中職學校掌上校園設計方向初探

陳建

摘 要：掌上校園首先是校園的掌上門戶，它借助手機終端的先進性和便利性，與校園網基礎平臺的數據對接，能實現校內辦公、家校互動、教學資源的發布與學習、在線考試、后勤管理等一系列功能。本文旨在結合時代背景及掌上校園的發展現狀，依據中職學校的特點，闡述掌上校園的優勢及設計方向。

關鍵詞：掌上校園；數字化校園；中職教育

一、背景

信息化的發展催生了很多新事物，帶動了全球經濟的飛速發展，方便了人們的日常生活，拉近了人與人之間的距離。在十幾年信息化發展成果的積累下，如今信息化的產物遍及我們工作和生活的各個角落，國家又推出了“互聯網+”、大數據、云計算、智慧城市等一系列重大戰略部署，信息化正朝著更加縱深的方向發展。

1.教育背景

《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》第十九章明確提出：“加快教育信息基礎設施建設。信息技術對教育發展具有革命性影響，必須予以高度重視。把教育信息化納入國家信息化發展整體戰略，超前部署教育信息網絡。到2020年，基本建成覆蓋城鄉各級各類學校的教育信息化體系，促進教育內容、教學手段和方法現代化。充分利用優質資源和先進技術，創新運行機制和管理模式，整合現有資源，構建先進、高效、實用的數字化教育基礎設施。加快終端設施普及，推進數字化校園建設，實現多種方式接入互聯網。”從中我們可以看出，我國不僅把教育信息化納入到了國家信息化發展整體戰略層面，更是要求將信息化運行機制和管理機制進行創新。近年來，教育部每年都會印發新一年的“教育信息化工作要點”，用于理清發展思路，確定發展目標，進而下發任務，各職能司局以及各地的教育主管部門也會根據這一指導精神，結合本地本部門的特點，制訂對應的工作要點。

2.科技背景

智能手機自誕生以來已經走過近十個年頭，國家統計局的數據顯示，截至2014年末，我國平均每百人擁有移動電話94.03部，其中智能手機占據絕大多數，智能手機的時代已經到來，終端的快速增長和應用軟件的爆發式增長形成了一個趨于穩定的良性循環。經過一系列的整合和創新，類似微信這樣能集合多種應用的公眾平臺也已發展成熟，越來越多的應用選擇了公眾平臺，以加強應用的普及性。

3.掌上校園的發展現狀

如今，越來越多的學校建立了自己的數字化校園體系，這其中不僅包含校園門戶網，還涵蓋了校園生活的方方面面，大到一個科研項目運作，小到一個失物招領流程。在此基礎上，很多學校借助手機平臺，將各種應用進行重新整合，發展掌上校園平臺。中職學校的數字化建設雖然起步較晚，但是隨著國家近年來對職業教育投入的加大，一些發達地區或資源相對充足的學校已經走在前列，建立了完備的校園網平臺，通過運行也取得了顯著的成效。

然而，一個不能忽視的問題是，在現實層面，中職學校的掌上校園還都存在大大小小的問題，比較明顯的問題有以下幾點：（1）應用過多，導致系統整體臃腫，可操作性差；（2）應用單一，涉及面窄，用戶親密度低；（3）套用其他學校平臺，忽略自身特色，與實際管理 格格不入。這一系列問題的關鍵還是在于平臺的設計思路和方向出了問題。由此可見，中職學校的掌上校園平臺建設還有很長的一段路要走。

二、掌上校園平臺的建設意義

掌上校園的建設，能夠多層面服務學校的管理，從校長、教師到學生，都能夠感受到它的實用和便利。同時，還能將企業和社會納入到受眾群體之中，具有一定的社會意義。此外，掌上校園不但能夠在管理上發揮移動端的優勢，做到過程化管理，還能對日常教學和師生的生活起到保駕護航的作用。

1.對用戶的意義

掌上校園能夠輔助教師完成教學、辦公、學生管理和考核等一系列日常功能，使許多日常工作中繁雜的事務通過手機便能輕松完成，而且智能手機的實時推送功能，能夠充分整合教師的瑣碎時間，避免了工作壓身、效率低下的問題。

對學生來說，學校的管理不再是高高在上，而是實時、透明的，學生也能及時發現自己學習和生活上的問題，不斷完善自身。

對家長來說，由于中職學校管理方式的不同，很多家長同班主任和學生的溝通缺乏，不能時刻關注孩子的成長。掌上校園平臺的搭建解決了這一問題，使互動和交流變得方便而直接。

對企業來說，可以與學校雙向互動，利用掌上校園平臺延伸自己，拓展交流渠道，加強校企合作。掌上校園同時也為實習和就業學生的流動管理提供了統一便捷的途徑。

2.對教學的意義

掌上校園平臺的移動性，使很多以前只能在紙面上規劃的教學手段變成了現實，如翻轉課堂，把課堂從教室拓展到了云端，師生的學習交流也變得隨時隨地，有效鞏固教師的教學成果，提升學生的學習興趣。教師團隊長期積累的教學資源也得到優化配置。

3.對生活的意義

掌上校園的一些實際應用能夠使教師和學生的生活更加輕松便捷，教師請假、報銷，學生繳費、借閱等流程，都可以通過手機搞定。傳統管理體制下很多不合理的東西都可以在掌上校園得到解決，使教師工作和學生學習更加輕松，沒有后顧之憂。

