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芻議事業(yè)單位人力資源管理中的激勵機制

2016-06-20 17:52:13李慧敏
現(xiàn)代經濟信息 2016年4期
關鍵詞:激勵機制人力資源管理事業(yè)單位

李慧敏

摘要:對于現(xiàn)代事業(yè)單位而言,如何最大限度地激發(fā)事業(yè)單位人力資源管理成效成為備受關注的話題。在事業(yè)單位人力資源管理中引用激勵機制是新時期事業(yè)單位管理中的一項重要突破,也是事業(yè)單位管理模式與市場經濟接軌的突出表現(xiàn)。有效的激勵機制能夠形成一種競爭局面,激發(fā)員工的潛力,充分調動其積極性和創(chuàng)造性。本文分析了激勵機制在我國事業(yè)單位人力資源管理中的應用現(xiàn)狀,就如何充分發(fā)揮激勵機制的效能提出淺見,以供行業(yè)參考。

關鍵詞:事業(yè)單位;人力資源管理;激勵機制

中圖分類號:D630.3 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)004-000060-02

新時期,傳統(tǒng)的人力資源管理模式弊端凸顯,阻礙事業(yè)單位的健康發(fā)展,不利于優(yōu)化資源配置。良好的人力資源管理不僅能促進事業(yè)單位管理效率的提升,還能助推事業(yè)單位在市場經濟環(huán)境下的長足發(fā)展。激勵機制是一種新型的管理手段,在特定的方法與管理體系下,采取各種激發(fā)員工工作潛力和工作動力的措施,努力實現(xiàn)員工工作效率最大化,從而保證組織目標的實現(xiàn)。因此激勵機制是將組織宏觀目標與個人具體實踐相結合的必要手段。參照國內外成功的人力資源管理案例,高度重視人的價值、人的潛力和人的積極性是人力資源管理中的制勝因素。可以說,員工的職業(yè)成長過程是伴隨著被激勵的過程的,恰到好處的激勵能調動員工的工作熱情和對成功的渴望,促使其產生超越他人、超越自我的動力,從而有益于組織目標的順利實現(xiàn)。

一、在事業(yè)單位人力資源管理中引入激勵機制的必要性

目前,我國大多數事業(yè)單位還是職業(yè)終生制模式,對于工作積極性一般的員工而言,這種制度相當于保護傘,大可以在這種優(yōu)待下安度職場生涯,不必對工作投入太大的熱情。但對于上進心強的員工來說,這種制度就是一種變向的束縛,科層制的“統(tǒng)治”下,晉升過于制度化,難免會打消積極性。人事編制制度嚴重制約了人員的合理流動,薪金獎金等都有嚴格的層級劃分,以職務職稱來確定工資標準,而忽視員工的工作能力、工作效率和工作量,相對于實施“多勞多得、按勞分配”的企業(yè)而言,事業(yè)單位更需要引入激勵機制。這是事業(yè)單位實現(xiàn)組織目標的需要,也是管理者部署工作計劃的需要,更是員工個人職業(yè)發(fā)展的需要。

二、實施激勵機制過程中的問題

(一)尚未形成完善的激勵機制

首先,事業(yè)單位人才引進機制單一。大多數事業(yè)單位以筆試結合面試的形式招聘雇員,這有利于公平競爭,也促進了事業(yè)單位人才隊伍的高學歷化,但是,對于一些對專業(yè)技術要求較高的崗位而言,卻是一種瓶頸。一些專業(yè)技術人才由于不具備相應的學歷,失去了入門的機會,而很多通過正常招聘渠道入崗的員工在能力和經驗上存在不足,不能達到合理用人的目的。其次,培訓形式單一。很多事業(yè)單位的員工培訓流于形式,沒有明確的培訓目標,員工在培訓期按時出席、培訓結束后上交學習心得即可,不能很好地實現(xiàn)培訓目標。另外,欠缺合理的薪酬制度。如前文所述,事業(yè)單位的薪酬體系受制于科層制,沒有機動靈活的激勵機制,這必然會在一定程度上削弱員工的工作熱情。

(二)缺乏行之有效的激勵手段

隨著工作內容的復雜化,激勵手段也應該復雜化。例如,實行物質激勵與精神激勵相結合的激勵手段更能滿足員工的職業(yè)訴求。同時,還應該將激勵機制與員工績效考核、培訓效果和職業(yè)晉升掛鉤,科學合理地采取激勵措施,以調動員工工作熱情為目標,鼓勵多重激勵。

