那么基礎(chǔ)設(shè)施的作用便無(wú)法發(fā)揮出來(lái)，所以我們必須做好信息化基礎(chǔ)建設(shè)，維護(hù)好系統(tǒng)。

（三）做好人員培訓(xùn)，提高全體教務(wù)人員的信息化綜合素質(zhì)

在管理信息化中，人是其中的主體，高校無(wú)論是進(jìn)行管理信息化推進(jìn)、實(shí)施還是實(shí)際應(yīng)用，都需要通過(guò)管理人員進(jìn)行，只有管理人員的相關(guān)素質(zhì)和思想認(rèn)知能夠真正地到位，才可能達(dá)到管理信息化的重要目標(biāo)。[5]在高校中，管理信息化是一種新的管理理念，也是高校管理方式的創(chuàng)新，能夠幫助高校提高其管理水平和管理效率。而進(jìn)行管理創(chuàng)新，首先必須將培訓(xùn)等手段運(yùn)用起來(lái)，提高高校文化的信息化水平。進(jìn)行管理信息化建設(shè)本身便是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，想要實(shí)現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展，也必須做好人員的培訓(xùn)，不斷地提高工作人員信息化建設(shè)方面的能力，這樣才能夠給高校信息化建設(shè)奠定人才基礎(chǔ)。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步，高校管理想要跟上時(shí)代發(fā)展的步伐就必須要做好管理信息化建設(shè)。并且管理信息化建設(shè)也是高校服務(wù)水平以及管理質(zhì)量提高的重要手段，其能夠給高校管理的創(chuàng)新和規(guī)范奠定良好的基礎(chǔ)，聯(lián)系各方，讓不同部門間更好地合作和交流，從而提高決策的科學(xué)化。為了做好管理信息化建設(shè)，高校必須認(rèn)識(shí)到現(xiàn)在高校管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題和營(yíng)銷因素，并根據(jù)自身的情況，制定有針對(duì)性的措施來(lái)解決相關(guān)的問(wèn)題。為了做到這點(diǎn)，高校必須更新管理方法和理念，不斷地增加高校信息化管理和建設(shè)的投入，完善相關(guān)的制度和組織機(jī)構(gòu)，從而給高校管理信息化建設(shè)水平的提高奠定良好的基礎(chǔ)。

（作者單位為云南林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

參考文獻(xiàn)

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