4.對管理的意義

掌上校園最大的優勢在于管理，這其中不僅包括對教師和學生的管理，也包括對財務的管理。它不但可以為教師和學生的過程管理提供實時數據推送，也可以為教師和學生的考核提供數據支撐。同時，在管理的過程中還可以進行自我優化，提升管理效率。

三、掌上校園平臺的設計方向

1.思路

筆者認為，中職學校的掌上校園平臺建設應該把握以下思路：（1）定位于服務功能，弱化形象塑造功能；（2）與學校自身特點及發展思路相吻合，在此基礎上加以創新；（3）加強管理屬性，尤其是“過程化”管理屬性，體現“掌上”優勢；（4）跨平臺建設，增加用戶黏性；（5）整合各類資源，增加受眾群體，體現社會價值。根據以上的思路去設計掌上校園平臺，既能使掌上校園平臺最大限度發揮它的作用，又能使平臺可持續地發展下去。

2.方向

結合中職學校的特點，筆者認為平臺設計的方向為：

（1）跨平臺建設。目前市場上的智能手機主要有安卓和IOS系統兩種，應用也主要對應這兩種操作系統進行開發，掌上校園平臺的開發應該同時兼顧安卓和IOS系統，滿足不同手機的需要。在此基礎上，應積極利用微信用戶黏度高的優勢，使應用適配微信公眾平臺，擴大受眾群體，提升軟件價值。

（2）校園新聞公告管理。掌上校園首先是一個小型的門戶網，能夠進行校園新聞公告的發布、查看和管理，使校園內的新鮮事、一些指導性文件和重要公告能夠第一時間在用戶的手機上呈現。

（3）學生管理。在中職學校，學生管理是每個學校的重中之重，學生管理部門每天的工作量繁重，掌上校園平臺可以將學生部門的瑣碎工作進行整合，推出一日常規、學生請假、學籍管理、宿舍管理幾條主線功能，以這幾條線為基礎，根據每個學校的個性化管理特色進行延伸。在學生管理中發現的學生問題能夠第一時間通過手機推送給班主任、家長以及學生本人，即時發現問題即時解決，發揮過程管理的優勢。

（4）教師管理。教師管理又分為任課教師管理和班主任管理，可以根據學校的管理特點進行合并管理或分散管理。任課教師管理主線功能有日常事務（教學日志、教學計劃、教科研成果等）、教學檢查、評教管理、請假管理等，班主任管理主線功能有日常事務、班級管理、請假管理等。教師的管理也采用和學生管理一樣的過程化管理模式，通過手機推送使相關責任人能夠第一時間收到教師管理過程中發現的問題，第一時間解決問題。

（5）流程管理。在學校日常的工作中，部門與部門之間，人與人之間需要通過很多流程進行連接，在傳統的操作模式下流程管理效率相對低下，紕漏也比較多。利用掌上校園平臺，在手機端處理這一系列流程，監控人員能夠隨時關注每個流程的實時進展，提升了日常辦公效率。

（6）實習就業管理。在學生實習和就業的過程中，實習指導教師和企業的相關負責人都要對學生進行監管和考核。傳統的運作模式下，由于企業對學生個人情況不了解，學生對企業環境不了解，教師對實習的掌控難度大，出現問題時三方的溝通渠道也不是很流暢，掌上校園平臺的出現能夠使這些問題迎刃而解。首先，掌上校園可以為學生建立一個交流平臺，使學生、指導教師和企業能夠無障礙交流。其次，為企業和學校共同搭建一個平臺，雙方互相展示自己的優勢及特點，尋求合作。再次，在掌上校園平臺上可以實現企業和實習指導教師對學生實習的動態評價，不受時空限制。

（7）后勤財務管理。目前中職學校大都有自己的財務管理軟件，在一定程度上能夠滿足學校內部財務管理的需要。但是，一些對外的功能尚未實現，如學生的繳費情況、在線充值等。結合學校的后勤采購、保修、資產管理等功能，掌上校園可以使后勤財務的運轉更為順滑，增加了透明度，減少了糾紛，也減輕了相關人員的工作量。

（8）資源管理。在中職學校建設的過程中，學校積累了豐富的數字化教學資源，而在如何運用這些資源的問題上，每個學校都不盡相同。個別學校建立了移動資源平臺，但是應用比較孤立，使用不方便，掌上校園平臺可以將這些資源移植到機端，通過接口進行調取，按照使用者的身份進行智能分配，使教師能夠實現課堂翻轉，學生能夠在線學習。

（9）家校互動。中職學校的管理方式，使教師和家長的溝通少，班主任工作量大，也不能照顧到每個家長，家長不能每天都了解孩子的學習和生活動態，只有當出現問題時才能想辦法補救，延誤了解決問題的最佳時機。掌上校園可以將家長納入到用戶群體之中，學校或班級的各類通知和公告可以第一時間推送給家長，家長也可以通過平臺和班主任進行交流，使第二課堂建立在手機上。

（10）特色管理。每所中職學校都有自己的特色管理方式，在多年的管理過程中起到了不可或缺的作用。學校可以將自己的特色管理進行信息化處理，呈現在掌上校園平臺上，優化管理方式，提升管理效率。

四、結語

掌上校園雖然是個新生事物，但是已經有了完備的建設基礎，作為數字化校園建設的一個拓展，它能夠最大限度地發揮現有的建設成果。掌上校園平臺的建設與完善是一個長期的過程，會隨著科技的進步和管理手段的創新不斷發展，掌上校園的發展方向也就非常值得大家認真研究和把握。