提高人力資源集約化管理的必要性與途徑分析

陳西玲

摘要：對人力資源實行集約化管理是現(xiàn)代化企業(yè)提高員工工作效率和企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑，也是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。本文分析了人力資源集約化管理的重要性，然后提出了實現(xiàn)集約化管理的方法，為后期的相關(guān)管理工作提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：人力資源；集約化管理；必要性；管理措施

人力資源是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，資源質(zhì)量和有效利用率不僅決定著企業(yè)的運行效果還體現(xiàn)了整體的管理能力。近年來，人力資源集約化管理模式在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展過程中應(yīng)用廣泛，有力的推動了企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和總體競爭實力。當前的市場競爭不僅是企業(yè)總體實力的競爭還是人力資源的競爭，在這種情況下，必須要通過完成人力資管的管理方式，大力推進集約化管理模式，為保證穩(wěn)定持續(xù)健康發(fā)展提供堅實的人力基礎(chǔ)。

1.人力資源集約化管理的必要性

（1）企業(yè)發(fā)展的需要

通過推進人力資源集約化管理，可以保證企業(yè)職工按時按質(zhì)按量完成他們自身的工作任務(wù)，也有利于企業(yè)在預(yù)定的時間內(nèi)實現(xiàn)制定的戰(zhàn)略發(fā)展目標。推進人力資源集約化管理的目的就是實現(xiàn)企業(yè)執(zhí)行力的提升，推動企業(yè)的長遠發(fā)展。因此，推進人力資源集約化管理具有十分重要的意義，也是企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)必須以全面深化人力資源集約化管理為主線，以推進全員績效管理為載體，不斷優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，加強勞動用工管控，完善薪酬激勵機制，加大人才培養(yǎng)力度，拓寬企業(yè)職工成長渠道，建設(shè)高素質(zhì)企業(yè)職工隊伍，實現(xiàn)人力資源合理配置，為促進企業(yè)又好又快發(fā)展提供有力的人力資源支撐。據(jù)了解，公司人力資源管理各項工作面對復(fù)雜的形式和艱巨的用工規(guī)范管理任務(wù)，緊緊圍繞集約化管理要求，著力健全完善人力資源管控體系；在管理創(chuàng)新、管理流程規(guī)范、管理手段科學化方面均取得了相當突破：在指標的分解、過程管理、結(jié)果考核等方面體現(xiàn)了全過程的閉環(huán)管理，面臨著公司發(fā)展方式變革對人力資源管理工作帶來的嚴峻挑戰(zhàn)情況。為此，需立足公司實際，逐步確立科學的人力資源工作方法體系。

（2）提高競爭能力的需要

隨著社會經(jīng)濟發(fā)展形勢的變革，在以市場為主導(dǎo)的發(fā)展模式下，很多企業(yè)都感到力不從心。尤其是一些中小型企業(yè)，由于自身的資金儲備、人脈關(guān)系等有限，無法在激烈的競爭環(huán)境中立足，面臨著被淘汰的危險。在這種情況下，就需要通過加強內(nèi)部管理，提升人力資源的利用率，即用同樣的薪酬獲取更優(yōu)質(zhì)的勞動回報，從而提升自身的競爭能力。集約化管理是適用于當前人力資源的管理模式，在長期的應(yīng)用實踐中總結(jié)出了很多管理策略，并極大的促進了企業(yè)人力資源的優(yōu)化，是企業(yè)提高自身競爭能力的迫切需要。公司人力資源工作要以集約化管理為主線，著力完善人力資源管控體系，推進人力資源管理體制創(chuàng)新，規(guī)范勞動用工和收入分配管理。繼續(xù)堅持“以人為本”，進一步加大人才培訓力度，進一步增強法律意識和風險防范，加強政策研究，堅持依法辦事，完善制度保障，力保各項管理行為依法合規(guī)。

2.推進人力資源集約化管理的措施

以人為本是科學發(fā)展觀的核心，人，是資本，是企業(yè)源泉，人力資源作為企業(yè)發(fā)展的一項戰(zhàn)略資源在企業(yè)戰(zhàn)略管理中占有十分重要的地位，如何激發(fā)人力資源活力，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展，員工成長為愿景，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系，提高創(chuàng)新人力資源管理尤為緊迫。為此，必須重視人力資源集約化管理，選取科學有效的措施提升管理水平。

（1）制定人力資源發(fā)展規(guī)劃

首先，企業(yè)要以自身的總體發(fā)展目標為導(dǎo)向，制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃。比如通過加強員工培訓，提升其工作能力，從而幫助企業(yè)在短期之內(nèi)實現(xiàn)發(fā)展目標。然后，要求員工制定自身的業(yè)績目標。按照每周、每月、每季度以及每年為單位，制定相應(yīng)的業(yè)績目標和實現(xiàn)方案。在這個過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要給員工建設(shè)性的指導(dǎo)意見，幫助他們提升目標制定的合理性。并且讓每個員工意識到，目標規(guī)劃對自身在企業(yè)未來發(fā)展的重要性，防止有些員工為應(yīng)付工作而隨意制定和自己能力不符的目標，強調(diào)目標業(yè)績的可完成性。最后，定期對員工的業(yè)績目標進行考核，對于完成質(zhì)量和數(shù)量均比較良好的員工給予獎勵，從而提升其他員工的工作熱情和主觀能動性。

