【摘要】隨著市場經濟的不斷發展和企業內部的不斷變遷,項目管理成為了企業的重中之重。但是企業的項目管理研究在目前的項目管理理論中仍然處于弱勢的地位。文章從企業項目管理模式的定義概念出發,結合企業戰略項目管理的實踐背景和理論背景對企業戰略項目管理的模式進行探究,揭示出基于戰略視角的企業項目管理模式對于企業的項目管理的意義和作用。
【關鍵詞】戰略視角;企業管理;項目管理模式
經濟全球化和市場經濟的繁榮,在拓寬了企業生存與發展空間的同時,也使得企業面臨著更多的競爭壓力和挑戰,這就使得本身就有很多缺點和不足的企業項目管理模式早已不能適應當前企業的實際管理要求,企業迫切需要一種能夠解決當前所需的具備發展力、創新力和持久力的管理模式,因此以統籌規劃為理念,基于戰略性視角的企業項目管理模式的出現是順應當前企業發展的必然之舉。企業項目管理工作的產生,實際上就是為了能夠最大限度地適應當前市場競爭體系以及經濟變革體系的創新,這對于現階段的經濟發展來說起到了導向作用。
一、企業項目管理模式的概述
項目管理作為管理學的一個分支學科,簡而言之就是項目的管理者,即在有限的資源條件下,以項目及其資源為對象,在項目投資決策的開始到項目結束的這一段過程中,通過運用系統的觀點、方法和理論進行整體的計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,從而實現項目的要求和目標的方法體系,包括信息項目管理、工程項目管理和投資項目管理三種類型,以普遍性、目的性、獨特性、集成性、創新性為其顯著特征。在管理形式上主要通過設置項目管理的專門機構、項目專職的管理人、項目主管以及矩陣結構的組織形式來進行綜合整體的管理。項目管理的過程包括啟動工作過程、計劃工作過程、執行工作過程、控制工作過程和收尾工作過程五個部分。隨著時代的進步和項目管理的推廣,項目管理憑其巨大的發展空間和自身的優勢特點正以勢不可擋的姿勢和態度介入企業管理當中,在企業管理中發揮著重要的作用,滿足企業對經營理念科學化、管理手段系統化、管理水平智能化和管理模式一體化的要求。同傳統的企業管理模式相比,項目管理模式提高了對人性化的重視和關注,注重對不確定性因素的整體調控,進而逐漸變得完善和系統。但是同國外的企業項目管理模式相比,國內的企業項目管理模式仍然有著很多的不足,有著很大的發展空間。國內企業對項目管理模式的相關應用主要停留在表面和基礎的應用上,并沒有將企業發展和企業管理模式之間進行有效的整合和創新,使得企業項目管理模式基礎建設十分薄弱,從而造成項目管理模式在企業的推廣中面臨一系列的阻礙和各種問題,因此當前國內的企業發展模式前景并不明朗。
二、企業戰略項目管理的背景
(一)實踐背景
從實踐的角度出發,我國企業在經營管理中存在著不少的問題和缺陷,主要表現以下三個方面:首先,企業在管理過程中對項目這個詞缺乏整體的概念和認知,因而很多企業在實際的管理中并沒有設置專門的人員、專門的管理機構。員工在工作時并不是從整體大局出發進行考慮,而是主要從自己的當前工作出發進行安排,造成權責不明、職責混亂局面的發生;其次,從相關的理論出發,企業項目管理按理來說有著宏觀調控的作用,但是國內企業在管理中往往處在一個被動的狀態當中,基本是想到什么就做什么,缺乏主動的規范預測的能力,從而造成在實際的管理中主要是對一些事情的一次性和臨時性的應付活動。長此以往,會打亂企業的正常運行和管理,使得企業管理變得紊亂和混亂;最后,很多企業管理者因為缺乏對企業項目管理模式的關注度以及對相關知識了解的不足,在完成一些項目過后并不會對此次項目過程的經驗和教訓進行總結和積累,因而企業管理中一些常見的錯誤和問題無法得到有效的規避,企業項目管理能力的提升速度也變得非常緩慢。企業管理中這些問題存在的普遍性在一定方面表明我國企業在整體管理中缺乏整體觀和發展意識,再加上創新意識思維的缺少,使得項目管理在我國的發展還處于起步階段,從企業項目管理到企業戰略性項目管理之間還有很長的一段路要走。
(二)理論背景
