行政公文中文學語言的運用

張寧

（華北理工大學,河北 唐山 063000）

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行政公文中文學語言的運用

張寧

（華北理工大學,河北 唐山 063000）

摘要：行政公文的寫作不同于一般文學作品和理論文章，，它具有鮮明的規范性、作者的特定性和一定的時效性等顯著特點。雖然在行政公文中同樣是采用敘述、議論和說明相結合的手法進行，但是應該注重其語言藝術的運用。

關鍵詞：公文寫作；文學語言；運用

一、行政公文中運用文學語言的作用

（一）修辭的作用。

詞語的選擇與錘煉，目的在于尋求規范行體的詞語，準確、鮮明、簡潔地表現文章的主旨。在詞語的選擇方面，要注意多義詞的選擇，個體與集體的差異，感情色彩和語體色彩的差異等。在詞語的錘煉的方面要運用雙聲疊韻，增強公文的語音美、前后詞語配合行當創造整體的和諧美。在句式的選擇方面要注意長句、短句、整句、散句、緊湊句、舒緩句的運用與搭配。

（二）表達方式的運用。

行政公文寫作的表達方式與其它的寫作表達方式一樣，包括敘述、說明 、議論，但在運用上同其它文體還是有區別的。行政公文寫作中的“敘述”主要用于介紹公務活動和事件的基本情況、經過、背景等。在議論方面，主要用于論證或否定某事物、某個問題和某項活動的合理性，相應地做出結論決定，提出要求等。公文寫作中的議論旨在論“事”不是在論“理”，帶有直接目的性。秘書寫作中的“說明”，主要用于介紹一項公務活動的基本情況、前因后果、內在聯系以及有關的措施、辦法等。

（三）語氣的運用。

語氣和語法是相輔相成不能分離的，語氣決定使用什么樣的語法，而語法又會強化語氣效果，行政公文寫作中的語氣不同，給人的感受也是大相徑庭的，取得的效果也就不同。想要體現出權力強制性和約束力時就要使用命令式語氣。主要是要求他人做什么或不做什么，其內涵與命令式語氣有相似的地方，但語氣使用卻相對比較弱。第三個就是謙恭語氣的使用，指在行文中以謙虛和恭敬為基調，這種語氣主要用于上行文書中。第四個是說明語氣的運用，是根據文書的不同內容而定的，它給人的感受是非強制性的，但是又在潛意識中讓人接受筆者的看法和觀點。最后一個是論述語氣在公文寫作中的運用，這種語氣看似對某一觀點進行論述，但在具體運用中，其目的是為了統一人們的認識，因而論述語氣的用途往往是說服人。

（四）文言詞匯的運用。

文言是一種有著千年歷史的語言，它是白話的基礎。在社會發展進程中，積淀了大量極富表現力的文言典故、詞匯和辭章。現代公文雖然以白話文為主，但也離不開文言表達的基本要求。在公文中適當地用一些文言語匯，既有助于體現行政公文的莊重性、嚴肅性，也可以豐富公文寫作的語言。

二、文學語言在行政公文中的作用

（一）增強文章情境性、說服力和節奏感。

在公文寫作中，如果想讓讀者認同筆者的觀點，可用錯落有致、邏輯性強的句式來表明觀點和看法。例如借用排比、層遞、回環、反復、反問、設問等來壯大語勢，增強說服力和節奏感。在黨的十七大報告的第二大部分（改革開放的偉大歷史進程）連續用了多個排比、層遞和回環句，多角度、多層次地闡述了改革開放的偉大歷史進程，內涵非常豐富，主旨層層推進，氣勢磅礴，意象萬千。

（二）增強文章趣味性、生動性。

在公文寫作中，可運用象征、明喻、暗喻、比擬、對偶、擬人等辭格來增強文章的趣味性和生動性。如馬克思在《人民報》創刊4周年紀念會上所作的演講：“那些所謂的1848年革命，只不過是些微不足道的事件，是歐洲社會干硬殼上的一些細小的裂口和縫隙，但是它們卻暴露出了外殼下面的一個無底深淵。……它們吵吵嚷嚷、模模糊糊地宣布了無產階級解放這個19世紀的秘密，19世紀革命的秘密。”語言幽默，比喻形象，使演講更為生動。

（三）文言可豐富公文語言，增強公文寫作的表現力。

文言可使公文寫作表達的更加簡潔精練，語言有繁有簡。就公文寫作而言，則應選用簡潔性語言，力求言簡意賅。而文言文中單音節詞較多，可滿足公文寫作精練地表情達意的需要。文言詞匯比現代詞匯的容量更大、內涵更豐富、概括性更強。如果在公文寫作中不使用這些文言詞匯，就可能使行文拖沓累贅。如將“來函收悉”寫成“來信收到，內容盡知”，表達效果就要大打折扣。同時文言可使語體風格更加莊重典雅，公文寫作中的有些文言詞具有法定的權威性和約束力，決定了它在語體上必須莊重嚴肅，以體現黨和國家機關處理公務的嚴正立場和嚴肅持重的態度。公文寫作雖講求語言質樸，但也不排斥適當地追求文采。寫作中選用一些文言語匯，有助于增加公文的莊重感。

參考文獻：

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[3]孫際垠，公文寫作中幾類特殊表達方式的語言運用[J],《秘書之友》，2006年，第12期, 25-27頁。

[4]蔡茂、辛建華，公文語言特殊表達方式的運用[J]，《秘書之友》，2005年，第5期.46-47頁。

中圖分類號：C931

文獻標識碼：A

文章編號：1671-864X（2016）06-0178-01

作者簡介：張寧（1989-），女，漢族，河北省唐山市人，學生，在讀研究生，單位：華北理工大學，研究方向：行政管理。