高職院校新生網上報到系統設計與實施

魯　波

（湖北交通職業技術學院，湖北　武漢　430079）

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高職院校新生網上報到系統設計與實施

魯波

（湖北交通職業技術學院，湖北武漢430079）

摘要：通過研究高職院校新生迎新工作難點，提出構建網上報到系統，文章分析與設計了總體架構和功能模塊，最后對系統實施策略進行探討，以期為同類院校開展新生網上報到工作提供經驗。

關鍵詞：高職院校；網上報到系統；實施策略

近年來，職業教育在我國快速發展，教育體系建設穩步推進，帶動了職業院校的快速發展，尤其是作為職業教育主體的高職院校覆蓋的行業領域逐步增大，整體招生規模也在逐年增加。然而，高職院校由于學校場地小、人員相對不足、新生報到時間短、報到率低等瓶頸問題，使得迎新工作已經成為高職院校面臨的主要問題。

1　概述

當前“互聯網+”時代下，高職院校充分利用信息化技術和手段部署新生迎新管理系統，雖然提高了迎新工作效率，但迎新工作的瓶頸問題依舊未解決，尤其是報到率低而影響學校招生決策和后期工作安排的問題。

為此，高職院校在已部署的新生迎新管理系統的基礎上，整合學校業務系統，搭建新生網上報到系統，實現新生的網上自主報到、自選物品、自選寢室和網上繳費等功能，使其在家通過網絡就可以在線辦理完入校的所有手續，開學后直接拎包入住寢室，無需辦理任何現場迎新業務。

高職院校部署新生網上報到系統有利于：（1）減輕了現場迎新工作的壓力，規避了迎新場地小、工作人員不足、現場報到時間短的問題。（2）提高信息共享程度，促進了部門間的協作，為后期學校信息化進一步發展奠定了基礎。（3）為輔助決策提供數據支撐，使學校領導和相關部門能實時了解學生報到的具體數據，為招生補錄、校內資源和教學工作安排等提供決策的數據支撐。

2　系統設計

2.1總體架構設計

圖1　網上報到系統總體架構

高職院校新生網上報到系統根據新生的現場迎新工作流程進行設計，實現新生迎新過程中所涉及的基本信息核對、個人信息采集、物品（如軍訓服、個人物品、教材等）自主選購、自選寢室以及財務繳費等所有流程，并通過與學校現有的業務系統進行對接，共享基礎數據，規范學校信息化管理流程，提高信息化服務能力。其總體架構如圖1所示。

2.2功能模塊設計

高職院校新生網上報到系統按其功能服務模式，可以分為學生信息管理、住宿管理、物品管理、收費管理和協同管理等五大功能模塊，具體功能如下：（1）學生信息管理模塊。主要用于實現新生基本信息的管理與維護，包括信息核對和信息采集兩部門。信息核對是核對學生錄取信息、學號信息、分班信息、輔導員或班主任信息以及學籍相關信息等；信息采集是收集學生的個人基本信息、圖片信息、報到信息等，為后期迎新服務和在校管理提供基礎數據。（2）住宿管理模塊。主要為實現新生網上自主選寢室。根據學校管理需求，實現分寢室和選寢室兩大功能。分寢室是后勤宿舍管理部門按照院系集中、專業集中、班級集中的原則，根據錄取情況按照往年報到率的比例初步將寢室分配到班級；選寢室是新生在已經分配的寢室中自主選擇可選的寢室和床位。同時，后勤宿管部門還可以根據學生的實際報到情況，及時調整預分配寢室數，以保障新生在住宿條件較為緊張的情況下，依舊可以按原則自主選擇寢室和床位。（3）物品管理模塊。依據新生自主選擇為原則，按照教育管理部門相關要求，將以公開招標的新生入校時可能使用的物品進行展示。學生根據個人需求，以“購物車”形式自主選購所需要的物品，同時在入學時打包存放到自選的寢室床位上，以節省新生來回奔波時間。（4）收費管理模塊。該模塊是新生網上報到系統的核心，也是實現網上報到的關鍵。根據學校財務管理需要和學生使用便捷性的需求，采取學校自主搭建支付系統，并與銀聯進行合作的模式，一是校內部署，銀聯、支付系統和財務管理系統三方數據實時核對，保障了繳費資金的安全性；二是靈活的賬戶管理方便了繳費資金的管理與分配；三是規避了單家銀行支付的限制性，減免了學生網上支付的手續費；四是拓展了繳費渠道，規范了財務資金的管理，提高了新生迎新繳費效率。（5）協同管理模塊。主要與學校已經建設的招生管理系統、學生工作管理系統、住宿管理系統、在線支付系統、財務管理系統和現場迎新系統間進行數據的對接與交互，實現新生從錄取到入校全過程數據的共享，保障了基礎數據的唯一性，提高了學院業務信息化處理能力，規范了新生管理流程。