國外對項目管理的研究最早開始于第二次世界大戰后期并在美國的“曼哈頓計劃”中就已經有些研究成果,從而引起各個國家對項目管理的重視。隨著項目管理相關研究的深入以及相關研究成果在世界范圍的傳播和推廣,使得項目管理逐漸改變了過去單一的、落后的管理方式,開始向著系統化、專業化的方向發展。伴隨著人們對“項目”這一內涵的豐富,使得項目從最開始的工程領域涉及到企業中的方方面面,因而企業項目管理的領域也得到了充分的擴充,涉及模糊數學、計算機科學、價值工程以及心理學等多學科的項目管理計劃,多領域化成為企業項目管理的顯著特征。與此同時,一些企業在項目管理中為了追求更高的利潤,避免急于求成、拔苗助長等不良管理行為的出現,新型的項目管理模式開始被引進企業的管理當中。除了項目類型的企業,一些非企業型的相關組織也成為項目管理的重要使用者。
在企業戰略項目管理的實踐背景和理論背景的雙重影響下,企業戰略項目管理呈現出“以人為本”的特征。企業戰略項目管理更加注重人在企業管理中的重要作用,注重激發企業員工的潛能,通過企業上下全體員工的共同努力,使得企業管理在以制度化和規范化為基礎下的管理體制中充滿了人性化,企業文化對企業管理的促進和導向作用在企業戰略項目管理中得到最大程度的發揮和應用,促進企業戰略性的長期發展。
三、企業戰略項目管理的系統模式
(一)企業戰略項目管理的內涵
企業戰略項目管理的提出是以一定的前提條件作為依托,企業作為一個開放的系統,從企業的創立之初到企業的發展再到企業的繁榮壯大,企業的復雜性和多樣性伴隨著企業的發展會更加得以顯現,因此企業在制定規章制度以及方針政策時就需要從企業的全局發展出發,將企業的各種事務和各種事情進行有效的整合,從而使得項目管理服務于企業的發展。更加重要的是,企業項目管理作為一個創新的、新型的管理模式,應該在充分發揮其橋梁似的中介作用,為企業項目管理和企業的戰略發展之間找到一個合作點和平衡點,實現企業項目管理和企業的戰略發展之間的有效融合,避免因矛盾和沖突阻礙企業發展情況的發生。企業戰略項目管理主張從企業的高層人員到企業的基層員工都需要加入到企業的戰略管理當中,以全方位的項目管理信息系統作為支持,以戰略性的思想和項目管理的科學知識作為其理論指導,涉及管理思維、管理平臺和集成系統等方面,來解決企業范圍內的項目管理問題,使企業戰略項目管理的理念、方法等融入到企業文化之中。
(二)企業戰略項目管理模式的系統結構
企業戰略項目管理模式的系統結構主要包括企業戰略項目管理組織、企業戰略項目管理的目標、企業戰略項目管理的信息系統、企業戰略項目管理的方法和企業戰略項目管理文化這五個方面。其中企業戰略項目管理目標是企業戰略項目管理模式的系統結構的核心,只有當一個項目的目標進行了準確的、有效的定位才能為項目的后期工作提供方向指導。雖然企業戰略項目管理目標在企業戰略項目管理模式的系統結構有著不可替代的重要作用,但是企業戰略項目管理目標的實現離不開其他四個因素的有效支持和幫助,這五個方面是環環相扣、不可缺少的。企業戰略項目管理模式的創新之處就在于提高了企業戰略項目管理文化的重視,將企業文化貫穿到企業戰略項目管理模式的始終。
(三)企業戰略項目管理模式的功能
企業戰略項目管理模式的功能主要包括戰略驅動功能、關聯互動功能和決策支持功能。戰略驅動功能指的是因為企業戰略項目管理者在管理企業過程中可以從企業的發展戰略的角度進行仔細的思考,從而確保了項目管理的指導思想同企業整體戰略相一致。關聯互動功能指的是企業的管理者能夠從宏觀的角度出發來考慮規劃企業項目管理中的各個部分和有效因素,從而全面掌握企業的各項管理活動。決策支持功能是指該模式可以支持企業項目管理者綜合利用相關領域知識分析推理項目管理問題,做出正確的決策。這三種功能之間并不是孤立的、毫無聯系的,只有當企業戰略項目管理模式的三種功能都得到充分有效的發揮,企業的戰略項目管理才是成功的和有價值的。
四、小結
在當前空前激烈的市場經濟競爭背景之下,企業若要獲得穩定的發展,就要加強核心競爭力的建設,提高對企業管理的重視,促進企業管理模式的科學化、系統化和創新化。企業戰略項目管理模式系統結構以其最先進的戰略視覺和管理理念使得管理措施能夠得到全方位的推行和實施,從而實現對經濟體系發展的推動性的作用。
參考文獻
[1]賈慶.關于當前企業項目管理建設模式的探析[J].市場論壇,2004,(12).
[2]楊斌.項目管理的研究綜述[J].經營管理者,2015,(2).
作者簡介:張帥(1985-),男,北京人,在職研究生,研究方向:項目管理。