（2）加強勞動組織科學整合

企業(yè)必須研究制定科學合理的機構(gòu)設(shè)置方案，減少企業(yè)管理層次，優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)，做到精兵簡政，避免管理機構(gòu)的繁冗問題，推動企業(yè)各個部門和分支機構(gòu)的有機整合，推進扁平化、專業(yè)化、集約化管理，推進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備集約化檢修。首先，改變以往的部門混亂、人員冗雜的現(xiàn)象，重新對員工的工作能力進行考核以及評價，然后根據(jù)評價結(jié)果，進行人員的再分配。但是在這個過程中，要注意循序漸進，因為操之過急會嚴重影響當前的生產(chǎn)效率，和人員慌亂。人員考核要分季度分部門進行，比如2016年第一季度對技術(shù)部門的人力資源進行調(diào)整，淘汰一些工作能力不達標，工作態(tài)度不認真的員工，并撤銷不必要的崗位設(shè)置，然后進行統(tǒng)一的精簡化、集約化管理，這樣能夠有效提高個人工作效率和部門內(nèi)部的競爭意識，避免出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象。在企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀允許的情況下，也可以進行多個部門人力資源重組的交叉進行，盡量縮短重組周期，盡快實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部整體的人力資源集約化管理。

（3）加強勞動用工管理

建立和完善崗位管理標準體系和任職資格管理制度。即加強對員工的人職考核，建立嚴格考核標準，并推行層層選拔制，從根本上提升人力資源的質(zhì)量。并完善員工實習制，在實習期間注重對其工作能力、應(yīng)變能力、員工素質(zhì)進行綜合考察，不能片面性的只看其當下的工作情況，對于一些發(fā)展?jié)摿?、責任性強的員工可以優(yōu)先錄用。同時，推行崗位聘任何競爭上崗制度，形成崗位能上能下、人員能進能出的動態(tài)管理機制，這樣可以有效提升每個員工在企業(yè)的價值，并有利于企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。為了防止不必要的勞動糾紛，需要建立起完善的勞動關(guān)系管理配套制度，改變以往不合理的用工方式，遵循以人為本的原則，并和員工簽訂規(guī)范的勞動合同，保證各項條款的明確清晰。

（4）推進全面績效管理

建立完善的績效考核體系，加強執(zhí)行和監(jiān)督力度，確?？己诉^程的客觀公正性，避免出現(xiàn)不合理的考核方式，影響員工的工作積極性。在企業(yè)內(nèi)部深入推進以流程優(yōu)化為基礎(chǔ)的系統(tǒng)績效管理觀念，推動企業(yè)人力資源管理從組織機構(gòu)、用工配置，到薪酬激勵機制、教育培訓和人才培養(yǎng)方式的全面改進和完善，完成績效管理信息系統(tǒng)與企業(yè)資源計劃系統(tǒng)接口開發(fā)和試運行工作。

（5）加強對于員工的職業(yè)技能培訓力度

應(yīng)該把員工培訓作為企業(yè)的重點項目，定期舉行，而不是覺得有需要了才開展，這樣不利于提升工作效率，并造成一定的資源浪費。企業(yè)要加大對員工培訓的投資力度，完善培訓師資力量，并加強執(zhí)行力度，對于培訓效果進行考核，避免員工在培訓過程中的消極心理和不配合行為。

（6）加強信息統(tǒng)一平臺的運用

通過加強信息統(tǒng)一平臺的運用，能夠為企業(yè)的人力資源集約化管理提供強有力的支撐。利用現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)，提高對人力資源的管理效率和管理質(zhì)量?？梢杂袡C對接企業(yè)資源計劃人力資源模塊和人力資源管控系統(tǒng)，實現(xiàn)二者的有機集成和相互補充，從而實現(xiàn)信息共享，有利于管理效率的提升，切實實現(xiàn)管理調(diào)控能力的提升，實現(xiàn)信息使用的協(xié)同性。

3.結(jié)論

通過以上分析可以發(fā)現(xiàn)，人力資源集約化管理模式能夠有力提高企業(yè)人力資源的利用效率，從而在資源投入成本有限的情況下，為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟價值。同時，利用集約化管理模式，能夠改變企業(yè)內(nèi)部人員冗雜、管理混亂的局面，推進扁平化、精簡化、科學化管理模式的，為企業(yè)在當前激烈的市場競爭中贏得優(yōu)勢。