3　系統實施策略

高職院校新生迎新工作是一項較為復雜的工作，其涉及部門多、工作量大，需要各部門之間進行相互協作。因此，為了保障系統正常實施，建議從規范操作流程、協調數據采集和保障支付安全3個方面采取實施策略。

3.1規范操作流程

高職院校因為新生報到率低，其網上報到流程差異于普通高校網上報到流程。在新生通過網上報到系統進行報到的過程中，為了報到數據的真實性，其規范的操作流程為：（1）新生通過考生號和身份證號登錄網上報到系統，完善個人基本信息。（2）填寫報到信息。（3）采集軍訓服裝數據。（4）以自主選擇為原則，自選個人物品。（5）網上繳費，同時網上支付系統繳學費、住宿費以及自選物品費等。（6）自選寢室床位，在備選寢室的基礎上自主選擇寢室和床位。（7）導出或打印報到單。

3.2協調數據采集

高職院校實施新生網上報到的關鍵是基礎數據采集的權威性和時效性。在實施過程中，因為涉及的部門多，不同的數據源由不同的部門提供，所以只有合理協調數據采集部門，整合基礎數據應用平臺，確定責任部門，明確具體職責。數據采集規范化流程如下：（1）招生部門提供學生錄取信息。（2）學生工作管理部門為錄取的學生分配班級、輔導員（或班主任）和學號（作為學生在校期間的唯一標識，不再變更）。（3）后勤宿舍管理部門根據分班情況分配寢室。（4）財務管理部門設定學生收費標準（學費、住宿費等）。（5）信息化管理部門核定后，將數據導入到網上報到系統中。

3.3保障支付安全

高職院校實施新生網上報到系統的核心是網上支付，而支付的安全性決定了新生是否進行網上支付。為了保障網上支付的安全性，采取以下3種措施：（1）支付數據進行加密，且加密過程在學校服務器內完成，并直接送達銀聯網關。（2）合作的銀聯機構按天自動清算學生繳費資金，以T+1的模式進行結算，以便于學校及時核對賬目。（3）無在途資金賬戶，資金直接從銀聯到達學校賬戶，確保資金流絕對封閉，保障了資金的安全性。

4　結語

高職院校實施新生網上報到是職業院校發展的必然選擇，是爭搶學生生源的必然結果，是學校信息化建設的必然趨勢，是提升學校信息化服務能力的必要手段。高職院校通過網上報到系統開展新生迎新工作能解決迎新場地小、時間緊、工作強度大、人員不足等瓶頸問題，還能及時為學校提供學生錄取報到情況，為補錄或教學資源調度決策提供數據支撐，還能在一定程度上幫助學校解決招生問題。

［參考文獻］

［1］易連軍.基于B/S結構的高等學校新生自助報到系統設計［J］.科技廣場，2014（4）：85-87.

［2］蔡延鈴.基于第三方支付平臺高校網上支付系統的設計與實現［J］.中國管理信息化，2015（7）：172-173.

Design and Implement the Online Registration System for the Higher Vocational Colleges

Lu Bo
(Hubei Communications Technical College, Wuhan430079, China)

Abstract：Through the study of freshmen orientation work diffculties， Higher vocational colleges are begining to build online reporting system. It analyzes the overall structure and designsthe function module.Finally, the implementation strategies are discussed, it provide the experience of the work for the other similar colleges and universities which carry out new online registration system.

Key words：the higher vocational colleges; online registration system; implementation strategy

作者簡介：魯波（1983-），男，湖北天門，碩士；研究方向：信息管理系統建設與運維。