(三)沒有科學合理的激勵方式

人力資源管理的目標是具備思想行為能力的各類人才,這就決定了這一工作的復雜化。在激勵機制的實施過程中,要注重多重因素,比如激勵的時機、頻率、程度,等等。

1.激勵的時機。激勵要注重時機的選擇,恰到好處的激勵更能讓員工體驗到付出努力所帶來的榮譽感和職業(yè)滿足感。激勵時機有很多劃分方法,比如根據工作進度,依照激勵的頻率進行劃分。管理者應該根據具體的工作內容,結合客觀條件,靈活制定激勵時機。

2.激勵的頻率。指在一定的時間內進行激勵的次數。激勵要及時,但并不代表激勵越多越好,激勵的客體不同,頻率也要相應調整。特別對一些日常的沒有太大難度的工作,可以降低激勵的頻率,以免使員工形成工作中的惰性,即沒有激勵的情況下主觀忽視本職工作。應用度較高的激勵頻率是以工作周期為時間點的。

3.激勵的程度。激勵程度是激勵機制中的重要因素,因為激勵量的大小直接影響著激勵效果,過度激勵或欠量激勵往往會適得其反。在事業(yè)單位中,更要注重工作的量化,合理劃分工作任務量和難度級別,以此為依據來制定獎懲標準。特別需要注意的是,既要避免過高的激勵導致員工滋生輕視工作的情緒,又要避免過大的懲罰挫傷員工的工作信心。

三、如何建立科學有效的激勵機制

(一)以人為本,注重公平

合理的激勵機制要建立在公平的基礎上,不然會喪失其存在的意義。激勵機制在設定之初,就要充分考慮員工績效、評估體系、薪酬制度、激勵形式、激勵頻率等綜合因素,并且要以長期執(zhí)行為制定的出發(fā)點,在工作中不斷完善。作為人力資源管理的新興的、重要的輔助手段,激勵機制更應該注重以人為本,深入員工工作、生活的實際狀況,調查、分析員工的職業(yè)訴求和生活需求,有針對性地開展激勵工作。當然,這一切都要在公開透明的前提下進行,這樣才能切實保障員工的權益,加強員工與單位之間的信任度和親密度,更好地為事業(yè)單位在市場經濟時期的發(fā)展服務。

(二)因人而異,差別激勵

個體差異是普遍存在的。教學中講究因材施教,工作中講究因人而異。工作性質、工作內容、工作環(huán)境、員工的級別、員工的年齡等等都是影響激勵方式的因素。通常,剛入職的青年員工對自我價值的實現(xiàn)和薪金的要求更高;進入職業(yè)中期階段的成熟員工對工作職權、社會地位的追求更高;進入職場后期的老員工對工作的穩(wěn)定性、工作業(yè)務量、工作環(huán)境有獨特的要求;此外,不同學歷、技能的員工對工作的要求也不盡相同。如何在“穩(wěn)定”的工作中最大限度地調動員工的競爭動力,不僅僅要依靠考核制度,還需依靠激勵機制。管理者應該結合員工的需求制定激勵政策,這樣往往能起到事半功倍的作用。

(三)適度放權,宏觀掌控

事業(yè)單位員工以高學歷、高素質人才為主,除了事業(yè)有成,這部分人才更注重人際關系的拓展。然而在層級分明的機關事業(yè)單位中,上級與下級之間格外強調領導與被領導的關系,在涉及團隊協(xié)作時,這種關系會制約團隊業(yè)績。比如,部分下級員工會出于畏懼、避免得罪領導的心態(tài)而隱藏自己的觀點或不敢指出領導在工作中的失誤。在工作中,要適當取締層級的界限,在保證權責明確的基礎上,適當增加下級員工的權限,特別在激勵中強調團隊精神,促進形成互相幫助、互相尊重、互相理解和互相支持的工作氛圍。

四、結語

市場經濟形勢下,我國事業(yè)單位要與時俱進,就必須升級管理模式。人力資源是戰(zhàn)略性資源,關乎事業(yè)單位發(fā)展與改革的成果。以激勵機制促進人力資源管理是一項大膽的創(chuàng)新也是積極的嘗試,但是,激勵是一把雙刃劍,只有合理利用才能為我所用。如果說管理是一門藝術,那么有效的管理便是優(yōu)秀的藝術作品。事業(yè)單位與企業(yè)不同,管理者要立足宏觀,放眼未來,著眼微觀,根據事業(yè)單位的工作目標和人員需求來建立激勵機制,選擇激勵形式,使事業(yè)單位成為時代特色鮮明、工作效能突出的組織。

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